信息化條件下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑探討

林添江

摘 要：本文首先對(duì)財(cái)務(wù)信息化的意義進(jìn)行闡述，從信息交流問(wèn)題、財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題、信息化建設(shè)問(wèn)題三個(gè)方面，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出信息化條件下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：信息化? 集團(tuán)? 財(cái)務(wù)管理? 創(chuàng)新路徑

一、財(cái)務(wù)信息化的意義

財(cái)務(wù)信息化，就是將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程通過(guò)整合和優(yōu)化后，利用信息技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞和共享，便于對(duì)集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)科學(xué)管理，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)快速融合，達(dá)到業(yè)財(cái)一體化目的。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，把信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化與資源共享，給集團(tuán)企業(yè)提供決策支持。

二、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）信息交流問(wèn)題

通常情況下，集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模龐大，內(nèi)部管理較為繁瑣，這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息交流提出了嚴(yán)格要求。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)作為財(cái)務(wù)管理信息化的基本，其作用在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息交流和共享。結(jié)合當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化情況來(lái)說(shuō)，集團(tuán)企業(yè)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要向平臺(tái)傳遞，由平臺(tái)統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)。在此環(huán)節(jié)中，我國(guó)大部分集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有足夠重視信息完整性，或者缺少對(duì)信息質(zhì)量調(diào)查分析，也就是缺少信息反饋路徑。財(cái)務(wù)信息只能單向傳遞到管理層級(jí)中，而管理層級(jí)不能在該平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)反向信息操作，這種不通暢的信息交流平臺(tái)，制約財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值發(fā)揮。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題

我國(guó)部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中，時(shí)常會(huì)存在財(cái)務(wù)預(yù)算信息和企業(yè)實(shí)際情況偏離狀況，預(yù)算管理目標(biāo)不能順利完成。例如，在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，缺少對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算信息的監(jiān)管，集團(tuán)企業(yè)及子公司各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法整合到預(yù)算管理平臺(tái)中。在這種情況下，預(yù)算管理集中在集團(tuán)企業(yè)管理層級(jí)中，未滲透進(jìn)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中，實(shí)質(zhì)性引導(dǎo)業(yè)務(wù)達(dá)成預(yù)算目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理信息化喪失原有價(jià)值。另外，部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中缺少分析評(píng)價(jià)，預(yù)算管理過(guò)于形式化，不能給下一周期預(yù)算管理工作開(kāi)展提供參考。

（三）信息化建設(shè)問(wèn)題

首先，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范性偏低。部分集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部分機(jī)構(gòu)之間交流不通暢，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)物料、客商、庫(kù)位等主數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理，特別是在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，沒(méi)有對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作提出明確標(biāo)準(zhǔn)，從而給財(cái)務(wù)信息化管理工作開(kāi)展帶來(lái)直接影響。其次，財(cái)務(wù)信息化管理效果不理想。通過(guò)把信息技術(shù)應(yīng)用到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在此過(guò)程中，需要把財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)等充分結(jié)合，從戰(zhàn)略角度入手增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。然而，現(xiàn)階段部分集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)整合不充分，系統(tǒng)之間以獨(dú)立形式出現(xiàn)，存在信息孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題，阻礙財(cái)務(wù)信息化管理工作有序進(jìn)行。

三、信息化條件下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑

（一）構(gòu)建信息交流體系

財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)價(jià)值充分發(fā)揮的前提在于，財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的反饋。集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合信息時(shí)代發(fā)展需求，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，把業(yè)務(wù)場(chǎng)景搬到線上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)流程和大數(shù)據(jù)應(yīng)用，總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)律和存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，支持決策部門做出及時(shí)應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。這同時(shí)也要求財(cái)務(wù)信息時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)管理之下，信息反饋強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要在數(shù)據(jù)變化或者數(shù)據(jù)輸出過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理，管理人員需要對(duì)數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)信息做出響應(yīng)，把信息反向反饋到財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，給集團(tuán)企業(yè)決策制定提供數(shù)據(jù)參考。以WZ公司為例，旗下熱電板塊通過(guò)創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，以供應(yīng)鏈合同管理為軸線，嵌入電子影像功能和銀企互聯(lián)功能，形成全電子化會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)人員可以由末端財(cái)務(wù)憑證逐級(jí)穿透上查獲取最前端業(yè)務(wù)信息，掌握熱電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)，提升運(yùn)營(yíng)管控效率;旗下貿(mào)易板塊根據(jù)自身業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，通過(guò)搭建物流系統(tǒng)、資金收付系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，有機(jī)整合成數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、發(fā)票、資金、合同四流實(shí)時(shí)合規(guī)管理，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制。首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該給予預(yù)算編制工作充分重視，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略，安排專業(yè)人員對(duì)業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行全過(guò)程預(yù)算指標(biāo)分解，借助預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算編制和審核，保證預(yù)算編制的合理性和專業(yè)性。其次，預(yù)算管理信息化中要充分考慮預(yù)算執(zhí)行分析和反饋，配套完整的績(jī)效考核方案，確保預(yù)算執(zhí)行不偏離經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。在該系統(tǒng)中能夠圍繞設(shè)計(jì)的核心預(yù)算指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算分析，實(shí)時(shí)開(kāi)展預(yù)算控制，形成預(yù)算管理報(bào)告，成為人事薪酬考核依據(jù)。以WZ公司為例，我們通過(guò)多年的線下全面預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)積累后，復(fù)制應(yīng)用到線上，圍繞熱電廠下游用戶需求和自身產(chǎn)能，對(duì)熱電廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的標(biāo)煤成本控制、主設(shè)備修理維護(hù)、生產(chǎn)物資采購(gòu)與領(lǐng)用、項(xiàng)目建設(shè)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制和執(zhí)行控制，開(kāi)展預(yù)算偏差原因分析，形成績(jī)效執(zhí)行依據(jù)，幫助管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管控與運(yùn)行效率提升。

（三）強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)整合和人才建設(shè)

首先，整合集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息化并不是簡(jiǎn)單的立項(xiàng)與資金投入，需要對(duì)業(yè)務(wù)的高度理解和有機(jī)結(jié)合。具體來(lái)說(shuō)，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：結(jié)合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，在流程標(biāo)準(zhǔn)化前提下，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)充分整合，實(shí)現(xiàn)資金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理等系統(tǒng)有機(jī)集成，減少源端數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入;結(jié)合跨部門管理要求，把合同管理、電子檔案管理、人力資源管理、各類資訊平臺(tái)等系統(tǒng)集中整合，強(qiáng)化各個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)之間信息交流，提升運(yùn)行效率和用戶體驗(yàn)。其次，推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，需要利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式深度變革，個(gè)性化構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。結(jié)合業(yè)財(cái)融合管理要求，把財(cái)務(wù)管理中同質(zhì)化問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，重點(diǎn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金、費(fèi)用、往來(lái)賬款、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行共享管理，提供專業(yè)高效的核算服務(wù)，也為管理會(huì)計(jì)職能水平提升創(chuàng)造條件。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，獲取數(shù)據(jù)化的經(jīng)營(yíng)信息，及時(shí)反饋并進(jìn)行管理決策，提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。最后，加快現(xiàn)代復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)。在信息化數(shù)據(jù)化時(shí)代，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握信息技術(shù)，了解集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型人才的招聘選拔和配套人才評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)，營(yíng)造專業(yè)通道晉升氛圍，培養(yǎng)員工創(chuàng)造性與忠誠(chéng)度。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，基于信息化背景下，集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不斷提出新的要求。為了更好迎合時(shí)代發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要把信息技術(shù)應(yīng)用其中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不斷迭代升級(jí)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。當(dāng)然，在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)過(guò)程中，需要深刻理解集團(tuán)企業(yè)的管理戰(zhàn)略，要結(jié)合集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理要求。畢竟信息化是對(duì)管理戰(zhàn)略的支持，它本身是無(wú)法起到引導(dǎo)作用的。只有完善財(cái)務(wù)組織框架，明確財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容，有機(jī)整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能真正為企業(yè)發(fā)展賦能。