事業單位檔案信息化建設存在的問題及對策研究

摘 要：檔案的信息化管理有助于事業單位更好的提升的檔案管理水平和檔案信息應用質量。因此，對事業單位的檔案信息化建設存在的問題進行總結研究，并且針對事業單位檔案管理工作的實際需要，制定檔案信息化管理工作的創新策略，對提升事業單位檔案信息化建設綜合質量，具有重要積極意義。

關鍵詞：事業單位;檔案;信息化

信息化技術資源的創新應用可以為事業單位更好的提升檔案管理質量提供完整的支持。因此，很多事業單位在檔案管理工作的改進需求較為迫切的情況下，都加強了對檔案信息化建設工作的關注。

1 事業單位檔案信息化建設工作存在的不足

1）事業單位檔案價值的開發水平較差。從目前事業單位檔案管理工作的運行情況來看，部分檔案價值的開發工作未能得到有效的創新，在制定具體的檔案管理信息化建設方案的過程中，檔案信息庫所具備的突出應用價值未能得到完整的認知，無法為事業單位更好的開發檔案資源的應用價值提供幫助。此外，部分事業單位的檔案管理工作者對于數據資源的收集統計和應用工作缺乏足夠的關注，尤其對于大數據資源的突出應用價值未能實現完整的開發，難以在事業單位檔案應用價值的開發研究方面取得積極成效。部分事業單位的關注人員簡單的根據信息化技術的應用特點處理信息化建設的具體工作，在進行檔案管理工作創新的過程中，缺乏對檔案實際調取應用需求的有效研究，無法為事業單位全面的提高檔案應用質量提供幫助，也使得檔案價值的開發質量無法得到有效顯現。

2）檔案管理信息資源數字化水平較低。現有的部分事業單位在處理檔案管理具體業務的過程中，對于檔案管理信息資源的價值開發需求重視程度不足，沒能從信息資源數字化建設的角度實現對檔案管理措施的創新處置，也使得檔案管理方法的創新工作無法憑借信息資源數字化管理措施的建設實現優化調整。部分檔案管理工作的實施對于現有的信息資源整理應用形式缺乏足夠的關注，雖然進行了信息化技術資源的引進，但缺乏對檔案信息管理舉措的有效創新，尤其對于目錄數據庫的構建需求缺乏有效的關注，難以為檔案管理工作成熟的適應事業單位檔案信息調取需要提供幫助。部分事業單位的檔案管理人員對于現有的檔案信息資源構成形式重視程度不足，缺乏對檔案管理資源突出應用價值的有效分析，難以對現有的信息資源數字化水平具備有效的價值認定，不利于檔案管理方法的全面創新。

3）事業單位檔案網站的建設水平較差。從現有的事業單位工作開展情況來看，雖然檔案管理信息化建設工作正處在快速推進的過程中，但檔案信息傳遞的具體狀況尚未完整的得到價值認定，尤其在進行檔案信息具體管理措施設計的過程中，檔案網站的建設特征未能得到完整的價值認定，不利于檔案信息傳遞方案的系統性改良。部分事業單位雖然進行了檔案網站的創新性構建，但對于信息資源的傳遞形式缺乏完整的分析，在制定檔案查詢服務具體方案的過程中，無法實現對系統形成狀態的精準分析判斷，難以在辦公系統和檔案管理舉措創新方面取得進展，也使得事業單位的檔案管理工作無法在信息資源傳遞形式方面得到有效創新。

4）事業單位檔案管理信息化標準構建存在不足。部分事業單位在制定檔案管理信息化方案過程中，未能將標準設計作為主體工作內容，尤其對于現有的檔案信息網絡數據運行改良需要缺乏有效的分析，無法在檔案信息化建設方案的創新構建過程中，實現對檔案管理標準化方案的創新設計，難以為信息化技術資源突出應用價值的凸顯提供幫助。部分事業單位缺乏對國家信息管理標準構成情況的研究，對于信息網絡運營相關基礎性技術的價值開發缺乏足夠的關注，無法在檔案管理工作細節的考察創新中實現對事業單位檔案管理措施的優化調整。

2 提高事業單位檔案管理信息化水平的策略

1）提高事業單位檔案資源應用價值的開發水平。要加強方法創新在信息統計分析方面作用的關注，尤其要對事業單位在檔案信息資源分析研究方面所具備的突出價值進行考察，以此實現對檔案管理效率的改進。檔案管理人員還需要對檔案信息開發應用的實際需求加以研究，使檔案信息分析技術的突出價值可以得到顯現，為檔案實用價值的開發提供有利支持。事業單位檔案資源應用工作的實施需要加強對檔案相關數據分析統計工作的研究，尤其在進行大數據和職能技術創新應用過程中，必須實現對檔案資源突出性應用價值的開發，使滿足事業單位檔案管理工作開展需求的措施得到合理構建，進而實現對檔案資源應用工作的全面創新處置。

2）提高檔案管理信息資源數字化應用水平。在制定檔案管理工作的創新策略過程中，必須加強對檔案管理信息化措施突出價值的分析，尤其要對現有的檔案信息資源構成特點進行創新分析，使用數字化技術對原有的檔案管理技術進行替換，保證檔案管理工作的實施可以在信息資源的數字化平臺建設方面取得理想的成效，進而實現對檔案管理措施的創新優化。要加強對數字信息資源構成情況的研究，并對數字信息的構成形式進行創新分析，使滿足事業單位常規工作開展需求的措施都能在創新中得到改良，保證信息資源的數字化體系構建方案可以得到全面改良。要加強對電子信息資源應用情況的關注，尤其要對事業單位在開展日常工作過程中所需的電子音像材料進行總結歸納，根據信息資源應用方案的特征進一步實現對信息資源數字化建設方案的改進，保證檔案管理工作的開展可以在提高信息資源處理技術水平的同時得到優化處置。

3）提高事業單位檔案網站的建設水平。在事業單位處理檔案信息化管理方案設計工作的過程中，一定要對檔案網站建設工作的突出價值進行總結分析，并從檔案網站創新構建的角度出發，制定適應事業單位檔案資源價值開發需要的具體措施，為檔案網站更加成熟的適應事業單位發展需求提供幫助。檔案信息傳遞舉措的構建還需要加強對事業單位檔案資源調取應用需求的關注，并對檔案網站優化建設在互聯網技術應用方面的價值進行總結，保證事業單位可以在檔案網站的創新性構建方面取得更大的成效，以便事業單位可以憑借檔案網站的合理構建和使用實現對檔案管理質量的高水平維護。

4）提高事業單位檔案管理信息化標準的構建水平。事業單位在引進信息化技術資源過程中，一定要對信息化標準的構成情況進行創新分析，尤其要對信息技術標準化應用在檔案信息精準度維護方面的突出價值進行總結，使滿足事業單位檔案管理措施改良需要的措施能夠得到合理構建，為事業單位全面創新檔案管理方法提供完整的支持。事業單位需要加強對內部管理工作體系組成情況的關注，并保證內部管理體系的多方面影響因素可以得到明確，保證檔案管理信息化標準可以結合具體需要得到創新改進，為信息化技術應用價值的完整開發提供精準支持。

3 結論

事業單位的檔案管理工作很大程度上影響著事業單位常規工作處理質量，在當前事業單位改進檔案管理的需求較為迫切的情況下，加強對檔案管理工作實施條件的關注，并制定相應的改進策略，對提高事業單位檔案管理工作的綜合水平，具有重要積極意義。

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作者簡介

韓雪飛（1978-），女，內蒙古赤峰市人，中師，畢業于內蒙古赤峰市新惠師范，本科，畢業于長春師院，檔案管理中級，研究方向：事業單位檔案管理。