摘要 隨著新經濟時代的來臨,我國高新技術企業開始迎來新的創新改革時點。高新技術企業作為知識密集型企業,其典型特征是高成長性、高風險和高收益,技術創新和產品創新的要求使其需要更高的管理水平。其財務管理工作的重點不應局限在事后記錄、核算和報告編制上,還應進行業務流程融合。企業的財務部門和業務部門應該積極地互相配合和滲透,加強各部門之間的溝通,讓業務催生財務,財務推動業務,把兩者的優勢發揮到最大。
關鍵詞 業財融合;高新技術企業;實踐應用
一、引言
企業在進入全面發展階段后,應當更加注意各項工作的開展進度,以及各個部門之間的相互配合,特別是企業的業務部門和財務部門的配合,如果各部門僅從自身的角度悶頭做事,工作中必然會相互產生抵觸情緒甚至矛盾,影響企業的發展。業財融合是目前新市場環境下提出的改革新思路,可以有效提升企業的業務水平,保持核心競爭力,在提升效率方面也有很大的推進作用,能進一步穩固企業的核心競爭力。因此,企業應當重視業財融合的重要性,全面實行業財融合管理,充分發揮業財融合對企業的作用。
二、業財融合在高新技術企業中的實際效用
(一)業財融合能夠提升高新技術企業的經濟成效
企業的經營管理目標就是將企業的價值最大化,在實現這一目標的管理過程中,企業有必要通過業財融合的方式對企業的價值鏈管理進行預測、分析和控制,主要通過企業的各項業務活動,如研發性、生產性、管理性的活動來促進企業實現價值最大化管理。業財融合將業務管理和財務管理所涉及的工作內容進行適當的融合,可以有效提升企業的價值需求,增強企業的競爭力。通過實施業財融合,企業的管理層能及時獲取業務動態和財務狀況的相關信息,有利于管理層作出經營決策,各業務部門能從財務部門提供的數據中得到指導,財務部門也能及時了解各項業務的執行狀況,充分做好費用支出、往來結算、稅務籌劃等資金安排以及相關財務收支等財務核算,使企業的資金更加有效地面對市場和進入市場,提升財務部門的管理效率,進一步明確財務部門對于企業財務管理的重要性及更有價值的一面。業財融合的過程對業務部門的管理模式進行了優化,提升了財務管理的價值。
(二)業財融合能夠指導高新技術企業的業務活動
高新技術企業所面臨的業務類型多樣,如項目研發、技術服務、委托加工、生產、銷售等。在處理這些業務時,必須首先區分業務的性質,然后對業務的流程進行細分,這樣才能促進高新技術企業對業務層面有一個嚴格的把控,進一步融合業財融合的理念與企業經營的理念,有效地指導企業各項業務的正常開展。在推進業務發展的過程中,企業財務部門的管理是非常重要的一個環節,財務管理是否有效直接影響著企業的發展和各項基礎工作的開展,對企業的各項核心業務有重要的保障作用。若是離開了財務管理部門的工作支持,企業所開展的各項業務層面的工作也會受到嚴重的影響,可能直接導致業務工作不能順利地開展下去。通過使用業財融合的管理方式,在提升企業財務管理水平的同時,也對企業開展的業務進行了優化處理,保障了業務的順利開展。
(三)業財融合提高高新技術企業的風險防控水平
高新技術企業屬于新興企業,在經營發展的過程中,難免會面臨諸多挑戰和風險,如技術風險、產品風險、市場風險、財務風險等。企業的業務部門大多側重于目標管理,為實現業務目標往往容易突破各種控制,不擇手段,這樣必然會導致企業面臨非常高的經營風險,相當于把企業放置在一個風險敞口上。隨著經濟環境的不斷變化,高新技術企業所面臨的風險種類也在不斷增加。各類高新技術企業為了更好地防范風險的發生,采用了業財融合的管理理念,財務部門必須深入業務,高度注意業務工作中的各個環節,規范業務部門開展的各項工作,幫助業務單元分析數據、評估效果、把控風險,幫助業務單元合規地實現業績指標。
業財融合能提升企業防范風險的能力,完善企業的各項業務工作以及財務管理工作,從合法合規的角度全面規范企業的業務管理,最終實現企業的整體目標。
三、業財融合在高新技術企業中運用的策略
(一)把握成本管理切入點,科學推動業財融合
高新技術企業在推行業財融合這種新的管理模式時,初期切入點比較難把控,企業可以把成本管理作為推動業財融合的一個切入點。成本管理對于企業發展管理來說是永恒的話題和難點,任何一項工作的進行,任何一個業務點的核算,包括企業的整個財務管理流程都離不開成本管理這個概念。因此,高新技術企業想要盡快推行業財融合工作,有必要從全面成本管理上入手。可以從兩個方面的工作來進行:一方面,企業管理層要明確成本的源頭,通過把控成本的源頭掌控整個成本的消耗過程,挖掘出有可能產生過高成本的結點,及時進行干預和控制;另一方面,高新技術企業在進行業財融合的過程中還應當根據業務進展情況優化企業的成本管理機制,完善的成本管理機制可以有效地控制成本,有利于企業管理層對成本進行嚴格的把控,以及在成本管理的各個結點進行監控,明確成本管理的責任,并將責任進行細分,具體的細分方式可以通過業務的不同屬性或者不同流程來進行。
(二)實施全面預算管理,實現同一體系管理
業財融合的實施除了要重視成本管理之外,還應當注重全面預算管理的實施。全面預算管理雖然屬于財務管理中的一個板塊,但卻和企業的所有業務都要接軌。優質的預算管理能夠合理分配企業人力、物力、財力以及資金的運轉,企業各項業務的開展都要依靠全面預算管理的實施,使預算管理成為企業推行業財融合非常重要的環節。預算管理通常是財務管理部門實施財務管理工作的重要手段,業務部門工作的開展受制于預算管理。這就要求財務部門和業務部門及時進行有效的溝通,財務部門及時了解并熟悉業務部門的工作開展情況,而業務部門對財務工作也應有所了解,在編制預算時應盡量全面反映出企業各方面、各環節的支出,在實際執行時也要盡量與預算相符;另外,在實際執行時,難免會有些因不可控因素產生的預算與實際的差異,因此還要對這些差異進行分析,找出原因并進行評價,即構建完整的預算管理模式,保障整個預算管理的有效性,提升企業的整體效益,使預算管理發揮出真正的作用。
(三)實行信息化管理,提升業財融合程度
實行信息化管理也是高新技術企業實現業財融合的重要手段。我國各項信息化技術的飛速發展給高新技術企業的日常管理帶來了很大的作用。企業應當善于利用這些科技化、信息化的手段,全面建設業財融合,推進業財融合的發展,提升企業的管理效率。為了進一步實現業財融合,高新技術企業可以根據自身的實際情況,建立符合企業發展和固有特色的信息化管理平臺,將企業所設計的財務、業務行政、研發等多項工作對接到這個信息化平臺上,進一步實現各個部門之間的聯動,特別是財務部門和業務部門。信息化平臺的構建不是偏向于某一方面,要從企業全面發展的角度進行建立和優化,幫助企業各個部門之間通過這個平臺進行信息交換和業務交流。確保信息傳遞的保密性和及時性,有效地避免財務與業務的信息傳遞存在阻隔。企業還應當培養專門的信息化平臺管理人員,管理人員要及時公布基礎性的信息,保證信息的時效性,對于因相關法規要求保密的信息,應當按相關法規建立符合本企業實際情況的保密制度,并配備相關系統和設施,對信息的流傳進行嚴格的把控。
四、結語
高新技術企業在發展過程中所面臨的問題比較多,且無法過多地復制以往留下的經驗,更多的是依靠現有的市場環境和傳統的企業管理方式進行交叉管理。財務部門和業務部門的工作重心不同,但共同目標是為企業創造價值,因此應積極推動業財融合,通過財務人員在掌握財務目標的同時不斷與業務人員進行有效的溝通,及時了解企業的運作狀況,讓財務對業務的支持從事后走向事前;同時各業務部門也受財務指標的制約或指導,可以有效提升企業的管理水平,合法合規地實現更好的經濟效益。業財融合可以對企業的核心競爭力進行優化,保證企業維持長期的、良好的發展趨勢。
(作者單位為四川預維佳科技有限公司財務部)
[作者簡介:潘玲(1976—),女,四川成都人,本科,畢業于西南財經大學會計學專業,四川預維佳科技有限公司會計師、財務經理,研究方向:企業財務及涉稅管理。]
參考文獻
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