陳素敏
摘 要 我國經濟的不斷發展給建筑行業的經營與發展提供有利的契機。現金流管理作為建筑施工企業日常工作中的重要組成部分,對建筑工程的施工進度起著決定性的作用。提升現金流管理水平,既能夠加大對內部現金的支配力度,還可以提升建筑施工企業的核心競爭力,促進建筑工程的正常有序施工。筆者闡述現金流管理在建筑施工企業經營中的重要性,結合現金流管理的現狀及常見問題,淺談提高建筑施工企業現金流管理水平的策略。
關鍵詞 建筑施工企業 現金流管理 管理工作
一、引言
建筑施工企業的日常管理內容,主要包括流動資金、材料、人員、制度、工程進度和機械設備六個方面。對這些方面進行嚴格管控,能夠保障建筑工程的順利有序開展,使建筑施工企業正常良好地運行。而現金流管理,是建筑施工企業日常管理工作的重點,不僅與建筑工程施工建設的項目密切相關,更體現著建筑施工企業的運營狀況,對建筑施工企業的商業形象有著重要的影響。
二、現金流管理在建筑施工企業經營中的重要性
(一)提高決策時效性
通過對建筑施工企業進行現金流管理,能夠高效精準地掌握企業內部現金的運轉狀況。為建筑施工企業的投資、收購、決策和上市等一系列商業活動,提供真實有效的數據參考。既能夠幫助建筑施工企業獲得更好的發展機遇,又可以使企業人員的決策內容落到實處,良好有效地避免了紙上談兵的情況。
(二)加大財務控制力度
利用現金流管理,能夠加大建筑施工企業人員對內部財務的控制力度。現金流量表和財務報表能夠將建筑施工企業內部的財務狀況,清晰明確地展現在高層管理人員面前,使高層管理人員對建筑施工企業的運營狀況一目了然,為下一步的業務拓展和企業經營提供良好的數據參考[1]。除此之外,在建筑施工企業的開展現金流管理工作時,會通過年度、季度和月度的方式,對內部資金進行統計和匯總,并將最終的分析結果,以報表的形式呈現出來。這種情況加大了建筑施工企業人員對內部財務的控制力度,有效避免了挪用工程款和貪污受賄的現象。
(三)反映企業經營狀況
建筑施工企業的現金流管理工作,能夠對內部的流動資金進行有效的管控。通過對流動資金信息進行搜集和匯總,標明建筑施工企業的資金流向。并通過數據分析的方式,將建筑施工企業的經營狀況進行展示,既能夠為高層人員的決策提供幫助,又可以保護股民的合法權益[2],使我國建筑行業在穩定和諧的氛圍中,實現健康、良好、有序的發展。
三、建筑施工企業現金流管理的現狀及常見問題
(一)缺乏有效管理思路
盡管現金流管理在建筑施工企業的經營過程中,占據著極其重要的位置。但某些企業內部的工作人員,對現金流管理工作仍缺乏重視,這將導致現金流管理水平降低,導致建筑施工企業在經營過程中,頻繁出現現金方面的問題。不僅影響了建筑施工企業高層人員的決策,更阻礙了建筑施工企業的健康發展,甚至會導致建筑工程施工進度停滯,可能對整個建筑行業的市場秩序造成嚴重影響[3]。
(二)制度和流程存在缺陷
建筑施工企業內部的現金流管理工作較為繁雜,缺乏完善的制度和管理流程,會嚴重降低管理人員的工作效率,也極容易導致現金流管理工作出現錯誤。而且,現金流管理工作的制度和流程存在缺陷,也會給一些不法分子可乘之機。不僅無法達到理想的現金流管理效果,甚至可能出現監守自盜和挪用工程資金等情況[4]。
(三)控制力度不大
現金流管理工作不到位,會使高層人員對流動現金的控制力度變小,嚴重阻礙建筑施工企業的經營,極容易錯失良好的發展機遇。建筑施工企業對現金流管理的控制力度不大,主要體現在資金周轉、墊資太多和資金收回難三個方面。建筑施工企業資金周轉困難,多數是投資項目眾多,而短時間內無法快速收回成本導致的。雖然建筑施工企業資金周轉方面的困難,在其他項目產生利潤后就會自動緩解,但也會嚴重影響企業的商業形象,削弱投資者對建筑施工企業的信心[5]。而墊資過多的現象,在建筑施工企業的日常經營中屢見不鮮。建筑工程施工時,需要建筑施工企業大量墊資,確保建筑工程順利完工。工程竣工后,投資方驗收完建筑工程后,建筑施工企業才能夠收到尾款。雖然這種現象在建筑行業早已司空見慣,但是由于建筑工程的施工周期較長,建設施工企業需要承擔大量的經濟成本,從而出現了墊資過多的現象,使建筑施工企業的現金流管理工作面臨巨大的挑戰。即使建筑工程驗收完畢后,已經超出了合同約定的打款日期,有些投資方也未能夠履行約定,將尾款支付給建筑施工企業[6],這就造成了建筑施工企業資金收回難的問題,嚴重影響了建筑施工企業下一步的投資與發展。
(四)管理成本非常高
某些建筑施工企業在經營過程中,只關注建筑工程的投資與施工,經常忽略對現金流的有效管理。一旦建筑施工企業的現金流出現問題,企業就會向外部的金融機構尋求解決方法。而這些金融機構通常的處理方法,就是向建筑施工企業貸款,并設置較短的還款周期和高額的利息。在這種情況下,建筑施工企業為了緩解燃眉之急,只能夠選擇接受金融機構的貸款,承擔高額的經營成本。
四、提升建筑施工企業現金流管理水平的策略
(一)綜合考慮謹慎投資
為避免出現資金周轉問題,建筑施工企業在投資項目時,應進行綜合全面的考慮。不僅要預估工程項目所需的投資金額,還要結合建筑施工企業自身的經營狀況,使工程項目的投資活動成為建筑施工企業飛速發展的敲門磚,而不是經營過程中的絆腳石。
(二)縮短現金周轉時間
對現金周轉時間進行有效管控,是提升建筑施工企業現金流管理水平的重要措施。科學合理地對企業內部現金的流出和流入,在時間上進行調整,將現金周轉的時間縮短,從而避免資金周轉困難和資金收回難的情況,保障建筑施工企業的正常有序經營。
(三)建立管理制度與流程
通過對建筑施工企業各項數據進行綜合分析,能夠科學合理地制定現金流管理制度與流程,為管理人員的日常工作提供正確的指導和幫助。可以通過信息管理系統的建立與完善,將建筑施工企業內部的現金情況進行登記,使建筑施工企業的現金流向更加清晰、透明。這既能夠避免出現資金項目遺漏的情況,又可以減少挪用工程資金的現象,從而為建筑施工企業的經營發展,打下良好、堅實的基礎。
五、結語
建筑施工企業在開展現金流管理工作時,不僅要對企業的日常投資項目完整詳細地進行記錄,更要掌握內部資金流入和流出的情況,加大對流動資金的管控力度,為建筑施工企業的經營發展提供有力的保障。面對現金流管理工作中的一系列問題,建筑施工企業應結合自身發展現狀,進行及時有效的內部整改。在工程項目投資方面,用謹慎的態度綜合考慮,既能夠避免出現資金周轉困難的情況,也可以更好地抓住發展機遇,提升建筑施工企業的核心競爭力。而管理制度和流程的完善和優化,能夠對管理人員的工作進行嚴格的規范和約束,使建筑施工企業的現金管理水平得到顯著的提高,大幅度降低現金流管理成本,促進建筑施工企業的穩定、有序進步。同時,也可以對我國經濟的建設發展,提供有效的幫助,使社會居民的生活質量得到進一步提升。
(作者單位為臺州市交通工程試驗檢測中心股份有限公司)
參考文獻
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