圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析

阿爾達克·努爾蘇來曼

摘 要：圖書資料在社會文化建設中發(fā)揮著重要作用，圖書資料蘊含著豐富的文化資源，為進一步提高圖書資源管理水平采用現(xiàn)代化管理技術具有重要意義。文章結(jié)合圖書資料管理的重要性，探討圖書質(zhì)量管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略。

關鍵詞：圖書資料;資料管理;管理優(yōu)化;管理創(chuàng)新

1 圖書資料管理必要性

圖書資料不僅在各行各業(yè)和山脊地區(qū)發(fā)揮著重要作用，而且關系到這個行業(yè)的生存和發(fā)展。圖書資料作為社會公共服務體系的重要組成部分，基層圖書館和資料室在各種服務和領域發(fā)揮著作用。在信息時代，第一生產(chǎn)力是科學技術的創(chuàng)新和發(fā)展。科技工作的蓬勃發(fā)展就是產(chǎn)業(yè)，這個行業(yè)的快速發(fā)展能夠促進發(fā)展。科技信息優(yōu)勢必須通過知識管理來建立。我們還要要保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，就不能盲目跟風。要搞好圖書資產(chǎn)的知識管理，把資料室建設成為信息研究機構(gòu)，就必須有效地收集與本行業(yè)、本行業(yè)相關的最新動態(tài)和前沿知識。這樣，才能保證人們的創(chuàng)新，也能有很多成果。

2 圖書資料管理存在的不足

2.1圖書資料相關管理設施存在滯后現(xiàn)象

對于圖書資料的管理工作來講，報刊架、閱覽室以及圖書架是其常用的主要設施。這些傳統(tǒng)的管理設施，需要圖書資料管理人員堆砌展開合理的陳磊與擺放。而隨著時代的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)得到了廣泛的普及，此種圖書資料管理方式已經(jīng)無法將群眾多樣化的需求加以滿足，無法為群眾提供如信息技術一般便捷的檢索功能。如此而言，在圖書資料的管理工作方面，必須要將信息技術融入其中，實現(xiàn)其改革與創(chuàng)新。

2.2圖書資料計算機管理系統(tǒng)有待完善

公共圖書資源豐富多樣，有利于圖書資料的閱讀、檢索，有利于做好統(tǒng)計或圖書資料管理工作。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已逐漸廣泛應用于公共圖書資料管理系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存在一定的缺陷，如設備不足，計算管理程序不完善等。最主要的問題是圖書信息管理系統(tǒng)的存儲能力不強，存儲的圖書資料不全面。圖書資料的管理范圍小，難以滿足圖書資料管理的需要，這對圖書資料的收集和保管是無法實現(xiàn)的。圖書資料加工效率有限，直接影響到公共圖書資料管理的有效性，難以滿足讀者的實際需求，也阻礙了我國圖書資料管理行業(yè)的發(fā)展。

2.3圖書資料利用率偏低

對于圖書資料而言，不但可以為群眾的閱讀需求帶來一定的幫助，同樣，對于各學校的發(fā)展而言，更是具有不可忽視的指導性意義。就目前的現(xiàn)狀而言，在實際開展工作期間，絕大多數(shù)學校并沒有將圖書資料資源充分的加以運用，或是在開展圖書資料的管理工作期間，缺少現(xiàn)代化的查詢設施與平臺，又或是在圖書資料的整合、編排等方面存在不合理的現(xiàn)象。

3 圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略

3.1引入先進的圖書資料管理設備，強化圖書資料管理網(wǎng)絡系統(tǒng)建設

在優(yōu)化圖書資料管理策略的過程中，管理設備的優(yōu)化是圖書資料管理效率提升的重要物質(zhì)基礎。引入先進的圖書資料管理設備是強化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現(xiàn)代社會信息技術快速發(fā)展的背景下，圖書資料管理技術受到了信息技術的沖擊，所以通過充分利用網(wǎng)絡技術，能夠為圖書資料管理注入新的力量，革新傳統(tǒng)的圖書資料管理模式。其中，通過引入先進的信息技術設備，讓圖書資料管理實現(xiàn)全面網(wǎng)絡化操作，構(gòu)建紙質(zhì)資料和文獻資源管理數(shù)據(jù)庫，有效節(jié)省圖書資料的存放空間，讓圖書資料能夠長期、完整保存下來。同時，通過將現(xiàn)代信息技術應用到圖書資料的管理過程中，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，將易被損壞的圖書資料快速上傳到數(shù)字化系統(tǒng)中，讓圖書資料永久性保存下來，從而最大限度提升圖書資料的管理實效性，切實增強圖書資料的查詢效率。

3.2革新傳統(tǒng)型服務模式，切實提升管理人員信息意識水平

在日常圖書管理中，管理者應積極運用各種新的服務管理方法，把知識作為各項服務的核心內(nèi)容，大大提高知識管理的效率。管理者應該逐步完善圖書資料整理機制，把中國社會各學科的科研活動作為圖書資料整理的基礎。在實際工作過程中，圖書資料管理員應深入挖掘各種文獻資料，為讀者提供更完整的索引信息。在各項管理工作中，“服務讀者”應是核心內(nèi)容。除上述問題外，圖書管理部門也應該積極運用信息技術進一步推動我國圖書公用事業(yè)的發(fā)展，探索各種圖書資料的應用價值，以滿足讀者的實際需求。在我國社會經(jīng)濟發(fā)展之前，它在推動過程中做出了一定的貢獻。

3.3針對各項服務流程進行不斷的優(yōu)化和完善

要確保圖書館更積極有效的為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務，以此為圖書館書籍和材料建立更加精細更加優(yōu)化的管理系統(tǒng)，針對各項服務流程進行不斷的完善，使服務流程得到有效優(yōu)化，確保讀者對于相關服務更加滿意。在進行服務功能執(zhí)行的過程中，相關管理人員要與時俱進，充分利用信息化技術和計算機技術，為讀者提供在線和離線服務，確保讀者能夠在第一時間更及時有效的了解圖書館相關方面的信息資料。圖書館方面要結(jié)合自身的實際情況，創(chuàng)建更系統(tǒng)完善的在線和離線庫，使閱讀和學習困難得到有效解決，并建立更加便捷的圖書館信息化服務模式，使圖書館書籍和教材管理系統(tǒng)更高效更有針對性，使圖書館管理方式得到有效改善，在更大程度上提升服務水平。

3.4促使圖書資料能夠得到現(xiàn)代化管理

對于圖書資料的管理組織來講，必須要將現(xiàn)代的信息技術充分加以運用，將圖書資料的信息化管理建設進行強化。首先，需要將技術性的服務平臺進行簡歷，從而將圖書資料管理的服務質(zhì)量提升，促使群眾可以通過網(wǎng)絡來獲取圖書資料。其次，需要將網(wǎng)絡文獻檢索平臺進行建立，促使圖書資源可以充分的達成相互借閱與相互共享。一些條件較好的圖書資料儲存部門，還應該建立起一個大數(shù)據(jù)庫，同時做好大數(shù)據(jù)庫中信息、數(shù)據(jù)的更新與監(jiān)管工作。最后，對于相關人員的信息意識而言，必須要不斷的強化，促使以往的服務形式能夠發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。從原本單一、簡便的服務形式，逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，同時將全新的服務觀念形成，不斷的對收集環(huán)節(jié)、整合環(huán)節(jié)、編排環(huán)節(jié)作出信息化的更新。

結(jié)語

總之，在新時代開展圖書館資料管理工作，應該對圖書館的資料管理工作予以合理優(yōu)化，能在提高圖書館管理效率的同時，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，繼而切實構(gòu)建起文明、和諧的圖書館環(huán)境，以吸引更多讀者前來觀看、借閱，在提高圖書館利用率的同時，為圖書館的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎。

參考文獻

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