事業(yè)單位人事檔案信息化管理

李雯

【摘要】就當前事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作的實際展開情況看，仍然存在一定問題，且在具體工作方式上仍然有待加強。基于此，本文針對事業(yè)單位進行人事檔案信息化管理的重要意義進行分析總結，同時對事業(yè)單位人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與優(yōu)化策略進行探討。

【關鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;信息化管理;重要意義;發(fā)展現(xiàn)狀

信息化技術在人事檔案管理工作中的應用對提升人事檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學化、合理化、信息化、智能化等發(fā)揮了重要作用，是促使人事檔案管理工作更加貼合當前時代技術發(fā)展步伐、促使人事檔案管理工作全面改革創(chuàng)新的一項重要措施。本文將針對事業(yè)單位進行人事檔案信息化管理的重要意義進行分析總結，同時對事業(yè)單位人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與優(yōu)化策略進行探討闡述。

一、事業(yè)單位人事檔案信息化管理的重要意義

（一）優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率。事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作的實施過程中，能夠借助信息化技術對以往傳統(tǒng)的人事檔案紙筆記錄模式進行有效更改，借助信息化技術完成人事檔案信息的記錄、轉移、保存、使用、規(guī)劃、查閱等一系列工作，相較于以往單純的手工工作模式，其在工作效率上的進步非常明顯。

（二）促進事業(yè)單位人事制度不斷深入改革。當前事業(yè)單位在發(fā)展過程中面臨著人員流動頻繁的問題，而人事檔案信息化管理工作的開展能夠有效促進事業(yè)單位人事制度不斷深入改革，能有效解決以往人事單位在人員招聘時人檔不分、檔隨人走的被動局面，在人員招聘的過程中，能通過信息化技術面向更加寬廣的范圍、更加有針對性地挑選人才，通過人才信息平臺對人員的基本信息有較為全面的了解，對人事制度的改革效果優(yōu)化具有積極作用。

（三）提升事業(yè)單位人事檔案信息的安全程度。以往事業(yè)單位在人事檔案管理工作中面臨著檔案保存的天然性風險，例如火災、損毀等，對人事檔案信息的安全性造成不利影響。而事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作的開展過程中，只需要在網(wǎng)絡平臺上對相關人事檔案信息進行有效保存，即可免受上述信息丟失的煩惱，且能夠由不同人員在不同時間、不同地點同時開始查閱信息，對提升人事檔案信息的有效利用程度、提升人事檔案信息的安全程度均有積極作用。

二、事業(yè)單位人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）信息化技術的應用仍然不夠深入全面。雖然當前我國范圍內(nèi)絕大部分事業(yè)單位已經(jīng)初步開展了人事檔案信息化管理，在人事檔案管理工作的優(yōu)化與改革中也取得了良好成效。然而結合當前我國范圍內(nèi)事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作的實際效果來看，部分事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作的開展過程中由于多種原因，其對于信息化技術的應用深度仍然有待加強，部分事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人工管理模式，部分事業(yè)單位雖然配備了人事檔案信息化管理平臺，卻只是為了應付上級部門的要求而沒有切實展開信息化管理模式，部分事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作中，其管理軟件的功能不夠完善，均對人事檔案信息化管理工作的效率與質(zhì)量造成不利影響。

（二）人事檔案管理工作的重要性有待提升。人事檔案信息化管理雖然對提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量發(fā)揮了重要作用，然而受限于其工作的基礎性與普遍性，部分事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作的開展中仍然存在著對人事檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象，部分管理人員在人事檔案信息化管理工作的開展中存在著認識簡單的問題，認為人事檔案信息化管理工作只需要做好人事檔案信息歸納、確保人事檔案信息不丟失即可，忽略了人事檔案信息管理對單位人力資源優(yōu)化的重要意義，忽略了人事檔案管理工作對單位發(fā)展的基礎作用，對人事檔案信息化管理工作職能的充分發(fā)揮造成不利影響。

（三）人事檔案信息化管理人員能力的問題。人事檔案信息化管理工作的開展對管理人員本身的能力素質(zhì)提出了相應的要求，然而結合當前我國事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作的實際開展情況來看，由于管理人員個人能力素質(zhì)不達標而導致人事檔案信息化管理工作效果不突出的現(xiàn)象比比皆是。雖然《檔案法》《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》等相關制度對人事檔案管理人員的工作內(nèi)容和工作標準提出了明確要求，但是管理人員在實際工作過程中經(jīng)常會忽略上述規(guī)定，導致各項管理制度無法得到徹底的貫徹落實，對人事檔案信息化管理工作職能的進一步提升造成阻礙。

三、事業(yè)單位人事檔案信息化管理的優(yōu)化策略

（一）提升事業(yè)單位人事檔案信息化管理人員的綜合能力。事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作的開展過程中，應不斷強化管理人員的各項綜合能力，包括管理人員的現(xiàn)代化意識、信息安全意識、職能發(fā)揮意識、責任權利意識，以及管理人員的檔案管理專業(yè)能力、部門配合交流能力等綜合素質(zhì)，以此確保人事檔案信息化管理工作的效率與效果能得到最大程度的提升，確保人事檔案信息化管理工作能夠更加充分地發(fā)揮其職能效用。具體來講，事業(yè)單位可以通過組織培訓、法規(guī)學習、以老帶新等諸多措施來提升管理人員的各項意識與綜合能力。

（二）強化事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作的職能發(fā)揮。事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作的開展過程中，應明確人事檔案信息化管理工作對事業(yè)單位發(fā)展的基礎地位和重要作用，將人事檔案信息化管理工作與人力資源工作等形成緊密連接，應用人事檔案信息化管理技術完成人才招聘、人力配置、資源優(yōu)化等一系列工作內(nèi)容，同時依照人事檔案信息化管理工作的職能發(fā)揮了解員工的成長需求，促使人事檔案信息化管理工作能夠更加全面發(fā)揮其各項功能，確保事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展能夠在人事檔案信息化管理工作的保障下再創(chuàng)新高。同時事業(yè)單位也應當強化人事檔案信息化管理工作的法規(guī)建設，確保各項法規(guī)制度落實到位，避免人事檔案信息化管理工作出現(xiàn)失誤。

（三）探索事業(yè)單位人事檔案信息化管理模式的改革創(chuàng)新。在確保人事檔案信息化管理工作各項職能得到有效發(fā)揮、確保人事檔案信息真實保密的基礎上，事業(yè)單位還應當勇于創(chuàng)新，積極探索人事檔案信息化管理模式的創(chuàng)新，借助信息化技術建立人才跟蹤系統(tǒng)、人才交流系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等多項內(nèi)容，在拓展人事檔案信息化管理工作職能的基礎上更加有效地促使人事檔案信息化管理工作效果得到更加全面的提升，將最恰當?shù)娜藛T放到最合適的崗位上，確保人事檔案信息化管理工作能夠始終以動態(tài)化、現(xiàn)代化、持續(xù)化的態(tài)勢不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新。

四、結語

綜上所述，事業(yè)單位在人事檔案信息化管理工作中必須要提升管理人員的綜合能力、強化人事檔案管理工作的職能發(fā)揮、探索人事檔案信息化管理模式的改革創(chuàng)新，以此取得人事檔案管理工作新的進步、新的成就。

【參考文獻】

[1]趙明.機關事業(yè)單位人事檔案信息化管理存在的問題及對策研究[J].黑龍江科技信息，2017（7）：149.

[2]王賀名.探討加強事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑[J].辦公室業(yè)務，2019（9）：41-42.

[3]朱麗麗.淺析科研事業(yè)單位人事檔案信息化建設的重要性[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟管理，2017（22）：35-38.

[4]于磊.事業(yè)單位人事檔案管理工作的改革及實踐[J].科技創(chuàng)新導報，2017（3）：206+208.

[5]楊彧黎.衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案資源的信息化管理分析[J].環(huán)球市場信息導報，2017（29）：111.