摘要:伴隨著科技的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來,各行各業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營方式都受到互聯(lián)網(wǎng)的影響而產(chǎn)生深刻變革,物流企業(yè)同樣如此。現(xiàn)今我國經(jīng)濟(jì)步入高質(zhì)量發(fā)展階段,尤其是電商產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,帶動物流企業(yè)步入發(fā)展的快車道。現(xiàn)代物流企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐,適應(yīng)新形勢,把握新機(jī)遇,全面提升業(yè)務(wù)質(zhì)量,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)市場份額,更好地應(yīng)對融資等方面的挑戰(zhàn)。現(xiàn)如今,物流企業(yè)必須要克服流動資金和經(jīng)營問題。本文根據(jù)現(xiàn)代物流企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行情況,提出建立外審與內(nèi)審機(jī)構(gòu)結(jié)合、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系、組織專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、對物流企業(yè)現(xiàn)金流進(jìn)一步優(yōu)化等一系列措施,以期助力物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);財(cái)務(wù)管理;策略研究
中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0011-02
物流行業(yè)市場空間巨大,越來越多的公司加入到物流企業(yè)中來,現(xiàn)代物流企業(yè)如何在日益激烈的市場中快速發(fā)展,關(guān)鍵之處在于抓好財(cái)務(wù)組織管理工作,主要包括:現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)管理、投資管理、經(jīng)營成本控制、利潤分配、物流設(shè)備采購預(yù)算等內(nèi)容,保障物流企業(yè)合理分配經(jīng)濟(jì)資源,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營,有利于物流企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力,掌握企業(yè)資金流向,合理進(jìn)行配置。企業(yè)要從規(guī)章制度上確保資金的嚴(yán)格管理,建立健全相關(guān)的管理制度和管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有效開展,強(qiáng)化辦事效率,提升企業(yè)在市場中的競爭力,提升綜合實(shí)力。除此之外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對物流企業(yè)明確自身資金運(yùn)作和運(yùn)營發(fā)展的情況有很大的幫助作用,企業(yè)可以根據(jù)國家對物流企業(yè)出臺的相關(guān)扶持政策、利率匯率、法律法規(guī),以及目前國際的金融形勢,更好地決定企業(yè)下一步的投資融資計(jì)劃,為企業(yè)發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)管理要對各部門資金集中管理,方便投資和管控,實(shí)現(xiàn)資金快速周轉(zhuǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加強(qiáng)資金管理,也有利于公司穩(wěn)定,使各部門緊密連接在一起,提升公司的戰(zhàn)斗力。
一、現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理暴露的問題
1.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識
目前,物流企業(yè)市場競爭激烈,各企業(yè)都致力拓寬市場份額。一些企業(yè)由于缺乏財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,采取追求高利潤、高營業(yè)額的賒銷策略,目的是搶占客源,吸引更多的客戶。雖然賒銷可以快速積累一大批客源,但是資金回收存在風(fēng)險(xiǎn),容易造成資金外流,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,影響企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。并且物流企業(yè)的交易,屬于債權(quán),在會計(jì)核算中,甲方的賒銷賬款同樣會被計(jì)入營業(yè)額,需要繳稅,這無疑對企業(yè)又帶來一定的資金花費(fèi),對企業(yè)是一筆不小的負(fù)擔(dān),堆積大量的賒銷賬單,將極大的限制物流企業(yè)的流動資金使用。而物流行業(yè)維持正常運(yùn)營,離不開裝卸工具、運(yùn)輸車輛等,且必須要進(jìn)行設(shè)備采集和定期維護(hù),因此,物流行業(yè)對流動資金的需求量大,在流動資金不足時(shí),物流企業(yè)必須向銀行借款,或者拋售股票等形式籌集資金,加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
2.監(jiān)管體系不健全
大部分物流企業(yè)中財(cái)務(wù)管理外審與內(nèi)審機(jī)構(gòu)存在脫節(jié)現(xiàn)象,主要原因是,物流企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,大部分物流企業(yè)是由幾條專線為主的中小型企業(yè)構(gòu)成的,越大規(guī)模的物流企業(yè),其機(jī)構(gòu)也越大,人員構(gòu)成必然十分復(fù)雜,不利于企業(yè)的管理,尤其是在財(cái)務(wù)管理中,對內(nèi)外部審計(jì)的審核和監(jiān)管帶來很大困難,難以實(shí)現(xiàn)同步化進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理部門也無法有效建立財(cái)務(wù)審核與監(jiān)管的外設(shè)機(jī)構(gòu),造成企業(yè)對自身財(cái)務(wù)真實(shí)狀況掌握不清,對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。除此之外,財(cái)務(wù)管理部門的外審人員和內(nèi)審人員缺乏有效溝通,不能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),因?yàn)閮?nèi)外審機(jī)構(gòu)的信息溝通渠道不暢通,無法及時(shí)更新和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)核算和審計(jì)工作的效率,產(chǎn)生漏洞,甚至存在財(cái)務(wù)管理人員造假賬。此外,物流企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)管理的工作人員,能力水平普遍不足,無法勝任該職位要求,財(cái)務(wù)管理工作需要綜合素質(zhì)強(qiáng)的復(fù)合型人才,而剛畢業(yè)的大學(xué)生顯然難以勝任,因此,造成財(cái)務(wù)管理工作效率低、財(cái)務(wù)核算不到位等問題,給物流企業(yè)的發(fā)展帶來了一定影響。
3.財(cái)務(wù)管理人員能力不足
物流企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,財(cái)務(wù)管理部門起到關(guān)鍵性作用,因此財(cái)務(wù)管理工作人員必須有過硬的業(yè)務(wù)能力,才能擔(dān)負(fù)起企業(yè)資金管理的職責(zé),但目前,財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,普遍存在人員能力不足、文化素質(zhì)低、缺乏責(zé)任心和職業(yè)認(rèn)同感等問題,這在一定程度上會降低財(cái)務(wù)管理效率,對物流企業(yè)財(cái)務(wù)的平穩(wěn)、健康發(fā)展帶來不利影響。財(cái)務(wù)管理工作人員作為企業(yè)資金活動的執(zhí)行人和財(cái)務(wù)政策的踐行者,對企業(yè)的發(fā)展有深遠(yuǎn)的影響,如果財(cái)務(wù)管理人員缺乏責(zé)任心,對企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式和管理機(jī)制不能認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),那么企業(yè)財(cái)務(wù)根本不可能實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。現(xiàn)代物流企業(yè)的構(gòu)成形式十分復(fù)雜,包含多個(gè)不同層級的部門,而財(cái)務(wù)管理工作,需要有效銜接不同企業(yè)各層級員工、各級站點(diǎn),要確保任何一個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確控制,才能保障整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)營。所以,要做好物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,不僅需要超強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,還要求工作人員具有責(zé)任心、有擔(dān)當(dāng)以及肯吃苦的精神。特別是對于財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵性崗位,如:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理等,他們業(yè)務(wù)能力的高低,直接決定財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)不是單指專業(yè)知識,還包括風(fēng)險(xiǎn)管控、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等能力。當(dāng)下,我國物流企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)能力低下的問題。
4.融資困難及流動資金不足
物流企業(yè)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,朝現(xiàn)代化物流模式發(fā)展,就需要改進(jìn)傳統(tǒng)模式,要保證足夠的流動資金,加強(qiáng)多種融資渠道,為企業(yè)注入新的活力,確保企業(yè)良好、健康、可持續(xù)發(fā)展。但目前,金融環(huán)境形勢嚴(yán)峻,大部分物流企業(yè)都面臨融資困難和現(xiàn)金流不足等問題,其根本原因在于物流企業(yè)為爭搶市場份額,采取盲目的賒銷策略,再加上自身資產(chǎn)信用不足等因素,造成物流企業(yè)向銀行借貸及其他融資渠道困難,對物流企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。由此可知,物流財(cái)務(wù)管理部門必須優(yōu)化融資環(huán)境,營造綠色的融資氛圍,獲取更多的資金支持。除此之外,物流企業(yè)要提高資金使用效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,避免盲目投資,保證現(xiàn)金流的充足,最大程度降低財(cái)務(wù)方面給企業(yè)運(yùn)營帶來的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)、拓寬融資渠道、統(tǒng)籌資金等方面取得成功。
二、現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策的探究
1.建立風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)
為了有效管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)代物流企業(yè)必須要做好充分的金融業(yè)務(wù)調(diào)查,并制定出可行性的方案,全面、準(zhǔn)確地預(yù)測未來物流企業(yè)的收益情況,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)做到詳細(xì)預(yù)判和評估。同時(shí),解決財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)代物流企業(yè)要建章立制,完善財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系,主要分為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)識別體系等。企業(yè)面對財(cái)務(wù)危機(jī),決策者和管理層人員要冷靜分析處置,根據(jù)危機(jī)的情況,采取不同處理預(yù)案。物流企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,謀求長遠(yuǎn)利益,必須要在財(cái)務(wù)管理上防微杜漸,對一切可能引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素及時(shí)處置和規(guī)避,實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略;此外,物流企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理加大控制力度,優(yōu)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,細(xì)化財(cái)務(wù)人員職責(zé)與可操作額度。
2.外審機(jī)構(gòu)與內(nèi)審機(jī)構(gòu)有效結(jié)合
物流企業(yè)必須成立專門內(nèi)審部門,及時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理與核查工作,并且,企業(yè)要向外界聘請審計(jì)公司,以不定期核驗(yàn)的方式,保障企業(yè)賬目準(zhǔn)確。物流企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)要秉承“全面審計(jì)、內(nèi)外聯(lián)審、突擊核查、定期把控”的原則,加強(qiáng)物流企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的力度,特別是在招聘內(nèi)審人員時(shí),要根據(jù)物流企業(yè)自身實(shí)際情況,對各層次站點(diǎn)的人員實(shí)現(xiàn)合理配比,招聘時(shí)不單單要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審計(jì)人員,還要注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德、品德修養(yǎng)。進(jìn)行內(nèi)審時(shí),當(dāng)內(nèi)審人員遇到無法解決的問題,可尋求外部審計(jì)提供幫助,獲得他們的專業(yè)支持,確保審計(jì)工作平穩(wěn)、有序的開展。此外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員,可以學(xué)習(xí)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化自己的工作流程,提高工作效率。
3.培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
物流企業(yè)要擇優(yōu)選擇從事財(cái)務(wù)管理方面的從業(yè)人員,定期開展培訓(xùn),講述物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最新動態(tài),提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力。而財(cái)務(wù)管理人員也必須具備敏銳感知市場變化的能力,及時(shí)掌握最新財(cái)務(wù)動態(tài),并且財(cái)務(wù)管理人員要提高信息化辦公水平,學(xué)會利用財(cái)務(wù)辦公輔助軟件,以提高工作效率。
4.采取多元化的物流企業(yè)融資,優(yōu)化其現(xiàn)金流
物流企業(yè)要獲得足夠的現(xiàn)金流,必須結(jié)合大數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新技術(shù),完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)預(yù)算專業(yè)化水平,對營業(yè)賬目進(jìn)一步細(xì)化,加強(qiáng)資金鏈條穩(wěn)固,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)運(yùn)營持久性、安全性、盈利性。除此之外,物流企業(yè)融資時(shí),要根據(jù)自身的發(fā)展水平與能力,采取多元化的融資方式,為物流企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航,同時(shí),物流企業(yè)要打造高水平、高效率運(yùn)營模式。物流企業(yè)以拓寬物流金融與提升信譽(yù)度這兩個(gè)方面為出發(fā)點(diǎn),和銀行建立良好的合作關(guān)系,按期及時(shí)清償債務(wù),樹立企業(yè)良好的信譽(yù)形象,以便獲得更多的銀行資金支持;另外物流企業(yè)要結(jié)合自身特色,從物流金融方面出發(fā),利用金融工程技術(shù),實(shí)現(xiàn)對抵押、資本、擔(dān)保、質(zhì)押、保險(xiǎn)等方面的合理分配,最大程度上優(yōu)化融資收益,規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn),確保流動資金穩(wěn)定;同時(shí),物流企業(yè)建立融資戰(zhàn)略與期權(quán)購買計(jì)劃,目的是將物流企業(yè)整體信用等級與資產(chǎn)信用等級相分離,憑借高等級信用資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)擔(dān)保融資,不斷滿足和適應(yīng)物流企業(yè)在激烈市場競爭中對融資的需求。
三、結(jié)語
本文結(jié)合物流企業(yè)目前生存發(fā)展面臨的普遍問題,闡述財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要意義,細(xì)致分析了現(xiàn)代物流企業(yè)如何開展財(cái)務(wù)管理工作,使物流企業(yè)在今后的發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),鞏固流動資金鏈條,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
賴澤賢,供職于威盛運(yùn)輸企業(yè)有限公司,中級會計(jì)師,中級經(jīng)濟(jì)師。