試析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：在新的時(shí)代背景之下，圖書館的管理工作備受關(guān)注，圖書館的內(nèi)部建設(shè)對(duì)提升國民的素質(zhì)、促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)意義重大，因此，管理工作人員需要關(guān)注檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，抓住這一內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的技巧，積極分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下這一工作在內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新要求，以此來充分的體現(xiàn)圖書館的社會(huì)價(jià)值以及作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;檔案管理;工作創(chuàng)新

1 引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，我國的綜合實(shí)力有了極大的提升，民眾越來越關(guān)注自身的精神文化享受，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書館實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展，不可否認(rèn)，圖書館對(duì)推動(dòng)和諧社會(huì)的建設(shè)、提高國民的素質(zhì)有重要的作用。因此，圖書館管理工作人員需要關(guān)注管理工作的順利落實(shí)，明確管理工作創(chuàng)新的核心要求，作為圖書館管理工作中的核心，檔案管理工作最為關(guān)鍵，這一工作的完成質(zhì)量會(huì)直接影響圖書館的發(fā)展以及運(yùn)營(yíng)，管理工作人員需要留出充分的時(shí)間和精力，注重創(chuàng)造性元素的有效融入，豐富檔案管理工作的內(nèi)容以及形式。

2 圖書館檔案管理工作的重要性

結(jié)合上文的相關(guān)論述可以發(fā)現(xiàn)，圖書館檔案管理工作的系統(tǒng)性和實(shí)踐性較為明顯，這一工作是圖書館內(nèi)部管理工作中的核心以及要點(diǎn)，學(xué)術(shù)界在對(duì)圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析時(shí)明確提出，這一管理工作具有極為明顯的價(jià)值以及作用。首先，圖書館檔案管理工作是科學(xué)管理的重要依據(jù)，科學(xué)管理對(duì)圖書館的穩(wěn)定建設(shè)以及管理水平的提升意義重大。圖書館檔案管理工作發(fā)揮者見證歷史的作用，盡管一部分資料缺乏一定的時(shí)代價(jià)值，但是在未來將會(huì)有重要的考證作用，因此圖書館檔案管理工作不容小覷。隨著人類文明進(jìn)程的不斷加快，圖書館的發(fā)展速度也越來越快，其中檔案資料持續(xù)增加，為了保障這些資料的合理利用，檔案工作尤為關(guān)鍵，檔案管理不再以機(jī)械的檔案堆積和整理為核心，而是在保障檔案完整性和真實(shí)性的同時(shí)，通過科學(xué)合理的邏輯分析以及管理來為后期的檔案查到提供更多的便利。

其次，圖書館檔案管理是國家建設(shè)的重要憑證，圖書館見證著一個(gè)國家的歷史發(fā)展進(jìn)程，真實(shí)記錄著不同的歷史事件，因此對(duì)國家的建設(shè)有著重要的推動(dòng)作用。通過對(duì)圖書館檔案管理資料的分析及研究可以了解國家的發(fā)展歷程，檔案管理工作在推動(dòng)國家現(xiàn)代化發(fā)展的過程之中扮演著重要的角色，這一工作是國家建設(shè)的重要憑證以及歷史見證。最后，圖書館檔案管理工作能夠?yàn)樗囆g(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材，圖書館所收藏的資料非常龐大，同時(shí)內(nèi)容比較豐富的多元。藝術(shù)作品是最為重要的素材，這些作品對(duì)推動(dòng)藝術(shù)創(chuàng)作意義重大，另外對(duì)于現(xiàn)代化藝術(shù)作品的創(chuàng)作來說，這些圖書館所收藏的資料具有較為明顯的啟發(fā)價(jià)值，能夠?yàn)樗囆g(shù)創(chuàng)作提供更多的靈感以及豐富的素材。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

管理工作人員需要注重這一工作的調(diào)整以及及時(shí)的優(yōu)化，了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)對(duì)圖書館的管理工作的影響，通過工作內(nèi)容以及形式的有效創(chuàng)新來充分凸顯圖書館的管理工作的實(shí)質(zhì)作用以及功能。

3.1 樹立檔案管理意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作更為復(fù)雜及多元，管理工作人員必須要養(yǎng)成良好的管理行為習(xí)慣，樹立檔案管理意識(shí)，關(guān)注檔案管理工作的變動(dòng)以及發(fā)展規(guī)律。首先，為了推進(jìn)不同檔案管理工作的順利落實(shí)，圖書館管理層需要了解檔案管理工作的核心要求，注重職能部門的合理設(shè)置，建立專門的檔案管理部門來創(chuàng)新檔案管理工作，明確各個(gè)部門的工作權(quán)限以及工作職責(zé)，構(gòu)建完善的問責(zé)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作行為的約束以及協(xié)調(diào)，保證每一個(gè)管理工作人員都能夠意識(shí)到自身工作的重要價(jià)值以及作用。其次，圖書館還需要注重后期的培訓(xùn)以及宣講，積極利用各種現(xiàn)代多媒體渠道以及平臺(tái)，保障每一個(gè)圖書館管理工作人員都能夠意識(shí)到檔案完備以及檔案管理的時(shí)代價(jià)值以及社會(huì)意義，從而樹立良好的檔案管理意識(shí)，主動(dòng)完成各種檔案管理工作，積極接受外部的監(jiān)督以及考核，以此來保障檔案管理工作的順利開展。

3.2 完善管理工作制度

與其他的管理工作相比，圖書館檔案管理工作包含的細(xì)節(jié)比較多，對(duì)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提升的一定的要求，為了避免不同檔案管理工作環(huán)節(jié)的遺漏，提高檔案管理的質(zhì)量及效率，管理工作人員需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境積極構(gòu)建圖書館的管理的相關(guān)制度，只有這樣才能夠體現(xiàn)圖書館檔案管理工作的一致性以及可持續(xù)性。作為圖書館檔案管理工作的重要依據(jù)以及前提，制度的健全以及建立尤為關(guān)鍵，管理工作人員需要留出充分的時(shí)間和精力，以完善檔案整理制度、責(zé)任劃分制度、檔案的保護(hù)和存放制度、安全保密制度為依據(jù)，注重不同制度之間的聯(lián)系，保證每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠按照相應(yīng)的管理規(guī)章實(shí)現(xiàn)一一落實(shí)，只有這樣才能夠充分體現(xiàn)圖書館的管理工作的指導(dǎo)作用，盡量避免出現(xiàn)工作混亂的現(xiàn)象。

3.3 積極利用網(wǎng)絡(luò)渠道

在信息化和科技化時(shí)代之下，網(wǎng)絡(luò)渠道越來越豐富及多元，在創(chuàng)新圖書館管理檔案管理工作的過程之中，工作人員需要著眼于時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，積極利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道豐富檔案管理的內(nèi)容及形式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量及水平的穩(wěn)定提升，保障管理資源的合理配置及利用，突破時(shí)空的限制。學(xué)術(shù)界在對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作進(jìn)行分析時(shí)提出，這一工作面臨著諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理工作人員需要進(jìn)行綜合的考察以及分析，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)資源的使用要求，將管理效率的提升與管理資源的節(jié)約融為一體，科學(xué)合理的利用不同的網(wǎng)絡(luò)渠道豐富目前的管理信息以及管理內(nèi)容，保障管理資源的完整性以及合理性，提高檔案的真實(shí)性。另外，工作人員還需要構(gòu)建信息安全防護(hù)措施，盡量避免信息的遺漏以及管理混亂。

3.4 采用先進(jìn)的管理設(shè)備

圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)工作設(shè)備的要求較高，對(duì)此，管理工作人員需要積極采用先進(jìn)的管理設(shè)備，及時(shí)淘汰落后設(shè)備，將最新最全的管理咨詢?nèi)谌肽壳暗墓芾砉ぷ髦校ㄟ^引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備來提高管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。其中現(xiàn)代化事務(wù)資料存放設(shè)備的建設(shè)最為關(guān)鍵，這一點(diǎn)會(huì)直接影響檔案管理工作的創(chuàng)新程度，管理工作人員需要明確各類管理設(shè)備的操作要求，加大對(duì)于這一管理環(huán)節(jié)的投入以及支持力度，注重現(xiàn)代化管理元素的合理融入，積極監(jiān)控室內(nèi)的濕度以及溫度，做好防火防水設(shè)施，只有這樣才能夠?yàn)闄n案管理工作的大力落實(shí)營(yíng)造良好的外部空間和環(huán)境，保障檔案管理工作的及時(shí)創(chuàng)新，為這一工作的大力建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)可靠的制度基礎(chǔ)以及技術(shù)基礎(chǔ)。需要注意的是，各種先進(jìn)管理設(shè)備的應(yīng)用對(duì)管理工作人員自身的現(xiàn)代化信息素養(yǎng)提出了一定的要求，檔案管理工作人員需要關(guān)注自身綜合素養(yǎng)的提升，學(xué)習(xí)和了解不同管理設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn)，熟練掌握各種管理設(shè)備，主動(dòng)利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來提高自身的檔案管理工作質(zhì)量以及水平。其中圖書館管理層需要注重對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，保障其能夠樹立終身學(xué)習(xí)的理念，主動(dòng)掌握各種現(xiàn)代管理設(shè)備的操作要求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)舉一反三和學(xué)以致用。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的圖書館檔案管理工作創(chuàng)新對(duì)推動(dòng)圖書館的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展意義重大，圖書館在落實(shí)這一工作的過程之中需要樹立檔案管理意識(shí)，完善檔案管理工作制度，積極利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道豐富檔案管理工作的內(nèi)容及形式，采取先進(jìn)的管理設(shè)備來改革管理模式以及管理框架，保證圖書館檔案管理工作的有效創(chuàng)新以及改革。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣貞慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].中國報(bào)業(yè)，2014（12）：79-80.

[2]孟祥富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新思路[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（10）：469-469.

[3]霍妍.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，000（013）：87-87.

作者簡(jiǎn)介

程曉紅（1975-），女，漢，山西省清徐縣，大專，天脊集團(tuán)，助理館員，研究方向：檔案管理。