做好新形勢下石油企業(yè)的人事檔案管理工作

夏廈

摘要 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展、石油企業(yè)的不斷拓展以及企業(yè)人事制度的不斷優(yōu)化，面對不斷增加的員工數(shù)量，加上企業(yè)間員工調(diào)動、崗位變化頻繁，石油企業(yè)人事檔案管理工作大量增加。新形勢下石油企業(yè)的人事檔案管理顯得尤為重要，合理的人事檔案管理在企業(yè)員工工作和效率方面有重要作用。因此，本文解析石油企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容以及在應(yīng)用過程中存在的問題，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面展開進(jìn)一步的研究探討。

關(guān)鍵詞 新形勢;石油企業(yè);檔案管理;發(fā)展

一、引言

新形勢下各個企業(yè)都面臨著社會對企業(yè)的新要求，通過從技術(shù)到管理制度的改變，更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，石油企業(yè)也不例外。為適應(yīng)新形勢下的發(fā)展，石油企業(yè)在管理上應(yīng)注重創(chuàng)新和人才引入，以促進(jìn)自身發(fā)展。在這個挑戰(zhàn)與機遇并存的時期，石油企業(yè)要在新形勢下脫穎而出，就要求企業(yè)管理者具有敏銳的洞察力，同時也考驗著石油企業(yè)管理者的管理水平。

二、人事檔案管理工作的作用

石油在整個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有重要的地位，作為一種不可再生資源，逐步成為國家經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的關(guān)鍵。石油在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升的同時，更能體現(xiàn)國家的綜合國力。而人事檔案管理工作對員工和石油企業(yè)的發(fā)展都有積極作用和重要意義。傳統(tǒng)的石油企業(yè)人事檔案管理方式已不能滿足新形勢下石油企業(yè)發(fā)展的需求。此外，在干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、退休、工資待遇、治喪、辦理案件、辦理社會保險、公證、辦理戶口、撰寫大事記、人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念等眾多企業(yè)內(nèi)的活動開展時，人事檔案管理都有重要的參考價值，因此在新形勢下石油企業(yè)人事檔案管理工作顯得尤為重要。

三、人事檔案管理工作的不足

（一）管理范圍較廣

我國的石油企業(yè)是超大規(guī)模的國有企業(yè)。石油企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展、員工數(shù)量不斷增加，對企業(yè)管理造成了一定的影響。從管理范圍上來講，涉及范圍廣、面積大;從企業(yè)員工上來講，員工數(shù)量多、文化水平差異較大。隨著社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)面對龐大的業(yè)務(wù)和員工數(shù)量，在管理上增加了一定的難度，因此企業(yè)應(yīng)針對不同文化程度的員工運用不同的管理模式，制定靈活的管理制度，改變以往固定的管理模式和活動方式。同時科學(xué)地應(yīng)用先進(jìn)的計算機技術(shù)，在滿足企業(yè)需求的同時提升員工工作的積極性。

（二）專業(yè)人才欠缺

社會不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)不斷更新，各領(lǐng)域中新技術(shù)、新制度也在不斷涌現(xiàn)，特別是計算機技術(shù)的應(yīng)用，給各個行業(yè)都帶來了新的動力和機會，實踐證明應(yīng)用強大的計算機技術(shù)，可以有效提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量和效率，在一定程度上減輕員工的工作壓力。因此，在人事檔案管理工作中合理地運用計算機技術(shù)，對于提升管理工作效率和質(zhì)量有一定的作用，同時可以縮小和部分先進(jìn)企業(yè)之間的差距。這就要求工作人員有過硬的專業(yè)技術(shù)，計算機技術(shù)的應(yīng)用對管理人員來說也是一種挑戰(zhàn)。人事崗位存在一人多崗的情況，導(dǎo)致人員精力不足。此外，部分員工需要通過實踐來學(xué)習(xí)和適應(yīng)，由于學(xué)習(xí)能力的強弱不同，所以計算機操作能力不均衡，不能充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢。

（三）信息技術(shù)建設(shè)不全

石油企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)新增大量的新員工，內(nèi)部員工調(diào)動頻繁，給人事檔案管理工作增加了一定的壓力，因人員大量增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理技術(shù)已不能滿足當(dāng)前的需求。在傳統(tǒng)的石油企業(yè)人事管理制度下，單靠手工遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了當(dāng)下的發(fā)展，面對信息查閱、檢索以及編號查找工作，單靠手工輸入需要花費大量的時間，且準(zhǔn)確度相對不高，浪費了人事管理工作者的工作時間，降低了人事管理工作者的工作效率，會對工作造成延誤，同時也會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。這種傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已不能滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求，也無法提高工作效率，因此企業(yè)應(yīng)加強對信息化技術(shù)、計算機技術(shù)的應(yīng)用。

（四）重視程度不足

在企業(yè)生產(chǎn)中，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與管理者將工作重點放在石油的開采與生產(chǎn)中，對企業(yè)內(nèi)部人力資源的重視程度不足，導(dǎo)致石油企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升較為緩慢，其中對人事檔案的合理利用與管理工作還未獲得有效的發(fā)展機會。

四、如何提升工作效率和質(zhì)量

（一）建立完善的檔案管理隊伍

為了促進(jìn)石油企業(yè)在新形勢下快速發(fā)展，建設(shè)完善的檔案管理隊伍，對提升石油企業(yè)檔案工作的整體水平有很大的幫助，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極宣傳和指引，鼓勵工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識，以此來不斷提升自身的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)能力;開展專業(yè)的技能培訓(xùn)，并對培訓(xùn)的成果進(jìn)行考核，鼓勵員工學(xué)以致用。建立完善的工作制度是有必要的，同時明確各員工的工作，做到權(quán)責(zé)分明、獎罰分明，以此來增強工作人員的工作責(zé)任意識。

（二）加強計算機技術(shù)的應(yīng)用

隨著時代的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的快速更新，計算機技術(shù)在社會各領(lǐng)域中得到了應(yīng)用。在應(yīng)用計算機技術(shù)的過程中，不僅提升了工作人員的辦公效率和速度，同時也提升了工作人員辦公信息的精準(zhǔn)性。面對石油企業(yè)龐大的業(yè)務(wù)量和人員數(shù)量，如何高效進(jìn)行管理是值得思考的問題。借助信息技術(shù)，可以在保證質(zhì)量和效率的同時減輕企業(yè)員工的工作壓力，因此企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的計算機技術(shù)，在資金和技術(shù)上給予一定的支持，引進(jìn)良好的計算機設(shè)備，為企業(yè)管理和檔案管理工作提供各類軟硬件技術(shù)和設(shè)備支持，提升企業(yè)管理工作整體水平。企業(yè)應(yīng)注重人才的引入和內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，為以后的企業(yè)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)針對不同員工對計算機的操作能力展開深入的調(diào)查，制定合理的計劃，提高員工的計算機技術(shù)水平，引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，在促進(jìn)計算機技術(shù)的應(yīng)用的同時，培養(yǎng)新形勢下所需要的綜合性技術(shù)型人才，為企業(yè)以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

五、完善企業(yè)制度和管理體系

（一）加強人事檔案管理工作的意義

人事檔案作為企業(yè)人員信息記錄的重要依據(jù)，與企業(yè)和員工的發(fā)展有密切的聯(lián)系，人事檔案管理工作在為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供重要依據(jù)的同時，也促進(jìn)著企業(yè)發(fā)展水平的提升和人事調(diào)度制度的完善等，因此對人事檔案管理工作的重視度在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。