大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的思考

王慧

摘? 要;隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式也出現(xiàn)翻天覆地的變化。信息時(shí)代的來臨使云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理水平，廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的管理手段，可以科學(xué)合理地優(yōu)化企業(yè)的資金配置。因此，本文主要對大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行分析，旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理模式

一、基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要意義

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的浪潮中，一些發(fā)展不好的企業(yè)勢必會(huì)被淘汰。因此企業(yè)應(yīng)不斷提升核心競爭力，完善自身的管理模式。在傳統(tǒng)的管理模式中，企業(yè)各部門各司其職，內(nèi)部分工明確的管理方式在一定程度上有利于企業(yè)的經(jīng)營，但是隨著科技的進(jìn)步，分工合作的管理方式已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在分工合作的管理方式下，各部門的核心目標(biāo)是本部門的利益，不能從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，進(jìn)行思考及管理，在無形之中增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，限制了企業(yè)的蓬勃發(fā)展，因此實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)對提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。

（一）實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能有效提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，降低成本

企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展必須依靠企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策規(guī)劃，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式完全忽視了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的財(cái)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)管理，對基層財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員來說，需要進(jìn)行大量重復(fù)相同的財(cái)務(wù)工作，是對人員成本、資源的浪費(fèi)，更降低了各部門的工作效率[1]。而基于大數(shù)據(jù)視角的財(cái)務(wù)共享服務(wù)能有效促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有效整合起來，提升了財(cái)務(wù)信息工作的效率及準(zhǔn)確性，能為管理者的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，有利于企業(yè)的科學(xué)管理，大大提升了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，便于管理者對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行宏觀把控。

（二）實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能全面提高資金成本的優(yōu)化配置

財(cái)務(wù)部門不應(yīng)該僅僅計(jì)算出企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字，更應(yīng)該通過報(bào)表分析企業(yè)的經(jīng)營情況，參與企業(yè)的經(jīng)營決策工作，通過分析幫助企業(yè)確定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的有效信息，財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能有效減少財(cái)務(wù)工作中不必要的重復(fù)工作，將財(cái)務(wù)的事務(wù)性工作集中進(jìn)行處理，還能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，加強(qiáng)企業(yè)對運(yùn)營成本的把控。此外，在大數(shù)據(jù)視角下，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)能有效杜絕人為因素導(dǎo)致的偏差或漏洞，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，有利于管理人員對財(cái)務(wù)信息的審核，資金成本配置的優(yōu)化，可以讓資金分配更加合理，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率[2]。

二、大數(shù)據(jù)視角下財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的問題

（一）缺乏全面發(fā)展的高素質(zhì)人才

基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要相關(guān)工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)編程能力，具有開發(fā)程序等相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)階段的編程人員大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建的過程中，由于缺乏必要的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，常常導(dǎo)致平臺(tái)構(gòu)建缺乏適用性。同時(shí)，專門的財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，不能勝任財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作。財(cái)務(wù)管理工作人員沒有正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性，不能主動(dòng)提高自身的職業(yè)素養(yǎng)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將財(cái)務(wù)工作有效整合起來的業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)工作分類的業(yè)務(wù)，極容易導(dǎo)致資源配置的不合理，因此也對不同區(qū)域的財(cái)務(wù)協(xié)同工作提出了更高的要求[3]。

（二）企業(yè)軟硬件配套設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件的支撐，基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對計(jì)算硬件要求較高。因?yàn)橹挥杏?jì)算硬件符合標(biāo)準(zhǔn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢才能在涉及大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云計(jì)算過程中體現(xiàn)出來。同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，確定軟件系統(tǒng)的具體功能。由此可見，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)不能簡單地購買計(jì)算機(jī)相關(guān)軟硬件，不能盲目跟風(fēng)采購其他企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，從而規(guī)避泄密等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

（三）缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已不能滿足當(dāng)下市場的發(fā)展。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)已不相匹配，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理手段單一，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后，不能及時(shí)作出科學(xué)有效的企業(yè)決策，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是基于企業(yè)的財(cái)務(wù)情況制定的，但現(xiàn)階段部分企業(yè)隨意制定經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)際經(jīng)營狀況與目標(biāo)計(jì)劃差異較大，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范，沒有明確的制約條例，導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作不能為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效措施

（一）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的全面發(fā)展，強(qiáng)化內(nèi)部交流合作

為有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)應(yīng)注重人才建設(shè)管理，不僅要提升財(cái)務(wù)人員的工作能力，更要注重財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。要提升員工的職業(yè)素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)工作人員參與專業(yè)技能培訓(xùn)及企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展培訓(xùn)，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備。可以定期舉辦專題培訓(xùn)，給員工提供到先進(jìn)企業(yè)參觀、考察的機(jī)會(huì)，從而提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營狀況，決定平臺(tái)的具體功能，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。要求財(cái)務(wù)管理人員具備足夠的程序開發(fā)能力是不現(xiàn)實(shí)的，可以通過人才聯(lián)盟的方式讓開發(fā)程序的專業(yè)人才與財(cái)務(wù)專業(yè)管理人才協(xié)同開展工作，而財(cái)務(wù)人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，準(zhǔn)確可以表達(dá)出對財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的具體要求。只有采用這類協(xié)同開發(fā)模式，平臺(tái)的有效性才能得到保證。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式尚處于發(fā)展階段，各行業(yè)仍在摸索，所以應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)之間的合作交流，讓企業(yè)彼此借鑒經(jīng)驗(yàn)。

（二）學(xué)習(xí)先進(jìn)典型，結(jié)合自身經(jīng)營情況開發(fā)系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)對計(jì)算機(jī)硬件的要求較高，要確保計(jì)算機(jī)配置滿足系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件要求，并定期檢驗(yàn)、維修計(jì)算機(jī)配套實(shí)施，注重日常保養(yǎng)，避免出現(xiàn)硬件原因?qū)е碌南到y(tǒng)癱瘓。計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)要在充分掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、工作流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并要注意企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的變化、擴(kuò)展，不斷更新功能，以便更好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作基本流程具有一定的相似性，因此可以借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。但不同的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、規(guī)模等因素會(huì)使企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求存在一定差異，因此要不斷創(chuàng)新、優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的有效性。

（三）不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況等因素建立完整的機(jī)制體系，用科學(xué)合理的制度加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理，明確其職責(zé)，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。要建立完善的業(yè)績考核制度，以考核目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)力提升財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分發(fā)揮示范帶頭的作用，確保員工的利益，幫助企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，建立完善的職業(yè)發(fā)展體系，只有這樣，才能有效減少企業(yè)人才的流失，還可以通過團(tuán)建的方式提升員工的協(xié)作能力。完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，有助于規(guī)范相關(guān)工作人員的操作行為，有助于彌補(bǔ)相關(guān)工作人員徇私舞弊的體系漏洞，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。完整的預(yù)測體系，可以有效提高企業(yè)資本的利用效率，有效規(guī)避業(yè)務(wù)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的漏洞，減少人員、成本不必要的浪費(fèi)。完善員工的績效考核制度，可以提高員工的工作積極性，更好地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要途徑，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理方式能大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)成本，提升企業(yè)的核心競爭力。現(xiàn)階段，企業(yè)大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在較多問題，人才培養(yǎng)、配套設(shè)施、體系構(gòu)建等方面都不夠完善。因此，本文提出了有效的解決措施，旨在確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效實(shí)施。

（作者單位為山東金澤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）

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