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現代企業財務審計信息化建設探討

2020-08-13 07:13:44尚艷朋
財會學習 2020年22期
關鍵詞:優化措施信息化建設

尚艷朋

摘要:當下,隨著信息化的不斷發展,我國現代企業審計出現了很多的問題,我國政府針對企業審計問題,健全相關的法律法規,編制企業審計的相關制度,提高企業審計機構的權威性和自主性,更好地適應信息技術環境,提高企業審計的實用性。此外,現代企業也應該重視企業審計的發展,提升審計人員的專業素質,建立完善的審計人員的培訓體系,為企業審計工作在開展營造良好的環境,提高審計在企業的作用。

關鍵詞:現代企業;財務審計;信息化建設;優化措施

引言

隨著社會的不斷發展,電子信息技術在我國迅速發展,現階段我國電子信息技術覆蓋率逐步提高。很多企業應用電子信息技術提高審計方面的信息化技術水平,由此看出網絡信息技術已經和企業緊密聯系,協同發展。雖然現代企業審計工作使用電子信息技術,但在協同發展的過程當中暴露出許多問題,導致現代企業審計工作和信息化技術受到制約,遇到發展瓶頸,無法發揮審計工作信息化技術的優勢,導致許多現代企業信息化審計工作無法利益最大化。

一、企業中財務審計信息化的優勢分析

(一)提升現場財務審計的效率和質量

(1)提高財務審計人員的工作效率。在現代企業財務審計工作中使用信息化技術,可以提高審計人員的審計數據處理速度,提高財務審計的效率。應用信息化技術之后,企業財務審計部門進行財務篩選時,企業財務審計人員可以實現設置財務審計流程,利用計算機將需要的數據提取出來,提高數據提取速度。這樣不僅方便工作人員操作,還提高財務審計效率與質量。

(2)方便對財務數據分析?,F代企業財務審計工作可以利用信息化技術,將設置好的審計程序投入到財務審計人員的工作當中,審計人員結合自己的經驗,通過信息化技術將收集到的財務數據提取出來,將這些數據設計成圖表,方便記錄與查看。通過信息化技術繪制出的財務審計圖表,不僅方便財務審計人員平時的工作,也可以將圖表傳遞給上級領導查閱,方便企業領導層實時對公司財務狀況的控制,降低財務審計人員的工作難度。

(3)方便整理財務審計相關的文件。財務審計人員可以在信息化技術的幫助下,查閱與財務審計相關的法律法規文件。利用專業的信息化技術工作人員將這些相關的法律法規文件錄入到財務審計管理軟件系統當中,建立一個全新的財務審計文檔。這樣做可以方便財務審計人員通過關鍵字來搜索想要的財務數據。相比較原始財務管理方法,節省大量的查閱時間,提高財務審計人員的工作效率。

(二)提升審計平臺的工作效率

現代社會越來越提倡效率、質量,在社會科技不斷發展的過程當中,許多企業將信息化技術應用到財務審計當中?,F代企業為了能夠將財務審計數據更加準確化、便捷化,都相繼將計算機信息技術加入財務審計工作當中,方便提高審計工作的效率及質量。不僅如此,審計工作和計算機信息技術相結合可以創建一個新型的審計工作平臺,將與財務相關聯的部門緊密聯系到一起,方便現代化企業集中管理。通過計算機信息技術與審計工作相結合,可以將企業的財務文件、財務數據收集、財務數據分析、審計監督等部門聯系到一起,集中進行審計工作,提高整體審計效率。財務審計信息化平臺使財務數據收集、分析、監督聯系到一起,整個審計過程非常簡便,審計效率得到提升。財務審計效率不斷提升,方便現代企業經濟管理,帶來更多經濟收益。

(三)提高了企業內部的信息化管理

自21世紀之后,現代企業越來越注重企業內部信息化建設,這種現象逐漸成為企業發展的必然趨勢。在這種趨勢的推動之下,財務審計工作運用信息化技術是必然現象。但是現代企業在進行信息化建設時,要進行系統、規范的財務審計管理。財務審計信息化建設要第一時間將現代企業出現的財務審計管理問題進行解決,對不同角度、不同財務問題,提出相應的解決方案,保證現代企業財務審計信息建設能夠持續穩定發展。

二、現代企業財務審計信息化建設措施

(一)培養審計人員,提高審計工作的專業性

在政府會計改革背景下,培養審計人員,提高政府審計人員的專業素養可以保證審計工作更加科學有效。提高審計人員的專業水平可以采取以下措施:第一,加強學習審計理論基礎知識,提升政府審計人員的綜合素質與專業能力。因為審計工作需要具備扎實的專業知識,才能順利完成。因此,加強審計人員專業理論知識的學習可以有效提高審計工作的效率。第二,加強審計人員的進修學習與培訓。一般政府內部沒有較好的進修學習與培訓機會,因此可以對政府審計人員進行專門的培訓,學習先進的審計理念、方法與處理審計問題的經驗,然后把已學的審計知識應用到政府審計工作中,從而有效提高政府審計的工作效率。第三,引進專業審計人才。政府應重點引進掌握先進審計理念與技術的專業人才,這將有利于政府審計工作進一步落實,進而更好地解決各種審計問題,促進政府審計工作的順利開展。

(二)提高信息交流的實時性、透明度

審計內控不是負重累累的制度累加,也不是煩瑣的逐層審批流程,審計內控是高效的審計管控,能夠防止舞弊、漏洞。在這個過程中,提高信息交流的實時性、透明度顯得尤為重要。若信息交流、傳達不能實現實時、透明,在執行審計內控的過程中,即便領導層內控意識再強、內部監督管理體系再完善、風險意識再高、內部審計作用再強,也無法達到一個圓滿的效果。信息的失真、失效、不透明,使審計內控處于毫無意義的循環之中。所以,要降低企業的審計控制風險,在資金的循環過程中,需要實現全程信息傳遞、交流無阻礙、透明化。細化審計管理的內容,將精細化管理的理念傳遞到企業各個部門人員的心中,在保證各個部門之間聯系的同時也要保證各個部門根據不同的工作內容,將審計管理工作延伸到各個部門之中,進而提升審計活動在公司中的地位。并且適應時代的發展,將互聯網技術應用到審計風險的管理控制當中,保證審計內控過程中信息傳遞、交流的及時性,依靠信息系統實現對內部各部門業務活動的科學管理,能夠進一步減少人為因素造成的信息不暢和失效的不利影響。使各個部門信息交換的過程中,保證信息的可靠性和真實性,將風險降低,真正保障相關業務活動的有序推進,提升企業審計內控工作成效。

(三)搭建信息化平臺,提升企業審計效率

我國在21世紀網絡信息發展非常迅速,為了順應社會發展,我國在黨的十九大中提出“貫徹新發展理念,建設現代化經濟體系。推動互聯網、大數據、信息化、人工智能和實體經濟深度融合”的發展理念。由此可以看出,現代企業進行財務審計信息化建設正順應了社會發展的需求?,F代企業在進行財務審計信息化建設時,要針對信息化平臺,對財務審計的軟件、硬件設施的質量進行控制,減少現代企業審計成本的支出。創建信息化平臺是為了減輕財務審計人員的工作強度,提高財務審計效率,保證效率與質量緊密聯系。將財務審計的各種數據錄入到搭建的信息平臺上,對財務審計資源進行整合,這些數據對財務審計人員共享。除此之外,現代企業要對財務審計人員進行技能素質訓練,保證財務審計人員能夠對信息平臺熟練使用,提高工作效率,保證信息平臺能夠平穩運行,為現代企業財務審計作出貢獻。

(四)創新公司審計制度

審計決策信息的優化和投資決策標準的改善提高能使企業審計管理在大數據時代有一定的競爭力,對市場的挑戰也有一定的防控能力。但在不斷地發展過程中,企業要積極地調整創新公司內部控制制度,使內控制度匹配審計管理模式。首先,要對大數據時代下的審計管理給予一定的企業權限,對相關權限進行重新設定,可能原有的權限比重過少,會限制審計在大數據下的發揮,也有可能是原有權限比重過高,在大數據下會變得權重過大,因此,要重新調整權限來平衡審計部門與其他部門,達到相互制約的效果。其次,要制定審計管理工作定期總結報告制度,要對該時間段所做的工作及成果進行匯報,無論是好的結果還是壞的損失,都要如實匯報,不能有虛假數據,并按照大數據系統的分析模式來完成,由此來制定下一個階段的工作內容和工作目標。最后,在公司內控制度創新時,還要加強人才隊伍建設,要加強審計人員對大數據分析技術和分析操作系統的熟練程度,能為企業審計管理提供堅實的保障。

(五)加快電子審計系統的構建與完善

現階段各種領域都使用計算機技術,網絡技術、信息技術、數據庫技術得到了廣泛的發展?,F代企業可以通過這些技術對企業數據進行收集、儲存、分析等操作,為企業的平穩發展做出保障?,F代企業電子審計系統要對財務審計的各種數據進行管理,按照不同業務、不同要求,對財務審計信息進行分類,當財務審計人員需要通過數據進行決策時,可以根據自己的需求迅速檢索財務審計數據進行分析。此外,電子審計系統要明確使用流程,將財務審計的方法明確,規避現代企業財務審計問題。

(六)完善審計信息化設備與技術

完善審計信息化設備與技術要從硬件與軟件兩方面出發。從硬件方面來講,為了能夠提高硬件設備的使用壽命及儲存數據最大化,企業可以加大對審計信息化設備的投資力度,保障審計信息化設備能夠存儲更多財務數據。最好可以創建自己的機房,有自己的服務器。這樣不僅保護了財務數據,還提高了審計信息化設備運行速度,從而提高財務審計工作效率。從軟件方面來講,隨著科技水平迅猛發展,信息技術更新換代的時間較短。因此,企業可以引進新興、穩定的軟件系統,確保審計信息化平臺能夠與時俱進,不斷提高審計信息化建設規模。

(七)加強審計管理,提高審計的獨立性

政府審計的獨立性是提高監督水平的關鍵。在政府會計改革背景下,我國政府審計應積極協調內部組織結構,完善審計職權,保證審計工作的獨立性和客觀性。在我國政府審計獨立性實施過程中,應從我國實際國情出發,深入研究政府審計模式,在政府行政職責正常運作的基礎上,探索審計部門獨立發展的途徑,明確規范政府部門職權,清晰劃分審計部門的權利范圍,提高審計工作的獨立性。此外,預算編制體系的優化升級可以有效提高審計的獨立性,一般我國審計部門的運行經費由政府劃撥,為保證經濟獨立性,中央財政應加強管理各級審計部門,斷開審計部門與政府的經濟聯系,消除他們的利益關系,為審計部門提供經費支持,提高審計部門的工作效率。

結語

隨著社會的不斷發展,科技水平的不斷提升,財務審計結合信息化技術,是現代企業發展的必然趨勢?,F代企業的管理者一定要高度關注現代企業信息化建設,這樣企業才能隨著時代發展的潮流穩步上升,提高經濟效益。

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