基于云計算的企業(yè)財務共享中心建設研究

戴程　薛叢　張永旺

摘要：企業(yè)財務共享服務是指通過在具有多個經營實體的企業(yè)里采用集中管理的一種方式，將由不同個體各自負責的財務事務分離出來，由獨立的部門統(tǒng)一管理并提供服務。本文首先對云計算技術的概念和體系結構進行了闡述，其次結合云計算對企業(yè)財務共享中心的建設原則、共享中心子應用系統(tǒng)以及整體工作流程進行了研究，最后對企業(yè)財務共享中心的發(fā)展提出了建議。

關鍵詞：企業(yè);財務共享中心;信息化;云計算

隨著全球經濟一體化的加快，企業(yè)在快速的發(fā)展中，規(guī)模也越來越大，在擴大規(guī)模的過程中，會造成財務成本增加、業(yè)務管理效率不高以及信息效率較差等諸多問題。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，子分公司越來越多，涉及到的地區(qū)也越來越多，這樣大范圍的對財務進行統(tǒng)一管理變得非常的困難，對各個子分公司建設獨立的財務部門會增加很大的財務管理成本，為了提高企業(yè)在財務業(yè)務中的統(tǒng)一管理和信息共享，企業(yè)加快了對財務共享中心平臺的建設研究，結合云計算的服務模式，使得企業(yè)財務共享中心夠進行高效的業(yè)務管理。

一、云計算技術

（一）云計算概述

云計算技術是將信息化中所有的資源，包括軟件資源、平臺資源、存儲資源、服務器資源通過虛擬化技術融合成為一個巨大的資源池，再通過虛擬化技術將這個資源池中各種資源按照使用的需求進行劃分及分配，通過統(tǒng)一的管理中心進行管理，在云計算平臺中，大大的提高硬件資源和軟件資源的運算能力、服務能力和管理能力。云計算服務模式是一種租賃的服務模式，通俗的將，云計算可以比作為一個發(fā)電廠，用電個人或單位比作云計算用戶，用戶在使用過程中，只需要按用電量去付費即可，而不需要去關心發(fā)電廠是怎么發(fā)電的，云計算同樣是將軟件資源和硬件資源按資源大小租給用戶使用，對于軟件，用戶不需要去關心軟件安裝在何地，何時進行維護等，只需要按要求付費使用就可以。

（二）云計算結構

云計算平臺結構層次主要分為軟件礎設施即服務（IaaS），平臺即服務（PaaS）和軟件即服務（SaaS）三層：

SaaS屬于軟件服務模式，是云平臺的頂層，云計算服務商將一些應用廣泛的軟件部署到云平臺中，比如辦自動化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等，這些軟件對在設計中是根據(jù)市場實際需求進行開發(fā)，具有很強的通用性，對于一些企業(yè)能夠直接去租用這些軟件，這樣避免吧軟件的開發(fā)費用、硬件費用、部署費用和維護費用等，這樣大大降低了信息化建設的成本。

PaaS屬于平臺服務模式，是云平臺的中間層，實現(xiàn)了軟件的云開發(fā)服務模式，軟件開發(fā)人員不需要在自己的計算中安裝開發(fā)平臺和相關框架，在采用PaaS服務后，通過遠程桌面就能夠直接在云平臺進行開發(fā)，這樣的情況下，即使開發(fā)人員計算機的配置不是很高，也能夠流暢的進行軟件開發(fā)。

IaaS是基礎服務層，是云平臺的最底層，這一層屬于云平臺服務器、存儲器等硬件設備的技術層，用戶能夠直接租用這些硬件資源，按照資源的使用大小進行付費，云平臺有著高效的處理和運算能力，以及安全能力，使用企業(yè)數(shù)據(jù)更加安全。

二、基于云計算的財務共享平臺

（一）財務管理模式

財務共享服務是眾多共享服務模式中運用最為廣泛的一個模塊，它將不同區(qū)域分支機構的會計核算、費用報銷、資金支付等業(yè)務集中到一個統(tǒng)一的實體——共享服務中，通過流程再造和制定統(tǒng)一的規(guī)則對不同實體中簡單重復的會計核算和賬務處理業(yè)務予以標準化，送樣不僅可以保證會升記錄和財務報告的規(guī)范、標準和統(tǒng)一，而且不需要在每個分支機構分別設立財務部和財務人員，其財務運作成本將會大大降低，從而為企業(yè)減輕負擔。

（二）財務共享中心設計原則

云計算技術結合網絡以及虛擬化技術，達到了對服務器、存儲器等硬件資源的集成，并將所有的數(shù)據(jù)信息存儲在云存儲中，結合云計算中強大的計算以及處理能力對所有的數(shù)據(jù)進行分析管理。對于企業(yè)的財務共享服務中心，在采用云計算的服務模式后，不需要再采購大量的服務器、存儲器等信息化建設所需要的設備，也不需要再委托軟件開發(fā)商開發(fā)大量的財務相關軟件，只需要按需在云平臺中租用所需要的硬件資源服務和軟件資源服務，企業(yè)無需再去關心財務共享中心的應用軟件部署在什么地方，如何進行維護管理，這些工作都委托給云計算的管理人員進行，實現(xiàn)了企業(yè)財務共享服務中心數(shù)據(jù)信息的共享以及交互，避免了數(shù)據(jù)信息孤島的產生，大大地提高了資源利用效率，降低了企業(yè)信息化建設成本。

（三）基于云計算的財務共享中心子應用系統(tǒng)

通過云計算技術對企業(yè)財務共享中心進行集成式建設，結合互聯(lián)網以及分布式計算能力實現(xiàn)企業(yè)財務共享中心的信息處理，在建設財務共享中心的前，首先要對企業(yè)各子分公司的財務管理需求進行研究，在某些情況下還需要會對一些特定的財務機密來劃分數(shù)據(jù)中心。在對企業(yè)財務共享中心進行建設時，首先是要設定企業(yè)信息化建設的一個標準體系，對所有的財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的劃分，這些標準還必須要應用到企業(yè)各子分公司的財務共享中心建設中，對各子分公司的財務數(shù)據(jù)信息進行格式化和體系化管理，財務共享中心結構圖如圖1所示。

某企業(yè)根據(jù)其自身的當前信息化建設的一些經驗，再結合當前世界比較先進的管理模式和應用技術，完成了企業(yè)內部網絡報銷平臺、影像管理平臺、銀企互聯(lián)平臺、全面預算系統(tǒng)、企業(yè)商旅管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等多平臺組合而成的財務一體化管理和財務資源共享。

網絡報銷平臺：該平臺是整個財務共享平臺的核心部分，能夠幫助企業(yè)中所有員工實現(xiàn)網絡報銷以及業(yè)務流程審批等業(yè)務，結合影像管理以及電子異地掃描技術，達到點到點的財務流程管理。

影像管理平臺：該平臺能夠對企業(yè)中的紙質單據(jù)進行電子掃描，并裝飾掃描得到的圖片進行采集和存儲，這樣完成了企業(yè)內所有單據(jù)的網絡審批和管理。避免了紙質單據(jù)管理中存在的一些弊端，大大提高了單據(jù)信息的準確性和完整性。