吉利
[摘 要]近年來隨著國有企業改革的發展,精益化理念受到廣泛的重視,積極推進精益化理念在財務管理中的應用對企業降低財務風險、提升經營管理水平、推動綜合效益增長具有重要意義。但是國有企業在管理中也存在成本意識不強、預算管理不到位、內部控制不嚴的問題。因此,新時期國有企業應當深入研究精益化管理理念,強化成本精益化管控,推行全面預算管理,健全內部控制體系,從多方面優化財務管理,提高管理效能。
[關鍵詞]精益化;國有企業;財務管理;內部控制
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.148
國有企業是國民經濟的支柱,在國家能源、通信、交通等領域發揮著關鍵作用。近年來國有企業改革工作正在走向深入,通過應用先進的管理理念和方法,企業綜合效益正在穩步提升。同時還應看到,長期以來國有企業的管理較為粗放,財務管理作為企業管理的核心任務之一,還需在成本、預算、內控方面更加精細。因此,積極應用精益化理念是國有企業財務管理發展的重要任務,企業應當深入理解精益化管理的精髓,不斷完善財務管理方法,從而降低財務風險,提高效益水平。
1精益化理念在國有企業財務管理中應用的意義
精益化是在長期實踐中形成的一套系統的管理理念和方法,強調管理的精細、嚴謹、準確,通過執行規范化和流程化的管理方法,實現企業綜合效益的提升。精益化理念運用到企業財務管理工作中,可以體現為在財務管理流程規范的基礎上,促進企業成本管控、預算管理、內部控制質量的提高,帶動企業的良性運轉。因此,精益化理念的應用具有重要意義。
第一,降低財務風險。近年來國有企業改革工作不斷推進,轉變思想,更新觀念成為企業前進的方向。長期以來國有企業的管理較為粗放,尤其是在財務方面,對于成本、預算、內控等工作缺乏足夠的重視,財務工作中存在一定的風險漏洞,對企業的正常運轉會產生威脅。例如在大型重點項目的投資運營中,成本投入涉及諸多方面,應用精益化理念有助于細化各項成本支出,確保預算執行到位,防止過高的成本投入使企業陷入被動,所以從細節入手,更利于國有企業規范財務管理,及時發現工作中的問題,進而規避財務風險[1]。
第二,提升經營管理水平。財務管理是企業正常運轉的保障,在經營管理中處于核心位置,精益化理念的融入和實施離不開專業人才、相關制度等方面的支持。為此國有企業需要樹立創新意識,深入研究精益化管理相對應的工作流程、工作制度,制定詳細的制度規范,使企業成本支出、預算管理、內部控制具備更加嚴謹的執行依據。可見精益化理念是企業提升經營管理水平的支撐,特別是在國有企業改革進程中,各級員工都需要轉變觀念,適應新時期的管理方法。
第三,推動綜合效益增長。國有企業不僅為國民經濟的發展注入活力,同時也為社會進步創造了動能,經濟效益和社會效益的結合是企業經營的目標。近年來國有企業在技術創新領域發揮了關鍵作用,精益化理念的應用可以幫助企業進一步節約成本,合理分配資金,實現經濟效益的持續增長,肩負起社會責任和使命。
2 國有企業財務管理工作面臨的主要問題
第一,成本管控不科學。國有企業從事國家能源、通信、交通等領域的開發建設,成本支出規模較高。企業必須嚴格管控成本,才能避免不必要的支出,提高效益水平。但是長期以來國有企業缺乏成本意識,財務人員工作量大,對各部門成本支出的分析研究不到位,包括原材料采購、固定資產維護、行政辦公等,仍存在資金浪費的情況。例如企業采購的機器設備和工具,日常維護保養不到位,資產賬面價值與實際不符,造成資產過快流失,企業就會繼續追加采購費用,使成本居高不下。
第二,預算執行不到位。預算是國有企業各項支出的依據,按照精益化管理理念,國有企業不僅要全局把控預算管理流程,還應從細節、質量角度入手,拓展預算深度,確保預算的前瞻性管理。但實際上企業年度預算制定尚未與中長期發展計劃結合起來,一般是參考上一年度的預算執行情況,編制本年度預算。預算執行過程中,企業經常面臨實際支出超出預算的情況,甚至出現預算外支出過高的問題。這說明企業在預算編制依據、預算執行流程、預算責任落實等方面還存在不足,財務部門需要重新審視事前、事中、事后控制目標,建立嚴謹的預算執行規范,防止預算管理流于形式。
第三,內部控制不嚴。國有企業的財務管理基礎較差,內部控制不力會導致企業財務管理風險加劇,給生產經營帶來影響。從以往財務管理實踐來看,企業內部控制中的問題主要表現在治理結構不完善、內控不協調、權責約束不清、目標定位不明,這就使內部控制工作存在很大的隨意性,部門人員之間難以形成有效的權責制約,一旦出現問題也難以追究當事人責任。此外財務制度的執行不嚴謹,企業會計信息失真的問題時有發生。
3 精益化理念在國有企業財務管理中的應用策略
第一,深入研究精益化管理理念。精益化管理是新時期國有企業前進和發展的重要指導,各項生產經營活動會產生相應的成本投入,需要遵循預算計劃執行,避免不合理的費用支出,可見從成本、預算到內控,都需要各部門的協同支持,才能使財務管理工作邁上更高臺階[2]。所以國有企業領導應組織全員,開展精益化管理宣傳學習活動,向各級員工講解精益化理念的內涵及其應用的重要性,使員工深刻理解自身在財務精益化管理中應肩負的職責,形成全員參與力量。
第二,強化成本精益化管控。成本支出直接影響國有企業的利潤水平,企業應當制定成本精益化管控措施,將價值流管理、目標成本管理等思想方法引入財務管理,打造成本管理架構體系,合理支出各項成本,減少資源浪費。在此基礎上,國有企業應當從流程上進行優化,形成精益化管控流程,根據各個部門的實際運營情況,分析所產生的成本費用,建立業務規范與成本考核標準,使各部門積極配合成本管控工作。另外,國有企業還應定期考核成本管控的執行效果,分析企業成本構成特點,不斷降低成本規模。
第三,推行全面預算管理。精益化需要國有企業預算管理全面細化到各個環節,使各部門共同參與到預算制定與執行中來,有效落實預算目標。為此,企業應組建預算制定小組,由領導層、財務人員和各部門負責人結合企業中長期發展方向,規劃新一年度的預算分配,并將預算執行責任劃分到各個部門,規范預算流程,定期考核各部門預算執行情況。而且企業應形成事前審核、事中控制、事后分析的預算管理模式,將精細化理念滲透到預算管理的全過程,每年嚴格開展決算工作,總結本年度預算制定和執行效果,為下一年的預算工作提供指引[3]。
第四,健全內部控制體系。新時期國有企業應當積極完善治理結構,使內部治理結構與權責分配相統一,確保從董事會到各部門嚴格履行自身職責。同時企業應建立內部控制監督體系,設計科學的監督審核機制,定期對各職能部門的工作予以審核,形成全過程的精益化監督。國有企業要善于將內部控制與財務數據有效對接,通過深化財務信息化管理,及時進行財務信息動態監控和分析,切實為決策提供依據。此外,國有企業應確保審計的獨立性和權威性,深入開展審計監督工作,將審計結果應用于財務管理的改進。
4 總結
財務管理作為企業管理的核心,需要不斷探索和創新管理方法。目前精益化理念已經實現越來越廣泛的應用,國有企業應當緊跟時代步伐,及時引入精益化理念用于財務管理工作的發展,推動企業成本管理集約化、預算執行規范化、內部控制嚴格化,從而為管理水平的提升注入嶄新的活力。
參考文獻:
[1]高江琳.淺析國有企業在財務管理中的風險防控[J].現代商業,2018(36).
[2]吳曉榮.論財務管理如何運用好精益化管理思維[J].財會學習,2018(8).
[3]朱家峰.新形勢下國有企業財務管理的思考[J].中國商論,2018(32).