新形勢(shì)下提升國(guó)企檔案工作價(jià)值的途徑研究

袁紅輝

摘 要：由于當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展速度非常快，在發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)，因?yàn)椋渲胁糠止ぷ鞑堪l(fā)展速度與之不匹配，因而產(chǎn)生相應(yīng)的問(wèn)題。如傳統(tǒng)的檔案管理工作與發(fā)展速度較慢已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前國(guó)企的發(fā)展需要，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了相應(yīng)的問(wèn)題，因此要對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行更優(yōu)化更新，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理，解決當(dāng)前國(guó)企檔案工作中存在的問(wèn)題，提升國(guó)際檔案的工作價(jià)值，如當(dāng)前國(guó)企業(yè)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作價(jià)值;提升途徑

檔案管理工作在國(guó)企中發(fā)揮著重要作用，檔案管理工作要緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，積極的借助新科技手段及時(shí)的進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中充分發(fā)揮有效作用，提高國(guó)企檔案的工作價(jià)值。

1 國(guó)企檔案管理工作價(jià)值

1）重要資源。國(guó)有企業(yè)的檔案資源記錄了整個(gè)國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷程，可以為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提供企業(yè)的核心工作數(shù)據(jù)、核心科技研發(fā)數(shù)據(jù)、管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新手段，這些數(shù)據(jù)是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分、企業(yè)檔案資源的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其他資源的重要性，企業(yè)資源包括企業(yè)中各類(lèi)產(chǎn)品的具體信息，企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)備信息、記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。同時(shí)在國(guó)有企業(yè)檔案資源中也進(jìn)入了當(dāng)前企業(yè)人才的培養(yǎng)狀況，使企業(yè)可以依據(jù)檔案所提供的數(shù)據(jù)再開(kāi)展人才培養(yǎng)計(jì)劃，為企業(yè)提供充足的人才。國(guó)有企業(yè)的檔案資源，能為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，防患于未然，在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中減少問(wèn)題的

出現(xiàn)[1]。

2）決策依據(jù)。企業(yè)的檔案資源不僅可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄，同時(shí)也對(duì)國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向起著重要的指導(dǎo)作用，是國(guó)企決策工作的重要依據(jù)。國(guó)有企業(yè)只有在對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程進(jìn)行分析，立足于企業(yè)全面的信息基礎(chǔ)，才能以更加具有科學(xué)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的角度去進(jìn)行決策。國(guó)有企業(yè)的發(fā)展不僅要注重與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相匹配，同時(shí)也要關(guān)注企業(yè)過(guò)往的發(fā)展歷程，從企業(yè)的過(guò)往發(fā)展數(shù)據(jù)中對(duì)企業(yè)綜合判斷，掌握企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源，對(duì)企業(yè)目前的生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r、人才結(jié)構(gòu)以及當(dāng)前所擁有的資源條件進(jìn)行判斷，才能了解企業(yè)的實(shí)際情況和對(duì)企業(yè)作出定位，有效地抓住當(dāng)前的商機(jī)，避免因覺(jué)得失誤而阻擋企業(yè)發(fā)展。

3）提升企業(yè)軟實(shí)力。只有提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，才能使企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足，而企業(yè)的檔案也是構(gòu)成企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分。檔案不僅僅記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，同時(shí)也完整的體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展觀念和所呈現(xiàn)出的發(fā)展成果，因此在檔案的發(fā)展過(guò)程中，也沉淀了企業(yè)的價(jià)值與文化。只有企業(yè)在高度重視檔案價(jià)值的基礎(chǔ)之上，才能從檔案中獲取具有價(jià)值的重要信息從而提升企業(yè)的軟實(shí)力，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合力競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得重要地位。

2 當(dāng)前國(guó)企檔案工作存在問(wèn)題

1）重視程度低。企業(yè)檔案資源對(duì)國(guó)有企業(yè)管理工作具有重要意義。對(duì)企業(yè)檔案資源認(rèn)知到位，充分利用自然資源中的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和在社會(huì)中的價(jià)值，便于企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作。然而由于企業(yè)過(guò)于注重利益發(fā)展，從而忽視了對(duì)檔案管理工作，導(dǎo)致檔案所記錄的信息僅僅存停留在表面，企業(yè)無(wú)法根據(jù)這些信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供重要的發(fā)展依據(jù)和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，從而使企業(yè)的發(fā)展重缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)性，無(wú)法根據(jù)，當(dāng)然對(duì)發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題做出預(yù)判，使企業(yè)的發(fā)展歷程坎坷，經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢[2]。

2）管理方式落后。在國(guó)企業(yè)飛速發(fā)展的過(guò)程中，檔案的管理工作并沒(méi)有跟隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，而是依然停留在過(guò)往的管理方式當(dāng)中，因此檔案管理工作與國(guó)企發(fā)展的需要不匹配。由于對(duì)檔案管理工作重視程度不足且管理方式落后，可能會(huì)出現(xiàn)檔案借閱手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)，重要資料被借閱，從而導(dǎo)致重要資料中企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和資料被盜取，而給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)巨大損失。缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，使得檔案資料存儲(chǔ)方式落后產(chǎn)生檔案丟失或者難以尋找到的情況，從而無(wú)法對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。

3）工作人員專(zhuān)業(yè)技能不足。國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理的意識(shí)不足，使得在檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有受到足夠的重視，因此會(huì)出現(xiàn)檔案管理工作者并非專(zhuān)業(yè)人員，往往是由其他部門(mén)工作人員兼任檔案管理工作，因此導(dǎo)致了大部分的工作人員的專(zhuān)業(yè)技能不足，也無(wú)法對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行大規(guī)模的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，因此使得檔案管理工作人員對(duì)檔案管理流程不熟悉，對(duì)檔案的管理工作沒(méi)有規(guī)范性，從而導(dǎo)致歸納整理出的檔案無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的被查找出來(lái)。而檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不足，也就無(wú)法對(duì)檔案管理工作方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，更加拉大了檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展之間的差距，導(dǎo)致檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展不匹配，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

3 提升國(guó)企檔案工作價(jià)值的途徑

1）提升重視程度。新形勢(shì)下，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，提升企業(yè)整體對(duì)檔案管理工作的重視程度，改變以往對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳，在企業(yè)中進(jìn)行檔案管理意識(shí)培訓(xùn)工作，使工作人員了解到檔案管理工作的重要價(jià)值，從而在潛移默化中使工作人員建立檔案管理意識(shí)。同時(shí)也要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系，充分掌握各部門(mén)的相關(guān)信息，檔案管理工作人員能根據(jù)信息夠建立較為全面的檔案系統(tǒng)，使之能為檔案管理工作和企業(yè)發(fā)展提供便利，避免因部門(mén)與部門(mén)之間因溝通不當(dāng)出檔案斷層現(xiàn)象。同時(shí)企業(yè)也要加大對(duì)檔案管理工作的投入，對(duì)檔案管理工作提供相應(yīng)的人才，從而提升檔案管理工作的工作效率，以滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。

2）創(chuàng)新管理方式。當(dāng)前階段工作受新形勢(shì)的影響下對(duì)檔案工作管理質(zhì)量要求也逐漸增加，因此為滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要，提升國(guó)企檔案工作價(jià)值，要對(duì)企業(yè)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使當(dāng)前的檔案管理機(jī)制更加健全。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，明確檔案管理工作內(nèi)容，為檔案管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案工作按照規(guī)范進(jìn)行。也要完善檔案管理組織，保證有充足的檔案管理人才對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理，能夠有效的使部門(mén)與部門(mén)之間的檔案進(jìn)行對(duì)接，有力地保證檔案數(shù)據(jù)的全面性。同時(shí)檔案管理工作也要充分融入當(dāng)前的技術(shù)手段，引進(jìn)較為先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，使檔案管理工作系統(tǒng)更加完善，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)信息，從而提升檔案管理工作價(jià)值[3]。

3）提升管理人員技術(shù)水平。在新形勢(shì)的影響下，要提升檔案管理工作的價(jià)值，就要使檔案管理工作人員的技術(shù)水平與檔案管理需要相匹配。因此國(guó)企需要提升對(duì)檔案管理工作人員的管理，通過(guò)建立相應(yīng)的管理制度來(lái)，明確檔案管理工作人員的工作職責(zé)，并完善考核制度對(duì)工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。要提升管理工作人員對(duì)檔案的重視程度，對(duì)檔案的借閱嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，防止出現(xiàn)，當(dāng)然信息被盜取現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)大管理工作人員的選拔也要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，建立健全檔案管理組織，檔案管理工作人員，具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)也要定期地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，不斷的提升檔案管理工作人員的技術(shù)水平，使之擁有與時(shí)俱進(jìn)的管理技能，能夠按照規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行管理，從而提升檔案管理工作價(jià)值。

4 總結(jié)

為了使國(guó)有企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得重要地位，提升國(guó)有企業(yè)的綜合實(shí)力，要充分重視檔案管理工作，使檔案管理工作方式能夠滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需要，建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理組織，完善管理體系，提升檔案管理工作價(jià)值，以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)快速

發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]李金金.對(duì)創(chuàng)新國(guó)企檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（07）：92-93.