苗秋艷
摘 要:當前,我國保險業不斷發展壯大,行業內部競爭日趨激烈,保險公司內部控制的難度大、復雜性強,保險業存在著的外在騙保風險與內在的管理風險。不斷完善保險公司財務內部控制有助于維護企業財務安全、保證財務數據真實可靠、降低各項成本、避免資產損失、實現經營目標。同時,由于財務內部控制制度體系是內部控制制度體系當中的一個重要環節,所以有效的財務內部控制體系是財產保險公司穩健經營的強心劑和助推劑。
關鍵詞:保險公司;財務;內控;構建
財務管理是金融保險企業管理中的重要環節,而對于企業來說,財務管理質量的好壞將直接影響到企業的運營成本。企業財務會計管理內部控制工作是尤為重要的一項工作,對財務管理的工作質量和效率等方面具有直接影響,并且會影響到企業的資金安全、信息化建設和現代化改革等方面。因此,為了提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,加強企業財務內部控制就顯得尤為重要了,這也是企業管理科學的重要內容之一,對提高企業自身競爭力有著極為重要的意義。
一、提升財務內控管理理念
財務內控管理有利于降低企業的經營成本、生產成本和管理成本,提升財務管理工作的效率。力求將內部控制體系與管理會計理念進行有機的結合,進而在實際管理工作中發揮內控的作用,共同提高企業的經營管理水平,獲得更多的經濟利益。由于財務內部控制是一項系統工程,涉及決策層、管理層、操作層,覆蓋生產經營的各個業務環節,是一個全方位、全過程的控制。財務管理工作人員應積極加入到企業發展決策的制定中,通過財務管理工作為發展決策提供參考和指導,從而保障發展決策的合理性、科學性。因此,要注重財務內部控制的重要性,強化自身內部控制管理意識,確保企業實現可持續發展目標,促進經濟效益較大化。在日常經營當中,企業需要注重宣傳財務內部控制安全意識,對于財務內部控制管理工作期間所出現的違法行為實施嚴格處置,加大處罰力度。
二、加強財務貨幣資金管控
一個企業的正?;\作是無法離開資金的。而合理化地、科學地來對資金進行管理、控制、整合,可將其的作用發揮到最大,這對于整個企業的經營與發展是非常重要的。只要企業內部存在經營活動,就有相應的資金管控措施出臺,從而有效地貫徹企業的各項經營方針,確保經營目標的實現。對金融保險企業進行財務內部控制主要就是為了保障企業各項業務能夠得以有效開展,提高企業資金利用率。如何對企業內各相關子公司進行認真研究和梳理,確定各子公司運行過程中的主要財務風險、關鍵環節和關鍵控制點,并針對每一個關鍵環節和關鍵控制點制定有效的資金控制措施。制定合理的管理措施,實現企業價值增長,最終帶動企業整體資金管理水平的提高,創造并保證了企業的核心市場競爭優勢。要不斷優化管理模式與創新企業財務管理工具,特別是要充分發揮財務內控管理功能,提高企業資金全周期各環節的流動效率,提高資金配置效率與收益率,增強信息透明度,保障資金安全高效。
三、完善財務內部控制各項制度
財務內控是金融企業設計并實施的一系列財務管控程序,以便為達到企業經營管理目標提供合理保障,也是對經營風險進行有效識別、評估、控制、監測和改進的動態過程的管理制度。財務內部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業經營活動的各個方面,針對企業財務會計與工作中的薄弱環節,針對企業容易出現錯誤的細節,制定企業切實有效的內控制度,將各個環節和細節加以有效控制,以提高企業的財務會計水平。將內部控制由事后補救向事前防范轉變,嚴格崗位分工、定職定責、對重要崗位員工建立職業信用保險機制,執行與審批、監管三分離,不相容職務分離,崗位間相互牽制。健全財務內部控制制度,進一步強化了企業內部的風險管控方面,便于企業的管理層準確的掌握企業的發展情況,能夠有效的起到查缺補漏、及時止損的作用。應準確地識別分析財務內部控制關鍵點,把這些關鍵控制端全面的整合起來,構建完善的企業財務內部控制流程。
四、推行財務內控信息化建設
財務信息化不同于會計電算化,依靠的是網絡和通訊等現代化信息技術,強調財務信息處理的主動性和及時性,改變了整個財務管理流程,是企業管理系統的有機組成部分。要充分利用計算機技術、信息化技術等具有先進性的技術。以提高財務工作人員工作的效率,最大限度的降低失誤率,保障工作質量。加強財務信息管理能力建設,使業務系統與財務系統實現無縫對接,確保業財數據一致。重新梳理財務工作流程,利用成本費用管理平臺和會計電算化軟件有機結合,將業務事項的原始憑證先轉化成數據,再將數據進行整理歸集,形成會計憑證、會計報表,并生成有關財務數據。在實施上,通過建立標準化的業務流程模塊,建立共享中心,實現信息集成,建立財務一體化信息流程,培養財務信息化建設高端人才等方面具體實施。對財務人員的培訓,不僅會涉及到企業現有財務系統的規則和操作,也須注重對其流程和系統設計的培訓和意識的引導,并從中選拔一些流程和系統設計思維較好的員工進行重點培養。在完成培訓教育之后需要進行考核,在通過考核之后才能夠進入崗位,確保企業財務會計內部控制管理質量。
五、設置科學的財務內控評價體系
要不斷的加強會計基礎工作和提高管理水平。進一步規范其秩序,以及優化工作的流程。打造全方位的金融保險企業財務內控管理有機生態體系,在內控制度與運營效率之間尋找平衡點,加強內控制度執行的有效性、成長性、持續性建設。為加強內控制度體系的建設,需組織力量對現行各項與內控相關的專業管理制度進行了梳理、補充和完善,供各部門、各單位執行、學習借鑒。對那些不適應新情況的規定和辦法,及時廢止、補充、修訂,保證專業管理制度與內控制度的一致性。應務必致力于科學監督體制的建立,并以此來實施對企業財務風險的防控與監督,以便在財務風險發生時,相關負責人能夠及時找出問題產生的原因,繼而積極采取有效的應對測試來規避企業財務風險的爆發。進而提高資源較優化組合和較大化利用率,實現更長遠的發展。結合企業實際,構建完善科學的內控管理和財務風險管理網絡,加強部門協同,提高信息收集、整理分析、共享和傳輸效率,減輕工作人員的負擔,提高分析準確性和深度,更好地幫助企業成長。企業各級管理部門從保護企業財務管理完整出發,確保經營管理的正確可靠,協調經濟行為、控制經濟活動。加強職業道德教育,嚴格培訓通關,加強管理,對業務員進行艱難的再改變,確保業務員的職業道德和業務素質。要有效結合國家政策、市場機制和企業自身發展情況,完善自身財務內部控制管理制度,確保財務經濟活動合理性和合法性,這樣才能夠從根本上促進企業實現可持續發展目標。
六、結束語
總之,良好運行的內部財務控制體系有利于金融保險企業治理結構的完善,能夠有效地解決企業內部管理松弛、管理漏洞等,實現責、權、利的有效結合,引導企業積極加強內控管理,有效提升風險抵御水平,形成內部監督合力,提高財務科學化管理水平,必將形成的一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規范化、系統化,促進企業有序、科學的管理和良性發展。
參考文獻
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