劉海婷
隨著教育迅猛的發(fā)展,中等職業(yè)學校管理模式面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如果學校管理不能走出傳統(tǒng)管理模式的框架,就會對學校的教學模式、管理模式改革及發(fā)展產生阻礙,甚至很難達到預期的目標。而二級管理的誕生讓許多問題迎刃而解,在中職學校中實施二級管理,是機遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展方向;那么,實施二級管理的關鍵是什么呢?我們該建立一個什么樣的二級管理體制呢? 下文圍繞二級管理模式來論述,從二級管理的優(yōu)勢著手,提出目前中職二級管理模式實施中存在的問題、難點,以及有效實施二級管理的策略和突破。
目前社會對技能型人才的需求不斷上升,中職院校的大量人才輸出自然而然受到了社會的關注。而隨著教學模式的改革深化以及學校辦學規(guī)模的變化,學校原有的一級管理體系已經不能滿足當前學校管理的需求,難以適應新形勢的變化和需要,如果學校不能采取有效的管理方式,邁不出傳統(tǒng)管理模式的框架,學校的教育教學改革以及管理模式發(fā)展會受到一定的限制。
1 中職學校實施二級管理的優(yōu)勢
中職學校二級管理機制有利于促進人才的培養(yǎng),更好地培養(yǎng)技術性、應用型人才,更具科學性和引領性。另外,二級管理的實施,使得教學系部可以及時地對當?shù)剡M行人才需求的市場調研,并制定相關人才培養(yǎng)方案,調整教學、管理方式,滿足市場、行業(yè)的需要,讓學生成為適合社會發(fā)展的人才。二級管理還促進了師資隊伍的建設,使專業(yè)教師隊伍更加規(guī)范化。通過規(guī)范化的管理,教師有大量的機會學習、培訓,通過獎懲制度,又可以調動教師的工作積極性等等,讓教學系部的教師專業(yè)素質得到全面提升。
二級管理體制的建立,讓更多的人參與到學校的管理當中來,學校可以選擇有管理能力強、責任心強的教師參與,組建相互協(xié)作的團隊,為實現(xiàn)學校教學目的而奮斗,在團結合作的過程中,發(fā)揮教學部所有任課教師與班主任之間廣泛的合作關系,匯集每一個人的智慧,凝聚成一個“智慧體”,提高學校管理工作的自主性與靈活性。
2 當前中職二級管理模式實施中存在的問題
2.1 責權劃分不夠明確,存在交叉重疊的情況
由于在二級管理模式的實施過程中校、系的職能沒有明確的劃分,導致雙方的責任、職能存在著交叉與重疊。甚至造成責、權、利分離,二級管理只是一個形式,難以有效實施。從工作要求來看,系部工作的范圍比較大,涉及到教學、科研等多項事務,工作量比較大,需要一定的自主管理權。然而,職能處室集中學科建設、專業(yè)設置、招生就業(yè)等具體事務上的權限,使得系部成了被動的執(zhí)行機構。
2.2 管理觀念落后
目前,在學校管理的多項決策中,往往會過多依賴常規(guī)和經驗,反而將科學、民主管理思想觀念拋之腦后。使得學校管理模式難以徹底改革,管理觀念過于滯后,束縛著學校管理的發(fā)展,造成了人才培養(yǎng)與市場需求相脫節(jié),辦學特色不鮮明,管理效果不夠顯著。另外,一些學校二次管理的改革過程中過于追求經濟效益,忽視人才培養(yǎng)的質量結構,忽視內涵提升,缺乏“以人為本”的管理意識。
2.3 資源配置不合理
學校在實施二級管理的過程中如果沒有共同發(fā)展的觀念,容易出現(xiàn)資源配置不合理的現(xiàn)象,許多學校為了擴大辦學規(guī)模,將大量的財物、精力投入學校硬件建設或是投入校級的建設管理中,而給予系部教學設施、軟件的財物卻不足,導致資源配置低,制約系部的發(fā)展,無疑是給系部專業(yè)建設放置了一個絆腳石。而系部之間的資源配置也存在不合理之處,學校為了做強某個優(yōu)勢專業(yè)系部,將優(yōu)質的資源、師資等配置給優(yōu)勢專業(yè)系部,忽略了其他專業(yè)系部的發(fā)展。
2.4 二級管理執(zhí)行督促乏力
實施二級管理面臨的最大問題,就是執(zhí)行力弱化。有許多學校為了擴大辦學規(guī)模,忙于制定各項新目標、新管理制度,而在實施時卻發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力弱化,缺乏督促,即使制定了新目標卻因為落實不到位,管理效果不佳。
3 實施二級管理必須遵守的原則
3.1 遵守以人為本,依章辦事的原則
以人為本是教育工作的出發(fā)點,中職學校在實施二級管理時也不例外。職業(yè)教育的不斷發(fā)展,學校與學生之間的權利以及利益關系變得復雜起來。因此,二級管理工作必須按照規(guī)章制度實施、樹立制度管理的意識。在管理工作中必須依章辦事,堅持制度先行的原則,本著實事求是和以人為本,根據(jù)調查研究,探尋當前管理機制存在的問題并不斷完善學校二級管理規(guī)章制度,保證在管理的過程中有章可循,有據(jù)可依。
3.2 遵循科學化原則
中職學校在實施二級管理時要遵循科學,實行科學化的管理。其實企業(yè)管理有許多可以值得學校管理借鑒的地方,雖然結構與學校管理有很多不同之處,但通過聯(lián)系實際與改造,可以從企業(yè)科學化管理中學習到很多:(1)各級要有明確的職責范圍,不管是個人與個人之間,還是各級與各級之間,或是各部門與各部門之間都應該有明確的職責權限。(2)學校要制定合理的管理制度,確保靜態(tài)管理與動態(tài)管理的有效實施。(3)科學管理方法是實施二級管理的關鍵。管理者要選擇科學的管理方式,合理運用行政法、法律法、思想教育法等管理方法對學校進行有效的管理。
3.3 遵循協(xié)調有序管理的原則
學校二級管理實施過程中,校、系部的責任、權限可能
會存在交叉、重復,或是部門之間產生糾紛,導致資源共享受到限制,對整體管理產生消極影響。因此,要恰當、正確的處理校與系部之間的關系、局部與整體的關系、學生個體與教師的關系,這是中職學校實施二級管理的基礎。另外,學校要堅持統(tǒng)一指揮,讓分散在學校各部門中的資源得到充分地利用,形成資源共享,可以大大提升管理的效率。
3.4 強化學校全員育人的意識
學生、教師為學校注滿了活力,從教師方面看,調動學校全體教師的積極性、能動性是學校二級管理體制改革的重要保證。二級管理中要不斷強化教學部領導和教師的工作責任感,激發(fā)潛能和活力。讓全體任課教師形成育人的意識,在二級管理中產生積極的作用。
4 中職學校實施二級管理模式的突破點
4.1 明確職責
系部是中職學校二級管的理實體,同時也是學校的管理重心,由系部主任領導和主持系部的人事管理、教學管理、學生管理、經費管理、分配管理、資產管理等諸方面的工作,認真貫徹執(zhí)行學校下達的各項任務。
4.2 建立適宜的規(guī)章制度
學校在管理工作中要制定適宜的規(guī)章制度,保證二級管理的實施。明確系部的職責、權限,以確保二級管理機制的運行。另外還要構建、完善教學管理、財物管理、學生管理等相關制度;完善招生管理、后勤管理與就業(yè)指導等等制度。
4.3 學生管理方面
面對二級管理實體的系部,一方面要發(fā)現(xiàn)學生問題,管理教學秩序的有效性。對學生的管理主要是家校的溝通、班級的建設,合理解決學生打架斗毆事件等。而在系部的德育管理方面,可以參與全校德育戰(zhàn)略,也可以形成系部的特色德育教育。在而招生管理與就業(yè)服務中,一級管理實體進行計劃與組織實施,而系部主要參與新生接待、就業(yè)落實與跟蹤等等。
4.4 建構有效的二級管理監(jiān)督與約束機制
為了有效實施中職學校二級管理,建立監(jiān)督機制與約束機制是必不可少的。學校可以采用一些監(jiān)督方式對系部進行約束,同時也可以通過學生家長、邀請專家、網絡監(jiān)督、同級系部、行政約束等等多種方法進行監(jiān)督,及時了解二級管理系部的運行情況。除此之外,為了加強學校執(zhí)行力,要建立相應的約束機制,設立督查處、檢查處等,使制度管理落到實處,保證學校二級管理機制有序運行。
總而言之,中職學校的管理工作是一個長期、復雜的工程,目前仍然存在很多的困難和問題,需要我們在具體工作實施的過程中不斷地探討、探索。而二級管理的實施對于中職教育來說,是一個極好的機遇,同時也是一個具有挑戰(zhàn)的事物,是中職學校辦學規(guī)模不斷擴大,提升學校管理效益的必然結果。但學校不可盲目實施二級管理,需根據(jù)學校的實際情況和發(fā)展需要,遵循以人為本、科學管理、協(xié)調有序等原則,積極構建二級管理最佳模式,推動教育再上新臺階。
(作者單位:柳州市交通學校)