規范化管理在科技館檔案管理中的應用價值研究

張志平

摘要：在科技館的日常管理中，檔案管理是非常重要的一部分內容。為了保證檔案管理可以和科技館的長久發展達到相統一的效果，必須要重新整理管理思路，建立完善的管理體系，切實實現科技館檔案管理規范化。基于此，本文對規范化管理在科技館檔案管理中的應用進行了分析，指出了現階段科技館檔案管理存在的問題，并在了解問題成因的基礎上，制定了相應的規范化管理方案，以期相關人員可以借鑒。

Abstract： In the daily management of the science and technology museum， archive management is a very important part. In order to ensure that the archive management can achieve a unified effect with the long-term development of the science and technology museum， it is necessary to rearrange the management ideas， establish a sound management system， and effectively realize the standardization of the archive management of the science and technology museum. Based on this， this article analyzes the application of standardized management in the archive management of science and technology museums， points out the problems in the archive management of science and technology museums at this stage， and on the basis of understanding the causes of the problems， formulates the corresponding standardized management plan， with a view to provide reference for related staff.

關鍵詞：規范化管理;科技館檔案管理;應用價值

Key words： standardized management;archive management of science and technology museum;application value

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2020）17-0016-02

0 ?引言

科技館主要是將展覽教育作為主要功能的公益性科普教育機構。在科技管的日常管理工作開展過程中，檔案管理十分重要，對整體管理效果以及質量有著很大影響。目前，由于受到諸多因素的阻礙，科技館檔案管理在開展階段，還存在很多問題，比如：檔案管理信息化程度低、檔案管理效率不高等。因此，為了更好的解決這些問題，實現檔案規范化管理非常有必要的。

1 ?科技館檔案管理的具體內容分析

在科技館中，針對檔案管理工作來說，其涵蓋的內容相對較多，具體分析如下：

第一，科普展品檔案。對于這類檔案，是科技館在開展教育活動以及科普知識宣傳階段，采購以及開發等直接形成的對科技館工作有保存價值的文字、圖片等文件材料。從檔案的表達形式層面分析，該類型的檔案可以歸納為文字以及圖像等[1]。而如果從檔案的載體層面分析，則可以包含紙質以及實物等。

第二，文書檔案以及人事檔案。一般情況下，文書檔案主要反映日常行政管理活動。而人事檔案，主要包括干部檔案以及職工檔案等的管理。

2 ?規范化管理在科技館檔案管理中的應用價值分析

2.1 可以提升科技館檔案管理的科學性

在科技館檔案管理中，對規范化管理模式進行有效的應用，可以很大程度上提升科技館檔案管理的科學性[1]。通常，所謂的科學性，并不是指凸顯檔案內容的科學性，還需要保證檔案能夠將可行性以及原始性等特點凸顯出來。在科技館檔案管理工作進行以及開展階段，由于管理內容比較多，所以不可避免會受到來自多方面因素的干擾，從而使得檔案的原始性特點不明顯。而通過規范化管理，則能夠對這一弊端和不足進行良好的處理，進一步對檔案管理科學性進行增強，從而讓科技館的發展可以形成較為濃厚的“底色”，對科技館的可持續進步很有益處。

2.2 可以提升科技館檔案管理的安全性

將規范化管理應用在科技館檔案管理，可以從整體的角度上對管理安全性進行提升，對科技館的長久發展具有很大的促進意義。當前，在科技館的具體發展過程中，在檔案安全方面，重視程度也日益提升[2]。所謂的安全性，除了包括人身安全之外，還指檔案等信息的安全性。基于規范化管理背景下，科技館在開展檔案管理工作階段，能夠合理的將出現錯誤的幾率進行降低，大大提升了檔案管理的安全性。

2.3 可以提升科技館檔案管理的數字化水平

通過對科技館檔案進行規范化管理，還能夠不斷的提升科技館檔案管理的數字化水平。在當今社會下，社會在飛速進步的同時，科學技術水平也日益提升。因此，在科技館檔案管理期間，也可以充分的借助環境優勢，合理的利用信息技術，達到檔案管理數字化目標，提升檔案資料應用的數字化效果，全面將科技館數字資源優勢凸顯出來[3]。比如：在檔案管理階段，借助大數據技術，對資源進行合理整合，綜合對數據進行研究和分析，從而為科技館的進一步發展提供支持。

2.4 可以實現科技館檔案管理的更新連續性

在科技館檔案管理工作進行以及開展階段，對規范化管理理念進行利用，能夠達到科技館檔案管理的更新連續性目的。現階段，在科技館的實際發展過程中，由于檔案數據信息的逐漸增多，使得檔案管理也變得越來越復雜。所以，基于這種情況，要想讓檔案管理效率得到全面提升，管理質量有效增強，則可以對規范化管理模式，確保檔案信息更加完整、真實。

3 ?科技館檔案管理中存在的問題分析

當前，科技館在具體的發展階段，雖然已經意識到了檔案管理工作的重要性，并加大了對這一工作的關注。但是，在實際的科技館檔案管理中，依舊會存在很多的弊端。

第一，缺乏對檔案信息化建設的重視。當前，科技館在開展檔案管理信息化工作中，管理人員不能夠理性的對信息化社會進行感知，忽視了檔案管理信息化工作的重要性，無法綜合的發揮出其優勢，只是片面的認為，實現檔案管理信息化建設，其是社會發展的趨勢以及需求。所以，在工作開展過程中，形式主義較為嚴重[4]。同時，在進行檔案管理信息化工作期間，科技館也沒有給予大量的財力以及人力作為支撐，從而導致檔案管理信息化工作缺乏有力支持，嚴重阻礙了檔案管理水平以及質量的提高。

第二，人員水平以及素質不高。通常情況下，強化對檔案管理人員工作能力以及水平的提升，能夠為科技館檔案管理工作的開展提供重要依據。但是，綜合當前科技館檔案管理工作來看，其在規范化管理層面，管理并沒有給予太多的關注，管理人員的水平以及能力也普遍較低，不能夠滿足檔案管理工作需求，檔案管理工作的開展缺乏科學性以及精準性，進而導致檔案管理效果一直不能有效提高，制約了科技館的長久發展。

第三，對檔案管理重要性宣傳不到位。在實際的科技館檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員在檔案管理重要性宣傳層面，不到位、不合理問題明顯，致使人員在面對檔案中缺少材料的問題時，不能及時的進行補充，也無法合理的進行完善和更新，最終導致檔案管理工作難度性大，管理效率不高。

4 ?規范化管理在科技館檔案管理中的應用對策分析

當前，面對科技館檔案管理中存在的問題，要想有效處理，那么就必須要在結合科技館實際情況的基礎上，合理的對規范化管理進行利用。

4.1 不斷對檔案管理意識進行強化

在科技館檔案管理工作進行以及開展階段，應該不斷對檔案管理意識進行強化。一方面，對檔案管理硬件設備進行完善，適當的增加檔案庫房數量，加大資金支持力度，積極購買空調以及檔案密集架等設施。如果科技館的條件允許，應該盡可能的單獨保管檔案[5]。另一方面，對計算機管理軟件進行合理應用。在對科技館檔案進行管理階段，可以對檢索系統以及人事檔案存儲系統等進行構建。通常，在管理工作中，檔案管理至關重要，與工資、福利等個人利益有很大關聯。因而，為了可以更好的對檔案管理規范化水平進行提升，還需要對檔案管理人員的綜合素質以及水平進行提升，提升工作主動性，進而讓檔案管理可以更加準確以及完善。

4.2 對科技館檔案管理機制進行優化

為了保證科技館檔案管理可以達到規范化目的，在具體的管理工作進行以及開展階段，應該對科技館檔案管理機制進行優化。在對檔案管理機制進行完善期間，需要確保規章制度的科學性以及合理性[6]。并且，針對構建的機制，需要和科技館的特點以及檔案管理實際情況相吻合，以便可以保證檔案管理規范化。同時，應該保證機制的簡明性以及可操作性，保證其可以更好的將作用和價值發揮出來。此外，在對檔案管理機制進行執行和落實的過程中，應該做到有功必賞、有過必罰，從而讓檔案管理機制的權威性凸顯出來，進而讓科技館檔案管理能夠更加規范。

4.3 強化對信息化手段的利用

在以往的科技館檔案管理工作中，往往都會采用紙質檔案的手段，通過人工登記的方式來開展工作。對于這種方式而言，其在檔案信息量較少的情況下能夠凸顯出一定的優勢。但是，由于近年來檔案信息的日益繁多，增長速度越來越快，程序日益繁瑣，耗費的時間以及人力也相對較多，所以存在的困難性也很大。并且，在對檔案進行調檔的過程中，還會經常出現丟失以及損耗的問題。通常，電子檔案的錄入以及傳輸的具有較強的穩定性。所以，新形態下，為了能夠更好的提升科技館檔案管理工作效率和水平，那么還應該強化對檔案管理信息數字化建設力度。科技館在具體的檔案管理階段，應該充分的對計算機等技術進行應用，合理的將存儲在紙質載體上的檔案信息轉化成數字化，利用掃描儀，有效的對檔案進行掃描，并科學的對其整合、加工以及管理。同時，在對科技館檔案進行管理階段，為了可以更好的實現規范化管理目標，也可以將現有的紙質檔案依照規定，統一的進行管理，科學的輸入到計算機中，保證其能夠成為電子文檔[7]。此外，針對管理人員，其也需要嚴格的依照各項規章制度，有針對性的進行操作，以便科技館檔管理工作的開展能夠更加順利，從而最大程度的實現信息共享，進而為科技館今后的發展提供可靠的數據信息支持。

5 ?結束語

隨著時代的進步，社會的飛速發展，越來越多的現代化技術出現在人們的生活中，改變了人們的生活方式，也帶來了更多的便利。因此，在科技館檔案管理中，要想更好的提升管理水平和效率，保證管理工作的開展可以更加順利，讓檔案管理可以與科技館發展相契合，那么在今后的管理階段，應該將現代管理理念作為依托，建立完善的管理機制，并強化對現代化技術以及設備的應用，保證可以實現檔案管理規范化目的，進而從整體的角度上推動科技館可持續發展進程。

參考文獻：

[1]梁麗明.新時代科技館檔案管理模式研究[J].蘭臺內外，2018，23（12）：128-129.

[2]秦彩霞.科技館檔案管理工作數字化的思考與實踐研究[J].辦公室業務，2018，25（21）：175-176.

[3]梁麗明，劉敏穎.現代科技館檔案管理人員綜合素養提升研究[J].城建檔案，2018，23（08）：191-192.

[4]滕克威.如何推行科技館檔案工作規范化與標準化[J].蘭臺世界，2017，25（S1）：118-119.

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[6]賴碧英.科技館檔案管理與利用工作的主要內容及若干建議[J].商，2019，23（37）：136-137.

[7]姚雪.自媒體時代科技圖書檔案數字化管理研究——以南陽科技館為例[J].新媒體研究，2019，11（02）：102-103.