蒲海燕
摘? 要;隨著我國經濟的快速發(fā)展,家電行業(yè)的競爭越來越激烈,許多家電企業(yè)已進入微利時代。如何提升經濟效益,擴大盈利空間是家電企業(yè)目前重點關注的問題。全面預算管理不僅有助于實現企業(yè)內部資金收支的有效管理,而且有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此,開展全面預算管理工作是家電企業(yè)經營管理的重要內容。但是目前家電企業(yè)的經營管理工作還存在很多問題,本文從價值鏈角度出發(fā),對家電企業(yè)全面預算管理存在的問題進行梳理分析,同時針對性地提出優(yōu)化措施。
關鍵詞: 價值鏈;家電企業(yè);全面預算管理
一、引言
全面預算管理是企業(yè)未來經營發(fā)展過程中特定時期的價值活動,根據企業(yè)的經營發(fā)展目標,通過預算的實施、管控、優(yōu)化、評估等環(huán)節(jié)構建健全的預算管理體系,有助于企業(yè)實現經濟效益的最大化。目前我國大多數企業(yè)都已引入全面預算管理理念。在預測產品生產成本及銷售量的同時編制財務報表,制定企業(yè)下一年度的發(fā)展規(guī)劃及經營目標,這些工作內容都需要全面預算管理工作的支持。價值鏈是企業(yè)購置、銷售、售后等流程的共同結合,存在于企業(yè)的各項工作活動當中,然而多數企業(yè)雖然建立了價值鏈管理體系,但并未將其與預算管理相結合。因此,本文從價值鏈視角出發(fā),對家電企業(yè)的全面預算管理工作進行有效分析。
二、基于價值鏈的家電企業(yè)全面預算管理的重要性
(一)有助于密切家電企業(yè)內部活動的聯系
家電企業(yè)的經營發(fā)展受到很多外部要素的影響,確保家電企業(yè)內、外部活動的協調性可以有效提升企業(yè)資源的使用效率。基于價值鏈角度,預算部門在傳遞信息的過程中與家電企業(yè)內各部門之間進行有效的協作溝通,可以使企業(yè)內部的信息化系統得到全面的運用,從而最大限度地提升資源的使用效率。
(二)有利于實現家電企業(yè)價值的最大化
首先,基于價值鏈的家電企業(yè)全面預算管理工作不僅注重各項財務指標的統計,還將涉及家電企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、客戶價值及業(yè)務活動等非財務指標實時引入全新的管理信息系統,有利于企業(yè)進行動態(tài)的決策;其次,明確區(qū)分家電企業(yè)的增值作業(yè)和非增值作業(yè),有利于家電企業(yè)進行科學、合理的資源配置,并且能對價值鏈的內部進行有效監(jiān)管;最后,基于價值鏈的家電企業(yè)全面預算管理能夠促進不同利益體的協作,從而實現企業(yè)利益的最大化。
(三)有利于實現家電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
以家電企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎,從價值鏈的多個角度進行深入分析,及時掌握家電領域預算年度相應市場環(huán)境的變動情況,以及家電企業(yè)內部各項活動與顧客的需求,重視家電企業(yè)和供應商、客戶之間的聯系,加強全面預算管理工作,可以確保家電企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展[1]。
三、家電企業(yè)全面預算管理存在的主要問題
(一)戰(zhàn)略發(fā)展目光短淺,忽視價值鏈效用
首先,家電企業(yè)對預算目標的重視僅限于表面形式,對其缺少深入的研究,只重視財務指標會導致企業(yè)在資產、購置及經濟效益等管理層面的信息匱乏。例如,企業(yè)的銷售部門在進行預算編制時只關心與銷售內容相關的指標,客戶的喜好及滿意程度等相關的非財務指標都未在預算中得到反映,將導致企業(yè)運營活動的開展缺乏科學的信息的支撐。
其次,家電企業(yè)的經營發(fā)展缺乏長遠性的發(fā)展目標,制定的戰(zhàn)略發(fā)展計劃與預算目標并沒有有效結合起來。由于制定的預算管理模式過于理想化,忽視了外部環(huán)境變化對預算的影響,使預算管理和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃相分離。
最后,家電企業(yè)當前的預算編制方式主要是參考以前年度的財務報表數據,制定企業(yè)下一年度的預算目標,沒有將市場發(fā)展趨勢和戰(zhàn)略分析作為編制的依據。同時,企業(yè)預算管理以節(jié)約成本為目的,使企業(yè)忽視了價值創(chuàng)造。此外,由于企業(yè)制定預算以其內部環(huán)境作為主要內容,忽視了外部環(huán)境因素的效用,在開展預算管理工作的過程中,企業(yè)各部門只重視自身的價值鏈,容易使企業(yè)各部門產生利益沖突。
(二)缺少與現代化信息技術的結合
目前,多數家電企業(yè)預算編制多以Excel(微軟公司的辦公軟件之一)為主要形式,一般根據企業(yè)內部財務數據的相互關系,建立預算管理數據庫,在錄入各項收入、費用預測數據后,直接顯示預算結果,簡化了預算編制過程,但是這種方式存在一定的局限性。首先,隨著市場環(huán)境的變化及需求的提升,這種方式無法及時反映出市場變化對預算的動態(tài)影響;其次,在進行編制的過程中數據信息的整理也存在一定難度,根據公式得出的結果與實際數據必定存在差異,若以此預算數據進行差異分析會使問題變得更加復雜;最后,由于收集的數據信息不完整以及Excel形式的固化,預算結果可能會存在重大偏差,從而降低企業(yè)內部財務工作人員的工作效率。這種方式使全面預算管理工作不能最大限度地發(fā)揮其效用[2]。
(三)預算考評及獎懲機制不夠完善
現代化信息技術不斷發(fā)展,市場變化較為復雜,但是家電企業(yè)的考評工作依然只應用靜態(tài)化的指標,未動態(tài)考慮市場變化對企業(yè)業(yè)績的影響,家電企業(yè)制定的預算指標體系缺乏科學性。由于考評工作缺少專門的預算機構,且未安排專業(yè)的工作人員對考評結果進行相應的監(jiān)管和核查,考評工作自身也缺少公平性,使得企業(yè)內部對預算考評工作的重視程度不足。
針對預算實施情況建立實施獎懲機制時,機制內容及流程也存在問題。多數家電企業(yè)的董事會并未在年初建立預算考核的獎懲機制,即使建立了獎懲機制,有的機制也不具備可行性。
四、基于價值鏈的家電企業(yè)加強全面預算管理的措施
(一)明確發(fā)展指導要求,健全預算管理機制
基于價值鏈家電企業(yè)的全面預算管理工作需要全體內部工作人員參與。企業(yè)內部工作人員是開展全面預算管理工作的重要因素,對全面預算管理工作的實施效果具有較直接的決定作用。家電企業(yè)應設立相應的全面預算管理機構,明確內部工作人員的工作職責,規(guī)范實施預算的相關要求,明確分工,避免出現利益矛盾。要組織工作人員定期參與價值鏈和預算管理相關內容的培訓活動,加深工作人員對全面預算管理工作重要性的認識。通過培訓活動的開展,全面提升家電企業(yè)工作人員的綜合素養(yǎng),使其能靈活應用先進的預算管理知識。另外,家電企業(yè)的銷售模式及產品的優(yōu)化、市場的變化都需要工作人員不斷學習和掌握。
(二)加強工作人員對價值鏈角度預算管理的認識
不同的家電企業(yè)具有不同的發(fā)展戰(zhàn)略,多數家電企業(yè)并不會只注重連鎖化的經營。在當前嚴峻的市場環(huán)境中,家電企業(yè)需要不斷提高自身的發(fā)展能力,建立健全的內部管理機制。家電企業(yè)內部各部門需要進行有效的溝通協作,確保信息溝通的有效性,還要構建信息反饋機制,在預算實施過程中實現橫向和縱向多角度預算管理措施的落地,與供應商、客戶和家電企業(yè)內部實現信息共享。除此之外,還要建立有效的現代信息傳遞機制,及時消除制約信息傳送和反饋的因素,最大限度地利用現代信息化技術手段對企業(yè)內部各單位預算的實施情況進行有效的監(jiān)管。建立完善的會計制度和內部控制制度是保障家電企業(yè)預算管理工作有效開展的重要手段[3]。
(三)健全內部控制機制,完善預算管理體制
目前,基于價值鏈的家電企業(yè)全面預算管理工作尚處于初步發(fā)展階段,必須對預算管理機制的內容進行完善,促使價值鏈管理有效應用于全面預算管理工作中。
預算管理和內部控制機制要緊密結合。全面預算管理是家電企業(yè)內部管理中一種極其重要的管控方式,必須確保全面預算管理的科學性、合理性,確保其能有效實施。而內部控制機制的運行對預算管理的實施效果具有很大的影響。因此,必須建立健全內部控制機制,對家電企業(yè)內部各項經營活動的開展進行嚴格管控,對家電企業(yè)當前內部控制機制的實施進行系統化的分析,及時發(fā)現其中的缺陷,促使內部控制體系進一步完善,不斷完善預算管理體制。
五、結語
基于價值鏈視角有效開展全面預算管理工作對家電企業(yè)的經營管理具有重要作用。由于目前家電領域的市場競爭環(huán)境較為嚴峻,加上電商企業(yè)不斷侵占市場,各家電企業(yè)不得不重新審視企業(yè)當下的發(fā)展戰(zhàn)略,對家電企業(yè)自身的情況進行深入分析,從思想認知、完善管理機制及注重管理體系建設等方面確保基于價值鏈管理的家電企業(yè)能有效開展全面預算管理工作。
(作者單位為四川長虹電器股份有限公司)
參考文獻
[1] 朱林.論基于價值鏈的企業(yè)預算管理的構建[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(11):67-68.
[2] 張晶蕊.基于價值鏈的Y家電企業(yè)全面預算管理研究[D].大慶:黑龍江八一墾農大學,2017.
[3] 周君.基于價值鏈的Y制造企業(yè)全面預算管理優(yōu)化研究[D].湘潭:湘潭大學,2017.