電子健康檔案在社區衛生管理中的應用

范欽楠

摘 要：本文論述了社區衛生管理應用電子健康檔案的重要性，針對目前存在的一些問題，提出完善社區衛生管理中的電子健康檔案措施，為社會衛生管理信息化建設順利與穩定的發展與進步提供一些借鑒。

關鍵詞：電子健康檔案;社區衛生管理;應用

健康檔案是社會衛生管理中的一項重要管理工作，因為社區衛生管理部門可以通過居民健康檔案具體掌握居民健康信息情況的同時，可以針對高危人群或者傳染病進行及時預防控制，從而為社區居民的健康管理奠定堅實的基礎。當前社會下，我國社區管理為了能夠緊跟時代的發展與進步，已將社區衛生管理信息化建設作為主要的發展目標，健康檔案也采用了先進的信息技術逐步開始將紙質版的健康檔案轉變為電子健康檔案。電子健康檔案的出現推進了社區衛生管理信息化建設、提高了社區衛生管理服務水平以及工作效率。因此，我國要大力倡導社區衛生管理中的電子健康檔案的推行，并且針對當中存在的問題及時的調整與完善，從而為我國的社區醫療衛生管理的未來發展提供有力的保障。

1 社區衛生管理應用電子健康檔案的重要性

1）記錄社區孕婦相關信息。電子健康檔案可以收集與記錄社區中所有孕婦的基本信息以及孕期情況，并且電子健康檔案能夠根據收錄在內的孕婦信息來推算孕婦分娩生產時間，還可以使社區衛生管理人員根據電子健康檔案中顯示的內容，對孕婦實行定期走訪，以便對孕婦給予正確的生產護理知識。在社區衛生管理人員進行訪問時，可以將訪問情況記錄在電子健康檔案內，以便日后為孕婦提供更加針對性的醫療服務。當社區內的孕婦生產之后，社區衛生管理人員就可以利用電子健康檔案建立新生兒的個人信息，比如新生兒童身體健康情況與體檢狀況等。電子健康檔案還可以根據記錄在內的新生兒童健康信息制定一份完善的健康管理計劃，而社區的醫療衛生管理人員可以根據電子健康檔案中的健康管理計劃，為家長制定與提供兒童體檢安排，而后再將兒童的體檢結果錄入電子健康檔案中，從而對兒童的整個發育階段實行全方位預防監控管理[1]。

2）管理與篩查慢性疾病信息。如果采用人工的方式來管理與篩查慢性疾病信息，很容易出現缺失或者遺漏等現象，但是應用電子健康檔案來管理與篩查慢性疾病信息，就會大大降低這種現象的發生，不僅保障了社區衛生管理的工作質量，還可以有效的提高工作效率。應用電子健康檔案也可以及時提醒社區衛生管理人員，對患有疾病的病患展開定期的訪問調查。除此之外，當社區衛生管理人員將病患的訪問調查情況輸入電子健康檔案中后，社區衛生管理人員可以根據其中的訪問情況從而篩查出還沒有訪問的病患，從而確保出現訪問工作的完整性以防遺漏現象的出現[2]。

3）提高工作人員工作積極性。為了能夠提高社區衛生管理人員工作效率以及質量，可以通過電子健康檔案系統中工作人員的工作狀況，以此來建立科學合理的績效考核機制。因為電子健康檔案系統中能夠全面完整的記錄社區衛生管理人員的真實工作狀況，比如工作人員每一次的訪問記錄，訪問過程中的實際情況等，管理系統可以根據其中反映出的數據來自動排列出工作人員的績效，從而使社區管理部門可以根據工作績效數據來發放工作人員的獎金，以此使社區管理能夠公平、公正、公開，從另一方面來講，還能有效的調動工作人員工作積極性，減少工作人員懶散、不負責、等惡劣工作情況的發生概率。

2 完善社區衛生管理中的電子健康檔案措施

1）促進采集的標準化。如果社區居民的健康檔案建檔工作人員，與社區衛生管理人員之間的工作缺乏有效的溝通與對接，或者對醫療服務水平與檔案管理知識缺乏專業性的話，就會造成紙質記錄的居民健康在歸檔環節時出現問題，將會導致歸檔環節的工作質量與社區居民的電子健康檔案質量受到嚴重的影響。因此。未能有效的解決與改善這一問題的出現，其中最關鍵的步驟就是要促進信息管理的標準化建設。以此使得紙質版的檔案信息能有效過度到電子健康檔案，從而加快社區居民電子健康檔案信息能夠實現信息資源共享的目標，并且能夠提高社區衛生服務與醫院之間合作效果。而信息檔案的標準化建設中需要將相關內容、指標以及格式等方面做到規范化的統一標準。除此之外，在采集居民健康信息的環節不但要注意居民健康信息的安全性、信息的完整性以及可拓展性等因素，還需要在信息的格式與編碼的標準等細節方面，注意是否能夠實現系統兼容與信息共享等條件[3]。

2）實現協作共享功能。對于居民電子健康檔案而言，具備信息數據的共享功能是電子健康檔案系統能夠充分的發揮自身作用特點的重要條件之一。全面完整的信息數據共享平臺系統不僅僅可以使醫療組織機構能夠有效利用電子健康檔案，從而對疾病實施全面預防及監控，還可以使社區居民能夠自主的對健康檔案進行維護。因此，只有完善電子健康檔案信息共享平臺系統，才可以對社區居民進行良好有效的衛生服務管理，當前社會下，被大眾普遍認可“互聯網+醫療服務”的先進理念下，各地的醫療組織機構能夠通過云服務系統中信息共享功能，對居民的健康信息數據、電子版的病歷或相關影音類數據資源，進行記錄并制定病患治療方案以及治療后的康復方案，不僅大力的提高了治療質量與效果，還最大化的降低了治療階段與康復階段的經濟成本。

3）提升工作人員技術。由于部分社區的工作人員人數較少，而其他工作人員的能力水平又較低，所以造成了很多社區即便擁有電子健康檔案系統，但是也不能對電子健康檔案系統進行良好有效的利用。所以許多社區的工作人員還是利用以往傳統的人工普查模式，使得普查的效率以及質量都難以得到保障。因此，社區衛生管理部門需要高度重視這一問題并進行及時的解決，比如可以實行定期的專業培訓，從而來提高自身部門工作人員的業務水平以及信息技術，以此提高部門工作人員的整體綜合能力素養。據調查了解，很多社區衛生管理部門的工作人員，其學歷普遍較低的同時，極其缺乏專業的信息技術人才。所以相關的醫療組織部門應該通過合理恰當的方式來留住專業人才，還需要對每個社區配備專業的技術指導人員，從而來加強各個社區中工作人員的整體能力水平，從而使社區衛生管理后續工作質量與效率有較為明顯的提升[4]。

4）加強民眾的普及率。當下時期我國的電子健康檔案系統之所以使用率較低主要原因是因為經濟方面的問題，由于我國部分城市經濟水平較為落后，所以在這些城市的社區居民經濟水平也較低，因此很少人去進行專業身體健康檢查與定期體檢，從而導致了部分人的身體出現了狀況。另一方面的原因是因為一些社區衛生管理人員的思想水平較為落后，這部分人不愿意改變自己并且非常抵觸新型事物的出現，所以在工作過程中還是通過人工的傳統方式開展工作的。針對這些情況，各個城市的政府應該提高重視，加大資金投入的同時對社區工作人員積極展開相關動員工作，從而改善工作人員的思想觀念，也使得工作人員能夠很好的利用電子健康檔案展開具體工作，以此來大力提高電子健康檔案在居民中的普及率，使每一位居民都能定期體檢并享有其他醫療服務。

3 結束語

綜上所述，雖然電子健康檔案能夠有效的提升社區衛生管理的工作效率與整體質量，但我國社區衛生管理中的電子健康檔案仍舊存在著一些問題沒有得到良好的解決。因此，我國社區衛生管理應該盡快的針對其中問題及時整改，從而使我國社會衛生管理信息化建設能夠更加順利與穩定的發展與進步。

參考文獻

[1]胡惠敏.電子健康檔案在社區衛生管理中的應用[J].蘭臺世界，2018，33（S1）：92.

[2]楊建順，劉穎，王兵，任菁菁.電子健康檔案在社區衛生管理中的應用[J].中國社區醫師，2015，31（17）：163-164+166.

[3]楊偉志.電子健康檔案在社區衛生管理中的應用[J].赤子，2018，18（7）：158.

[4]王存庫，湯學軍，包培文，等.電子健康檔案建設現狀及開放便民應用技術路徑研究[J].中國衛生信息管理雜志，2020，17（1）：1-5.