基于ADDIE模型的高校聲像檔案管理與應用

王旭東

10.3969/j.issn.1671-489X.2020.21.060

摘? 要 隨著廣播電視技術和新媒體技術的不斷發展，高等院校的聲像檔案資源不斷增多，如何進行科學、規范和精細化管理，如何對現有檔案進行挖掘與再利用等，成為高校聲像檔案管理工作面臨的新的課題和挑戰。從ADDIE模型與聲像檔案的概念和內容出發，闡述依據該模型進行高校聲像檔案管理與應用的一般流程。

關鍵詞 高校;ADDIE模型;聲像檔案;聲像檔案管理系統

中圖分類號：G271? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2020）21-0060-03

1 前言

高等學校聲像檔案是高校建設和發展中，在教學、科研、管理、學生日常活動等方面的客觀記錄，同文字、圖表等檔案一樣，具有保存價值;在歷史文化傳承，開展教學活動、科學研究、校園科學管理，展示學校風采和發展歷程等方面，具有積極意義，發揮著重要作用。如何科學有效地對高等學校聲像檔案進行保存、管理和應用，是一個值得思考和研究的問題。筆者在從事相關研究中發現，現有聲像檔案內容，無論是歷史錄像帶的數字化文件，還是現有已經錄制的視頻文件，在整理、篩選、編碼、歸類和存檔方面，沒有一個完整的解決方案和思路。針對這個問題，筆者提出依據教學系統設計的經典模型ADDIE模型，探索高校聲像檔案管理與應用的一般思路。

2 ADDIE模型與高校聲像檔案

ADDIE模型? ADDIE模型是教學系統設計領域的經典模型，內容主要包括分析（Analysis）、設計（Design）、開

發（Development）、實施（Implementation）和評價（Eva-luation）五個部分[1]。這些內容也是依據相關教學系統設計理論，完成教學系統設計的一般步驟。將其引入高校聲像檔案管理與應用研究中，能夠使得聲像檔案建設與管理目標明確、思路清晰，滿足實際需求，提高效率，獲取良好的管理與應用效果。

高校聲像檔案? 根據檔案法和有關規定，教育部和國家檔案局制定了《高等學校檔案管理辦法》，明確規定：“高等學校檔案（以下簡稱高校檔案）是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。”[2]由此可見，高校聲像檔案作為高等學校檔案內容的一種具體類型，是檔案管理的一個重要方面，與文字、圖表等檔案具有同等價值;又因其記載內容形象生

動，更具特色和優勢，在記錄教學、科研、管理等方面有著文字和圖表檔案無法替代的作用。

當前，文字和圖片檔案都已經具備完整規范的數字化管理體系，而聲像檔案的整理、挖掘和規范化管理是一個亟待解決的問題。高校可以對聲像檔案信息進行深層次的處理與分析，并且構建網絡化體系，加強館藏聲像檔案信息數據資源傳遞效率，全方位提升聲像檔案數字化管理水平[3]。

3 基于ADDIE模型的高校聲像檔案建設與管理

教學系統設計的ADDIE模型，其目的是通過對教學資源和教學過程所做的系統安排，創設各種有效的教學系統，以促進學習者的學習。高校聲像檔案管理工作的關鍵要點是存儲管理，進而確保檔案信息的完整性[4]。在存儲管理的基礎上，進行檔案內容的挖掘，可以豐富檔案管理內容，展現多種檔案形式，根據需求，加以應用。將ADDIE模型引入高校聲像檔案管理與設計中，目的是有效地對聲像檔案資源和聲像檔案管理過程進行系統設計與安排，以促進管理人員能力提升，明確需求、理清思路，提高聲像檔案可用性和聲像檔案管理的信息化水平，促進聲像檔案管理質量和效率提升，進而達到更好地管理和應用高校聲像檔案的目的。筆者借鑒教學設計領域的經典ADDIE模型，結合高校聲像檔案管理的需求和特點，依據ADDIE模型的五個步驟，進行闡述。

分析（Analysis）? 分析的內容包括聲像檔案來源分析、內容分析、應用分析等。首先，聲像檔案的來源主要有兩個方面。

一是傳統錄像帶的錄制內容進行數字化后得到的數字化視頻文件。該類型文件特點是歷史氣息濃郁，文件質量不高，文件自身所占存儲容量較小，存在局部殘缺、畫面清晰度不高等問題，需要進行數據修復、視頻處理等再進行存儲與應用。

二是新型數字攝像機錄制的視頻文件。該類型的文件清晰穩定，質量較高，所占存儲容量較大，經過簡單整理即可進行存儲與應用。

聲像檔案的內容主要來自學校教學、科研、管理、學生日常活動等方面的視頻資料，經過整理、篩選、編目和歸檔，即可作為聲像檔案，進行分級化存儲。聲像檔案的應用，主要是客觀事實記錄、傳承學校文化、對外宣傳、校園軟硬件建設、教學資源挖掘與應用等方面。高校聲像檔案關注高校歷史發展進程，收集整理各個時期的校園風貌、校園大門、重要景觀、標志性建筑、校舍變遷、基建等視頻影像。這些都是重要的聲像檔案，在客觀記錄校園環境變化、學校辦學規模和硬件建設中發揮著重要作用。在重要時間節點和重大活動中，比如學校成立大會、揭牌儀式、首屆本科生開學典禮與畢業典禮等，記錄每一個學校的重要歷史時刻，回顧發展歷程，展望未來，有著非常重要的意義。

關于教學類的聲像檔案，經過歸納整理加工的經典教學案例，符合時代發展需要、課程教學需要的內容，仍然可以在教育教學中借鑒、引用，挖掘整理后可作為新的教學資源使用。

設計（Design）? 設計階段是在分析的基礎上明確目標，確定聲像檔案的內容，確定工作日程安排，確定整體規劃，具體包括檔案存儲與應用的目標定位、系統功能、結構目錄、多樣化存儲形式、管理與應用策略等方面。

高校聲像檔案的建設、管理和應用是一項系統化工程，從整體規劃到具體落實是一個循序漸進的過程。在整體進程中，一搭框架，二完善結構，三做填充，四規范管理，五合理應用。在這個過程中，設計發揮著重要作用，如整體的管理的頂層設計、框架結構設計、聲像檔案歸類和編目設計、規范化管理設計，如何合理應用也需要設計。具體論述如下。

目標定位或是永久存儲，或是有效期存儲，或是挖掘應用存儲，或是特殊要求存儲，或是臨時存儲等。采用分級化存儲的思路。結構目錄方面包括重大活動類、校園風貌類、教學科研類、人物類、外事活動類、競技體育類、學生活動類、其他資料類等。存儲形式上，一般利用信息化數字存儲，構建聲像檔案管理系統，存儲在磁盤陣列上，二備（第二備份）可采用單獨硬盤，三備（第三備份）采用光盤刻錄存儲。管理與應用方面，包括兩個角度：一個是用戶訪問端，具體功能包括用戶的登錄訪問、檢索、瀏覽、申請授權下載、個人管理等;另一個是管理端，包括本地管理和網絡管理形式，具體包括系統功能設置、檔案結構目錄設置、角色權限管理、資源管理（包括聲像檔案內容的增加、刪減和修改）、視音頻處理、格式轉換、存儲與歸檔、系統監控、流程管理等。

開發（Development）? 在聲像檔案建設、管理與應用中離不開信息化的管理系統，在明確目標和需求后，著手構建聲像檔案管理系統，那么在這個開發階段，圍繞系統開發進行介紹。系統開發主要包括系統總體架構的開發、各模塊開發、系統功能開發、系統業務流程開發、系統網絡架構開發等幾個部分。關于開發的具體技術方面，系統主要采用JSP程序語言實現總體架構和功能模塊、動態頁面設計，單機、互聯網、移動終端混合式存儲與訪問等方式，依托相關管理電腦和服務器等硬件設備構建完整聲像檔案管理系統。簡而言之，在開發階段，根據ADDIE模型的一般設計開發流程，在前期分析和設計的基礎上，采用適合的開發工具和程序語言進行具體功能的制作與實現。無論是授權訪問者，還是本地單機或者在遠程通過B/S架構瀏覽器方式登錄瀏覽、查詢、申請下載等相關聲像檔案資源，管理員可以單機、在線或者通過移動端進行聲像檔案管理系統的各項功能操作。系統后臺配備了歸檔服務器，可以實現分級存儲和多樣化存儲。因此，系統核心硬件包括系統管理電腦、智能管理服務器、音視頻及文檔處理客戶端與存儲和歸檔服務器。

實施（Implementation）? 具體實施將所有聲像檔案資料進行人工分類，錄入相關信息，運用高校聲像檔案管理系統進行存儲與管理。關于實施這個環節，其實就是檔案整理、錄入、查詢、授權下載、挖掘整理再利用的日常運行過程。無論是單機查詢，還是互聯網查詢、移動端查詢，均需要相關管理和審批機制，然后根據相關流程和權限進行管理和查詢等操作。

評價（Evaluation）? 評價就是用戶對于聲像檔案管理的評價，尤其是在聲像檔案管理系統的使用過程中，對于登錄、查詢、瀏覽、授權下載等方面的用戶體驗和感受。對于這些評價意見及時收集、歸納整理和反思，進行修改完善。這其中包括形成性評價和總結性評價，即在系統開發和試運行中隨時進行過程中的評價和實際使用后的總結性評價，都是為了促進聲像檔案管理與應用，尤其是聲像檔案管理系統的完善和有效使用。

4 結語

綜上所述，高校聲像檔案具有重要的歷史價值和現實意義。信息化時代，在高校建設和發展中更應該利用新型計算機技術、廣播電視技術、多媒體技術等信息技術手段，提高聲像檔案的收集、整理、存儲、挖掘再利用等方面的服務和工作水平。高校聲像檔案管理系統作為信息化平臺，能夠輔助相關研究者和工作人員更好地開展聲像檔案管理與應用工作，提高工作質量和工作效率。如何科學有效地進行高校聲像檔案的管理與應用？如何從設計、開發、運用、管理和評價這五個維度解決聲像檔案管理與應用中面臨的問題？如何將聲像檔案作為一種資源，在管理和使用過程中充分發揮其優勢為檔案工作服務？這些問題需要相關領域的專家、研究人員，尤其是聲像檔案管理人員在研究和實踐中不斷探索和反思。筆者從教學設計的ADDIE模型出發，對高校聲像檔案管理與應用進行探究，進行了有意義的嘗試，期望能夠拋磚引玉，與廣大同行共同探討高校聲像檔案管理與應用等方面的工作。

參考文獻

[1]李向明.ADDIE教學設計模型在外語教學中的應用[J].現代教育技術，2008（11）：73-76.

[2]高等學校檔案管理辦法[EB/OL].[2008-09-12] http：//www.gov.cn/flfg/2008-09/12/content_1093980.htm.

[3]李宏.高校聲像檔案數字化管理要點分析與研究[J].呂梁教育學院學報，2018（4）：59-60.

[4]楊潔，周銘，馬麗.近十年高校檔案館聲像檔案數字化研究綜述：以期刊論文為中心[J].云南檔案，2015（1）：49-52