醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)及措施

郝璐 武志峰 秦維鐸 李寧 祝勇

【摘要】隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，醫(yī)學(xué)也得到了非常明顯的發(fā)展，為人們解除了很多疾病帶來(lái)的困擾。醫(yī)院科研檔案作為醫(yī)院發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，具有著極為重要的檔案記載記錄，同時(shí)成為了當(dāng)今社會(huì)醫(yī)療保障的重要輔助形式。因此，本文將針對(duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行分析和探討，并針對(duì)其關(guān)鍵點(diǎn)提出一些相關(guān)的建議和措施，希望促進(jìn)國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)水準(zhǔn)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研;檔案管理;關(guān)鍵點(diǎn);應(yīng)用措施

引言：

醫(yī)院科研檔案作為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重要依據(jù)和實(shí)踐記載，為開(kāi)展科研奠定了良好的理論基礎(chǔ)。強(qiáng)化醫(yī)院科研檔案的管理水準(zhǔn)夠有效提高科研實(shí)踐能力，同時(shí)也可以為臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展提供重要的參考和有利的保障，是醫(yī)院科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的重要形式。因此，國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)管理人員應(yīng)針對(duì)于醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析，為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的有效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院科研檔案管理的基本特點(diǎn)

醫(yī)院科研檔案在醫(yī)學(xué)研究過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用，并且根據(jù)不同的科研類(lèi)型形成了較為多樣的科研成果歸檔處理方案，同時(shí)醫(yī)學(xué)研究的過(guò)程在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中具有著非常嚴(yán)密的專(zhuān)業(yè)要領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)學(xué)科研成果的有效記載和傳承。因此，在醫(yī)院科研檔案管理的過(guò)程中具有以下三個(gè)特點(diǎn)：

（一）科研內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)

醫(yī)院科學(xué)研究往往需要專(zhuān)業(yè)的醫(yī)用術(shù)語(yǔ)和精準(zhǔn)的科研數(shù)據(jù)，才使得醫(yī)院科研在發(fā)展過(guò)程中更加具有嚴(yán)格的流程和管理方式。目前我國(guó)的科研檔案具有的種類(lèi)和級(jí)別都非常多，在各個(gè)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域都有著不同的特色，并且根據(jù)實(shí)際情況發(fā)展出更加符合該領(lǐng)域特色的科研方式。現(xiàn)如今科研成果已經(jīng)具備了非常專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn)，在發(fā)展體系中形成了交叉性，使得醫(yī)療的各個(gè)領(lǐng)域能夠交叉發(fā)展，從而更好實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研環(huán)境的形成。

（二）科研檔案類(lèi)型多樣化

科研檔案的基本記載形式在現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中具有著多種多樣的形式，主要表現(xiàn)為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種基本形式。電子檔案能夠形成更加多樣化的記錄形式，同時(shí)可以更好歸納出其中具有的關(guān)鍵詞和組成形式。紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中形成的書(shū)面、膠片等老式檔案也將在現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，更好讓科研人員了解到科研成果檔案在開(kāi)展科學(xué)研究過(guò)程中的重要作用。

（三）科研檔案歸檔期限長(zhǎng)

因了解成果與臨床實(shí)踐具有著非常密切的關(guān)系，在資料整合和管理方面具有著非常重要的地位。但由于科研成果研發(fā)時(shí)間較長(zhǎng)，以及科研檔案歸檔所需時(shí)間較長(zhǎng)等原因，在相關(guān)的檔案管理工作中，流程耗時(shí)、工作環(huán)節(jié)以及整理環(huán)節(jié)較多。

二、醫(yī)院科研檔案管理的基本現(xiàn)狀

（一）科研檔案管理制度不健全

目前我國(guó)的科研檔案管理制度存在著很大程度的缺陷，造成了我國(guó)許多科研基地遭受到了不完全的對(duì)待，無(wú)法將其科研成果進(jìn)行應(yīng)用和鞏固，不利于后期醫(yī)療行業(yè)的有效發(fā)展。存在此種現(xiàn)象的主要原因是由于檔案管理工作并沒(méi)有完全歸結(jié)于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，并且由于其制度存在著缺陷，監(jiān)督管理方式也有所不足，使其出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象，不利于整個(gè)醫(yī)療檔案管理工作環(huán)境的形成。

（二）科研人員對(duì)科研成果檔案管理的認(rèn)識(shí)程度較低

科研成果檔案管理工作的發(fā)展和應(yīng)用將直接影響到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研成果質(zhì)量，并且受到了不同因素的影響導(dǎo)致其管理模式出現(xiàn)了一定的缺陷，不利于后期醫(yī)療科研的發(fā)展。因科研成果檔案存在著歸檔期限較長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)性結(jié)合能力較強(qiáng)，使得其發(fā)展受到了一定程度的阻礙。同時(shí)我國(guó)許多科研人員只注重其研究的課題和行業(yè)的發(fā)展，并沒(méi)有對(duì)科研成果檔案的管理工作有一個(gè)較為充分的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致了許多人員對(duì)該環(huán)節(jié)并不重視，更無(wú)法為后期的發(fā)展帶來(lái)良性的發(fā)展空間。

（三）缺乏科研成果檔案專(zhuān)業(yè)型管理人才

醫(yī)療人才作為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要保障，并且檔案管理人員需要較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)，在醫(yī)療管理行業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用，但我國(guó)科研成果檔案管理工作大多數(shù)是由醫(yī)療機(jī)構(gòu)的其他工作人員進(jìn)行代為管理，并沒(méi)有在該環(huán)節(jié)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職務(wù)和管理崗位，導(dǎo)致了相關(guān)科研的數(shù)據(jù)記錄不夠精準(zhǔn)，科研成果檔案管理的質(zhì)量?jī)?chǔ)存也會(huì)遭到嚴(yán)重的破壞。

三、提高醫(yī)院科研檔案管理的水準(zhǔn)的具體措施

（一）健全科研成果檔案管理制度

科研成果檔案管理制度的發(fā)展一直作為醫(yī)院科研有效發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ瑸檎麄€(gè)科研環(huán)境的發(fā)展奠定了良好的理論基礎(chǔ)，從而更好實(shí)現(xiàn)后期科研成果檔案管理工作的正常開(kāi)展。通過(guò)科學(xué)有效的科研成果檔案管理制度，既可以提升檔案的基本質(zhì)量，也能夠?yàn)殚_(kāi)展科研帶來(lái)更加穩(wěn)定的建設(shè)環(huán)境。因此，我國(guó)相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建立，確保其具有科學(xué)的可行性，同時(shí)根據(jù)實(shí)際要求改良其制度當(dāng)中的不足，更好服務(wù)于后期的檔案管理工作。

（二）強(qiáng)化科研人員檔案管理意識(shí)

相關(guān)意識(shí)的建立是一個(gè)較為長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，需要對(duì)科研人員進(jìn)行培訓(xùn)和理論教學(xué)，從內(nèi)心的發(fā)展過(guò)程中形成完善的整體意識(shí)。為了使科研人員形成檔案管理的基本意識(shí)，首先需要對(duì)科研人員進(jìn)行針對(duì)化的培訓(xùn)和管理，確保其擁有良好的理論知識(shí);其次，應(yīng)注重科研人員的責(zé)任培養(yǎng)，將科研的責(zé)任感與其自身相適應(yīng)，更好的發(fā)揮檔案管理的重要作用。

（三）應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷完善，各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始注入了先進(jìn)的管理技術(shù)，科研成果檔案管理同樣如此。目前我國(guó)的科研成果檔案管理開(kāi)始向電子信息檔案過(guò)渡，逐步將老式的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面的替代。通過(guò)電子檔案的應(yīng)用可以有效降低檔案記載的失誤率，更好的加強(qiáng)管理方式的基本運(yùn)行，與現(xiàn)代化的發(fā)展逐步相適應(yīng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，科研成果檔案管理在醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著非常重要的作用，要想檔案管理的基本效率得到有效的發(fā)展，需要結(jié)合其現(xiàn)狀的基本問(wèn)題，提出更加適合現(xiàn)代化發(fā)展的措施和建議，為醫(yī)學(xué)科研管理的發(fā)展帶來(lái)更大的動(dòng)力。

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