行政單位人力資源檔案管理的提升策略探究

摘要：在現階段的改革發展背景下，行政單位在人力資源檔案管理工作的開展過程中，就要充分注重方法的創新應用，從整體上提升人力資源檔案管理工作的質量水平。基于此本文先就行政單位人力資源檔案的特征以及管理的作用簡要闡述，然后就行政單位人力資源檔案管理的現狀以及提升措施詳細探究，希翼從理論上就檔案管理的研究分析，為實際管理工作良好推進起到積極作用。

關鍵詞：行政單位;人力資源;檔案管理

中圖分類號：G271;D630. 3

文獻標識碼：A

文章編號：1005-5312 （2020）15-0281-02

一、引言

行政單位人力資源檔案管理工作的實際開展過程中，受到諸多層而因素的影響，其中還存在著一些問題，檔案管理效率低以及管理人員素質有待提升等，影響了行政單位人力資源檔案管理工作的高效落實。如果沒有從這些基礎工作方而進行強化，就必然會影響人力資源檔案管理工作整體質量水平提升。

二、行政單位人力資源檔案的特征及管理的作用

（一）行政單位人力資源檔案的特征體現

行政單位人力資源檔案有著鮮明的特征，如：

（1）檔案的多樣化特征，人力資源檔案涉及到的內容比較豐富，如員工基本資料以及學歷認證材料和工作業績等諸多內容都涵蓋其中。具體的人力資源檔案管理工作開展當中，就要能從多方而進行優化，為人力資源檔案管理工作的質量提升打下基礎①。

（2）階段性特征。行政單位人力資源檔案在階段性特征方而也表現的比較明顯，主要是體現在幾個階段，如檔案形成，檔案發展，離職退休檔案，不同的階段檔案所涉及到的內容是不同的，在具體的檔案管理中要針對性管理。

（二）行政單位人力資源檔案管理的作用

行政單位人力資源檔案管理工作的開展過程中涉及到諸多層而的內容，在實際的管理工作開展中就要能從不同的角度出發，發揮人力資源檔案管理的積極作用，主要體現在以下幾個作用層面：

其一，促進行政單位良好發展。行政單位人力資源檔案管理工作開展當中涉及到的內容較為豐富，發揮人力資源檔案管理工作的作用，這就需要相關管理人員自身全而了解人力資源檔案的作用價值，強化人力資源檔案管理的意識。行政單位在人力資源的管理工作開展過程中，要選擇專業化管理人才進行實施檔案管理工作，從整體上提升人力資源檔案管理的質量水平，只有從這些基礎工作方而得到了強化，才能真正為行政單位的可持續發展打下堅實基礎②。

其二，調動員工工作積極性。行政單位在人力資源檔案管理工作的開展當中，以調動員工工作潛質為重要的任務，從而才能真正有助于為行政單位的發展起到促進作用。人力資源管理人員要對行政單位人員的業務能力進行全而的了解認識，注重從人力資源檔案管理方而進行積極優化，起到激勵以及約束作用，發揮員工的工作潛力。

三、行政單位人力資源檔案管理的現狀及提升措施

（一）行政單位人力資源檔案管理的現狀

現階段的行政單位人力資源檔案管理工作的開展當中所存在的問題是比較多樣的，從以下幾點進行闡述：

1.檔案失真的問題突出

從行政單位人力資源檔案管理工作開展的情況能發現，在實際的檔案管理工作落實中沒有將檔案信息的真實性得以重視，從而造成檔案失真的文體③。行政單位在人力資源檔案管理方而由于制度上的制定存在不足之處，相關的手續沒有完善，為員工制作不真實的檔案問題突出，這就必然影響人力資源檔案的管理效果，不利于檔案管理工作的良好開展。

2.檔案管理人員能力需要提升

行政單位在人力資源檔案管理工作的開展過程中，需要有相應專業化管理人員作為支撐，才能真正有助于提高檔案管理的工作質量。而對新的發展時期，檔案管理人員在實際管理工作開展中所而臨的挑戰也比較大，需要充分注重方法的創新應用，才能有助于人力資源檔案管理的目標實現。而在實踐當中，一些檔案管理人員自身的專業素質水平沒有達到相應的要求，進行人力資源管理工作開展當中相關人員的主動積極性不高，缺乏信息化的專業管理素質，這就必然會影響人力資源檔案管理工作的良好推進。

3.檔案管理設施有待完善

行政單位人力資源檔案管理效率和質量有效提升，這就需要從基礎的設施完善建設方而加強重視，發揮檔案管理設施的積極作用，將各項的檔案管理工作進行優化，從整體上提高人力資源檔案管理的質量水平。而從實際人力資源檔案管理工作的現狀來看，由于相應檔案管理的設施沒有完善建立，設備存在老化等各種問題，這就必然會對人力資源檔案管理工作的開展產生很大程度的影響，不利于提升檔案管理的效率④。

（二）行政單位人力資源檔案管理提升措施

行政單位在人力資源檔案管理工作的開展過程中，需要從多方而加強重視，注重方法的創新應用，從以下幾點措施實施方而要加強重視：

1.注重完善檔案管理制度體系

為促進行政單位在人力資源檔案管理質量提升，相關行政單位領導層要對人力資源檔案管理的力度要進一步強化，結合實際需要進行構建相應管理制度，從而才能真正有助于將各項檔案管理工作加以有效落實。具體的檔案管理工作開展中，在完善科學的制度保障下，檔案管理工作的各流程的操作都能規范進行，各環節都有責任人參與其中，明確各責任人職責，如此便能在人力資源檔案管理中得以有效落實⑤。制定完善化檔案制度要能夠結合實際檔案管理的需要進行落實，將各項制度都能和實踐檔案管理操作的需求相結合，只有從這些基礎層面得到了強化，才能保障各項檔案管理工作有效落實。

2.注重信息化檔案管理的質量控制

行政單位人力資源檔案管理工作的開展過程中，為促進管理的效率水平有效提升，這就需要從數字化的建設工作方而加強重視，人力資源檔案管理當中通過網絡信息技術科學化運用，為檔案管理工作的良好推進打下堅實基礎，從而才能真正提升人力資源檔案管理的效率。

數字化的檔案建設是未來行政單位人力資源檔案管理發展的方向，在當下的數字化技術廣泛應用下，行政單位高層也要樹立數字化的檔案管理意識，將數字化技術以及網絡技術在人力資源檔案管理工作當中加以科學化運用，從而有助于實現檔案管理的標準化以及規范化的目標，實現檔案資源的共享。數據庫的建立下能將人力資源檔案信息容納其中，從而提升檔案信息化的管理效率，對于人力資源檔案的利用價值也能有效提升，這對經濟發展也能提供必要服務。數字化的人力資源檔案管理工作開展中，通過動態化的反映行政單位員工知識經歷以及能力等各方而的信息，這對人力資源價值的充分利用打下了堅實基石出。

3.注重強化檔案管理人員專業能力

行政單位在人力資源檔案管理工作的開展過程中，要充分注重以專業化的人才培養為重要任務，只有打實人才基礎才能真正有助于將人力資源檔案管理的工作得以良好落實，才能有助于提升行政單位各項工作的質量水平，只有從這些基礎層而得以強化，才能保障檔案管理的質量水平⑥。人力資源檔案管理人員專業化水平提升需要從不同的途徑來實現，如行政單位要對人力資源檔案管理工作加強重視，注重管理人才的專業化培訓，在人才的培訓投入上進一步加大力度，通過聘請專業人士進行開展講座的方式，為人力資源檔案管理人員傳授專業知識;以及通過檔案管理人員集中交流活動的方式，探討管理的經驗以及方法，這些都能有助于為人力資源檔案管理質量提升起到積極作用。檔案管理人員自身也要在專業化知識技能的學習方而進行優化，信息化技術的應用以及數字化技術的操作都要能夠達到熟練的程度，為提高人力資源檔案管理質量打下堅實基礎。

4.提高檔案利用價值

人力資源檔案管理工作的開展當中，要充分注重將檔案的利用價值得以有效提升，這是人力資源檔案管理的重要目標之一，只有將檔案資源的價值充分發揮出來，才能凸顯出檔案管理的重要性。所以要注重結合行政單位的發展需要，做好人力資源檔案內容更新，將人力資源檔案利用體系進行完善，保障檔案資源的利用效率有效提高。

四、結語

綜上而言，行政單位人力資源檔案管理工作的開展過程中，要充分注重方法的創新應用，管理人員要從不同角度出發，和時代發展的特點以及要求相契合，從而提高檔案管理質量水平。通過上文中就人力資源檔案管理的研究分析，這對實際工作的落實能起到積極作用。

注釋：

①郎方，基于檔案管理工作的實踐與認識[J].人力資源，2020 （06）：91.

②金建軍，芻議人力資源服務檔案管理存在的問題和對策[J].老字號品牌營銷，2020 （03）：6465.

③武曉燕，淺析檔案在人力資源管理中的作用[J].辦公室業務，2020（04）：164+166.

④張娜，新時期提升人力資源檔案管理工作的策略[J].辦公室業務，2020（04）：165-166.

⑤許立男.如何有效提升事業單位人力資源檔案管理水平[J].中外企業家，2020（06）：147.

⑥李燦，行政單位人力資源檔案管理提升策略[J].辦公室業務，2019（08）：152.

作者簡介：楊秀清（1976-）.女，河南安陽人，大學本科，安陽市殷都區紀委監委，研究方向：檔案學、檔案管理。