高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實踐分析

陳丹明

摘? ?要：自20世紀(jì)末我國各大高校開始擴招以來，校區(qū)的面積逐漸擴大，導(dǎo)致部分院校的基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施呈現(xiàn)出嚴(yán)重的供應(yīng)不足，因此，高校修繕工程隨之出現(xiàn)。在高校修繕工程進(jìn)行的過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，如果使用傳統(tǒng)手工操作及紙質(zhì)檔案管理的方式，無法及時、有效地管理這些復(fù)雜的信息資源。基于此，擬研發(fā)一款高校修繕工程管理信息系統(tǒng)，以便于各種操作任務(wù)的執(zhí)行，更好地管理工程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)修繕工程管理的科學(xué)化和規(guī)范化，實現(xiàn)科學(xué)管理的最終目的。

關(guān)鍵詞：高校? 修繕工程管理? 信息系統(tǒng)? 構(gòu)建設(shè)計? 實踐

中圖分類號：TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）06（b）-0180-02

1? 構(gòu)建高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的必要性分析

正如筆者在上文所述，在高校修繕工程管理工作中，因為每一環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生龐大的信息數(shù)據(jù)，這就導(dǎo)致在修繕工程管理工作中，如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和手工操作的工作方式，不僅會占用極多的信息數(shù)據(jù)存儲場地，還會耗費大量的人力物力和財力，因此，傳統(tǒng)的管理手段無法適應(yīng)發(fā)展的需求，無法對龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時、有效的管理。隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展，計算機在數(shù)據(jù)信息管理方面的優(yōu)勢越來越顯著，應(yīng)用計算機軟件系統(tǒng)對高校修繕工程信息資源進(jìn)行管理，能幫助管理人員更好地進(jìn)行分類保管，同時還能快速檢索、查找自己需要的信息數(shù)據(jù)。

2? 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)功能需求分析

通過對高校修繕工程管理工作的過程進(jìn)行分析，筆者認(rèn)為構(gòu)建的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括工程報修資料管理、修繕工程過程管理和工程附加資料管理這三個部分。其中修繕工程過程管理主要包括預(yù)算論證、工程招投標(biāo)、施工進(jìn)度和質(zhì)量管理以及驗收結(jié)算管理這幾個環(huán)節(jié);而修繕工程附加資料管理則包括修繕材料及相應(yīng)的管理規(guī)章制度。而且，為了更好地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的更新和管理，管理信息系統(tǒng)還必須具備信息數(shù)據(jù)添加、刪除、修改以及查詢和閱覽的功能。此外，根據(jù)信息系統(tǒng)使用對象的不同，本系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)定不同的使用權(quán)限，如修繕單位和承建單位的用戶使用權(quán)限、主管單位及學(xué)校等管理層的使用權(quán)限以及系統(tǒng)管理員自身的權(quán)限。其中用戶只能上傳、下載、查詢和瀏覽高校修繕工程信息及相關(guān)的公告信息;管理層可對本系統(tǒng)全部的數(shù)據(jù)信息資料進(jìn)行瀏覽和查詢操作;系統(tǒng)管理員則借助計算機的IE瀏覽器系統(tǒng)對修繕單位及承建單位提交的文件資料進(jìn)行審核，然后對修繕工程信息進(jìn)行管理，及時發(fā)布各種信息公告，同時對用戶進(jìn)行添加及權(quán)限管理，并定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。

2.2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分析

基于高校修繕工程管理信息系統(tǒng)功能需求的分析，本設(shè)計的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)采用行業(yè)中廣泛使用的B/S結(jié)構(gòu)模型，其層級結(jié)構(gòu)由客戶端的IE瀏覽器、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器這三層所構(gòu)成（見圖1）。

如圖1所示，當(dāng)用戶、管理層及系統(tǒng)管理員在客戶端運行IE瀏覽器軟件時，可以借助HTTP的超文本形式向Web服務(wù)器發(fā)出向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器訪問的請求，而Web服務(wù)器則需要將該請求轉(zhuǎn)化為Structured Query Language，然后將其提交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，在此基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接收到請求后，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，并將處理的結(jié)果轉(zhuǎn)化為HTML的超文本標(biāo)記語言，返回到客戶端瀏覽器，最后再以網(wǎng)頁的形式顯示出來。運用這種層級結(jié)構(gòu)，使用者只要擁有能夠上網(wǎng)的電腦可以隨時隨地進(jìn)行操作，而且不用安裝專門的軟件，同時，這種層級結(jié)構(gòu)的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)還能有效保護(hù)數(shù)據(jù)平臺及管理訪問的權(quán)限，不僅能保護(hù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的運行安全，還能方便系統(tǒng)的擴展，并能極大地降低系統(tǒng)客戶端的負(fù)擔(dān)，減少系統(tǒng)后續(xù)升級維護(hù)的工作量及相應(yīng)成本。

2.3 功能模塊的設(shè)計

因為本系統(tǒng)主要的功能是解決高校修繕工程報修、預(yù)算論證、工程招投標(biāo)、施工進(jìn)度和質(zhì)量查詢管理、工程驗收結(jié)算等，因此，本設(shè)計的系統(tǒng)功能模塊層次結(jié)構(gòu)為圖2所示。

如圖2所示，高校修繕工程管理信息系統(tǒng)由用戶接口層、邏輯處理層和數(shù)據(jù)持久化層三大層級結(jié)構(gòu)組成。其中用戶接口層的主要功能是進(jìn)行用戶管理與操作;邏輯處理層是由8大功能模塊所構(gòu)成，分別是：修繕工程的報修模塊、預(yù)算論證模塊、招投標(biāo)模塊、施工進(jìn)度模塊、驗收結(jié)算模塊、修繕材料模塊、規(guī)章制度模塊和用戶信息模塊所組成，并對著8大模塊進(jìn)行管理和維護(hù);數(shù)據(jù)持久化層的主要功能是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的連接與數(shù)據(jù)維護(hù)。

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是本系統(tǒng)設(shè)計重要的一環(huán)。根據(jù)對改管理信息系統(tǒng)功能需求的分析及系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計需要將大量的數(shù)據(jù)信息按照一定的模型結(jié)構(gòu)組織起來，為用戶、管理層和系統(tǒng)管理員的數(shù)據(jù)信息檢索、存儲和數(shù)據(jù)維護(hù)提供支持，使相關(guān)使用者能夠及時、準(zhǔn)確、快捷、方便地從本數(shù)據(jù)庫中獲得自己需要的數(shù)據(jù)信息。

基于本設(shè)計的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要采用Java Database Connectivity技術(shù)進(jìn)行連接，并由Java語言進(jìn)行類和接口的編寫，從而為技術(shù)開發(fā)人員提供標(biāo)準(zhǔn)的API高級程序接口。這樣能為不同類型的數(shù)據(jù)庫讀寫操作提供方便，從而更好地為使用者提供滿意的服務(wù)。此外，為了滿足基于B/S模式信息系統(tǒng)對用戶身份信息的鑒別與權(quán)限管理，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，還必須先構(gòu)建一個具有足夠權(quán)限的公共用戶名與該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，以保證對其他用戶輸入的名稱和口令進(jìn)行權(quán)限的核對，確定其訪問的權(quán)限，從而保障數(shù)據(jù)庫的安全。

3? 系統(tǒng)的實現(xiàn)與測試

本系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境主要是采用了Windows 10（32位操作系統(tǒng)），其主要實現(xiàn)方式是借助Web Service的J2EE平臺來實現(xiàn)。該平臺具有良好的穩(wěn)定性，同時還具有極強的可伸縮性和可以知興替的顯著優(yōu)勢;而數(shù)據(jù)庫使用了MySQL Server工具;網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境為100Mbps的校園網(wǎng)。

為了檢驗設(shè)計的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)是否與設(shè)計需求相一致，是否存在錯誤和缺陷，特進(jìn)行了系統(tǒng)的測試，主要包括登錄界面測試、性能測試、功能測試、兼容性測試和安全性測試這幾步。

4? 結(jié)語

綜上，本文從高校修繕工程管理工作出發(fā)，分析了管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性，設(shè)計了滿足高校實際需求的高校修繕工程管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)以Java為開發(fā)工具，運用JDBC為連接和操作工具，MySQL Server為數(shù)據(jù)庫管理工具，充分滿足了管理信息系統(tǒng)的實際需求，能更好地為高校修繕工程管理工作提供支持。

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