李視磊
【摘要】隨著近些年來互聯網技術的不斷發展,各個領域都被信息科技所不斷滲透,云服務也逐步深入到各行各業當中。我國的云會計與世界先進國家相比仍然處于發展階段,就有很大的發展空間和市場潛力。基于此,本文針對云會計目前的制度規范和技術推廣方面進行深入的研究,分析了我國云會計在發展過程中所面臨的挑戰和機遇,并針對性的提出了相應的解決策略和應對措施,希望可以為廣大會計從業人員提供一定的參考。
【關鍵詞】云會計;信息;措施
1我國云會計發展面臨的問題
1.1制度規范方面
1.1.1法律法規不完善
我國目前的云會計相關產業已經基本成型,但是現有的法律制度和各項依據仍然不夠完善,服務商的退出機制和市場準入標準仍然不夠成熟,用戶的合法權益不能夠得到十分明確的保障[1]。并且用會計市場目前仍然缺乏有效的競爭和規范的行業標準,尤其是用會計的收費問題和服務功能,依然僅僅靠供應商的摸索。然而,如果突然出現了大批供應商,那么,整個行業市場極易陷入一片混亂之中,信息也容易出現失真現象。
1.1.2會計信息失真
會計信息失真主要是由于市場監督力度和政府機構的管控不到位所造成的。云會計還沒有進行使用的時候,企業的內部審計業務及司法鑒定等程序都是以賬本以及紙質憑證為依據進行的,如果,后期有一些加工或者修改,都會留下一些直觀的痕跡。然而,云會計具有電子化特點,使得會計信息容易失真,若缺乏計算機信息技術和完善的市場監督規范體系,必然會給不法分子帶來可乘之機,甚至利用云會計平臺蓄意造假,干擾會計信息的可靠程度,對后期的司法鑒定乃至審計工作都產生不良的影響。
1.1.3信息隱私性、安全性不足
會計信息的隱私程度主要強調企業商業機密信息和財務信息保密狀態是否良好[2]。安全性主要是指企業的財務信息不會由于網絡漏洞和病毒受到威脅、被隨意的遷移和篡改甚至非法傳播。在網絡信息化時代,數據的隱私意味著數據的安全性,一旦隱私性和安全性受到破壞,勢必會對企業的經營產生不良的影響。但目前的情況是:盡管云平臺的信息安全方面采取了相應的防護措施,但是信息被隨意的轉移和泄露仍然經常出現。
1.1.4運行安全性不足
企業云會計在運行過程中主要包括數據的存儲和輸入以及輸出三部分,企業在運營過程中經常會遇見如下問題:首先,錄入信息的工作人員在輸入數據時出現操作失誤會由于粗心而造成遺漏;其次,一旦企業將自身的會計信息傳到云端,就會將本地的信息立即刪除,從而造成在后期查缺補漏的過程中,缺少明確的參照物;最后,在數據轉存過程中,很可能受到黑客的蓄意攻擊,導致網絡癱瘓,今日產生信息泄露的情況[3]。除了上述幾點以外,系統的升級和斷網斷電以及網絡維護人員維護不及時等情況,也會造成數據的讀寫方面問題,做營銷會計信息的使用。
2云會計應對措施
2.1國家層面
2.1.1完善法律法規
我國目前的云計算平臺,仍然缺乏足夠的法律和技術性的條文作為引導,也缺乏明確的禁止性條例以及許可性條例。因此,法律部門要制定關于網絡犯罪和電子信息出版以及個人信息和企業信息安全等相關條例,只有這樣才能夠及時應對這個網絡技術日新月異的時代,也可以避免出現問題的時候互相推諉,難以操作的情況。
2.1.2加強對云會計市場的監管
相關部門和應該建立嚴格的退出機制和準入標準,各個企業應該嚴格的遵照執行,而且,企業的資質必須受到嚴格審查。如果發現有些服務商不合格,就必須采取一定的措施來糾正。另外,政府監督管理部門可聘請當地的審計和計算機人才建立起追蹤系統,從源頭上查出數據從錄入到輸出可能出現的各種問題,保證會計信息真實可靠。并且審計部門也應該適應當今科技不斷發展的實際需求,組織專業的人才隊伍,及時學習并掌握計算機技術的相關知識,從而獲取完整有效的審計證據。
2.1.3提供技術資金支持
除了大力支持云計算的試點工作,政府部門也要對云平臺進行一定規模的資金投入,同時給用戶以及服務商提供某些政策上的方便,進而打造出可以使一批具有先進思想的企業運營土壤,同時也可以選取一些云會計運用較為典型的突出企業進行宣傳,是每個企業都了解到云會計的先進性。
2.2云會計產品供應商方面
2.2.1自主建設云計算平臺
各個云會計平臺的供應商要積極抓住機遇,不斷引進優秀人才,同時還要借鑒和學習國外的先進經驗,完成云會計平臺的自主建設和功能的完善工作。服務商應該從云會計平臺的數據存儲能力和分析能力以及抗干擾能力出發進行查缺補漏,打造出具有強大的后臺監督能力和自我修復能力的平臺,爭取做到與時俱進,不斷的更新和完善云會計技術[4]。
2.2.2加強云計算應用的安全性
為了確保云會計信息的隱私性和安全性,需要服務商做到以下幾個方面:第一,一定要保證云計算軟件和硬件以及網絡等基礎設施的環境安全;第二,要積極研發數據溯源和防偽及防火墻等新進技術,加強對數據信息的保護和管理;第三,可以加強對用戶實名驗證和密碼設置的管理工作,確保用戶是真實存在的,盡可能的避免不法黑客以虛假的名義竊取信息,供應商可以在用戶放棄使用云平臺的基礎上立即清除相關的數據;最后,加強對供應商企業內部人員的管理和監督,確保不會發生監守自盜和非法信息買賣。
3云會計產品用戶方面
除了國家以及供應商方面的努力,用戶的體驗也是非常重要的。這也是云會計在發展過程中需要注意的一個非常重要的環節。
3.1選擇合適的云會計服務供應商
一個符合企業實際情況的一個產品,一方面應該考慮到用戶的實際支出費用,同時還能根據用戶的自身特點來制定一些延展性的業務模塊。用戶在選擇云會計服務商時,應該從自身公司的性質和業務流程等實際情況出發,深入的了解各種云會計服務產品的安全程度和協同程度等專業化指標。
3.2建立內部風險評估機制
云會計平臺本身要建立完善的風險評估機制,從而針對企業的信息進行監督和管理,一旦發現有異常現象,應該立即報警。云平臺也應該合理的劃分用戶的職責和權限,對于一些重要信息,密鑰管理非常重要,而且還要對系統的日志進行及時備份,除此之外,還可以讓第三方評審機制進行監督,加強監督的力度。
3.3加強云會計人才的培養
要想成為一名合格的云會計工作者,除了要具有扎實的會計理論知識,對企業的發展模式以及工作流程有清晰地了解,另一方面也應該掌握計算機和云平臺的基本操作,可以深刻理解熊會計的內涵,具有探索新鮮事物和學習新鮮事物的積極性。在當前的大數據時代,任何企業的員工和管理人員都應該具備數據分析和處理的能力和信息安全的意識,企業內部還可以定期組織員工進行培訓,比如,請一些高校的專家學者到企業授課,在日常工作中,企業管理人員還要多聽取員工的建議,實現企業和員工共同進步。
4結束語
云會計為企業的信息一體化建設提供了強大的工具支撐,配置企業內部的不同部門財務信息在云平臺上被系統的分析和規劃,從而篩選出對管理層更加可靠有用的信息,極大的解放了生產力。并且云會計也可以使企業的日常管理工作更加完善,根據企業的實際情況制定出合理的戰略目標來提高企業的核心競爭力,最終促進企業的長期健康發展。
【參考文獻】
[1]葉潔.云計算環境下我國中小企業會計信息化建設的思考[J].財會學習,2019(3):67-68.
[2]彭強,李小樂.信息化給事業單位財務工作帶來的機遇、挑戰和應對措施[J].山東青年,2018(10):159,161.
[3]范樹峰.云計算環境下云會計發展的機遇及挑戰[J].中國鄉鎮企業會計,2017(10):241-242.
[4]李雄平,李迪心,韓天然.互聯網背景下企業管理會計的機遇與挑戰[J].全國流通經濟,2019(4):131-132.