摘 要:隨著國家不斷的發展和建設,互聯網的信息化建設時代開始進入了人們的視線。以互聯網背景作為當下黨校檔案工作信息化建設的基礎,在多個管理層面和管理模式上不斷的完善和促進黨校檔案工作的信息化全面建設和發展。對此,本文就針對互聯網背景下黨校檔案工作信息化建設進行詳細的討論和研究,面對互聯網背景下黨校檔案工作信息化建設的多個細節層面進行現狀研究和發展分析,從多個層面進行探究,不斷的推進互聯網背景下黨校檔案工作信息化建設的腳步。
關鍵詞:互聯網;黨校檔案工作;信息化建設
從改革開放以來國家的建設隨著時間的推移發生了翻天覆地的變化,隨著互聯網的不斷推移,對于我國黨校檔案工作信息化建設的諸多層面帶來了全新的改變。自從十三五規劃至今,以互聯網背景作為當前社會經濟教育等多個層面的改革基礎,在不同層面上都產生了巨大的改革影響,對于黨校而言,同樣利用著互聯網背景不斷地促進著黨校檔案工作信息化的建設速度。
1 互聯網背景下黨校檔案工作信息化建設的思維內涵
首先,互聯網背景當中包含著云計算,大數據,物聯網等一些促進發展的高科技手段,相比傳統的建設發展而言,互聯網背景下的發展建設更加具有思維性的建設結構。面向黨校檔案工作信息化建設的多個層面,以互聯網背景作為建設基礎,重視以互聯網作為建設的角度進行調整黨校檔案工作上的工作結構,以互聯網背景的大數據融合作為建設核心,及時轉變黨校檔案工作者的傳統化信息建設思維。在這種信息化的建設當中,互聯網背景下的黨校檔案工作不再局限于傳統的發展觀念,利用全面的互聯網高科技發展策略以及手段,來制約和改善黨校檔案工作信息化建設的每個環節,促進檔案管理者的良性循環,對黨校檔案工作當中的檔案資料做到信息化的數據整理,以順應當前互聯網背景下的黨校檔案工作信息化建設的快速發展。
2 互聯網背景下黨校檔案信息化建設的工作挑戰
2.1 黨校檔案工作信息化建設現狀
目前在以互聯網背景下的黨校檔案工作信息化建設和管理的現狀當中,基礎的設施建設上,有限形式的寬帶網絡已經逐漸覆蓋在了教學區宿舍區以及辦公區。而省級以上的黨校區域基本保障了主干在網絡千兆以上,無線局域網絡的覆蓋區包含著教學區,辦公區和宿舍區,相比傳統的局域性網絡覆蓋,當前以互聯網科技不斷發展而全面覆蓋的網絡加快了黨校各個工作層面的建設腳步。面向黨校檔案工作信息化建設來說,全面覆蓋性的網絡,能夠更好更快地保存黨校人員的檔案信息和個人資料,做到及時更替以及真偽驗證。面對黨校人員在工作調度等問題上,需要跟進檔案資料的人員通過覆蓋性的網絡便可在黨校的計算機當中快速的進行查找翻閱,這相比于之前的人工查找資料更加的方便快捷。但是在互聯網背景下,黨校檔案工作信息化建設的現狀來看,雖然相比于之前傳統的黨校檔案工作上面有著信息化的提升,但在信息化的建設細節上仍然存在著很多問題。這些問題大多來源于黨校檔案工作者的身上,部分檔案工作者對于黨校檔案工作信息化的建設認知不夠全面,對于很多互聯網信息建設的手段不夠了解,數據資料的查找和應用上過于生疏,導致黨校檔案工作者對信息化的建設一無所知,像是利用互聯網進行黨校人員檔案資料查找或是分類工作上,常常出現軟件應用不當的現象,使得檔案工作者在工作當中的操作能力略顯生疏。
2.2 黨校檔案工作信息化建設存在的問題分析
在互聯網背景的不斷推進下,黨校檔案工作信息化建設雖然有了明顯的改善和提升,但針對細節在信息化的建設和管理過程當中,仍然能夠發現很多潛在的問題。部分的黨校保安工作信息在互聯網手段的協助建設下,仍然出現了檔案信息不對稱的現象,黨校人員的個人資料和檔案沒有及時的進行收集和更替,一旦黨校人員進行工作調任或升遷,就會為黨校需要調動工作的人員帶來很多麻煩,這對于黨校檔案工作部門的檔案信息溝通來說,帶來了嚴重的堵塞現象。
另外,科技發展的今天,互聯網應用占據了發展的主導地位,同樣也是一個信息化的主流時代。面向黨校的各個學員來說,這些黨校的學員來自全國各地,所涉及的范圍和行業也有所不同,細致來說,這些學員的經歷,學歷以及個人的檔案信息存在的千姿百態的不同內涵,黨校要采取綜合性的信息化管理模式將這些來自各行各業的學員檔案資料進行整理和歸納,根據每個學員的不同,采取不同的培訓策略。如果在互聯網背景發展的今天,不加強黨校檔案工作信息化的建設,就會導致黨校學員的個人檔案資料管理無法跟進互聯網時代的發展需求,信息化的建設,利用了互聯網的高端建設和管理手段,將黨校學員的個人檔案信息以及資料采取了科學化的整理和歸納,根據學員的實際需求,安排相應的工作學習。同樣,面對當前的黨校檔案工作信息化建設來說,黨校檔案工作的資源整合方面也存在著不足,檔案數據庫的資源共享信息功能應用不足,黨校檔案工作者對待互聯網背景下的檔案工作信息化建設的認知不夠充分,導致黨校的實際檔案工作信息化建設與當前互聯網的時代背景發生了脫節的現象。
3 以互聯網背景作為檔案工作信息化建設的思維探索目標
3.1 應用互聯網背景思維轉變傳統建設理念
傳統的黨校檔案工作建設理念循規蹈矩的重復著工作內容,在檔案管理者的人員思想和工作能力上與實際的時代發展產生了不符?;ヂ摼W背景的推進,加快了黨校檔案工作信息化的全面建設,但并不是所有黨校的工作者都能夠適應這種互聯網背景下的快速建設形式,因此需要應用互聯網背景的建設思維來轉變黨校檔案工作者的傳統建設理念。以互聯網背景推進黨校檔案工作信息化建設的基礎,首先要改變檔案管理者的傳統思想和觀念,要讓檔案管理者深刻的認識到,檔案管理不僅僅是一種檔案資料的管理工作,更是一種服務于黨校人員的服務意識。這樣的服務意識要在黨校檔案管理者的日常工作當中不斷地進行探尋和轉變,對部分黨校人員的檔案查找和資料調度,黨校檔案管理者應當以最快的速度,最精準的查找方式。為黨校人員找到自己的個人檔案和資料,因此才能夠在檔案管理的工作當中更好的服務大眾。這樣的工作形勢離不開互聯網背景下黨校檔案工作的信息化建設,依照傳統的黨校檔案工作結構當中,檔案管理者在委黨校人員查找和調度資料時,查找時間過長,調度資料繁瑣,不僅浪費的時間,更沒有達到服務于大眾的效果。對此,以互聯網的應用來轉變黨校檔案管理者的工作思維,摒棄傳統的檔案信息建設理念,利用互聯網的高科技手段,對黨校人員的個人檔案和資料進行快速的翻閱查找,不僅節省了很多時間,更在原則上為黨校人員帶來了更加便捷的檔案工作服務。
3.2 應用互聯網背景加強檔案工作信息化建設整合
提到互聯網,我們能想到的就是互聯網當中包含了很多高科技的應用手段。對于互聯網背景下的黨校檔案工作信息化建設而言,這無疑是在不斷的提升和優化黨校的網絡性能,為黨校檔案工作構建了一個便捷快速的網絡平臺。在黨校檔案工作者的日常工作體驗上,以互聯網背景進行全面覆蓋的黨校網絡使得檔案管理者在日常的檔案調度和檔案資料查找當中獲得了更加便捷快速的工作方式,相比于傳統的人工檔案查找來說,更加的便利。
除此之外,應用當前互聯網的背景,加強了對于黨校檔案工作信息化的建設整合,很多黨校人員的個人檔案和資料經過了科學性的篩選和整理,在資料信息的顯示和收集當中,黨校人員的個人信息檔案得到了全面的安全保障,避免了檔案遺失或檔案漏洞的現象發生。當由黨校人員進行工作調度和升遷需要查找個人檔案時,也能通過這種信息化的建設整合,應用計算機快速的在檔案數據庫當中提取到需要查找的檔案和個人資料。
3.3 應用互聯網背景促進黨校檔案工作信息化建設的綜合性發展
當前黨校檔案工作信息化建設在互聯網背景的推動下呈現著一種良好的發展趨勢。但信息化的建設不僅僅局限于當前,在今后的國家發展道路當中,互聯網背景作為時代發展的主流,仍然會向更高的水準邁進,當互聯網背景融合在黨校的檔案工作信息化建設當中時,黨校檔案管理者所要進行完善的是促進黨校檔案工作信息化建設的綜合性發展。結合互聯網背景的高速發展模式,系統化的制定黨校檔案工作信息化建設的建設結構,加強黨校檔案工作設備的更新,對黨校數據庫當中的個人檔案和資料進行及時的更替和收集,在人員方面,加強對黨校檔案工作者的綜合能力培訓,從檔案工作者的職能水準,到檔案工作者的個人品質方面都需要進行定期的培訓和考核,最終達到的就是順應當前互聯網背景的高速發展模式,有效地促進黨校檔案工作信息化建設的綜合性發展。
3 結束語
綜上所述,互聯網的發展模式不是一成不變的,在今后的發展道路當中,互聯網仍然會是一種國家建設的主流發展目標,當互聯網背景融入在黨校檔案工作信息化建設當中時,無疑是在不同層面加強了黨校檔案工作的開展速度。因此,基于傳統的黨校檔案工作下,以互聯網背景的黨校檔案工作信息化建設作為創新改革的重要目標,不斷的提升黨校檔案管理工作上的能力。
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作者簡介
伍龍波(1978-),男,漢族,湖南邵陽,大專,中共邵陽市委黨校,初級,研究方向:檔案管理。