丁美桂
摘 要:隨著市場以及經濟的發展,業財一體化成為一種趨勢,稅務籌劃工作受到廣泛的關注與重視。在稅務籌劃過程中,稅務共享服務成為一種新型模式;在稅務籌劃以及管理過程中發揮著重要的作用,其產生具有一定的必然性,不僅符合社會的需求,也能滿足生產需要,可以在合理利用信息技術的基礎上,有效開展稅務管理工作,實現稅務共享服務中心的轉型,達到完善稅務管理的目的。基于此,對民營企業稅務共享服務中心模式展開深入的研究,有助于加強財務管理,實現信息共享以及智能管理。
關鍵詞:民營企業;稅務共享服務中心;問題;措施
稅務共享服務中心模式具有顯著的優勢,不僅可以降低成本,實現人工成本以及內部管理成本的降低,還可以提升服務質量,保證服務效率,端正服務態度,提升企業的競爭力,擴大企業規模,對企業發展發揮著重要的作用。但同時,稅務共享服務中心模式仍處于探索階段,在運行過程中還存在許多問題,嚴重的已經影響到稅務管理工作的實施。由此可見,加強對稅務共享服務中心模式的認識,可以實現稅務智能化管理,提高稅務管理效果。
一、建設民營企業稅務共享服務中心模式的優勢
稅務共享服務中心模式具有顯著的優勢,其優勢主要體現在以下幾個方面。
第一,稅務共享服務中心模式能夠降低成本,有效開展稅務管理工作,提升企業的經濟效益。通過智能化管理可以降低人工成本,在業務量不增加的情況下,進行人員裁減,直觀降低成本,也可以合理利用信息技術與資源,實現高效快速的稅務管理,從而降低稅務人員的儲備量,達到提高稅務人員工作效率,降低人工支出的目的。
第二,有助于提升企業的經濟效益,擴充企業規模。在稅務共享中心模式下開展工作,可以擴大企業規模,提升企業的競爭力,通過共享服務實現稅務信息以及資源的共享,有效進行政策解讀以及了解,將企業管理人員從繁瑣的非核心業務中解放出來,促進管理人員更加集中精力進行核心業務處理,為企業創造更大的價值;同時,可以保證稅務籌劃工作的科學性以及有序性,建立風險管理系統,對風險進行有效的識別以及判斷,做好納稅籌劃工作。
第三,提高服務效率以及質量。合理利用信息技術進行服務,可以獲得信息技術以及信息系統的強力支撐,從而確保工作的流程化、標準化,細致化,提升工作效率與質量,提升稅務籌劃管理的服務質量,保證稅務籌劃管理工作的有序開展。
二、民營企業稅務共享服務中心模式下管理存在的問題
第一,稅務管理組織框架不夠科學合理。組織框架是企業稅務管理的關鍵內容,稅務管理工作專業性強,對稅務籌劃人員具有較高的要求,需要設置專門的稅務崗位,確保稅務人員具有專業素養,保證稅務籌劃與管理的科學有效;同時,為保證稅務管理工作的有序開展,需要根據企業的實際情況,根據國家政策以及市場變化情況,制定可操作的稅務管理方案,保證稅務管理的有序性。
第二,缺乏完善健全的管理制度。缺乏完善健全的稅務管理制度是稅務管理存在的主要問題,使稅務管理過程復雜,缺乏標準,導致稅務管理工作很難開展,再加上與稅務相關的法律法規較多。一旦缺乏規范的管理制度,就會影響對稅費政策的理解,無法實現稅收政策的有效利用,也無法對國家稅收政策的變革做出迅速的反應,及時進行調整。
第三,管理流程混亂,信息化水平滯后。管理流程混亂,主要指稅務管理內容龐雜,發票涉及多個領域,又涉及多個步驟,包括申領分發、歸檔等多個環節,工作難度較大,極易出現混亂造成失誤,從而出現時間計算不準確的情況,造成不必要的稅收損失。再加上信息化水平滯后,信息系統無法支撐稅收管理工作的開展,無法實現信息共享,導致企業決策缺乏有力的信息支撐,不利于稅務管理工作的穩步開展。
同時,集團規模比較大,分子公司比較多,由于屬地化管理要求,各分子公司稅務管理制度與流程不統一。稅務管理組織采用分級管理的模式,來適應稅收的屬地化。由于各地執行具體的稅務征管尺度等存在一定的差異,造成企業集團不同屬地的納稅主體稅金計算的方法可能不同。
三、加強稅務籌劃與管理的關鍵措施
(一)建立智能系統,實現智能稅金管理
在稅務共享服務中心模式下,稅務管理需要具備信息化平臺以及系統,通過智能稅金管理,可以對企業的稅種主體、涉稅業務以及處理流程進行細致的劃分,明確相關規定以及要求,以便滿足財稅政策以及征管體系的需求,根據市場以及企業的實際情況,開展稅務管理工作,達到理想的稅金管理效果。稅金管理系統通過稅基管理、稅額計算、稅金計提、納稅申報、稅金支付五個環節,可以實現數據資源的優化配置,確保納稅管理工作的有序開展。
首先,規則會根據需求而進行改變,可以快速適應管理變化需求以及市場變化需求等,明確管理政策法規,在計算以及業務規則下,有效開展稅務管理工作,實現對企業管理決策需求的積極響應,完善管理目標,達到理想的稅務管理效果。其次,可以開展系統化工作,將稅務管理工作由被動轉變為主動,有效開展數據抽取,稅金計算,申報報表等行為,優化管理流程,提高稅務管理質量,保證管理工作的科學有效。最后,對報表進行主動推送,通過推送報表可以實現報表內容的披露,將報表進行適當的推送,實現稅金管理的智能化。
(二)建立智能系統,實現智能風險管理
實現風險智能管理,可以有效識別風險,發現風險,從而治理風險,化解風險,建立健全的風險管理體系,將風險管控由事后控制轉移到事前預防,實現風險管理流程的標準化,達到較好的風險管理效果。在稅務共享服務中心模式下,構建稅務防控體系,引入紅綠燈機制,確保稅務管理工作的有序開展,加大監控監管力度,確保事務管理的有序性,降低稅務風險。另一方面,可以建立風險預警機制??焖龠M行問題處理,利用稅務監控監察預警有效進行風險預測,實現風險的智能預警,智能識別,智能分析,發揮其顯著的優勢。
(三)建立智能系統,實現智能發票管理
發票管理一直是管理的重點以及難點,進行智能發票管理非常重要,智能發票管理主要體現在兩大方面。一方面,智能發票收取管理,通過智能發票收取管理,可以提高工作效率,進行系統自動處理,降低出錯概率,降低售票管理成本,提高企業的經濟效益,同時可以進行查驗工作,解決重復報銷以及報假賬的問題,實現信息以及紙質流的分析,便于發票的統計查詢以及分析。另一方面,進行電子發票管理。通過電子發票管理,可以提供二次推送服務,以免用戶丟失發票。為用戶提供便利,保證工作效果以及質量。
同時,對于發票的智能識別來說,其工作無需人工干預,并且準確率達到100%,系統對于單張發票的識別僅需1秒,并且支持智能模板的編輯工作,對各類票據、表格進行輕松定制和識別。此外,其檢驗系統的接口還對多種開發語言進行支持,包括JS、JAVA、C、C#,并對所有瀏覽器的調用開發進行支持。
對于發票的智能審核來說,它可以幫助企業進行發票管理和庫存管理,并與ERP等相關管理系統進行對接,還對企業的共享資源數據庫進行優化,可以幫助企業對增值稅發票進行審核。本系統的應用,能對發票的錄入、流轉、驗證、審核等問題進行驗證,從而有效幫助企業節省了一定的人力資源和物質資源。而且,從金融證券行業來講,由于需要以增值稅發票為依據,對企業的實際發展情況進行評估,而發票智能審核系統的運用,可以快速輸出結構化數據,進而確保金融行業高效完成對企業的評估。
四、結論
稅務共享服務中心模式,作為財務共享服務中心的延伸以及擴展,是解決企業稅務管理困境與問題的最佳模式,具備全面且專業的管理體系,凸顯出較強的優勢,有助于優化稅務管理流程,提高信息化水平。但是稅務共享服務是一份任重而道遠的工作,需要加大重視程度,做好充分的準備,堅持不懈地開展稅務管理工作,實現稅務資源的共享以及優化合理利用。
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