新媒體環境下高校檔案管理工作的探析

艾倫

摘 ?要：二十一世紀是信息化時代，也是新媒體時代，這一社會背景的改變無疑為我國高校檔案管理工作帶來了新的挑戰與機遇。現今很多高校均在其檔案管理工作中融入了新媒體技術，并獲得了良好效果。但因為新媒體具有多元化、多樣化特點，因此高校檔案管理工作越發生機勃勃。本文簡單闡述了新媒體環境下的高校檔案管理工作。

關鍵詞：信息化 ?新媒體環境 ?高校檔案管理工作

隨著網絡技術的飛速發展，新媒體逐漸進入了人們的視野中，這種新型大眾傳播渠道，因其獨具特色的傳播途徑優勢、強大的感染力倍受人們歡迎。在高校檔案管理工作中應用辛苦媒體技術，能夠增加高校檔案管理的信息量。因此，新媒體技術極受檔案管理工作人員的青睞。但是，人們在享受新媒體帶來的便利時，也讓高校檔案管理工作迎來了新的挑戰。但若能在高校檔案管理工作中全面發揮新媒體的價值，無疑能夠提高高校檔案管理工作的效率與質量。

一、新媒體對高校檔案管理的影響

傳統檔案管理工作是一項相當耗費人力、物力、時間的工作，所有的檔案基本上都是紙質的，每一位學生均需要填寫相應資料。但在實際工作中難以保證沒有學生漏填或是學生資料因為某些原因丟失，極大的妨礙了高校檔案管理工作的正常運轉。再者，人們在尋找檔案、翻閱檔案時需要耗費大量時間，工作人員的工作十分煩瑣。再者，檔案的傳播方式十分單一，主要通過文字傳播。但在新媒體環境下，高校檔案管理工作無疑得到了優化。在互聯網技術、計算機技術、手機媒體技術等進入人們的生活中后，高校檔案管理工作逐漸朝智能化發展。檔案管理工作人員可通過文檔、表格、郵件等形式獲取學生的檔案信息資料。在資料有不完整或是缺失現象后，工作人員可通過網絡將資料發回給輔導員或班級團支書（或班長），可讓學生即使補充資料。因為新媒體沒有空間與時間的限制，只要有網絡，工作人員便可實現24小時接受信息、發布信息，可有效實現信息交流溝通，可最大程度上的發揮高校檔案管理工作的價值。再者，既往紙質檔案需要占據一定的空間，且容易受到潮濕、火災、水災、霉變等影響。但應用新媒體后，學生的檔案資料可保存在計算機、U盤、平臺上，可保證檔案資料的安全性與完整性。人們查找檔案更為方面，可直接登入相關平臺，利用網絡尋找相應的檔案信息。

二、新媒體環境下高校檔案管理工作的策略

（一）推進高校檔案管理信息化進程

高校檔案管理者必須跟上時代的步伐，積極學習新觀點、新理念，重視新型檔案管理技術的學習與應用，加強對新型檔案管理技術的探索。管理者必須正視計算機、手機、網絡、筆記本等新媒體在人們生活中、在高校檔案管理工作中可發揮出的巨大應用價值。管理人員必須設立線上檔案管理體系，建立校園網絡檔案管理平臺，讓校內師生能夠通過網絡平臺、線上軟件翻閱、查閱檔案。管理者還可設置相應的檔案信息收集平臺，迅速、有效的收集學生的檔案信息，促進高校檔案管理工作順利完成的同時，促使高校檔案管理工作配置合理化。

（二）建立新媒體檔案觀念

想要更好的配合新媒體環境，高校檔案管理需建立新的管理機制，可從高瞻遠矚、拓展空間、完善現有儲存內容三方面出發。通過以上三點，讓高校檔案實現開放化管理，和其他學校、和社會接軌，進而解除封閉式檔案管理形式，讓高校的檔案管理對整個社會開放，從而擴大檔案管理工作的覆蓋范圍，促進高校檔案管理機制的你完善。再者，檔案管理工作人員必須從宏觀、理性的角度上分析檔案管理工作中的問題，加強對整體情況的考慮，促使高校檔案管理走向未來。

（三）完善高校檔案管理制度

無規矩不成方圓，這句話不僅適用于傳統檔案管理工作，也適合新媒體背景下的新檔案管理工作。在新檔案管理工作中，網絡媒體起到了非常重要的作用，想要摒棄糟粕，促進高校檔案管理工作的發展。檔案管理人員必須充分結合傳統檔案管理的優點與新媒體背景下檔案管理的優點。而想要兩者充分融合，高校就必須建立相應的檔案管理制度，在實際工作中充分落實每一項制度，才能最大程度上的發揮檔案管理工作的價值。在建立管理體系后，需加強各個部門之間的合作與聯系，借助新媒體技術進一步優化高校檔案管理工作，讓高校檔案管理工作更為規范合理^[1]。

（四）提升檔案管理人員的新媒體駕馭能力

在新媒體背景下，高校檔案管理人員必須與時俱進，必須不斷提升自己的綜合能力，必須不斷加強自己的專業檔案管理專業知識與技能，還需詳細的了解其他相關學科的知識，具備更為良好的溝通管理能力，才能在高校檔案管理工作中順利應用新媒體技術。再者，雖然新媒體對檔案管理人員的計算應用能力沒有較高的要求，但管理人員也需掌握計算機的基本操作能力，才能更好地應用新媒體技術，才能更好地進行檔案管理工作，才能進一步提高高校檔案管理工作的信息化水平。因此，高校需積極開展計算機技術培訓，不斷提高檔案管理人員的計算機能力，才能打造一支綜合能力加強的現代化檔案管理隊伍，才能進一步提高高校檔案管理水平。高校還需積極引入專業人才，用優渥的薪資待遇留住人才，讓專業人才在高校檔案管理工作中充分發揮自身價值，促進高校檔案管理工作的新媒體改革，提高高校檔案管理工作的效率與質量^[2]。

結語

新媒體的出現讓高校檔案管理工作面臨新的挑戰與新的機遇，高校檔案管理人員必須跟上時代的步伐，積極學習新媒體技術，將新媒體技術融入高校檔案管理工作中，讓高校檔案管理工作符合時代的多元化、多樣化特點。同時，高校需要充分利用現有資源，不斷完善檔案管理機制，讓信息資源能夠發揮更大、更多的價值，不斷提高高校檔案管理工作的價值。

參考文獻

[1]張文杰.關于新媒體環境對高校檔案管理的影響分析與應對策略探討[J].辦公室業務，2018（23）：95.

[2]曾川.新媒體環境下高校檔案管理工作模式的創新改進策略探究[J].長江叢刊，2018（33）：274-275.