財務共享對會計及會計人員的影響研究

張儉 彭勃 龍曉匆

摘要：財務共享已逐步成為企業財務適應“大智移云”時代的重要模式。這一方面需要新的技術支撐，另一方面也對會計人員的專業能力提出新的要求。本文通過對財務共享在當前企業運用中的現狀對比，分析對傳統財務會計的影響和變化，從財務會計人才培養的目標、內容和能力三方面提出相應措施，以期幫助開展財務共享服務的企業財務人員進行轉型，促進企業財務共享的發展。

Abstract： Financial sharing has gradually become an important model for corporate finance to adapt to the era of "big wisdom moving cloud". On the one hand， it requires new technical support. On the other hand， it also puts forward new requirements for the professional competence of accountants. This article compares the current situation of financial sharing in the current enterprise application， analyzes the impact and changes on traditional financial accounting， and proposes corresponding measures from the three aspects of financial accounting talent training objectives， content and ability， in order to help the financial personnel transformation of enterprises carrying out financial sharing services and promote the development of corporate financial sharing.

關鍵詞：財務共享;戰略轉型;人才培養

Key words： financial sharing;strategic transformation;talent training

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）21-0087-02

1? 財務共享在企業中運用現狀

1.1 財務共享的概念

財務共享最早起源上世紀美國的福特公司，是指依靠信息技術并以財務業務流程的處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場角度為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享服務是在大智移云技術的基礎之上建立一個共享服務中心，以業務流程處理為基礎，負責日常交易、核算、匯報等基礎性的財務管理工作，最大限度地將企業財務人員從過去繁瑣的日常核算工作中抽調出來，轉入更高端的企業決策的戰略財務和深入企業價值鏈的財務管理中去，更多地聚焦于戰略性的業務規劃工作。財務共享服務可以優化企業集團組織結構，規范業務流程，最后提升企業整個流程效率，降低企業運營成本。

1.2 財務共享在企業中的運用

2006年2月，中興通訊率先建立的第一家中國公司的財務共享服務中心（即中興通訊財務云），是以中國本土為總部、全球標準規范的ATT（Accounting Tax、Treasure）共享平臺，可以更好地應對市場需求和不斷地自我優化。2007年華為與IBM合作，啟動集成財經服務（IFS）變革，建立起以業務為導向，以業財融合為手段，圍繞組織環境建設、管理標準設計、財務流程再造和信息平臺應用四個方面的財務共享模式。華為通過統一的管理標準設計實現了會計制度、財務流程、數據編碼和表格模板的“四個統一”，加強了集團管控。

2019年中石化聯合ACCA發布的調研報告①中顯示，財務共享主要運用于三類企業，第一種是分支機構較多的大規模企業;第二種是有統一財務核算制度的企業;第三種是注重風險防控的企業。從行業分布來看，受調研企業所處行業占比并列排在前三位的分別是金融業（14%），軟件、互聯網（14%），能源與資源行業（14%），共占43%。最常應用于共享服務中心的信息系統有，財務核算系統（97%）、電子報賬系統（74%）、電子檔案系統（74%）、電子影像系統（71%）和費用報銷APP（71%）。

2? 財務共享對財務會計的影響

2.1 對會計內部控制的影響

2.1.1 處理方式由分散核算改為集中核算

在財務共享的模式下，企業會計核算不再是各個子公司分開核算，而是將共同的、簡單的、重復的基礎財務核算工作劃分到財務共享中心，同時歸納并總結一系列的財務流程標準操作，以財務流程的標準化推動業務的規范化。統一的數據能夠跨級別、跨部門、跨區域使用，提高了會計核算的質量與效率。如中興通訊財務共享服務中心分為三大主流程，即PTP采購至支付流程、ATR財務至報表流程、OTC訂單至收款流程。通過以統一的會計政策、統一的會計科目、統一的會計流程、統一的信息系統和統一數據標準，“五個統一”為管理基礎，并依據統一的核算流程進行業務管理和專業分工，所有人員可以按照流程進行專業化分工，打破了傳統地域分布的工作模式的限制。

2.1.2 處理流程由線下處理改為線上處理

在財務共享模式下，所有業務的會計流程均可通過共享系統在線處理，不再需要各部門單位一一進行線下工作。以往的報銷申請和審批流程需要層層上報，由員工線下提交紙質票據和其它資料，審批人員根據所提交的紙質資料逐一審核，然后根據標準選擇退回或者結算。在財務共享模式下，員工可以直接根據報銷流程在線上提供資料。同時審核和復核人員可以隨時隨地利用手機、筆記本電腦等移動端直接進行報銷的審批，打破了時空的限制。財務共享中心按照嚴格的既定標準，對業務進行分類、審核等分離處理，形成統一的線上操作程序，所有業務操作都必須按系統設定的標準流程實施，業務處理更加嚴謹、高效、便捷。

華為就是如此。集團通過財務流程再造，將賬務處理從業務中剝離出來，利用財務共享中心，將內部控制機制規范化、標準化，以保證財務管理的合規、高效。華為的信息平臺通過整合資源，為財務共享提供技術支撐。華為搭建的全球統一的ERP系統，整合了采購、核算、客戶等多個子系統，打破了不同業務流之間、業務與財務之間的信息壁壘，同時將基礎財務工作交給財務共享中心完成，大大提高了企業效率，減少了人為失誤和舞弊風險，從而將更多的財務人員投入到財務數據分析和經營決策中去。

2.1.3 會計內部控制由后端控制移向前端控制

在財務共享的模式下，業務處理的標準和規范完全植入系統中，日常業務處理更多的是依賴系統規則進行判斷，減少了人為干擾的因素。而信息系統中集成化，能對各業務部門的內控執行效果、效率進行及時監控。不僅避免了人為收集整理傳達時可能出現的失誤或舞弊風險，也大大提高了數據的及時性和真實性，使管理者能夠準確、及時掌握市場動態和需求，作出正確的決策。業務人員完成業務之時，就是原始憑證的取得或生成之時，對業務發生的審核，直接影響后續財務信息的生成。因此，內部控制的重點由后端移向前端。財務內部控制的前移，使業務在發生前就能對其進行有效控制，為企業成本費用的有效管控提供有力支持，同時加強了預算控制和業務控制，對財務內控實現了閉合性的全過程管理，提高了企業的財務質量，進而提升了企業管理水平。

2.2 對會計資料的影響

2.2.1 紙質檔案轉為電子檔案

財務共享模式下對財務會計最直觀的影響就是大部分會計資料不再以紙質檔案為主，而是改用為電子檔案。各種審批或者申請不再填寫紙質材料，工作人員可以直接利用OA系統填制各種資料，各個部門主管可以直接線上審批簽字通過，即節省了工作時間，又提高了企業執行效率。電子發票的廣泛運用加速原始憑證的電子化。此外，會計人員無需再填寫紙質會計憑證：在財務共享平臺調入電子原始憑證，平臺會自動生成對應的會計憑證，期末自動歸納收集，會計人員進行人工審核即可。電子檔案形式保存能夠節省會計資料存放的空間，避免了紙質檔資料在保存過程中出現的滅失風險。當管理者需要查找財務資料時，可即時線上查看，避免了人工查找時間的浪費和申請查詢流程的繁瑣。

2.2.2 人工傳遞轉為影像傳遞

以往傳遞的會計資料大都是厚重的紙質資料，相關人員查詢時往往需要親自前往存放地點進行查閱，既不好存放也不便翻閱。而在財務共享模式下將紙質會計資料掃描影像化，并隨之配上相應的電子條紋碼，作為紙質資料查找的唯一標識，財務工作人員可以直接在共享平臺上傳遞電子條紋碼，需要資料的工作人員直接掃描電子條紋碼就能獲取紙質資料的影像版，節省了傳遞時間，提升了工作效率。

3? 財務會計人才培養應對措施

財務共享模式下，對財務工作人員的能力需求將發生重大變化。一方面，需要進行原始憑證制證與審核的基層會計人員，這一工作繁重且單調;財務共享平臺也需要大量財務會計進行日常核算的處理。但由于共享系統的運用，整個集團的進行核算業務的會計人員絕對數將減少。另一方面，財務共享模式下需要大量兼具財務專業及技術應用能力的會計人員，要求他們既懂高級財務會計知識，又懂金融、電子商務、互聯網技術等知識。

但目前大部分的財會類院校缺乏迅速應變這新技術變化的能力，在專業設置、課程體系、教學內容上與市場變化、行業企業的需求嚴重脫節，仍處在記賬做賬，處理常規會計業務的培養方案上，導致培養的會計人才難以與現代社會需求有效對接。因此財務會計人才培養應從以下幾個方面進行轉變：

①培養目標由核算型轉為管理型，以往的財務會計目標注重核算，但將會計核算的工作交給財務共享中心處理之后，財務會計人員就會將更多的精力集中在財務管理乃至企業管理的方面，這就要求會計人員能夠站在企業價值的角度去思考。因此財務會計人才培養不僅要求會計人員掌握專業知識，還需要培養風險管理、分析判斷、創新思維等綜合能力，提升自身綜合素質，參與企業運營管理，內部風險控制等管理。

②培養內容從處理型轉為分析型，以往企業需要大量的財務會計人員進行繁瑣簡單的日常賬務處理工作，不僅耗時費力工作效率也不高。而現在企業建立財務共享中心后，日常繁瑣單一的賬務處理工作交給了共享平臺，財務會計人員只需要重點分析財務數據背后的意義，為管理者決策提供支持。因此需要培養財務會計人員能夠準確識別金融、稅收以及風險等影響因素，結合相關財務信息對企業的各項決策和業務活動的能力，做到事前預測、事中掌控、事后分析的綜合分析。

③培養能力從專業型轉為全才型，以往的財務會計崗位只要求會計人員具備財務專業素質，專人專崗，而在財務共享背景下，財務會計人員不僅需要具備財務知識，還需要掌握互聯網技術，了解金融、電子商務等相關知識，擁有技術應用能力，更需要能夠對市場需求變化保持高度敏感，具備敏銳的業務洞察能力和創新變革能力。因此全才型財務會計人員才是滿足現代企業財務會計崗位的需要。減少傳統課堂講授，增加案例教學討論，加入研究性學習、探索性學習，培養財務會計人員的發散性思維和創造性思維，使財務會計人員在深入思考的同時提高自己的職業判斷力和職業敏感性。

總之，財務共享背景下無論是企業還是會計人員，都需要認真研究財務共享帶來的新挑戰、新要求，只有找準定位和目標，及時調整崗位和提升自身綜合能力，才能成為與時俱進的高素質人才。

注釋：

①《國有企業共享服務行業發展現狀暨共享服務中心2019年調研報告》。

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