鄉鎮機構檔案管理信息化建設途徑分析

摘 要：檔案管理工作是鄉鎮機構工作過程中的一項重要組成成分，它的工作程度會直接影響著政府當中其他工作活動是否能夠進行下去。利用當前先進的技術方式，對結果當中的檔案進行合理的分類和管理，完成良好的儲存，能夠對之前的工作內容進行合理的改善，解決第二之前工作當中的不足和問題，從而為整個鄉鎮機構的管理工作提供更有力的支持，同時這項工作內容也是社會發展的必然結果。在這項內容之上，這篇文章就要對如何才能提升機構檔案管理的信息水平這一重要問題進行探討，以此來促進相關部門的工作。

關鍵詞：鄉鎮機構;信息化;檔案管理;方式

1 前言

隨著當前各項內容的不斷進步和發展，科學技術的發展獲得了很大的推動，信息化和數字化的內容已經逐步深入到人們的生活當中，并且給人們的生活條件帶來了之前從未有過的變化。但是在這個過程當中，我們需要充分了解到，在信息化社會不斷發展的過程當中，政府需要憑借他自身的職能，為社會創造出更多的重要信息內容，同時提升自身的信息管理水平。從這一內容出發，加快鄉鎮機構的信息化管理水平，促進這項內容的高速發展，利用新型的科學技術來對檔案信息進行深入的了解，能夠更好的發揮出檔案資料的價值。

2 新時期鄉鎮政府檔案管理采取信息化的意義

2.1 符合鄉鎮政府工作特殊性的要求

在當前經濟社會不斷發展條件下，科學技術水平也得到了很大提升。信息技術已經成為人們工作生活當中必不可少的一項內容，并且在檔案管理工作中獲得了非常廣泛的使用。從政府的工作內容來看，由于它本身具有極強的政治特點，我涉及的團隊數目多，內容大，如果在檔案管理工作中出現了一絲差別，會造成極嚴重的影響，對于管理內容的基本性質造成極大的威脅。但是，在管理活動當中，采取信息化建設的方式，能夠將檔案管理的有效性充分發揮出來，促進政府更好的工作。

2.2 方便日后檔案查找

隨著信息化技術在鄉鎮政府的管理工作中的使用，能夠實現各項內容的分類，同時，能夠幫助人員快速查找他們所要查找的資料。從傳統的方式來看，利用紙質的檔案資料，在查找起來比較復雜，并且需要花費大量的時間，然而信息化水平的發展能夠快速解決這一問題，通過關鍵詞的檢索能夠準確找到檔案的位置，避免了尋找錯誤的情況。

2.3 減輕工作人員的工作負擔

使用傳統的管理方式，主要是采取手工整理的方式來完成，檔案的歸總，由于檔案涉及的人口數量比較大，所以在工作過程中具有極大的負擔，并且對于檔案的有效性還無法進行充分的保證。然而使用一些信息化的技術手段，能夠減少工作人員的工作壓力，提升對檔案的管理效率。從另一個方便來說，傳統的紙質檔案更容易被損壞和銷毀，造成了資料的損失，嚴重損害了檔案的全面性。然而信息化技術的使用，能夠更好保證檔案資料的完整性，減少了資料出現丟失的情況。

3 鄉鎮機構檔案管理信息化建設途徑中存在的問題

3.1 缺乏完備的系統和專業的理論指導

傳統的檔案管理工作大多涉及檔案的收集和保存，而在信息化建設的途徑下，對于檔案管理工作并不是僅僅為了檔案的收錄，更重要的是要將檔案得到有效的使用，發揮出它的最大價值。但是從當前情況來看，我國許多鄉鎮政府當中，缺乏專業化的人才，不具備專業性的指導理論，在管理方式上仍然采用之前的一些傳統思想方式，并不能發揮出檔案最大的價值。同時在管理過程當中，不具備一套科學完整的系統條件，會給整個檔案的檢索工作帶來極大的困難，阻礙整個信息化建設的水平。

3.2 設備不足，問題突出

從當前我國鄉村的發展情況來看，與城市有著很大的差別，鄉村整個呈現出比較落后的狀態，加之，缺乏有足夠的資金和技術內容的支持，這就會導致政府在進行檔案信息管理過程當中缺乏有專業性的設備內容，這就導致信息化建設受到了阻礙，使整個內容不能更好的發展下去。

3.3 檔案管理人員素質低，操作水平低

從當前情況來看我國鄉鎮機構當中的檔案管理人員并沒有經歷過專業性的培訓，有些甚至都不是檔案專業出身的。所以在管理過程當中，出現了許多專業與工作內容不相符的特征。再加上工作人員在操作過程當中，由于對一些操作方式和技術內容并沒有深刻的了解，導致整個操作缺乏熟練感，有些時候還會出現失誤，導致整個檔案的丟失，帶來極大的隱患。除此之外，由于這項工作比較單一而且復雜，所以工作人員在工作過程中不具有足夠的責任心，不能充分調動自身的積極性，在整個工作中缺少有主動性，降低了整體的管理效率。

3.4 檔案編研工作之后

檔案管理的內容具有極強的復雜性，才從當前來看，許多工作人員只注重眼前工作內容的管理，而忽視了后期內容的運作，對于檔案進行編制過程中缺乏一定的能力，這就會使整個黨缺乏完整性。導致了檔案管理工作不能得到良好的創新，而且，在一些工作在進行上會造成極大的影響。

4 提升鄉鎮政府檔案管理信息化建設水平的幾點措施

4.1 健全檔案管理制度，實現信息化管理的規范化

整個管理內容會涉及檔案管理工作的相關經驗，由于一些工作人員工作時間短或者工作內容變動比較大，所以不具備足夠的經驗，在整個管理活動當中具有很強的隨意性，不能規范自身的行為，從而會對整個檔案管理過程的安全性造成極大的影響。這就要求相關單位需要制定一套合理的管理方式，管理人員在工作過程當中，需要嚴格按照標準來完成工作，此外還要建立一套監督制度，通過對檔案信息化是工作的監督，完成對整個檔案的保護，使得整個管理內容更加規范。

4.2 提高對政府信息化檔案管理工作認識，加大對這項內容的投資

這項工作的進行能夠促進政府以及其他方面的工作內容更好的發展，這也是提升信息化檔案管理的重要作用。所以，這就要求相關人員需要充分認識到這項內容的重要作用，并給予其足夠的重視，同時可以采取各種宣傳的方式來對這項工作進行宣傳，提升工作人員對自身工作內容的認知，使他們在工作過程中更加具有責任意識，能夠更加主動的投入到工作活動中。

4.3 強化工作人員隊伍建設，培養高素質人才

針對當前工作人員素質比較低的特征，所以需要引進一些專業的技術人員。同時要針對不同的情況來對他們的道德行為進行合理的規劃，加強對他們的技術培訓，對他們的知識體系進行不斷的更新，使他們在操作過程中更加熟練，提升他們的專業化水平，更好的促進這項工作的進行。

5 結束語

結合上文所說，這項內容這項工作會給政府發展帶來極大的影響，保證政府工作的順利展開。在新的時期完善好檔案管理工作，能夠更好滿足新時代的要求，從實際情況出發，對整個發展過程中的問題進行解決，推動檔案信息化的完整性，使其發揮出最大價值。

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作者簡介

殷利智（1975-），男，漢，山西省忻州市保德縣東關鎮西大街，檔案室，助理館員，山西師范大學（大專、漢語言文學專業），研究方向：檔案管理。