關(guān)于加強新形勢下檔案管理工作的思考

陳傳博

摘要：本文對關(guān)于加強新形勢下檔案管理工作的問題進(jìn)行了探討，文章從闡述檔案管理工作發(fā)展概況入手，進(jìn)一步分析了新形勢下檔案管理工作存在的不足，最后提出了加強新形勢下檔案管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;發(fā)展概況;不足;措施

中圖分類號：G271?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）05-0102-01

Abstract：This?paper?discusses?the?problems?of?strengthening?the?archives?management?under?the?new?situation，this?paper?starts?with?the?development?of?archives?management，further?analyzes?the?shortcomings?of?the?archives?management?under?the?new?situation，and?finally?puts?forward?the?measures?to?strengthen?the?archives?management?under?the?new?situation.

Key?words：new?situation;Archives?management;Development?profile;Inadequate;measures

前言：步入現(xiàn)代社會，信息技術(shù)成為影響我們?nèi)粘Ｉ钆c生產(chǎn)的重要要素，而信息也成為現(xiàn)代企業(yè)運行的重要財富資源，為對豐富的信息資源進(jìn)行全面運用，就必須做好檔案管理工作。但當(dāng)前不少企業(yè)暴露出檔案管理工作實踐與社會發(fā)展要求不相符、管理人員素質(zhì)與檔案工作要求不適應(yīng)、管理體制建設(shè)存在缺陷等問題，如何對這些問題進(jìn)行妥善處理，值得思考。

1?檔案管理工作發(fā)展概況

對于一個國家亦或是企事業(yè)單位來說，檔案是極為寶貴的無形資源。當(dāng)前，我國各大城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、社會組織、企事業(yè)單位等，都已經(jīng)形成了內(nèi)部專用的檔案室，且安排了專門的管理人員從事相關(guān)的管理工作。這就使得各個地區(qū)、組織內(nèi)都已經(jīng)存儲到了較為豐富的檔案史料，它們構(gòu)成了管理層做出科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)，也是各項工作開展的重要經(jīng)驗依據(jù)，其影響范圍較為廣泛。隨著社會的發(fā)展，各項事業(yè)的進(jìn)行都開始采用了全新的理念與模式，檔案建設(shè)工作同樣如此。當(dāng)前，不少管理部門都引進(jìn)了集中統(tǒng)一管理的模式，形成相對完善的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化升級。在信息化時代，檔案更為電子化、智能化，電子檔案逐漸取代紙質(zhì)文件，這就為信息的高效采集、檔案的長期存儲與實時更新提供了極為便利的條件。

2?新形勢下檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理工作與社會發(fā)展要求不相符。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級的新要求，其業(yè)務(wù)經(jīng)營、內(nèi)部管理方式都實現(xiàn)了創(chuàng)新與發(fā)展。但與企業(yè)不斷創(chuàng)新生產(chǎn)、銷售模式同步進(jìn)行的，并不是檔案管理工作的全面進(jìn)步。由于許多企業(yè)單位更重視核心利益的獲取，忽視了綜合性管理的重要性，導(dǎo)致其檔案管理長期原地踏步，因為沿用傳統(tǒng)的集中式管理方法，導(dǎo)致工作成果與當(dāng)前社會發(fā)展需求存在一定的不吻合之處。

2.2檔案管理人員素質(zhì)與檔案工作要求不適應(yīng)。因為企業(yè)在長期發(fā)展過程中誕生了越來越復(fù)雜多樣的檔案資料，對其進(jìn)行管理，就要求更具專業(yè)素質(zhì)的高水平復(fù)合型人才，具體來說，管理人員必須掌握本專業(yè)的、電子信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)的多門知識。但實際上，許多企業(yè)的檔案管理隊伍建設(shè)不力，導(dǎo)致員工素養(yǎng)得不到基本保證，無法擺脫人為處理紙質(zhì)文件的固有模式局限，因此無法充分發(fā)揮電子檔案的實用價值，檔案的公益性、服務(wù)性效益也無法得到體現(xiàn)。

2.3管理體制建設(shè)存在缺陷。由于企業(yè)在長期發(fā)展過程中，必然將發(fā)展主營業(yè)務(wù)作為重點，進(jìn)而獲取盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在企業(yè)的檔案管理工作中，也往往將業(yè)績作為核心，該模式不可避免地帶有單一性特征，由此建成的管理體制也往往不夠完善。具體來說，企業(yè)在管理過程中忽視了外部環(huán)境的變化就是一個顯著的例子，因為當(dāng)前市場變化更為劇烈，企業(yè)開展管理工作也必須與時俱進(jìn)，唯有如此才能根據(jù)現(xiàn)實需要及時調(diào)整管理方案。

3?加強新形勢下檔案管理工作的措施

3.1加強檔案相關(guān)資源建設(shè)。開展檔案管理工作，其首要工作即在于對多元化的檔案資料進(jìn)行全面的采集與整合，以此奠定信息基礎(chǔ)。具體來說，企業(yè)要安排專業(yè)技術(shù)人員，借助信息技術(shù)，對資料進(jìn)行系統(tǒng)化征集，盡可能多地獲取完整的第一手資料。同時，企業(yè)要加大相關(guān)設(shè)備的配置力度，千方百計籌措資金，改善檔案管理環(huán)境，擴(kuò)大檔案存放容量，打牢檔案管理的硬件基礎(chǔ)。其次，要加大檔案資料的征集、搜集工作，不斷豐富館藏內(nèi)容，逐步建立起完備的檔案資源體系。第三，要立足本單位實際，加大檔案資源的整合力度，加大檔案資源布局優(yōu)化調(diào)整力度，充分發(fā)揮檔案資源的作用，服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

3.2加強檔案干部隊伍建設(shè)。為做好檔案管理隊伍建設(shè)工作，企業(yè)要加大檔案干部選拔配備工作力度，真正把那些熱愛檔案事業(yè)，作風(fēng)正派、求真務(wù)實、有開拓創(chuàng)新能力的優(yōu)秀干部選配到檔案管理崗位上來。在日常工作中，要把提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)作為搞好檔案工作重要環(huán)節(jié)來常抓不懈，要提高檔案人員對搞好檔案工作重要意義的認(rèn)識，增強檔案人員的責(zé)任心，責(zé)任感，為搞好檔案工作打下堅實基礎(chǔ);要加大檔案管理人才梯隊建設(shè)，拉開層次，配齊配強干部，提高基層檔案管理人員待遇，讓他們能夠立足本職，安心工作。除此之外，加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極采取走出去、請進(jìn)來的方式，則能開拓檔案管理人員的視野，全面提升檔案管理人員的知識素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

3.3建立健全檔案管理制度。企業(yè)為了實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化發(fā)展，就需要按照《企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，遵從《檔案法》的規(guī)定，在分析企業(yè)發(fā)展實際情況基礎(chǔ)上，在實際的管理實踐中對相關(guān)管理制度進(jìn)行持續(xù)的完善與創(chuàng)新，使得檔案信息的采集、整合與運用都能規(guī)范地完成;除此之外，特定檔案的歸檔范圍與保存年限的確定、保密文件的收發(fā)與銷毀等的規(guī)范，都要得到謹(jǐn)慎地對待，以免出現(xiàn)管理風(fēng)險與操作失誤現(xiàn)象，進(jìn)而造成檔案的遺失、信息的外泄等問題。

結(jié)語：綜上所述，加強對新形勢下檔案管理工作的探討，無疑具有極其重要的現(xiàn)實意義。相關(guān)工作人員需要明確檔案管理工作發(fā)展概況，在此基礎(chǔ)上提出加強新形勢下檔案管理工作的措施，加強檔案相關(guān)資源建設(shè)，加強檔案干部隊伍建設(shè)，建立健全檔案管理制度。

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