數(shù)據(jù)信息化平臺對施工企業(yè)管理研究

田超 馮慶慶 張奧

【摘要】隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，施工企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，為滿足其多元化的發(fā)展要求，施工企業(yè)需要進行財務業(yè)務一體化建設，實現(xiàn)企業(yè)資源共享，改變傳統(tǒng)施工企業(yè)會計信息滯后、信息孤島等問題，從而有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)健康發(fā)展。文章基于大數(shù)據(jù)背景下中國建筑股份有限公司如何實施財務一體化建設，探究施工企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化財務管理的措施與策略，希望為相關人士提供有價值的參考。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)；施工企業(yè)；財務業(yè)務一體化

【中圖分類號】F275

一、緒論

隨著施工集團企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，施工地域范圍不斷延伸，集團企業(yè)對各分支機構(gòu)的財務管控能力面臨嚴峻挑戰(zhàn)。“地域分布廣、生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多、生產(chǎn)周期長”等行業(yè)特點與企業(yè)“經(jīng)濟效益最大化”之間的矛盾日益突出。特別是大數(shù)據(jù)時代的加速來臨，給眾多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來了挑戰(zhàn)，但同時也為許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的變革帶來了新的機遇。為應對數(shù)據(jù)信息化的快速發(fā)展，提升企業(yè)管理質(zhì)量，助推企業(yè)信息化發(fā)展，中國建筑于2018年開始推動中建財務一體化平臺上線，以促進財務業(yè)務相融合，更好的發(fā)揮財務管理職能，同時依托系統(tǒng)將大數(shù)據(jù)引入企業(yè)經(jīng)營管理當中，加快推動施工企業(yè)信息化管理發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時代的到來，對施工企業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，隨著信息共享化程度越來越高，身處復雜發(fā)展環(huán)境中的施工企業(yè)急需更為科學、高效的數(shù)據(jù)處理中心來指導企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，維護企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全。通過對中建財務一體化平臺的探索，研究如何利用信息化平臺做好施工企業(yè)經(jīng)營管理，推動施工企業(yè)在新時期的管理模式轉(zhuǎn)型，建立適合施工企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)化管理模式。

本文從中建財務一體化平臺實際應用入手，通過論述施工企業(yè)信息化管理的必要性，結(jié)合施工企業(yè)特殊的經(jīng)營狀況，深度剖析平臺上線對施工企業(yè)管理產(chǎn)生的影響，分析目前存在的問題，并提出相關建議。

二、數(shù)據(jù)信息化平臺與施工企業(yè)管理綜述

（一）信息化平臺概述——中建財務一體化平臺

中建財務一體化平臺是基于新時期企業(yè)發(fā)展的專門要求而開發(fā)出來的屬于中國建筑獨特的新平臺，共有主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、合約系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等多個系統(tǒng)，整合各系統(tǒng)資源于一個平臺之上，具有明晰的管理模式及組織機構(gòu)，基于不同的業(yè)務范圍采用不同的系統(tǒng)進行操作，不僅滿足財務人員的核算監(jiān)督要求，還能夠依托于項目使各業(yè)務口同時參與項目業(yè)務操作和管理當中，明確中國建筑新時期新的管理模式，劃分項目管理各業(yè)務流程職責，提高項目管理效率和運營質(zhì)量，將項目管理人員和財務人員從項目管理基礎工作和日常核算工作之中解放出來，更多的參與到項目全周期管理當中。在充滿挑戰(zhàn)和機遇的新時代，中建財務一體化平臺從資源整合到項目管理轉(zhuǎn)型升級，從提高站位到培養(yǎng)人才，在多個領域為中國建筑的發(fā)展提供源源不斷的推動力，不斷助推企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理注入獨特的魅力。

（二）施工企業(yè)管理概述

建筑施工企業(yè)管理，是建筑企業(yè)遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，運用科學方法，對建筑企業(yè)人力、物力、財力諸要素及其運動過程施以計劃、組織、指揮、控制、激勵，以保證實現(xiàn)企業(yè)活動總目標，取得最大的經(jīng)濟效益的活動。企業(yè)管理使企業(yè)的運作效率大大增強，讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向，使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能，使企業(yè)財務清晰，資本結(jié)構(gòu)合理，投融資恰當，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務，樹立企業(yè)形象，為社會多做實際貢獻。

（三）信息化管理的必要性

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的內(nèi)控和業(yè)務審批處理流程將逐步的融入到大數(shù)據(jù)中心當中，無論是每個人都能用的到的核銷流程，還是像成本、資金、預算控制等項目管理的關鍵點，數(shù)據(jù)管理平臺均能夠全面覆蓋，以一個平臺為核心，輻射到各領域各業(yè)務，通過資源整合，改善了以往各業(yè)務口各自為戰(zhàn)的局面，在加強了各部門、各級單位的溝通協(xié)作之后還能夠比以往提高工作效率及完成度。見微知著，從一個項目開始，到一個分公司、公司、局總部、股份公司，一個平臺橫向囊括業(yè)務，縱向連接各個層級，層層遞進，為企業(yè)進一步發(fā)展奠定了無比強大的系統(tǒng)支持。系統(tǒng)化、標準化的業(yè)務操作，口徑統(tǒng)一的內(nèi)部管理，數(shù)據(jù)化、信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃，提升建筑施工企業(yè)工作效率和競爭實力，這也是推動建筑施工企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的必然要求。

三、數(shù)據(jù)信息化平臺建設對施工企業(yè)管理的影響分析

（一）數(shù)據(jù)信息化平臺建設對施工企業(yè)人員管理的影響

1.轉(zhuǎn)變工作方式

數(shù)據(jù)化、信息化的集成系統(tǒng)不僅改變了財務人員以往的工作方式，也對各業(yè)務系統(tǒng)乃至整個企業(yè)所有人員的工作方式造成了沖擊。在傳統(tǒng)財務體系下，財務人員從事簡單且機械的被動核算，在信息化平臺上線后，財務人員工作重心逐漸由單一的事后核算向事前調(diào)查、事中控制、事后分析、總結(jié)歸納、綜合管理等方向轉(zhuǎn)變。借助數(shù)據(jù)化平臺，管理人員能夠通過大數(shù)據(jù)時實掌握相關數(shù)據(jù)，把控工作進度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。以項目全周期現(xiàn)金流管理為例，平臺整合了從業(yè)主收款到分包分供支款的全過程，這其中所牽扯到的企業(yè)收入收現(xiàn)比、企業(yè)兩金、企業(yè)利潤、季度財務指標、半年度財務指標和年度財務指標等一系列能夠反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的數(shù)據(jù)，通過財務、商務、生產(chǎn)等各個系統(tǒng)的配合在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，改變了以往各系統(tǒng)間各自為戰(zhàn)的局面，現(xiàn)在統(tǒng)一被系統(tǒng)整合起來。

2.推進效率提升

信息化平臺上線無疑對以往的管理體系是一個巨大的沖擊，由原本的“人情軟控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)硬控制”，無論從各個方面都極大的減少人為影響因素。借助數(shù)字化平臺，能使建筑施工企業(yè)決策管理的科學性和有效性得到極大的提升，項目的成本數(shù)據(jù)信息在平臺上進行自動化運算和核算，財務人員通過平臺可以及時出具財務憑證和企業(yè)經(jīng)營成果分析，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的動態(tài)化和完整性，有效的彌補了傳統(tǒng)核算模式下各個業(yè)務口徑數(shù)據(jù)不一致的弊端，極大的提高了管理人員工作效率。同時為企業(yè)決策層實時掌握企業(yè)運維成本和現(xiàn)金流量等事關企業(yè)效益的數(shù)據(jù)提供了有力的數(shù)據(jù)支持，做到全方位監(jiān)控企業(yè)整體運營情況，精細化各項成本支出規(guī)劃，進一步提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.提升內(nèi)部控制

數(shù)據(jù)信息平臺的應用，繼續(xù)細分了企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)設置、權(quán)責分配、人力資源管理等。通過貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營的信息化平臺決策層能夠清晰的把控企業(yè)整體的發(fā)展狀況，人員的職責分工，使企業(yè)決策層能夠充分有效地獲得和使用各種資源，達到既定管理目標。圍繞平臺設計適合企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)控體系，在企業(yè)合規(guī)化建設中通過大數(shù)據(jù)平臺的管控在最前端以數(shù)據(jù)化的硬性控制避免出現(xiàn)審計風險事項。而依托一體化平臺即可對施工一線實現(xiàn)遠程協(xié)助，專家人員遠程指導，帶領一線人員高精化操作，現(xiàn)場可視化指揮，全面掌握作業(yè)過程，數(shù)據(jù)實時采集，同步分享，無論決策層亦或是管理層均可垂直管控至各項目施工一線。

（二）數(shù)據(jù)信息化平臺建設對施工企業(yè)生產(chǎn)管理的影響

1.把控前期策劃

建筑施工行業(yè)施工周期長、資金需求量大且行業(yè)競爭逐漸增大，做好項目前期生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃，增加預測的準確性成為核心要點。通過信息管理系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類，將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡物料和能力的需要后，制定精確到時間、數(shù)量的詳細進度計劃。在生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，得出初步的物料需求計劃之后，確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運輸商及產(chǎn)品服務商以及往來銀行結(jié)合為一體，構(gòu)成一個完整的鏈條。

2.完善過程管控

通過物資與現(xiàn)場的業(yè)務關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范的核心目標。減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力。減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應鏈成本。按照系統(tǒng)預設好的不同的管理流程進行項目管理工作，計劃制定、資源調(diào)配、預算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目估料與材料采購等工作都已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關的物資管控模式，減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，提高周轉(zhuǎn)率。

3.助推效益創(chuàng)造

由于沒有實現(xiàn)信息電子化、集成化，各種統(tǒng)計報表、項目成本數(shù)據(jù)、信息文檔等只能由各下屬單位上報到總部有關職能部門進行匯總編制，報表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理，缺乏真實性，信息滯后，總公司無法及時準確地了解下屬單位與項目部的信息，統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成。實施系統(tǒng)在項目的全生命周期管控，關注并即時維護項目預算與成本的相關數(shù)據(jù)，歸納業(yè)主確權(quán)等文檔，并且利用信息技術(shù)，準確、及時地對公司及各個下屬單位項目施工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行采集、匯總、存儲、查詢和檢索，并及時提供各種統(tǒng)計、分析報表、臺賬，使相關業(yè)務處理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化，解決公司及各個單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問題，最重要是實現(xiàn)了對在建項目生產(chǎn)成本的實時監(jiān)督管理，在項目最終完工時提供完備的資料支持，為計量確權(quán)，確保收益提供保障。

（三）數(shù)據(jù)信息化平臺建設對施工企業(yè)財務管理的影響

1.預測經(jīng)濟前景

對于建筑施工企業(yè)來說，信息化系統(tǒng)搭建期間的數(shù)據(jù)錄入對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是整體梳理的一個過程，根據(jù)相關內(nèi)容在數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中對項目全周期現(xiàn)金流量、稅務等方面進行系統(tǒng)的策劃，對于項目整個周期進行一個全面的預測，并根據(jù)實際狀況在系統(tǒng)中按月更新信息，為項目初期策劃提供精準的依據(jù)，定量或者定性地判斷和推測企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展變化規(guī)律， 指導和調(diào)節(jié)企業(yè)經(jīng)營狀況，提高經(jīng)濟效益，系統(tǒng)化的管控規(guī)避在經(jīng)營過程中可能存在的風險。

2.參與經(jīng)營決策

作為建筑施工企業(yè)，由于項目多、周期長，且各項目、業(yè)務系統(tǒng)之間相對獨立，使得管理人員各自為戰(zhàn)，在企業(yè)管理中難以有高效的配合，這就促使企業(yè)必須要建立一個能夠統(tǒng)籌各業(yè)務系統(tǒng)的信息化平臺來改變現(xiàn)狀。中建財務一體化平臺自上線之初就通過期初數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換將各個業(yè)務口緊密連接起來，通過打造財務一體化平臺，逐步解放財務人員，使財務人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲巾椖空w管理當中，以財務視角為基礎，深入了解項目管理的過去、現(xiàn)在、未來，讓財務管理積極參與到?jīng)Q策當中，為項目的發(fā)展提供了精確的財務管控，使企業(yè)決策者實時獲得企業(yè)內(nèi)外的財務狀況，讓財務更好的服務于企業(yè)管理與經(jīng)營決策，持續(xù)推進企業(yè)發(fā)展。

3.評價經(jīng)營業(yè)績

施工企業(yè)一定經(jīng)營期間的資產(chǎn)運營、經(jīng)濟效益等經(jīng)營成果的評判對于數(shù)據(jù)質(zhì)量有著極高的要求，隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和人們對現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)績評價的不信任，企業(yè)不得不重新審視經(jīng)營目標、發(fā)展戰(zhàn)略和評價體系。財務一體化平臺通過前期數(shù)據(jù)的錄入，中期數(shù)據(jù)時實準確的更新，隨著經(jīng)營環(huán)境和管理要求的變化而不斷完善自身，能夠快速準確提供企業(yè)各項成本費用、企業(yè)的現(xiàn)金流、收入、利潤等各項數(shù)據(jù)，客觀真實的反應企業(yè)各項財務指標，并且對于企業(yè)的指標進行靜態(tài)和動態(tài)的雙重分析，同步出具財務報告，對企業(yè)的經(jīng)營成果定量、定性對比分析，作出真實、客觀、公正的綜合評判。

4.增強財務分析

盡管財務報表是用于管理決策的，但是財務報表編制的目的與財務分析的目的還是有著較大的差別。財務人員在利用財務報表時，對財務報表本身也有一個理解和凈化的過程。企業(yè)在使用財務報表時需清醒地認識到財務報表的局限性，并在解釋財務報表數(shù)據(jù)時充分考慮一些并不會體現(xiàn)在報表本身的東西。數(shù)據(jù)信息化平臺的應用在進行財務分析時對解讀財務報表與做出決策提供了一個龐大的數(shù)據(jù)庫支撐，財務分析中的關鍵部分可通過大數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)支持更加直觀的展現(xiàn)在財務分析報告使用者的眼前。

四、數(shù)據(jù)信息化平臺應用不足之處與改進建議

（一）不足之處

1.管理人員觀念亟待提升

雖然大數(shù)據(jù)發(fā)展越來越快，施工企業(yè)管理的信息化程度也越來越高，但落實到每個管理人員的時候仍舊存在以傳統(tǒng)思維和工作方式來進行企業(yè)管理，導致信息化平臺整體應用的環(huán)境還比較差，再優(yōu)秀的系統(tǒng)最后還是由具體的個人來使用，隨之而來的就是需要與之相匹配的管理理念，因此當前管理人員對于信息化系統(tǒng)管理的觀念急需提升。

2.數(shù)據(jù)化平臺應用兼容性需持續(xù)加強

目前數(shù)據(jù)信息化平臺對施工企業(yè)管理的應用還處于初級階段，無論是在系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性還是在實際應用過程中的操作上依舊有進步之處。由于數(shù)據(jù)化平臺往往是資源整合的一個集合，囊括企業(yè)管理的方方面面，是一個總的統(tǒng)籌平臺，這就導致在某些時候由于工作的細化可能對一些新業(yè)務或者冷門業(yè)務在平臺當中無法尋找到直觀的解決方法，而且對于小型企業(yè)來說如何搭建適合小微企業(yè)使用的數(shù)據(jù)化平臺也是當前施工企業(yè)在信息化管理探索中的一個急需解決的問題。

（二）改進建議

1.打造良好運行環(huán)境，加強人才隊伍建設

隨著財務一體化平臺應用的逐漸深入，在今后的項目管理或者是企業(yè)整體管理當中需要圍繞著財務一體化平臺打造一套行之有效的新的管理制度，規(guī)范流程審批、過程管控，使平臺在使用過程中職責分明。同時加強人才隊伍建設，通過人才培養(yǎng)機制不僅能夠改變以往傳統(tǒng)的管理思維，還能培養(yǎng)一批從最開始就使用信息化系統(tǒng)的人才團隊，并借此持續(xù)改善管理人員觀念提升。

2.立足實際應用，提升兼容性

施工企業(yè)信息化管理在不斷的發(fā)展中還會存在眾多的新業(yè)務、新需求，這就需要作為管理核心的信息平臺根據(jù)這些需求不斷的完善各系統(tǒng)功能，與時俱進，像中建財務一體化系統(tǒng)就是一個擁有無限潛力的平臺，目前還處在剛剛上線的初級階段，立足于企業(yè)管理方方面面的實際需要，不斷擴充平臺數(shù)據(jù)庫，提升不同種類業(yè)務的兼容性，隨著時間的推移無論是系統(tǒng)本身的功能性還是因為系統(tǒng)產(chǎn)生的衍生產(chǎn)物都會有一個極大的增長。而針對小微企業(yè)的業(yè)務需求，可以開發(fā)適合業(yè)務量較小的數(shù)據(jù)中心，將信息化平臺扎根于小微企業(yè)，以小見大，逐漸影響整個施工行業(yè)的信息化發(fā)展。

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