關于加強新形勢下檔案管理工作的思考

陳傳博

摘要：本文對關于加強新形勢下檔案管理工作的問題進行了探討，文章從闡述檔案管理工作發展概況入手，進一步分析了新形勢下檔案管理工作存在的不足，最后提出了加強新形勢下檔案管理工作的措施。

關鍵詞：新形勢;檔案管理;發展概況;不足;措施

中圖分類號：G271?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）05-0102-01

Abstract：This?paper?discusses?the?problems?of?strengthening?the?archives?management?under?the?new?situation，this?paper?starts?with?the?development?of?archives?management，further?analyzes?the?shortcomings?of?the?archives?management?under?the?new?situation，and?finally?puts?forward?the?measures?to?strengthen?the?archives?management?under?the?new?situation.

Key?words：new?situation;Archives?management;Development?profile;Inadequate;measures

前言：步入現代社會，信息技術成為影響我們日常生活與生產的重要要素，而信息也成為現代企業運行的重要財富資源，為對豐富的信息資源進行全面運用，就必須做好檔案管理工作。但當前不少企業暴露出檔案管理工作實踐與社會發展要求不相符、管理人員素質與檔案工作要求不適應、管理體制建設存在缺陷等問題，如何對這些問題進行妥善處理，值得思考。

1?檔案管理工作發展概況

對于一個國家亦或是企事業單位來說，檔案是極為寶貴的無形資源。當前，我國各大城市、鄉鎮政府、社會組織、企事業單位等，都已經形成了內部專用的檔案室，且安排了專門的管理人員從事相關的管理工作。這就使得各個地區、組織內都已經存儲到了較為豐富的檔案史料，它們構成了管理層做出科學決策的重要基礎，也是各項工作開展的重要經驗依據，其影響范圍較為廣泛。隨著社會的發展，各項事業的進行都開始采用了全新的理念與模式，檔案建設工作同樣如此。當前，不少管理部門都引進了集中統一管理的模式，形成相對完善的管理系統，實現了管理的現代化升級。在信息化時代，檔案更為電子化、智能化，電子檔案逐漸取代紙質文件，這就為信息的高效采集、檔案的長期存儲與實時更新提供了極為便利的條件。

2?新形勢下檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理工作與社會發展要求不相符。在新的經濟形勢下，企業面臨著轉型升級的新要求，其業務經營、內部管理方式都實現了創新與發展。但與企業不斷創新生產、銷售模式同步進行的，并不是檔案管理工作的全面進步。由于許多企業單位更重視核心利益的獲取，忽視了綜合性管理的重要性，導致其檔案管理長期原地踏步，因為沿用傳統的集中式管理方法，導致工作成果與當前社會發展需求存在一定的不吻合之處。

2.2檔案管理人員素質與檔案工作要求不適應。因為企業在長期發展過程中誕生了越來越復雜多樣的檔案資料，對其進行管理，就要求更具專業素質的高水平復合型人才，具體來說，管理人員必須掌握本專業的、電子信息技術等相關專業的多門知識。但實際上，許多企業的檔案管理隊伍建設不力，導致員工素養得不到基本保證，無法擺脫人為處理紙質文件的固有模式局限，因此無法充分發揮電子檔案的實用價值，檔案的公益性、服務性效益也無法得到體現。

2.3管理體制建設存在缺陷。由于企業在長期發展過程中，必然將發展主營業務作為重點，進而獲取盡可能多的經濟效益。因此，在企業的檔案管理工作中，也往往將業績作為核心，該模式不可避免地帶有單一性特征，由此建成的管理體制也往往不夠完善。具體來說，企業在管理過程中忽視了外部環境的變化就是一個顯著的例子，因為當前市場變化更為劇烈，企業開展管理工作也必須與時俱進，唯有如此才能根據現實需要及時調整管理方案。

3?加強新形勢下檔案管理工作的措施

3.1加強檔案相關資源建設。開展檔案管理工作，其首要工作即在于對多元化的檔案資料進行全面的采集與整合，以此奠定信息基礎。具體來說，企業要安排專業技術人員，借助信息技術，對資料進行系統化征集，盡可能多地獲取完整的第一手資料。同時，企業要加大相關設備的配置力度，千方百計籌措資金，改善檔案管理環境，擴大檔案存放容量，打牢檔案管理的硬件基礎。其次，要加大檔案資料的征集、搜集工作，不斷豐富館藏內容，逐步建立起完備的檔案資源體系。第三，要立足本單位實際，加大檔案資源的整合力度，加大檔案資源布局優化調整力度，充分發揮檔案資源的作用，服務當地經濟社會發展。

3.2加強檔案干部隊伍建設。為做好檔案管理隊伍建設工作，企業要加大檔案干部選拔配備工作力度，真正把那些熱愛檔案事業，作風正派、求真務實、有開拓創新能力的優秀干部選配到檔案管理崗位上來。在日常工作中，要把提高檔案人員業務素質作為搞好檔案工作重要環節來常抓不懈，要提高檔案人員對搞好檔案工作重要意義的認識，增強檔案人員的責任心，責任感，為搞好檔案工作打下堅實基礎;要加大檔案管理人才梯隊建設，拉開層次，配齊配強干部，提高基層檔案管理人員待遇，讓他們能夠立足本職，安心工作。除此之外，加大檔案管理人員的業務培訓，積極采取走出去、請進來的方式，則能開拓檔案管理人員的視野，全面提升檔案管理人員的知識素養和業務能力。

3.3建立健全檔案管理制度。企業為了實現檔案管理工作的現代化、規范化發展，就需要按照《企業檔案管理標準》的要求，遵從《檔案法》的規定，在分析企業發展實際情況基礎上，在實際的管理實踐中對相關管理制度進行持續的完善與創新，使得檔案信息的采集、整合與運用都能規范地完成;除此之外，特定檔案的歸檔范圍與保存年限的確定、保密文件的收發與銷毀等的規范，都要得到謹慎地對待，以免出現管理風險與操作失誤現象，進而造成檔案的遺失、信息的外泄等問題。

結語：綜上所述，加強對新形勢下檔案管理工作的探討，無疑具有極其重要的現實意義。相關工作人員需要明確檔案管理工作發展概況，在此基礎上提出加強新形勢下檔案管理工作的措施，加強檔案相關資源建設，加強檔案干部隊伍建設，建立健全檔案管理制度。

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