劉軍 李勤勤
[摘 要]新形勢下企業內部的審計工作對于自身的有效監督和建設具有不可替代的作用,由于企業內部審計工作的特殊性,也出現了審計工作方面的問題亟待解決。文章從企業審計工作存在的問題入手,闡述了企業內部審計工作提升策略,希望對于企業自身審計工作的開展能夠具有現實的參考價值。
[關鍵詞]企業;審計工作;問題;策略
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.100
1 引言
企業的審計工作是指對內部的經濟活動、經濟管理、權利分配等進行監督和管理,及時向上級反映運轉過程中出現的問題,從而避免違法亂紀的行為發生,企業的審計工作體現出了經濟活動管控機制的落地實施,能夠從一定程度上有效規避風險,提升企業決策的科學性,對于企業管理的效率和質量具有重要的意義,在新形勢下企業的審計工作還較為薄弱,凸顯了加強審計工作的重要性。
2 新形勢下強化企業審計工作的重要性
第一,加強企業內部審計工作是適應新時代審計準則、促進企業現代化發展的要求。新的經濟形勢下,特別是經濟體制改革的深入推進和法律法規的完善,對于企業內部審計提出了更新更高的要求,企業要在明確審計責任的基礎上,嚴格按照審計程序依法開展相關的審計工作。企業的審計工作與自身的生產經營工作并非對立關系,通過有效的審計方法對于企業生產和經營的環節進行監督并約束,才能為企業的平穩發展提供更優的保障,對于企業立足現代市場經濟是極其有益的。
第二,加強企業內部審計工作是促進企業財務制度規范化的要求。企業內部的審計工作包含了大量的內容,其中很重要的內容就是一系列的經濟活動和數據信息,除了財務的收支狀況外,需要對于財務報表的真實性、企業的投資活動等進行審計,這無疑對財務部門的工作形成了有效的監督、約束和指導作用。毋庸置疑,財務部門作為企業的重要部門,其業務能力和工作效率對于企業的發展具有舉足輕重的作用。而通過完善的審計程序、審計方法對財務部門進行審計,能夠推動企業財務管理體系的完善,從而提高財務制度的執行力和規范化,最終在審計監督作用下,企業的各項管理制度必然會走向規范執行的方向,并且堅決遏制違法亂紀的行為,進一步提高整個企業的運行效率和質量。
第三,加強企業內部審計工作是幫助企業規避風險的要求。企業內部審計必然是服務于企業發展的,通過對重大投資等經濟活動的審計,結合企業實際情況形成對于整個市場發展情況的預估,從而形成指導性的整改意見,及時發現企業在制定規劃、策略方面的風險點,適時作出調整,從而規避潛在的風險。同時根據國家相關的政策、法律法規對于各部門的工作進行有效的指導,增強企業的政策執行力,促進企業的穩定和可持續發展。
3 新形勢下企業內部審計工作存在的問題
第一,缺乏完善的審計制度,制度不健全的現象較為突出。企業對于審計工作重視程度不足可以說是普遍現象,一方面,很多人對審計工作的認識較為狹隘,認為審計是注冊會計師和國家審計層面的,企業內部的審計“可有可無”,被邊緣化的現象較為嚴重。在重視不足的情況下,企業內部相關的制度建設也就相對滯后,甚至很多企業根本沒有制定任何審計規章制度,這就必然導致審計工作在開展過程中沒有依據,造成了審計工作形式大于內容的現象較為突出;另一方面,審計工作本身應該具備一個完善的流程,比如審計通知書的發放、審計記錄以及審計報告等,但是由于缺乏完備的實施細則、實施條例的支撐,審計工作人員也就無從根據流程來完善審計工作的相關事項,最終無法取得有效的審計結果和結論,審計的相關意見也就無從談起了。
第二,企業審計工作獨立性被弱化。企業審計工作的獨立性受到現有運行制度的制約,因為企業內部的審計工作人員并不是獨立于其他工作人員之外,也要受到企業管理層的統一領導,這使得審計過程中審計意見很容易缺乏公正性和客觀性。比如,審計工作人員在接受領導安排之后,由于工作要求,在審計的每一個環節可能都需要經過領導的同意才能開展工作,這就很容易使得審計效果不那么精準。同時,審計工作部門需要與企業里的其他部門,如辦公室、業務科室等進行對接與溝通,往往其他部門集中應付自身的工作,把配合完成審計作為“分外”的工作,很難高質量的配合審計部門完成工作,加之審計部門工作人員的工資也是由企業的財務部門統一核算發放,真正的獨立性也就被弱化了。
第三,審計人員的專業素養有待提高。企業內部從事審計工作的人員很多并非審計專業出身。由于單位內部對審計工作不夠重視,在招聘時沒有招聘專業對口的審計工作人員。這部分人由于沒有接受相關的教育,缺乏專業的審計知識體系,又缺乏經驗,在從事審計工作過程中自身吃力,效果也不佳。殊不知,審計工作是一項專業性和綜合性很強的工作,除了專業知識外,還需要法律、會計、各部門主管專業知識等多方面的綜合知識。尤其進入了現代審計的階段,對于計算機技術、系統操作等提出了更高的要求,新的審計趨勢不可阻擋,審計人員需要不斷地累積經驗、更新知識系統以及跟進現代方法,才能適應時代的發展,并促進企業審計工作的規范化、科學化以及現代化。
4 新形勢下企業審計工作的提升策略
第一,建立健全企業內部的審計工作制度。企業自身對于審計工作要加強重視,提高對審計工作的科學認識,制定完善的審計制度確保審計工作的順利開展。一方面,企業審計部門通過與上級管理部門進行對接,在借鑒吸收其他同行企業審計工作制度的基礎上,根據本企業存在的關鍵風險點制定相應的控制制度,并依此重點關注相關的執行情況,從而保證審計效果;另一方面,企業管理層要充分認清審計工作的重要意義,加強部門之間的協同,鼓勵相關部門、科室配合完成單位的審計工作,并確定考核細則,把單位職工落實相關審計制度的情況納入部門的績效考核。同時,單位管理層和其他工作人員要重視審計意見,并保質保量完成審計問題的整改,讓審計工作充分發揮其效用和價值,最大程度避免審計工作流于形式的現象發生。
第二,提高審計人員的專業素養。企業對于審計工作要統籌兼顧,在新形勢下從長遠考慮,首先,對于審計領域要著重考慮招聘一些科班出身或者是有審計工作經驗的人員,這樣可以為企業審計人員隊伍打下良好的基礎,也能更快地塑造一批專業化強、素質高的勝任企業內部審計工作的人員。其次,企業要定期和不定期地對于審計人員進行培訓,尤其是對于新的法律法規要做到知識體系的及時更新,審計人員要對企業內部的相關制度了然于心,確保工作開展不出紕漏。同時,審計人員在豐富自身理論體系并不斷積累經驗做好本職工作的同時,企業內部要采取相關的激勵措施,將審計專業方面的技能學習和培訓結果作為職工評優和績效獎金的依據,不斷督促審計人員提升專業素質。最后,審計人員還應該具備良好的職業道德,在審計工作開展的過程中堅持獨立、客觀、公正的原則,對于發現的問題要堅持公道、科學求證,并做深入分析,從而彰顯審計的服務性特點。
第三,充分利用社會化資源提升企業審計水平。企業可以通過與高校、國資部門以及社會審計力量合作,或者聘請企業管理方面具有豐富理論功底和實踐經驗的外部專家,旨在為各個企業的審計工作提供技術支持和業務指導。例如,對審計通知書、審計取證記錄、審計底稿、審計報告等相關文書的格式和內容上進行規范。同時,審計人員在審計過程中發現的違規違紀問題及時通過有效渠道與企業管理層進行溝通,做到最大程度實現審計獨立,從而保證審計效果。
參考文獻:
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[作者簡介] 劉軍,男,本科,初級會計師,中級審計師,壽光市人民醫院,科員,研究方向:經濟會計審計類;李勤勤,女,研究生,初級會計師,中級會計師,壽光市人民醫院,科員,研究方向:經濟會計審計類。