全面預算在企業(yè)管理中的應用研究

呂秀芳

[摘 要] 全面預算管理是一種現代企業(yè)管理手段，它有助于企業(yè)強化內部管理，并能將企業(yè)核心問題集中于一體。隨著世界經濟的高速發(fā)展，外部競爭的不斷加劇，很多企業(yè)開始采用各種管理方式來強化內部管理，提高自身競爭力。全面預算管理在企業(yè)管理方法中占有重要的一席之地，這種方式的使用具有優(yōu)化資源配置，提升管理水平的優(yōu)點，但同時也出現各種各樣的問題，因此需要對全面預算管理進行深入研究。

[關鍵詞] 全面預算 企業(yè)管理 應用研究

中圖分類號：D923.6 文獻標志碼：A

全面預算管理是一種重要的內部管理手段，利用企業(yè)預算將公司各種資源進行分配、考核、控制，能夠對企業(yè)生產經營活動進行高效管理，從而完成最初設定的企業(yè)經營目標。全面預算管理早在20世紀就在西方國家廣泛應用，最初用作企業(yè)計劃、協(xié)調、發(fā)展，發(fā)展到最后具有激勵、評價等多種功能，成了目前企業(yè)進行企業(yè)管理的最有效方式之一。因此，我國企業(yè)需要對全面預算進行深入研究學習。

一、全面預算管理的重要性

（一）優(yōu)化資源配置，提高經營效率

全面預算可以將企業(yè)的短期目標與企業(yè)戰(zhàn)略相結合，能夠實現企業(yè)資源優(yōu)化配置。全面預算涉及公司所有部門，將公司的所有崗位以預算的方式進行聯(lián)系，日常經營中通過預算控制管理，超出預算的支出要進行合理分析，通過這種方式避免資源浪費，從而有效實行公司內控管理。

（二）完善績效考核，提升內部管理

企業(yè)應該考慮將全面預算管理與績效管理相結合，這樣可以達到更好的管理效果。全面預算標準的制定能夠為績效考核提供數據支持。全面預算管理過程實際上就是將公司預算分解到每個部門每個崗位的過程，通過預算指標的設定來進行公司的整體經營管理，而績效考核過程是需要有相關統(tǒng)計數據為參考的，如果將全面預算管理與績效考核相聯(lián)系，為績效考核提供數據支撐，將會更加科學更加合理，有利于公司提升內部管理。

（三）提高經濟效益，促進戰(zhàn)略實現

全面預算管理如果能夠被企業(yè)加以充分利用，能夠促進企業(yè)提高經濟效益，從而有助于企業(yè)戰(zhàn)略實現。全面預算管理涵蓋企業(yè)所有流程，有著全面覆蓋、全員參與的特點。全面預算管理的重點是營業(yè)收入、成本費用以及現金流量，將企業(yè)預算指標由上而下地分解到各個部門當中，包括業(yè)務、人員、企業(yè)資源等各個方面，針對經營情況進行統(tǒng)籌安排，實現資源使用效率最大化，通過一系列的預算指標，對公司日常活動進行整體控制。全面預算管理包括后續(xù)監(jiān)督與跟蹤，需要對企業(yè)業(yè)務實際執(zhí)行情況進行分析，并與預算指標進行對比，從而發(fā)現實際業(yè)務存在那些問題進而改進，或者通過數據分析發(fā)現以往忽視的更好的利潤增長點，進而對公司進行全面管理，提升經濟效益，促進戰(zhàn)略實現。

（四）改善工作狀態(tài)，提升工作效率

全面預算管理有助于員工改善工作狀態(tài)，提升工作效率。全面預算管理的過程就是將企業(yè)目標拆分到每個部門每個崗位的過程，因此每個員工都十分清楚自身的責任以及需要完成的任務，每個人都會為實現自己的工作目標而努力，這樣就激發(fā)了員工的工作積極性，提升了企業(yè)整體工作效率，改善了全公司的工作面貌。

（五）提升風險控制，應對財務風險

全面預算管理的有效實施能夠提升企業(yè)控制風險的能力。全面預算管理的重點包括資金預算，企業(yè)通過全面預算對公司整體資金流進行必要管控，合理控制，制定適當的資金計劃，統(tǒng)籌安排公司整體資金情況，既能夠避免資金閑置過多，又可以通過合理管控防止資金鏈斷離，從而降低了企業(yè)的財務風險。

二、全面預算管理的現狀

（一）企業(yè)管理者認識不足，偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標

有的企業(yè)管理者對全面預算管理方法重視不夠認識不足，制定的全面預算沒有以企業(yè)戰(zhàn)略為指導，偏離了企業(yè)戰(zhàn)略目標；有的企業(yè)管理者并沒有對全面預算進行深入學習，僅對上級下發(fā)指標進行拆解，不對員工進行培訓說明，也并不重視預算編制的準確性、合理性，這樣容易造成企業(yè)因短期目標的達成而背離了企業(yè)戰(zhàn)略目標，從而造成資源浪費，損害公司長遠利益，不利于企業(yè)目標實現。

（二）企業(yè)預算管理體系缺失，全面預算編制方法不當

有的企業(yè)預算管理體系并不完善，有的全面預算管理過程僅有財務部參與其中，這樣根本無法達到它應有的作用，也不能通過全面預算來實現內部控制管理的目的。因此企業(yè)應該建立完善的全面預算管理制度，來確保全面預算在企業(yè)能夠順利開展實施。此外全面預算管理的選擇方式至關重要，選擇了錯誤的管理方式將不利于企業(yè)全面預算管理。

三、全面預算管理的應用

（一）加強企業(yè)戰(zhàn)略指導，重視全面預算管理

企業(yè)管理者務必重視全面預算管理，充分認識到全面預算管理的重要性。有的管理者把企業(yè)全面預算等同于財務預算，這種認知上的錯誤不利于企業(yè)目標的實現。企業(yè)預算管理涉及到企業(yè)經營活動的方方面面，能夠對企業(yè)每個部門每個員工通過預算指標進行控制，從而實現企業(yè)全面管理。因此企業(yè)要做好對每個部門及員工的培訓與宣傳，一方面要提升員工的重視程度，因為他們的工作成果是企業(yè)戰(zhàn)略目標能否實現的關鍵，二是讓員工以及整體部門能夠充分認識到自己的工作目標，只有每位員工每個部門都能夠實現自己的目標，才能夠達成企業(yè)整體戰(zhàn)略。

（二）建設全面預算管理體系，提高執(zhí)行力

首先企業(yè)應該設立全面預算管理委員會，來確保全面預算管理的實施。一般來講組長由企業(yè)一把手擔任，成員應該包括運營部門、生產部門、財務部門等企業(yè)各個部門的主要負責人，這樣一來有利于全面預算管理體系的正常運行。此外，應該建立完善的全面預算管理制度，確保全面預算管理的執(zhí)行。全面預算管理是對企業(yè)目標進行拆分，細化到公司每個部門、每個員工，公司的日常經營運轉都影響企業(yè)全面預算管理，這就需要完善的預算管理制度。企業(yè)可以制定崗位職責說明書來明確每位員工的崗位職責，制作工作流程圖來幫助員工更好地學習并完成工作。完善的管理制度能夠維持企業(yè)正常運轉，這樣才能提高企業(yè)預算執(zhí)行力，從而達成企業(yè)戰(zhàn)略目標，提高企業(yè)內部控制水平。

（三）重視預算考核管理，加強后續(xù)跟進與監(jiān)督

企業(yè)要有完善的預算評價體系。全面預算管理并不是簡單的將企業(yè)目標拆分下發(fā)就結束了，正相反這是全面預算管理的開始。企業(yè)需要對預算的執(zhí)行過程進行有效控制評價，隨時掌握預算執(zhí)行進度。對預算執(zhí)行情況進行數據統(tǒng)計科學分析，與歷史數據同類企業(yè)進行合理比較加以分析，對預算執(zhí)行過程中發(fā)現的問題要及時解決，并通過預算執(zhí)行過程中不斷的完善業(yè)務流程提升員工整體工作效率從而實現業(yè)務流程優(yōu)化。其次，預算管理委員會應該定期編制預算報告，將預算執(zhí)行情況向各個部門加以反饋，這樣有助于員工清楚認識預算的執(zhí)行情況，從而努力完成工作提升工作效率。通過預算報告也能夠對一些偏離企業(yè)目標的行為加以制止，從而確保公司資源不浪費。如果預算執(zhí)行過程發(fā)生了較大的偏差，就應該立即調查原因，通過財務專業(yè)知識分析說明，結合公司業(yè)務實際提供改進意見，確保全面預算順利進行。

公司需要建立預算考評制度，將預算管理與企業(yè)獎懲制度相結合，以此確保企業(yè)全面預算管理的實行。預算考評不僅僅對預算指標完成情況進行考核，還需關注預算執(zhí)行過程。只有對執(zhí)行過程的預算偏差加以糾正，才能夠確保預算目標順利達成。對于員工而言，企業(yè)目標過于空泛不能引起他們的注意，但是獎懲制度會讓他們加以重視。完善的獎懲制度不僅能讓員工加強工作質量，還能夠激發(fā)員工的工作積極性、主動性。獎勵不僅包括物質獎勵，還應該考慮精神獎勵，這樣能夠充分調動員工的積極性，加強員工的工作責任感。

（四）提升預算編制準確性與可參考性

企業(yè)全面預算管理是否能夠順利開展去決定于預算編制是否準確可行。預算編制過程中要選擇恰當方法，要充分考慮到公司性質來進行選擇，并充分了解預算方法比如零基預算法、滾動預算法等方法的特點加以適當選擇。此外還要關注企業(yè)實際情況與市場的變化需要，并關注未來國家戰(zhàn)略發(fā)展方向與國際環(huán)境等諸多因素。只有提升了預算編制的準確性，才能夠進一步提升全面預算的可參考性。

四、結語

全面預算管理的使用可以幫助企業(yè)戰(zhàn)略得以實現，能夠幫助企業(yè)員工清楚認識到企業(yè)目標，并為之奮斗。通過全面預算管理，可以完善公司管理制度，幫助企業(yè)建立完善的績效管理制度和獎懲制度，能夠幫助企業(yè)在日常經營中對業(yè)務能力進行提升，不斷修正偏離預算指標行為，對公司資源充分整合利用，從而提升企業(yè)的內部控制管理水平，提高企業(yè)的綜合競爭力。

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