行政事業單位會計信息化建設研究

卓愛娟

摘要：會計工作與信息技術的結合被稱為會計信息化的過程，會計信息化是在當下計算機技術、互聯網技術、通訊技術等快速發展的時代會計工作的模式轉變工作，在新型會計工作模式構建的過程中將會計信息的各種資源進行了充分的利用，從而在此過程中建立起與會計工作相吻合、與現代科學技術相結合的會計信息系統，使得會計信息在資源高效配置、促進經濟社會的發展方面做出突出的貢獻，在當下的會計行業發展的過程中發揮了十分重要的作用。行政事業單位的會計信息化工作是利用信息技術進行高效的會計信息獲取和合理配置公共資源的工作，使得單位的總體目標與內部控制目標相一致，充分地發揮出會計的職能，更好的促進行政事業單位的發展。

關鍵詞：行政事業單位;會計;信息化建設

一、行政事業單位會計信息化建設與應用的必要性

在網絡和通訊技術的飛速發展過程中現代化的信息技術發展十分迅速，信息化時代中人們學習、工作、生產、生活的方式都發生了改變，同時促進了社會的進步和經濟的發展，使得人們的生活更加便捷、經濟收益也大大提升。在行政事業單位的會計工作中，也應該將傳統的會計管理工作模式改進，與信息化的工作技術進行緊密的結合，從而促進會計管理工作人員科學、合理的決策，進行完善的組織框架的部署和資源的優化配置工作，使得行政事業單位的國有財產得到更為高效的利用，社會公共管理服務的水平大大提升。

會計信息化也是現代信息化技術的重要分支，在企事業單位的長期穩定發展和戰略部署的過程中發揮著十分重要的作用。在會計信息化的過程中，行政事業單位的會計管理體系不斷健全，管理過程的工具與方法也不斷創新，原本進行會計電算化基礎數據的收集、分析、加工、傳遞的過程是十分復雜的，工作量也非常大，但是在會計信息化技術的應用中會計核算的工作量大大縮減，也使得會計基礎工作得到了效率提升，由此可見，會計信息化的應用可以促進傳統會計的升級與改造，使得會計工作的職責與技術更加符合行政事業單位的發展需要。

二、行政事業單位會計信息化建設的重要作用

（一）提高會計工作效率

如果依照傳統會計的純手工進行核算一系列的工作是不切實際的，因為當下行政事業單位規模大、事務類型多，在會計工作處理的過程中僅僅依靠幾名會計工作人員是不能進行完全的數據處理的，會計信息的安全在原始紙質憑據中也得不到應有的保證。目前計算機進行會計的處理工作已經成為了各個單位經濟活動的主要方式，會計工作人員通過電腦系統操作就可以完成大量財務數據的處理工作。在當下技術和大數據處理等技術快速發展的過程中，全面的會計信息化已經成為了必然的趨勢，數字化、信息化的財務數據的處理與分析使得創建、收集、共享、儲存等過程更加高效，也減少了原本財務數據容易丟失的風險，也使得原本一部分會計工作勞動力得到解放，實現了行政事業單位內部人力資源的優化配置。

（二）提高單位行政能力

會計賬務處理工作和相關的核算工作都需要進行信息化處理。現在的計算機信息管理系統和傳統信息管理方式相比非常有優勢，可以免除很多不必要的計算，對工作效率有非常顯著的提高，信息化技術可以高效處理很多傳統人工需要大量時間或者沒有辦法處理的會計信息，這可以讓財務數據變得更加清楚明晰，財務過程也更加流暢。對于財務信息和業務信息的協同控制是會計管理工作重要的內容之一，在原本行政事業單位會計核算的工作中，經常由于會計信息系統的不合理應用使其無法發揮相應的作用，也就使得財務數據信息具有了滯后性、不安全、運行風險也比較大，在會計信息化的過程中將計算模塊、監督模塊等進行有效地連接，使得各個部分的工作更加明晰，也使得內部稽查、考核評估、內外信息溝通等一系列的工作更加便利，提升整體單位的行政效率。

三、行政事業單位會計信息化建設與應用存在的問題

（一）缺乏先進管理理念和健全完善的會計管理制度

行政事業單位在屬性上與企業有著較大的差別，因為行政事業單位的資金來源為單一的財政撥款，運行過程中也不具有盈利的性質，屬于國家社會公共管理服務職能的履行，因而其會計核算的方法、管理的理念、制度的建設方面也與較為完善的企業會計制度存在著較大的差別。并且在企業的發展過程中因為其經濟效益需要不斷提升，也就對于會計信息化的建設工作關注程度比較高，但是在行政事業單位的發展過程中就存在著會計信息化制度建立和管理工作不完善的問題，管理理念不足和制度的缺乏是限制行政事業單位會計信息化建設的主要障礙。

（二）信息技術手段安全性存在隱患

計算機技術與信息化處理的工作效率有著密切的聯系，但是目前因為網絡的開放化和計算機硬件軟件方面的不足多存在著數據信息安全方面的漏洞，當計算機的硬件軟件出現一定的安全問題時，財務會計信息將會被中斷，與此同時會計信息的傳輸、分析、使用等過程都會受到嚴重的影響。另外，財務軟件的使用雖然為行政事業單位的財務管理工作帶來了便利，實現了單位內部、外部的信息共享，但是在軟件設計的過程中因為其網絡技術的應用比較簡單，在密鑰等設置的過程中存在著一定的問題與缺點，也就導致行政事業單位的信息安全受到了嚴重的影響。

（三）缺乏信息化的專業人才

在全面的推進會計信息化建設與應用的過程中，伴隨著行政事業單位工作的管理職能的轉型與升級，目前在會計信息化的工作過程中缺乏高質量、高素質的管理人才和技術人才的問題十分明顯，尤其是在信息化專業人才隊伍的建設過程中因為缺乏資金投入和績效考核等嚴格的工作機制，也就導致大量的技術人才流失的現象。另外行政事業單位的編制限制，也使得人員隊伍的發展失去了一定的靈活性，不利于高素質人才隊伍發展工作。

四、行政事業單位會計信息化建設與應用的改進措施

（一）轉變觀念，正確認識會計信息化

正確認識會計信息化工作是十分必要的，無論是部門領導還是會計工作者都需要在工作過程中充分認識到會計信息化的重要性，單位也應該在日常工作過程中進行技術普及、宣傳交流的工作，鼓勵單位內部工作人員積極的進行會計信息化建設工作，也在技術、資金、思想方面進行較大程度的提升，促進行政事業單位會計信息化的發展。

（二）打造高水平的會計信息化平臺

在信息技術快速發展的時代，會計從業工作人員充分認識到會計信息化的重要性，在工作過程中根據相關工作的需要建立起互聯互通的高水平會計信息化平臺。在此信息平臺上，管理層提升了整體單位運行情況的掌握程度，使得單位內部各項工作可以進行科學的決策，同時，內部溝通工作的高效進行也是十分重要的，良好溝通機制的建立有助于管理者對于行政事業單位的運轉和各部門的工作情況進行全方面的分析，也可以及時發現會計內部控制制度落實中的問題，及時進行完善化的工作，進行會計信息化平臺的建設工作就可以保證單位自上而下的信息溝通渠道的暢通性，管理層在工作中起到溝通橋梁的作用，將員工的自身責任和義務都進行明確的劃分，保證財務程序的有效性。另外，信息反饋機制還得到了不斷完善，保證員工的信息可以及時向上反饋給管理層，保證單位運行中出現的問題可以在最快的時間內進行解決，保證時效性。

（三）加快建設會計信息化軟硬件系統的安全保障體系

為了保證會計信息化的高效進行，行政事業單位需要在硬件配置上提升會計信息化工作的安全性，在進行工作人員的培訓過程中也要加強對于安全體系方面的學習，使得會計工作人員可以正確的進行計算機網絡的高效使用。同時單位內部還需要進行高效的計算機及網絡的定期維護工作，使得網絡運行的環境綠色化，也提升信息的安全化程度。

（四）完善會計信息化系統管理監督機制

會計信息化工作中的監督管理機制也十分重要，制度的保證可以有效的進行腐敗問題的監管工作，使得各個部分的工作更加明確化、規范化，按照規章制度辦事，保證會計信息化建設的高效進行。

五、結論

綜上所述，計算機與互聯網的發展使得傳統的會計工作朝著會計信息化的方向發展，目前行政事業單位的會計信息化也是必然的工作需求，需要在工作中進行積極的改革與探索，從而將行政事業單位內部的會計信息化制度、監督機制、人員隊伍、安全保證體系等建立起來，促進行政事業單位的會計信息化發展。

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