基于新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

楊嬋

摘 要：當(dāng)前，我國公共醫(yī)療服務(wù)改革在不斷深入，醫(yī)院的改革也積極開展。那么，在新時期下，如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院管理人員必須要思考的問題。基于此，本文以新時期下醫(yī)院人事檔案管理為研究對象，主要分析了新時期下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀，而且提出了基于新時期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的有效措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)院;人事檔案管理工作

醫(yī)院內(nèi)部人事晉升調(diào)動的主要管理依據(jù)是人事檔案，在管理方面必須要重視，面對新時期下的醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅需要全面真實記錄檔案信息，更應(yīng)采用現(xiàn)代信息化管理方式來整合醫(yī)院所有人事檔案，提高人事檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣才可以明顯提升醫(yī)院的人事檔案管理水平，以促進(jìn)醫(yī)院健康有序發(fā)展。

1 新時期下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 人事檔案的真實性與完整性不足

醫(yī)院的人事檔案記錄了醫(yī)院職工長期的人生經(jīng)歷，所以其收集的信息有很多來源途徑，跨越時間相當(dāng)長，造成醫(yī)院人事檔案的完整性得不到保障，而且從醫(yī)院職工的人事檔案剛進(jìn)入醫(yī)院起，醫(yī)院職工的人事檔案信息，幾乎都是由醫(yī)院進(jìn)行收集和填寫，在該過程中，因為操作不符合規(guī)范要求，通常都只是將人事檔案信息當(dāng)做經(jīng)歷型的流水性質(zhì)的記載，無法全方位且正確記錄醫(yī)院職工的人事檔案信息，而且其真實性沒有保障。

1.2 制度比較落后

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，人才流動速度的加快，醫(yī)院也要與時俱進(jìn)，聘請高素質(zhì)的專業(yè)人才，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，并制定健全的檔案管理制度。然而有很多醫(yī)院尚未合理制定有效的措施，所以必定造成當(dāng)前我國醫(yī)院的人事檔案管理制度不能更快地適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)以及其他方面的變化[1]。特別是少數(shù)醫(yī)院，尚未意識到人事檔案管理工作的重要意義，或者尚未將職工的工作崗位提高、工作收入和人事檔案進(jìn)行密切聯(lián)系，該問題的存在，很難保證醫(yī)院人事檔案管理工作順利開展。

1.3 信息化水平不高

在信息時代日益發(fā)展的背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作也必須要合理運(yùn)用信息化管理技術(shù)，積極提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化程

度[2]。目前，我國很多醫(yī)院的人事檔案管理信息化水平仍舊相當(dāng)?shù)停诠ぷ髦校畔⒓夹g(shù)水平不高，導(dǎo)致醫(yī)院的人事檔案管理工作無法運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與信息對其實施管理和整理，難以實現(xiàn)信息共享，更加不能在較短的時間看完醫(yī)院內(nèi)部所有的人事檔案。并且人事檔案的分類管理信息有待健全，規(guī)范性不足。

1.4 人事檔案管理方式落后

就醫(yī)院的人事檔案來講，由于其內(nèi)容包含個人的隱私，其內(nèi)容具有一定的特殊性，鑒于目前傳統(tǒng)的檔案管理方式，職工進(jìn)入醫(yī)院工作，評價其將來的表現(xiàn)，幾乎都是結(jié)合其自身的日常生活以及工作方面的表現(xiàn)，而忽視了與人事檔案的結(jié)合，加之人事檔案數(shù)量的增加、時間的延長，以及紙質(zhì)材料較高的保管成本和不容易流動性等特點，頻繁的翻閱與操作，更有可能造成丟失或者損壞人事檔案的情況，這些情況不利于促進(jìn)人事檔案管理制度的革新。

2 基于新時期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的有效措施

醫(yī)院為了可以適應(yīng)新時期對人事檔案管理提出的要求，必須要充分認(rèn)識到其重要性。這就需要從醫(yī)院的管理人員和人事檔案管理人員出發(fā)，醫(yī)院的管理人員需要意識到對于醫(yī)院本身和醫(yī)院所有職工而言人事檔案管理工作的重要性，在醫(yī)院總體規(guī)劃與改革中，必須要認(rèn)真考慮該因素[3]。

2.1 提升檔案管理者的綜合素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案管理工作服務(wù)水平的優(yōu)劣，其重點是服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作的日益發(fā)展中，管理者的素質(zhì)內(nèi)涵要越來越豐富，這樣才可以真正滿足人事檔案管理發(fā)展的新需求。通常，管理人員的素質(zhì)主要包括思想政治素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力素質(zhì)等等。首先，思想政治素質(zhì)，要求醫(yī)院人事檔案管理者具有良好的思想政治素質(zhì)，主要是指其具有相當(dāng)強(qiáng)的黨性原則，應(yīng)該具有科學(xué)的政治方向以及政治觀念，樹立正確的“三觀”，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感。作為醫(yī)院人事檔案管理部門的主管，必須要對檔案管理者開展“三觀”教育[5]。在新時期下，要認(rèn)識到干部人事檔案工作的重要性，恪盡職守，做好自己的分內(nèi)工作，嚴(yán)格遵循檔案有關(guān)的法律規(guī)章制度。其次是業(yè)務(wù)能力，醫(yī)院人事檔案管理工作具有相當(dāng)強(qiáng)的專業(yè)性，檔案管理者必須要參與專業(yè)的培訓(xùn)，必須要了解關(guān)于檔案的技能和知識，這樣才可以做好自身的工作。為了可以適應(yīng)新時期技術(shù)和知識的不斷變化，檔案管理者需要樹立“終身學(xué)習(xí)”的意識，積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)和新的理論，豐富自身的專業(yè)知識。

2.2 重視醫(yī)院人事檔案管理制度建設(shè)

就醫(yī)院職工的管理工作來講，有關(guān)工作人員必須要結(jié)合職工的人生經(jīng)歷，根據(jù)時間順序和對應(yīng)的流程來記錄，不可以隨意記錄。第一，需要完成搜集資料的工作，對于每個職工的檔案，需要結(jié)合相對應(yīng)的規(guī)章制度，從不同的角度、不同的層面搜集職工的資料，對其工作的變化和表現(xiàn)，特別是對于其利益有密切關(guān)聯(lián)的各類合同，必須要認(rèn)真搜集、鑒定并積極補(bǔ)充。此外，必須要重視檔案的保管。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案保管方式已經(jīng)無法適應(yīng)目前現(xiàn)代化的發(fā)展的社會需求，這就需要不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)的人事檔案保管方式，結(jié)合計算機(jī)以及先進(jìn)的檔案管理軟件，通過掃描、輸入、整理等不同的信息化語言，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化管理，科學(xué)的處理人事檔案。這樣既有力的保護(hù)了原始的紙質(zhì)檔案，又能快速查找到醫(yī)院職工的人事檔案信息，且可以實時更新醫(yī)院職工的人事檔案，利用數(shù)字化來同步更新醫(yī)院職工的人生經(jīng)歷，讓人事檔案信息和個人經(jīng)歷一起成長。

2.3 注重人事檔案的信息化建設(shè)

現(xiàn)代檔案管理的主要發(fā)展方向是信息化，當(dāng)前在我國多數(shù)單位檔案管理工作已經(jīng)逐漸實現(xiàn)信息化，而且信息化的檔案管理工作有諸多優(yōu)勢，例如：傳輸迅速、計算能力相當(dāng)強(qiáng)等等[4]。在一定程度上可以顯著降低管理者的工作量，而且可以提升管理工作水平。并且當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須要著重思考的問題是人事檔案管理信息安全，不只是要安裝正版的殺毒軟件，還要合理制定對應(yīng)的規(guī)定，定時備份數(shù)據(jù)信息。

3 結(jié)語

總而言之，在醫(yī)院中人事檔案是不可或缺的人事資源之一，必須要引起醫(yī)院的高度重視，這樣除了可以適應(yīng)新時期對醫(yī)院人事檔案管理的變化，還可以實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。對于醫(yī)院人事檔案管理者來說，必須要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，為醫(yī)院人事檔案管理奉獻(xiàn)出個人的綿薄之力，以更好地提高醫(yī)院整體管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]呂丹.新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：154-155.

[2]孫青.探究新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（12）：175-176.

[3]朱艷梅.淺談新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（16）：179+192.

[4]賴露雯.試論新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（11）：145.

[5]張杰.淺談新時期下怎樣做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（04）：74-75.