申世紅
摘 要:現階段,社會經濟的發展與進步促使了行業間競爭關系的加劇。在新經濟形勢背景下,市場進一步壓縮了的生存空間,單位的生存壓力倍增。與此同時,由于管理理念的革新以及內控概念的應用,為單位自身競爭力的提高和發展空間的擴大提供了一條行之有效的道路,加強單位和財務管理的內部控制被提上日程。就現階段而言,單位財管的內控工作是極為必要的,其發展是順應發展趨勢和現代化建設的,它的存在不僅為前進和發展提供了必要的制度支撐,還為單位實現現代化建設以及可持續發展建設提供了必要的體系基礎,受到了社會單位和市場的推崇和歡迎。本文在此就單位財管內控管理的重要性,以及現階段內控體系所面臨的問題和相關的解決措施展開以下探討。
關鍵詞:單位;財務管理;內部控制;措施
作為單位發展不可或缺的一部分,財務管理工作的作用是至關重要的。合理有效的財管工作不僅能夠單位的投資者和決策人員提供企真實的運營狀況,還能極大的控制單位的生產和運營成本,具有非常積極的現實效益和經濟效益。基于此種情況,加強財管工作的內部控制是非常必要的,通過對單位財管工作進行內部控制,一定程度上促進了單位的發展,正是因為它的存在,不僅能對財管人員形成一定的約束性,使得貪腐行為和瀆職行為大大減少;還能對單位發展的目標進行合理規劃,進而實現了單位的發展沿著現代化的方向前進。為國家經濟市場的平穩運行,以及社會單位的科學發展提供了強有力的保障措施,是極具時效性和可行性的。
一、單位財管內控的作用
總體來說,單位財務管理的內部控制能夠實現最大程度的經濟效益,是控制單位工程造價成本,以及運營生產成本的基準點,是進行合理發展和創新的基石,是沿著現代化道路前進的方向。
具體來講,財務管理的內部控制工作是基于整個單位的運營流程的,能夠對單位生產過程中的各個階段進行監督和管理工作。以此為前提,內部控制專員會嚴格按照的規章和制度,對財務管理人員和財管會計進行監管工作,借此實現合理地預估和評算單位生產經營的可行性和時效性,進而最大程度地減少和避免單位運行過程中的財務問題和管理問題。在內部控制的監督下,財務管理工作能夠更加高效地開展,能夠對資金和資源進行有效配置,進而在節約成本造價的同時,提高了單位運行和生產的效率,為的發展和經濟效益的提升提供了先決條件。伴隨著內部控制工作體系的發展和完善,迎來了新的發展形式,進一步促使了中國經濟發展的有序性。值得注意的是,在進行內部控制工作時,務必注意數據的真實性和準確性,進而使得控制工作‘有信息可依,決策工作‘有數據可循。
二、單位財管內控工作存在的問題
(一)管理人員問題
首先,要明確的是,內部控制工作的過程是較為冗雜的,其工作形式也較為繁瑣。該工作不單單有著范圍大的特點,還有著過程復雜的工作體系,對專業人員和管理人員都提出了較高的要求,需要一定程度的管理經驗和專業水平。但就階段而言,單位的財務管理的內部控制人員大多數不符合該工作的專業性要求,大量無經驗、無能力、無水平的三無人員充斥在單位財管的內控部門,致使管理人員素質達不到要求,進而衍生出一系列的問題。
其次,單位忽視了對管理人員的合理配置,往往會忽略對人才團隊的建設和相關從事人員的專業審核。這種沒有制約機制和約束體系的單位內控制度,不僅使得內控人員魚龍混雜,素質不一,還極大地制約了內控制度的發展和完善。長此以往,使得內控工作越忽視越難展開,越難開展越忽視,進而導致惡性循環,不利益單位的發展和壯大。
(二)體系制度問題
首先,就現階段而言,信息化和現代化發展已經成為了時代的發展趨勢,成為了單位生存發展必不可少的技術和環節。但是目前的單位財務管理的內部控制體系仍遵行傳統模式,甚至有些仍然處在計劃經濟的時代,這就極大的導致了內部控制體系存在著諸多問題,不利于行業的發展和的進步。
其次,形式工程和表面工作依舊是大多數的控制形式,使得內控體系較為畸形,形式下的工作大量存在。同時,一部分單位的領導階層只重視短期經濟效益,不重視對長遠目標和長久發展的規劃,進一步阻礙和制約了的發展。
此外,財務管理信息數據的不準確性也是體系制度存在漏洞所衍生的,不僅對單位的誠信資質帶來了不利影響,還對單位體系制度的優化和完善帶來了消極作用。
三、強化單位財管工作內部控制的措施
(一)加強對專業人員的培養工作
首先,單位應明確財務管理內部控制的作用,從根源上重視和關注對專業人員的培養,可以采用按時培訓管理和邀請專家開展講座的方式,提高單位的專業人員和工作人員的專業性和專業水平,為工作的開展和內部控制所需專業人才的完善打好基礎。
其次,單位應重視對人才的引進工作,采用提高待遇的方式,引進和招聘專業人才和管理人才,使得的儲備人才能夠得以充實;同時,人才的引進和新鮮活力的注入,使得老員工也有競爭壓力,進而使得老員工更加積極,為單位專業化管理團隊的構建和組織提供了必要的人員基礎。
此外,單位應重視對崗位進行合理分工,對責任進行詳實落實,進而在保障了資源的合理優化和高效配置的同時,增加工作人員的工作積極性和工作熱情,進一步加強了對專業化管理團隊的建設。
(二)優化完善財管內控制度
首先,單位應采用先進的技術形式和管理理念,如:主管委派制。這種制度通過總公司空降委派的方式,將財管工作和內控工作進行單獨管理,不僅規范了財管工作的章程和流程,還為內控體系的優化和完善提供了新的方法,具有極高的現實效益。
其次,要重視對傳統制度的革新,單位的內控人員好財管人員應對數據進行多次審核,進而更為有效的管控財管信息和數據,為單位信息的公開和運行數據的透明化提供準備條件,進一步完善財管內控體系。
四、結束語
綜上所述,對于單位而言,財務管理的內部控制是極為重要的。在實際的管理控制過程中,應依據現實情況,專有所指地提出具有建設性的解決措施,依據現階段存在的問題,以及相應問題解決方法和規避措施,合理有效地解決現階段存在的問題。為發展的有序性,以及國家建設的和諧性提供基礎準備,從而實現單位管理能夠沿著制度化和規范化的方向前進。
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