科技公司全面預算管理研究

李瑞紅

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟體制的不斷完善，科技公司的發(fā)展在面臨更多發(fā)展機遇的同時，也要接受不小的挑戰(zhàn)?？萍脊驹诎l(fā)展過程中，公司的全面預算管理是公司發(fā)展經(jīng)營的重中之重，全面預算管理的好壞直接影響到公司下一步的良性發(fā)展。本文結合科技公司發(fā)展實際，對公司全面預算管理做出分析研究，以期對需要相關資料的人給予一定的幫助。

關鍵詞：科技公司? 全面預算? 管理

一、科技公司全面預算管理中存在的不足

（一）預算管理機構有待完善

在科技公司發(fā)展過程中，全面預算管理作為一種財務管理工具，對推動公司戰(zhàn)略目標的達成以及管理目標的實現(xiàn)兩個方面都具有舉足輕重的現(xiàn)實作用，其管理特點在于財務管理者的職能性以及全員參與性。目前，有一部分科技公司已經(jīng)廣泛采用全面預算管理來對公司的成本進行控制、對資源進行控制。但在實際管理過程中仍舊存在一定的問題，比如公司內部的預算管理工作是由財務部門主要負責，其工作職能是對預算指標進行下發(fā)，對執(zhí)行進行監(jiān)管、對預算結果進行分析。但這也只是從財務部門甚至是財務管理者個人這一角度來完成此項工作的。由于在管理過程中并沒有形成全面預算管理組織機構，也就產生了全面預算管理工作缺乏相應的組織保障，導致了預算效果不佳。

（二）預算執(zhí)行與控制缺乏匹配度

在科技公司全面預算管理過程中，全員參與性、全程監(jiān)管以及全面考核這三個基本點是公司全面預算管理的顯著特征。這其中要求全公司員工都參與到全面預算管理過程中，使其在自身崗位中進行預算管理，這也是公司將總體戰(zhàn)略目標分解成若干個動態(tài)子目標的意義所在。但就目前的管理狀況來看，其效果并不盡如人意，主要原因在于公司只注重對預算制度的下達，但對于具體操作與執(zhí)行過程卻缺乏監(jiān)督與反饋，從而導致預算制度流于形式。同時，公司只注重對預算管理制度的編制，而在執(zhí)行結果以及有可能發(fā)生的潛在影響方面缺乏解決方案缺乏具體落實精神，從而導致預算執(zhí)行與控制缺乏一定的匹配度。

（三）預算管理的考評機制不健全

科技公司的長足有序發(fā)展離不開全面預算管理，但公司內部的財務管理目標主要在注重降低成本費用以及公司利潤指標的實現(xiàn)兩個方面，進而產生了公司為降低經(jīng)營成本對必要的開支也進行壓縮，比如科技公司涉足新領域的研發(fā)經(jīng)費、公司員工的基本培訓費用，同時為了節(jié)省開支對產品本身的質量問題也進行了主觀忽略。上述做法都是對公司的戰(zhàn)略性發(fā)展目標產生不良影響。而且從獎罰制度這一層面來講，也存在有失偏頗的現(xiàn)象，也就是說由于獎罰制度的模糊，也使員工的工作積極性受到不良影響。

（四）在管理中缺乏共享信息系統(tǒng)

科技公司的發(fā)展水平雖然在社會中處于領先地位，但就其財務軟件方面仍舊有一部分公司存在軟件缺乏預算功能的客觀現(xiàn)象，也就是說公司各部門之間的管理軟件存在壁壘，軟件具有較強的獨立性，進而導致大量的數(shù)據(jù)信息缺乏共享平臺。例如，大多數(shù)的科技公司在物資采購、倉儲管理、人力資源、項目管理等方面的系統(tǒng)都是獨立的，由于各個系統(tǒng)之間缺乏一定的聯(lián)系，這也就影響了信息的及時有效性。

二、科技公司全面預算管理策略

（一）組建并完善預算管理組織機構

科技公司相關職權人作為全面預算管理的總負責人，有責任帶領相關管理者為公司每一個階段的發(fā)展制定出決策性的方案。首先，應在公司內部成立預算管委會，其工作職能在于擬定長足有效的全面預算管理機制。主要包括全面預算的管理目標、對全面預算指標的制定與審批，以及對預算編制和執(zhí)行過程中有可能會發(fā)生的各類情況作出宏觀微觀調配，對考核的執(zhí)行情況進行監(jiān)管等。另外，委員會還應下設預算二級組織機構，即預算管理辦公室，其主要工作職責在于負責對預算進行編制，同時還應對預算的具體執(zhí)行比率進行跟蹤，而且要將預算結果及時對預算管委會進行反饋，同時對預算差異的原因進行分析總結，對預算差異的方案進行制定。并且應該值得強調的是，公司下屬各子部門均是公司全面預算管理的執(zhí)行部門，應根據(jù)實際情況成立相應的預算管理小組，在預算管委會的領導之下，對公司的現(xiàn)金支出、各項成本費用的預算進行編制與調控。

（二）對預算與控制進行有機整合

科技公司在對預算與控制進行有機整合的過程中，首先應對預算管理的編制工作進行強化，對公司的各類項目合同進行分類管理，同時也應對項目實際完成度與預計完成度做出對比記錄，將全面預算管理編制真正落到實處。這種將預算編制做到有據(jù)可依的形式可以利于預算在執(zhí)行過程中能夠按照項目完工計劃，以及采購計劃，包括費用計劃的標準去落實。同時，這也意味著在預算管理執(zhí)行的差異化減少，對資源的配置更加高效合理。另外，在這一基礎上，開展對預算執(zhí)行結果的分析，使考核結果相對真實完善。同時，科技公司相關職權人與相關財務管理者應定期組織召開預算執(zhí)行分析例會，旨在對每個月份的預算指標與結果進行總結，并對此進行分析，同時將此結果形成電子信息呈報給公司預算管委會。這些都對公司的預算與控制的有機整合提供了更強的實際支持。

（三）建立健全全面預算考評體系

針對公司全面預算考核中出現(xiàn)的問題，應建立健全全面預算考評體系，具體辦法可以將平衡記分卡制度與公司全面預算管理考評體系進行有機融合，旨在突破傳統(tǒng)的財務量度的考評模式。針對稅后利潤以及資產報酬率、資金的收益效果，資金周轉率、利潤增長率等財務基本指標對員工進行財務與運營、學習與成長，用戶與管理方面進行綜合考量。同時還應結合科技公司行業(yè)特點，從用戶角度對員工進行考慮，包括用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度等。另外，在一個預算周期進入尾聲后，應對各部門的員工績效得分，以及對預算差異的分析兩個方面作為評價標準，進行相應獎罰，這樣才可以保證科技公司全面預算管理考評工作的有序進行。

（四）加強對公司信息系統(tǒng)的建設

現(xiàn)代化的計算機信息技術可以有效助力科技公司全面預算管理模式的展開，該模式可以為公司預算管理的編制、執(zhí)行監(jiān)管以及考核四大環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)進行精細化的分析處理，同時還會形成預算分析表格以及各方面的業(yè)務數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)是科技公司全面預算管理的得力助手，其作用在于可以幫助公司進行物資采購進行預算，對公司各部門的工作進程進行查詢，并且還可以助力各部門員工查詢下一個階段的工作計劃。另外，還可以實現(xiàn)按部門工作周期編制其項目進度的預算，使得每一個項目都得到精細化的管理。這可以充分助力公司全面預算管理在這一層面上又取得了全新突破，從而助力公司取得更加科學合理的良性發(fā)展，進而為社會創(chuàng)造更大價值。

三、結束語

全面預算管理是科技公司提升自身競爭力的有效手段，其具體內容包括對預算的編制與執(zhí)行、監(jiān)管與考核等方面的全過程控制。建立系統(tǒng)完善的全面預算管理體系、對預算與控制進行有機整合、加強對相關財務管理者的技能培養(yǎng)、加強對公司信息系統(tǒng)的建設都可以確保公司全面預算管理的有效實施，從而助力公司實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標，以推動科技公司更為長遠的發(fā)展。