教學管理信息化系統建設

摘要：學校的教學管理工作中涉及到招生、注冊學籍、課程安排、考試管理等一系列內容，互聯網技術的快速發展早已在人民生活的各個方面發揮出提高管理效率、提升管理質量的重要作用。教學工作的流程化特點、數據化特點非常適合用現代化的信息系統來進行管理。本文主要介紹如何建設教學管理信息化系統

關鍵詞：教學管理? 信息化? 系統建設

引言

教學管理信息化系統可以讓老師和學生非常方便地進行教學相關數據的錄入、存儲、發布、展示以及查詢等。將原本紛繁復雜的教學信息通過以計算機為主的信息化系統來進行管理可以極大地提高各項工作的效率。在建設此類系統時需要從客戶端、服務端、網絡、信息安全等方面來進行設計和實現。

一、需求分析

（一）教務管理

學校的教務工作中涉及到招生、學生的注冊、教學內容的安排、中長期的教學培養目標、考試信息等非常重要的管理內容，而這些工作中往往需要統計和發布大量的數據和信息。教學管理信息化系統的建設目標之一就是通過信息化的平臺幫助老師提高教務工作的質量和效率。信息化系統的最大優勢是可以向老師們提供快捷的信息錄入途徑并通過網絡將這些信息展示給相關人員，從而打破傳統信息傳遞方式在時間和空間方面的過多限制。例如，老師可以通過信息化系統將學生在校期間的培養目標、學習內容、課時安排以及考核標準等發布出去，從而提高教務工作信息傳遞的及時性和全面性。

（二）學生管理

學生通過錄取進入到學校之后需要先經過基本的注冊來完成個人信息的建立，一個學校里往往有成千上萬的學生需要通過這一方式來完成個人信息的建立和管理。而且在后續的教學過程中學生還需要憑借自己的個人注冊信息來查詢有關住宿、班級、教學樓分布、食堂位置、考試成績等一系列信息。信息化系統在管理這些規模龐大、關系錯綜復雜的數據信息方面有著無與倫比的優勢。最典型的案例是信息化管理系統中的學生管理子系統可以向所有學生提供考試成績查詢方面的服務。這顯然極大的擴大了學生獲取信息的渠道。

二、系統建設要點

（一）教學管理信息化

教學管理信息化系統的主要建設目標是將日常工作中的各種業務通過網絡化、信息化的平臺進行分解和重現，從而通過信息化的系統為老師和學生在校園里的各種工作和活動提供便捷的入口和渠道。那么，該系統在建設過程中勢必要通過各種業務的抽象來對生活場景進行準確的模擬。老師和學生在登錄該信息化管理系統之后可以非常方面的通過系統界面進行數據的錄入、查詢、刪除以及發布等等。在這種系統的幫助之下教學工作的效率會得到極大的提升。在設計過程中要盡可能將實際生活中的業務進行抽象、分解，從而便于系統的開發。

（二）數據共享

學校在改進其行政管理和教學工作時往往需要將以往的歷史數據作為重要的參考依據，然而其在運行過程中產生了紛繁復雜的各種數據且管理和保存的難度非常大。如果采用傳統的紙質文件來保存勢必對后期的整理、利用和分類等工作帶來很多不方便。信息化系統的建設可以將相關的數據以某種特定的格式存儲在虛擬化的磁盤硬件中，從而可以方便的實現數據的查詢和共享。而且有大量的數據在這種存儲模式下可以非常方便的進行分類、整理以及傳遞，這些信息也就可以發揮出更大的作用了，這一點在大數據時代更應得到重視。

（三）信息安全

第一，學校內部的各種管理信息中有一些是具有保密性質的不可對外公開的信息，因而信息系統的建設過程中一定要充分考慮如何對那些涉及教師和學生個人隱私、學校的不可公開信息進行有效的保護。第二，信息系統的建設中通常需要使用數據庫和磁盤等軟硬件工具來實現信息的電子化、虛擬化存儲和管理，但是這些軟、硬件系統在使用過程中有可能也會出現損壞的情況，一旦這些軟硬件系統出現損害而系統中有沒有建立備份數據就可能導致一些重要的信息永久性地丟失，從而為管理帶來很多難以解決的麻煩。

（四）操作便捷

信息化管理系統的設計過程中應該通過業務邏輯的清清晰劃分以及良好的界面效果來提升整個系統的可操作性。一方面，系統中的界面應該設置廣泛的網絡入口來為各個界面之間的切換提供便捷的渠道。另一方面，在界面的設計方面應該多采取一些柔和的色彩、精美的圖案以及合理的布局來提高用戶的體驗。通常情況下學校的各種教務管理工作以及學生的信息查詢都是一些簡單的線性數據結構，在界面設計中可以通過自動化地跳轉來實現界面的切換，減少用戶的操作步驟。

三、系統設計

（一）系統結構

第一，服務端。教學管理信息系統的建設需要通過專門的網絡服務器來處理用戶從客戶端發出的各種網絡請求，然后再由服務器與數據庫系統進行交互，獲得客戶端所需要的各種信息。在建設過程中可以從目前比較常用的NGINX、Lighttpd以及Apache等網絡服務器中選擇一種。第二，客戶端。客戶端主要指的是該信息化系統的用戶進入系統進行各種操作的界面化平臺，通常情況下學校的教學管理信息系統都是從電腦上直接登錄并開展后續操作的，也可以通過移動端的手機百度進入相關的頁面。客戶端呈現在用戶面前的就是一個個相互關聯的網頁界面。第三，網絡。該信息系統的客戶端和服務器端以及服務器端與數據庫端之間的通信都需要通過網絡來完成，而且為了保證整個信息化系統的穩定性、數據容量、高并發等性能還可以大量采用分布式的數據存儲系統，其對學校網絡環境的穩定性提出了非常高的要求。

（二）數據庫

教學管理信息化系統能夠對數據進行快速的保存、展示和查詢的重要基礎就是整個系統的數據庫，實際上系統中的數據通過前端頁面的提交以及后端代碼層的處理，最中再進入到數據庫中。而這些用來存儲數據的數據庫系統通常是安裝在物理機器上的數據庫軟件，它們可以把物理機器上的磁盤空間轉化為存儲數據的虛擬空間。在一些訪問量比較大的教學信息化系統中還需要通過設置數據庫集群的方法來提高其高并發性能。目前在教學信息化系統的建設中使用比較廣泛的數據庫系統主要是Mysql、SQLServer、Oracle等關系型數據庫，其優點是技術成熟、性能穩定、存儲量大、數據安全防護手段比較豐富等等。在網站系統的建設和運營過程中一般是通過前端發出的請求來帶動專門的SQL語句，從而實現對數據庫的操作。用戶在客戶端幾乎感覺不到數據庫中發生的各種變化。值得一提的是學校在建設教學管理信息化系統時要充分考慮到外部用戶對整個系統的訪問量，例如，一些著名大學的網站系統往往每天都有很大的外部訪問量，而這種情況勢必會對其數據庫系統造成一定的壓力，進而影響教學管理系統的使用。

四、結束語

學校里的教學計劃、培養目標、課程安排、學生管理、考試管理等工作都需要收集和統計大量的數據。如果通過人力的方式來進行勢必會導致整個教學工作的效率非常低下。通過計算機、網絡、軟件系統以及硬件系統構成的教學管理信息化系統可以有效地提高工作效率，因而需要考察此類系統的建設方法。

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作者簡介

廖芳，性別：女，出生年月：198909，民族：漢，籍貫：湖北，職稱：實習研究員，學歷：碩士研究生，研究方向：教育管理;英語翻譯，作者單位（含二級學院）：廈門醫學院。