新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

王艷麗 孫鑫

摘 要：隨著時代的快速發展，新時期下對于醫院的人事檔案管理工作提出了更高的要求。研究新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作具有建設性的現實意義。本文針對新時期下醫院人事檔案管理工作的意義、現在存在的問題進行了一定的分析和探討，并提出了幾點建議。

關鍵詞：新時期;醫院人事檔案管理工作;意義;不足;建議

醫院的人事檔案管理的對象是醫院的工作人員，它是醫護工作人員工作經歷的一個關鍵證明，可以證明醫護工作人員的品行、學歷、閱歷等重要信息。隨著科技的不斷進步和時代的發展，醫療方面正在不斷地改革升級。毋庸置疑，醫院的發展需要人，需要有學識、有閱歷的人才推動醫院的創新模式發展，由此可見，新時期下醫院的人事檔案管理工作顯得尤為重要。

1 新時期下醫院人事檔案管理工作的意義

1）能夠真實反映個人品行、學歷等重要信息

隨著醫院的不斷變革，一些醫護人員的工作變動也比較頻繁，這導致了醫護人員的檔案也在不斷變動位置。新時期下的醫院的人事檔案管理是記載了醫護人員整個工作歷程以及學歷、思想品德狀況方面的信息，由此，在醫護人員發生工作調動時，其信息也能跟隨著醫院的人事檔案的轉移而轉移，并且其內容真實有效。新時期下的醫院的人事檔案包含著醫護人員的相關的真實的信息資源，對于醫院來講具有非常的意義，這不僅可以保護醫護人員的檔案信息安全，而且也能在醫院需要某個醫護人員的具體資料信息時，能隨時查找出來。

2）使管理人員工作便捷

眾所周知，醫院中醫護人員很多，這導致檔案信息繁多、復雜。在新時期下可以通過網絡來進行醫院的人事檔案管理的工作，從而能夠節省管理人員的時間，使得管理人員更加便捷的同時，也能使得醫護人員的檔案信息清晰明朗，可以隨時查找出來，這在一定的程度上也減少了管理工作人員的工作量。同時，隨著網絡技術的發展，計算機大多都有備份的功能，這樣也可以避免醫護人員人事檔案的丟失和損壞，使管理人員工作便捷。

2 現在醫院人事檔案管理工作存在的不足

1）人事檔案的信息缺乏真實性和完整性。建立一個好的人事檔案能夠真實反映醫護人員的個人品德、學歷等重要信息，但是目前在記錄人事檔案的信息的時候，需要對一些醫護工作人員的過去的信息進行補充，但是以前的一些信息的真假無從考證，再加上，醫院在收集人員信息的時候大多是通過紙質書寫的，其中許多可能會存在錯別字或者字跡不清晰，這可能導致在錄信息的時候出現錯誤，這些都使得人事檔案的信息缺乏真實性和完整性。大多數醫院通常會根據人員之前的信息來對其進素質進行評定，但是由于缺乏真實性，因此往往反映不出其真實的工作態度等素質，因此在人事檔案的信息的真實性和完整性方面還需要作出努力。

2）制度無法適應新時代。隨著時代的飛速發展，醫院人事檔案的管理工作也應當邁上新的臺階。但是，現在的人事檔案管理制度依舊沿襲之前陳舊的管理制度。隨著社會的發展，一些企業都在不斷創新制度來適應社會的發展，由此才能得到自身的進步和發展。醫院的人事檔案管理制度更應當跟上時代發展的腳步，對于十幾年前用的人事檔案管理制度，應當取其精華，去之糟粕，加以創新，避免出現因循守舊，故步自封的情況。

3）沒有利用好技術，無法進行信息共享。現在是一個信息化的時代，醫院也應當對于人事檔案管理工作提出更高的要求。現如今，許多醫院的人事檔案管理工作的信息化程度比較低，導致無法在醫院內部實現信息共享，同時也不能高效快速地調出醫護人員的相關

信息。

4）人事檔案管理工作的人員素質不高。在這個對于人才求賢若渴的時代，醫院在人事檔案管理工作方面需要一定的人才。現在許多醫院沒有對人事檔案管理工作人員給予高度重視，這導致工作人員的素質低下，很難提高。加之，在醫院升職的過程中存在著靠關系升職，而不是通過本身的才能來從事人事檔案管理工作，這也加劇了現在人事檔案管理工作的人員素質低下。

3 關于新時期下如何做好人事檔案管理工作提出的幾點建議

1）重視人才，提升人事檔案管理工作人員的能力。前文也有提到過，無論是企業還是醫院對于人才都求賢若渴，新時期下醫院應當注重人才資源，對于人才加以培訓和管理，要秉持著“以人為本”的理念，不僅要對工作人員的政治立場進行培訓，還要對管理人員的工作態度以及工作能力等方面進行培訓。首先要對工作人員的思想政治方面進行培訓管理。人事檔案管理工作人員應當具有正確的政治意識，要有對于信息保密的一種素質。工作人員應當關注時事，圍繞醫院的工作來進行人事檔案管理。其次人事檔案管理人員也應當進行工作態度方面的培訓。新時期下的人事檔案管理工作要求工作人員應當有強烈的工作責任感以及良好的服務態度，對于工作方法要有自覺創新的意識，遵守紀律，有強烈的服務意識。另外對于工作人員的專業能力也應該進行一定的管理和培訓，使其具有自覺學習的意識，以便工作人員自身能夠自覺的加強知識儲備，在進行人事檔案管理時能夠熟練運用專業技能來更好地完成工作。

2）創新制度。前文有提到過，現在許多醫院的人事檔案管理工作還在因循守舊，遵循十幾年前的制度，這是不可取的。對于醫院來說，應當在新時期下創新管理制度。在醫院的人事檔案管理的工作中，建立完善良好的制度是做好工作的前提保障。由于人事檔案是屬于保密信息，因此在建立制度時應當做到依法來開展工作，同時創新制度確保制度的可行性后，管理工作人員要嚴格遵守，只有這樣，才能保證人事檔案管理工作有序地開展。

3）在人事檔案管理工作中運用信息技術。信息技術正在飛速的發展，它在我們的日常生活中起著舉足輕重的作用。其實，在我國，已經有很多地方都在人事檔案管理工作中運用了信息化技術，毋庸置疑，在人事檔案管理工作中運用信息化技術能夠幫助工作人員擺脫舊的工作模式，提高工作效率以及信息的利用率，通過查找等方式就能夠快速找到指定工作人員的信息。加之，計算機的容量大，也可以進行備份處理，這樣也能保證檔案信息的完整性和不易丟失。而且人事檔案存在的另一優勢在于能夠方便同事之間進行相互交流和學習。將信息技術運用在人事檔案管理工作中，這能夠完成信息共享，從而能夠使醫護工作人員之間學習經驗，提高人事檔案管理工作的效率。

4）加強規劃管理。要想在新時期下做好人事檔案管理的工作，首要的就是要醫院進行重視，加強規劃管理。一方面醫院應當提高自身的管理水平，不斷引進新的人才資源;另一方面，醫院要對信息化予以重視，要加快引進信息化技術的步伐。醫院應當重視現如今在人事檔案管理工作方面的問題，面對社會的快速發展，創新管理方式，以便能夠在新時期下更好地進行人事檔案管理工作。

4 總結

醫院的人事檔案管理工作在醫院管理中有著舉足輕重的作用，具有重要的意義，一方面可以真實的反映醫院工作人員的思想、立場等重要信息，另一方面也可以提高工作效率和信息的利用率。新時期給醫院人事檔案管理提出了更高的要求和嚴峻的挑戰。只有醫院本身重視人事檔案管理、重視人才、創新制度、創新管理模式、加強對工作人員的管理培訓，并將信息技術運用到人事檔案管理工作中，才能使人事檔案管理工作規范、有序地開展下去。

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