劉艷會
[摘 要]大數據時代為各個行業的發展提供了助力,同時也帶來了新的風險及問題。對于會計信息化而言,應利用大數據時代所帶來的發展紅利,通過科學的技術手段及時發現并規避發展當中可能出現的風險。文章對會計信息化的相關概念進行了解析,針對大數據時代會計信息化風險及其影響因素進行了探討,給出了風險的防范對策,以供研究參考。
[關鍵詞]大數據時代;會計信息化;風險;共享平臺
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.198
電子新技術的發展,改變了社會的各行各業,網絡的普及為信息的獲取及傳遞提供了便利,實現了資源的共享,大數據技術的出現帶動了云計算的發展,能夠對海量信息進行篩選及解讀,提升了信息的讀取效率及利用率,為會計信息化工作提供了創新發展機遇,與此同時,也帶來了全新的考驗及風險,應借力大數據技術進行風險的評估及識別,保障會計信息化的成功率。
1 大數據時代下的會計信息化
1.1 會計信息化概念
所謂大數據又稱作巨量資料,就是海量的、增長率較高的數據信息資源,涉及多種行業的各種知識內容,傳統的人工處理或決策模式,無法實現對這些數據信息內容的有效處理及利用,借助全新的處理模式以在海量的信息內容當中進行篩選、整合、利用、判讀,從而更好地發揮信息數據資源所具有的價值。在這種前提條件下,會計信息化就是對會計信息進行以上處理,及時準確地獲取自己所需的各類數據,能夠進行即時性的信息資源共享,將較為枯燥煩瑣的數據分析進化工作交給計算機軟件進行處理,使資料演變為信息化處理,大幅提升會計信息的利用率。
1.2 會計信息化的發展趨勢
在當前的工作實踐當中,已經全面開始利用互聯網、計算機、會計軟件等內容進行辦公,會計信息化方面已經基本能夠實現算賬、保障、記賬等方面的功能,且部分功能能夠調整為自動化、無人化進行,提升了財務管理工作的效率及效果,降低了用于人力等方面的開銷,有助于提升組織單位的收益并敦促其自身的信息化、網絡化和智能化發展。
1.3 會計信息化的意義
大數據時代下,會計信息化的發展能夠利用技術手段對數據進行分析及處理,不僅縮減了用于數據處理方面的時間,而且相比于人工作業而言,該處理方式的準確性及可靠性更高,為管理及部門之間的溝通協作提供了平臺,為各項決策提供了基礎性參考,相比于傳統的會計工作而言,會計信息化與時代發展的腳步相吻合,能夠滿足當前組織單位及社會發展的實際需求。
2大數據時代會計信息化所面臨的風險及影響因素
2.1 共享平臺的建設存在不足
共享平臺是會計信息化的基礎,就目前共享平臺的建設情況來看,還存在很多疏漏及不足,嚴重制約會計信息化的后續發展。共享平臺建設方面的風險的主要影響因素為技術方面的不成熟,由于目前平臺建設方面的技術還處于探索的進程當中,因而很多預期的功能及效果還沒能得到全面的實現,還有很多有待進一步優化及開發的內容,對于風險的防御能力相對有限,部分服務功能也有待進一步的提升。
2.2 平臺的安全性有待提高
如今電子信息技術手段的發展及推廣,帶動了各個行業的發展及進步,對于不同的組織單位而言,其應用的技術手段及發展的速度之間存在一定的差異性,關注的重點也有所不同,但是安全方面的問題始終是其中的重中之重。影響會計信息化平臺安全的因素主要為網絡安全漏洞,當會計信息化平臺缺乏有效的維護及安全保障時,平臺當中將會存在安全漏洞,若在此時黑客或其他不法分子趁虛而入,將會造成較為嚴重的信息泄露及其他方面的數據資源損失,還可能會使得系統癱瘓,影響后續的使用。
2.3 人員專業素質能力有限
大數據時代下,傳統會計的日常工作大部分都能夠通過計算機軟件自行完成,這將會使得部分從事與計算機相同事務的工作人員面臨失業風險,會計信息化工作當中所需的會計工作者需要能夠對重要的信息內容進行分析及審核,并進行計算機軟件的操作。就目前的情況來看,會計人員的計算機操作水平相對有限,對于會計信息化平臺的了解及使用相對生疏,存在不少工作人員的工作效率低下,工作能力有限,且專業素質能力無法滿足會計信息化發展的需求的問題。
2.4 管理風險突出
對于各類組織單位而言,會計信息具有重要的影響意義,各項活動都會涉及財務,對會計信息進行有效利用及解讀是做出正確的管理決策的基礎。所以,會計信息與組織整體的生存與發展之間息息相關。會計信息化管理風險主要來自管理平臺方面的問題,這和管理平臺不夠安全穩定、技術較為簡單有著直接關系。目前會計信息的管理風險當中,管理人員也是造成風險的主要影響因素之一,管理人員應該把握各類風險及問題并對其進行科學評估,制定具有實踐應用價值會計信息化實施辦法及管理制度等方面的問題有著重要關系。
2.5 制度、標準、法規中存在疏漏
在我國,大數據技術的應用以及會計信息化發展的時間都相對較短,部分信息技術手段的應用有可能會打破當前市場的公平性及秩序性,可能會造成區域性的市場混亂。但是目前對于會計信息化方面的政策指導及要求較為宏觀,所能發揮的實踐影響意義有限,導致會計信息化領域還存在不少政策、制度、規范等內容的空白區,影響會計信息化的標準化發展。
3 會計信息化風險的防范對策
3.1 加快會計信息化共享平臺的建設速度
當前我國的跨級信息化資源共享平臺的建設正處于探究發展的進程中,使用進口技術及平臺的相對較多,影響了平臺建設的速度,并限制了自身的后續發展。應加強我國跨級信息化資源共享平臺的技術研發力度,加大人才及資源的投入,積極借鑒其他行業在信息化建設方面的成果,對現有的資源進行整合及重組,加快國內會計信息化共享平臺的建設速度。
3.2 重視網絡安全管理工作
網絡安全管理水平與會計信息安全之間具有最為直接的聯系,為了保障組織內部的會計信息安全,確保信息能夠在控制范圍內進行有效共享,應進一步提升對網絡安全管理方面的重視,利用先進的安全防范手段,設置不易被破解的口令,并借助智能防火墻、殺毒軟件,降低漏洞出現的可能,及時查找、發現、修補出現的問題或疏漏。
3.3 完善企業的會計信息化管理制度
企業應當緊跟時代發展的整體性趨勢,結合會計信息化發展所需,進行本模塊專項管理制度的建設及完善。應強化風險防范意識,將風險評估工作融入到日常工作內容當中,提前設計相應的風險防范處理預案。建立健全責任制度及獎懲制度,提升會計信息工作的有效性。
3.4 提高會計工作人員的綜合素質
大數據時代下,會計信息化工作與傳統的會計工作內容有所不同,日常工作基本都能夠借助計算機完成,降低了工作人員的工作量,為其節省了部分單調重復的工作內容,使其能夠將精力投入到處理解決更為復雜的問題當中。應加強對會計人員的審核力度,結合會計信息化所需的人力資源,進行適當裁員,結合組織所需進行專業技術人才的引進,并對內部成員進行科學培養。
3.5 完善會計信息化的制度體系
與國外發達國家相比,我國的會計信息化建設中還存在很大的不足,特別是缺乏科學完善的制度體系。因此,為了促進會計信息化的更好發展,國家一定要制定出合理規范的會計信息化標準,并制定出相應的法律規范,從而對會計信息化市場進行有效監督,為會計信息化的實現打下堅實的基礎。
4 結語
就當前各個行業的信息化發展情況來看,會計信息化發展是當前及未來一段時間的重點內容,同時也是會計行業發展的必由之路。在大數據時代下,應進一步優化會計信息化的發展方略,理性分析當前可能或已經存在的風險及其影響因素,進行針對性處理及調整,促進會計信息化的穩定發展。
參考文獻:
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