趙淑霞
[摘 要]建筑企業要想在市場競爭中穩定發展,需要充分發揮內部審計作用,提升企業運營發展水平。文章對加強建筑企業內部審計的作用進行闡述,從組織體系問題、人員分配問題、審計部門問題三個方面,對建筑企業施工過程內部審計存在的問題進行解析,并以此為依據,提出加強建筑企業施工過程中內部審計的相關方法。
[關鍵詞]建筑企業;施工過程;內部審計
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.160
在社會經濟快速發展的環境下,建筑企業運營模式及業務范疇發生了變化,企業規模隨之擴充,法人治理框架不斷完善,人們逐漸意識到內部審計在建筑企業運營發展中起到的作用。有效的內部審計方式,不但會引導企業內部管理體系建設,還能將各種管理規章制度落到實處,維護企業合法利益,防范各種風險。
1 加強建筑企業內部審計的作用
內部審計工作質量將直接影響建筑企業運營和發展,審計工作的主要意義就是為了可以及時對建筑工程施工過程進行監管,核查各項標準是否落實到具體位置,充分應用企業各項資源,保證企業預定目標順利實現。審計質量是建筑企業審計管理的核心要素,需要根據審計質量標準進行,從而完成既定目標。從建筑企業自身特點來說,建筑企業自身特點決定其需要全面落實審計工作。建筑企業特點具體體現在以下兩方面。首先,企業內部也就是指建筑企業施工建設周期偏長,具有高投放、高產出特點。其次,因為建筑企業面臨的競爭壓力比較大,生產環境較為復雜,要想在市場競爭中穩定發展,應做好內部審計工作,保障企業可以在行業發展中占據穩定地位,獲取更多的經濟效益。
2 建筑企業施工過程中內部審計存在的問題
(1)組織體系問題。針對建筑行業來說,因為自身特殊性質,使得大多數建筑企業在工程項目施工建設中,把工作重心放在“攬活干活”上,嚴重弱化企業管理。在我國,內部審計工作通常沒有得到領導層的高度注重,建筑企業內部審計部門設定不專業,沒有嚴格按照建筑企業管理要求設定。與此同時,建筑企業施工過程內部審計工作將會受到各級部門干預,嚴重影響審計工作的獨立性和專業性,審計工作由管理部門負責,其他部門無須參與其中,更沒有結合建筑工程施工要求,構建完善的組織管理體系,最終影響內部審計工作效果。建筑企業在進行施工過程內部審計工作時,審計行為缺少規范性,內部審計流程過于簡化,審計工作體系不健全,無法真實展現出審計過程中存在的問題,導致內部審計工作質量偏低,讓內部審計過于形式化,無法發揮應有的作用。
(2)人員分配問題。內部審計工作是相對于政府審計和民間審計來說,其不管是機構設定,還是人員分配,都是企業內部的一項工作,對于建筑企業內部審計工作人員來說,均是從財務部門、工程部門分配,這種分配方式使得內部審計人員組織結構比較單一,人員掌握的審計知識比較片面,對國家最新頒布的相關政策和法律體系認識不到位,對企業內部管理要求了解不全面,從而影響內部審計工作效果,無法保證內部審計工作質量,阻礙內部審計職能發揮,在某種程度上給建筑企業今后發展帶來制約。
(3)審計部門問題。因為我國建筑企業普遍出現重視攬活輕視管理的狀況,內部審計部門作為企業內部管理的主要職責部門,受到領導層級的干預,嚴重影響內部審計部門的獨立性和威嚴性。并且,因為審計人員一般來源于企業內部,自身利益往往和企業及自身部門有著直接關聯。如果根據企業相關要求進行內部審計,將會無法發揮內部審計應有的價值,導致內部審計工作效率偏低,影響最終審計效果。
3 加強建筑企業施工過程中內部審計的優化方法
(1)完善內部審計體系。內部審計體系將直接影響內部審計工作的順利開展。在我國,建筑企業內部審計體系形式主要劃分為三種:第一種是受本企業總會計師或者主管部門的領導;第二種是受到本企業總經理或者總裁領導;第三種是受到本企業董事會或者審計委員會的領導。領導層級越高,審計權威性及獨立性也就越強。根據內部審計獨立性特點,要想保證建筑企業內部審計工作有序進行,審計部門應接受企業董事或者下屬審計委員會的直接領導,并在企業內部設定獨立的內部審計機構。內部審計工作應從更好的層級入手,高瞻遠矚,明確審計重心,及時找出工程建設中存在的問題,給企業管理層級制定決策提供數據支持。與此同時,建筑企業應該綜合思考內部審計工作狀況,賦予其對應管理權限,對內部審計人員分配謹慎思考,保證內部審計人員和企業領導人員及時交流。除此之外,企業領導人員應該以身作則,從自身做起,全面配合內部審計工作開展,并在企業內部做好內部審計宣傳工作,讓每個人員都能認識到內部審計工作意義,給予內部審計工作充分支持,保證內部審計工作的獨立性和威嚴性,提升建筑企業內部審計工作水平。
(2)加強審計人員考核。從建筑企業自身角度出發,應該轉變傳統運營管理思想,不可過于注重項目建設,忽略 工程管理,應嚴格按照國家法律標準,科學構建適合自身發展的內部審計體系,優化內部審計考核機制,加強對內部審計人員的思想政治教育,提升內部審計人員專業水平和綜合素養,讓內部審計人員具備較強的責任感和使命感。并且,建筑企業在進行項目建設時,應根據審計人員實際情況,做好內部培訓工作,科學制訂培訓計劃,督促審計人員專業水平提升,保證審計人員掌握更多的專業知識,并且還能熟練掌握其他部門工作職責,成為一個綜合型審計人才。只有這樣,才能保證內部審計工作的專業性和全面性。此外,建筑企業應定期開展國家政策學習活動,給企業運營發展保駕護航。加強內部審計人員職業教育,端正審計人員思想態度,樹立正確的價值觀和人生觀,切實給企業發展提供專業的服務。
(3)應緊密結合企業實際情況。內部審計是企業運營管理不可或缺的一部分,應該滲透到企業各個層級中,根據建筑企業組織管理框架,結合企業運營范疇,科學設定內部審計部門,做好人員分配工作。首先,結合建筑企業發展情況,明確內部審計工作要點。如果建筑企業處于不同發展階段,內部審計工作重點也會大不相同。所以,建筑企業需要分析當前運營狀況和施工過程,確定審計要點,將審計工作落實到位。與此同時,建筑企業應加強運營管理,及時找出風險點,并做好審計監管工作。在落實審計工作之前,應科學制訂審計計劃,不僅包含例行審計,同時也包括專項審計,保證審計工作實施到具體位置,不會出現形式化現象。其次,建筑企業在落實審計工作時,逐漸朝著財務區域滲透,再加上建筑企業規模的擴充,項目數量增加,需要審計人員不但掌握充足的財務會計知識,同時還能對企業各項管理、工程造價、稅務等知識有所了解,給企業管理提供審計服務。建筑企業內部審計人員組成應該具備多元化特點,組建一支高能力、高素養的審計團隊,把企業管理、信息技術、工程技術人才融入到內部審計框架中,提升內部審計人員綜合水平。建筑企業還要科學構建審計質量考核激勵體系,調動企業內部審計工作人員工作積極性,引導企業施工過程中內部審計工作有序落實,發揮應有的作用。
4 結論
總而言之,建筑企業內部審計作為一項獨立性的管理活動,在企業運營發展中起到監督管理作用。通過加強內部審計,能夠規范企業經營者工作行為,通過審計人員對工程項目建設成本支出情況把控,促進企業科學管理,提升企業整體效益。在建筑企業施工建設過程中,應合理選擇審計方式,做好施工過程審計工作,提升企業內部審計效率,充分發揮內部審計工作價值,引導建筑企業健康發展。
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