新媒體時代傳媒業檔案管理

徐趙浦

摘 要：隨著新媒體時代的到來，傳媒行業也不得不適時做出一定的調整，以順應時代的發展趨勢。檔案管理工作作為傳媒企業各項工作中的一項重要內容，在新媒體時代，也得到了一定的重視。但在實際的工作中，傳媒業檔案管理工作仍是出現了很多問題，亟需得到解決。本文首先對新媒體時代傳媒業檔案管理的意義進行了闡釋，進一步分析了新媒體時代傳媒業檔案管理面臨的困境，最后歸納出了新媒體時代傳媒業檔案管理困境的解決策略。謹以此文，希望能給廣大傳媒工作者帶來參考和借鑒。

關鍵詞：新媒體時代;傳媒業;檔案管理

一、前言

企業檔案，是指企業在發展過程中，開展各項生產、經營活動時，形成的一種具有保存價值的資料，這種資料對企業、國家甚至社會都具有一定的價值。檔案的形式多種多樣，如文字、聲像、圖表等。檔案管理工作，對企業的發展具有很大的意義，能夠指導企業健康的發展。對于新媒體時代的傳媒行業而言，檔案管理的重要性，更是不容忽視。

二、新媒體時代傳媒業檔案管理的意義

檔案管理能夠為傳媒企業決策提供依據。檔案管理工作是企業行政工作中，不可或缺的一部分內容。企業的管理需要進行一定的決策，而進行決策之前，就需要制定出相應的管理制度，這就需要借助一定的資料作為參考，而檔案就是很好的參考資料[1]。因而，在新媒體時代，傳媒業的檔案管理工作，能夠為企業的決策提供一定的參考，保證決策的可行性。

檔案體現著企業文化。檔案是企業發展中一種珍貴的物質材料，從檔案中能夠清晰地看到企業的發展歷程，它是企業發展的見證。這樣在無形中，檔案資料中也會滲透企業的精神文化以及價值觀，真實地記載和反映了企業的各個發展階段，作為一種軟實力，它在潛移默化地影響著每一位員工。

檔案能夠真實地反映企業的業務信息。企業的檔案是一種重要的物質憑證，具有一定的參考價值。檔案能夠對企業的各項業務往來，進行真實的記錄。這種真實性高的業務記錄，能夠在企業進行決策時為其提供一定的數據資料支持。檔案管理工作也在很大程度上幫助企業更好地運營下去，在管理水平提升的同時，也能不斷促進企業各個項目的盈利水平的提升[2]。

三、新媒體時代傳媒業檔案管理面臨的困境

（一）檔案管理認識不足

在新媒體時代下，傳媒業的檔案管理在行業的發展中，具有重要的參考價值，理應受到重視。但在實際的工作中，不少傳媒行業人員對檔案管理并沒有引起足夠的重視，不能清楚地理解這些檔案的媒體屬性，不能深刻認識到檔案的政治性以及意識形態[3]。

這樣的認識下，傳媒業的檔案管理工作就得不到相應的重視，更不會去深入對其展開研究。很多時候，管理人員只是將檔案，當做單純的文書檔案。媒體相應的主管部門，缺乏對企業檔案管理的正確定位，或是定位較低，從而就會影響到檔案管理人員的設置，嚴重影響傳媒業檔案管理工作的開展，檔案管理工作也不能發揮應有的作用。

（二）檔案管理不規范

當前傳媒業檔案管理工作中暴露出來很多問題，其中檔案管理不規范是其中的一項重要內容。檔案管理不規范主要體現在制度體系方面，不少傳媒企業在開展檔案管理工作時，缺乏科學的體系制度支撐，實際工作的可操作性就會降低，檔案管理工作中，常追求數量而不顧質量[4]。當遇到上級領導檢查時，往往會進行“突擊補習”，這樣的情況在傳媒企業很多的存檔部門都屢見不鮮。

雖然《檔案法》中明確要求單位的檔案應該進行統一集中管理。但在實際的檔案管理工作中，由于諸多因素的影響，檔案統一管理并沒有得到貫徹落實。這是由于傳媒業不同于其他行業，內部機構常會進行整合，而且門類繁多。在這種情況下，如果集中歸檔，就會嚴重影響到各部門對檔案資料的正常查閱使用，不僅不便于查找，而且不同部門借閱，手續會相當煩瑣，這個問題亟需得到解決。

（三）人才隊伍匱乏

新媒體時代下，傳媒業的檔案管理工作應該由專業的管理人員擔任。但是當前很多的傳媒企業，并沒有設置相應的檔案管理崗位，有的傳媒企業就算設置了檔案管理崗位，但管理人員也基本是由企業的其他行政文員擔任，甚至是兼任。

這樣的情況下，檔案管理工作就缺乏一定的專業性，管理的方法不夠科學、合理，建檔的目錄也沒有統一的體系。如果出現人員調動或是機構整合，管理的方法策略，又需要做出一定的調整，不僅費時費力，還嚴重影響了檔案管理工作的效率[5]。出現這些突出表現的根本原因，就是由于專業檔案管理人才隊伍的匱乏。

此外，由于傳媒企業管理層對檔案管理的認識不足，即便是吸納了專業的檔案管理人才進入工作隊伍，缺乏科學的管理，重視程度不佳的情況下，也很容易出現人才流失的現象，這就會加劇檔案管理人才隊伍的匱乏程度。

四、新媒體時代傳媒業檔案管理困境的解決策略

（一）提升檔案管理重要性的認識

要解決傳媒業的檔案管理困境，首要任務就是要提升各部門人員，對檔案管理重要性的認識。新時代，傳媒企業要立足行業的發展，來提升對檔案管理工作的認識。檔案管理人員要明確樹立責任意識，做好自己的本職工作，保證檔案信息資料的真實性和準確性，同時要使影音資料，能夠始終保持正確的導向，努力推出優質的節目內容[6]。

為提升對檔案管理重要性的認識，傳媒企業各部門還可以嘗試大力宣傳《檔案法》，通過“線上+線下”的方式進行全方位宣傳，線上使用微信群、公眾號途徑，線下利用傳統的宣傳欄、電子屏等進行宣傳。通過這種新穎的方式進行全方位宣傳，會使傳媒企業內部的管理層與普通工作人員，都能在潛移默化的宣傳中，深刻認識到檔案管理的重要性，提升他們對檔案管理工作的認識，從而在推動檔案管理工作扎實進行的同時，也能促進傳媒企業甚至整個行業的發展。

（二）加強檔案管理的制度規范

在傳媒業的檔案管理工作中，制度規范是保證檔案管理工作能夠順利進行的重要保障。傳媒企業管理層應該建立健全檔案管理相關制度，制定科學、合理的檔案管理工作流程，使檔案管理工作能夠真正有章可循。首先，要完善管理體系，盡可能做到涵蓋檔案管理的方方面面，對于每一個崗位，都要規定明確的工作職責，同時要對檔案管理部門領導以及相關的責任部門要予以明確。此外還要將考核、評價工作，也納入檔案管理體系。

其次，嚴格依據傳媒業的行業規定和《檔案法》的內容，采取一定的措施，加強檔案管理人員的法律意識，從而使檔案管理工作更規范。同時要調動工作人員的工作積極性，采用一定的激勵機制，鼓勵工作人員深入研究檔案的開發和利用。在符合制度的條件下，將更多的檔案進行靈活化管理，將更多的內部檔案逐步演變為共享檔案，打破檔案使用的壁壘[7]。

最后，檔案管理部門需要對自己的工作情況，定期進行總結與反思，積極向上級領導匯報部門的工作情況，從而使管理層能夠更好地掌握檔案管理的實際情況，便于做出科學的決策，也能引起管理層對檔案管理工作的重視，進而能夠切實落實設施設備、人才配備、機構設置等相關方面的保障。

（三）建設管理人才的培養模式

新時代，要想讓傳媒業檔案管理工作，最大程度地發揮其作用，管理人員的素質提升是必不可少的一項內容。只有管理隊伍有合理的結構，才能保障檔案管理工作能夠高效開展。因而，一個效率高、結構合理的管理隊伍，對于保障傳媒業的可持續發展，有著十分關鍵的作用。

因此，傳媒業管理層應該重視人才的培養，建立一個體系化的管理人才培養模式。一方面，積極抓好現有的人才，對各部門表現優秀的員工進行集中培養，定期組織他們進行專業的培訓，給予這些優秀員工更多的培養和鍛煉的機會，努力將他們培養為企業的儲備管理人才，為企業的長遠發展提供人力保障。

另一方面，在留住現有人才的同時，還應適時吸納人才，為管理隊伍注入新鮮的血液。傳媒企業可以通過出臺一些具有吸引力的人才引進政策，來吸引和留住更多的高素質人才進入傳媒隊伍。這里的管理人才，既包括傳媒業檔案管理部門的人才，又包括傳媒業其他部門的管理人才，統籌兼顧，各部門共同攜手，才能有力地促進傳媒業檔案管理工作的高效運轉，同時也能帶動傳媒業的穩定發展。

五、結語

綜上所述，在新媒體時代下，傳媒業的檔案管理工作顯得尤為重要。廣大傳媒工作者，要深刻認識到傳媒業檔案管理中出現的問題，并嘗試積極解決這些問題，走出困境。在實際的工作中，要提升檔案管理重要性的認識，加強檔案管理的制度規范，建設管理人才的培養模式。只有這樣，檔案管理工作才能走出困境，迎來新的發展，傳媒企業才能在新時代，得到長足的發展，從而推動我國傳媒產業的不斷向前發展。

參考文獻：

[1]夏晴.新媒體時代傳媒業檔案管理[J].中國檔案，2015（2）：74-75.

[2]徐瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發[J].新聞前哨，2017（12）：42-43.

[3]薩日吉力.論新媒體環境下傳媒檔案管理工作[J].中國報業，2017（12）：70-71.

[4]鄭翠友.廣播電視臺檔案管理信息化發展措施探討[J].各界，2019（2）：82.

[5]畢衛平.大數據時代報業新聞檔案管理工作的探索與創新——以重慶日報報業集團新聞監管運營平臺為例[J].傳媒，2017（18）：33-35.

[6]牛曉燕.以信息化推動檔案事業戰略轉型發展[J].傳媒論壇，2019（4）：135-136.

[7]崔文娟，張帆，邱雷.大數據時代檔案管理工作的創新研究[J].科技風，2017（16）：274.

[8]吳昊.論檔案管理工作內容與模式的轉變[J].科學與財富，2017（14）：39.