“互聯(lián)網+”背景下事業(yè)單位檔案管理探討

林琴

摘 要：事業(yè)單位工作中，檔案管理對于其建設發(fā)展起到一定的作用，為解決現(xiàn)存問題，管理人員要結合現(xiàn)實背景，融入“互聯(lián)網+”的相關內容，保證檔案管理工作的有效性，提升工作效率。本文將結合現(xiàn)存事業(yè)單位檔案管理的有關問題提出解決辦法，利用“互聯(lián)網+”的思想，優(yōu)化具體工作內容。

關鍵詞：互聯(lián)網+;事業(yè)單位;檔案管理

引 言

“互聯(lián)網+”思想理念的提出符合信息技術的應用要求，對于解決檔案管理工作效率提升和安全性的問題起到至關重要的作用，因此相關管理人員要予以重視。事業(yè)單位檔案管理工作對于其發(fā)展十分重要，應用信息技術將完善現(xiàn)有管理辦法，提升管理效能，準確解決現(xiàn)存問題，保證信息的準確性和完整程度。

1 “互聯(lián)網+”背景下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1重視程度有待提升

事業(yè)單位檔案管理人員對于信息技術的掌握程度不高，很難形成完備的管理辦法，登記數據信息仍采用原始的辦法，錄入效果不佳，造成信息缺失的問題。出現(xiàn)此種問題的原因是領導部門對于信息化的檔案管理形式重視程度不夠，在人才和設備方面的投入不滿足準確應用的要求，整體監(jiān)管力度與信息技術的使用要求不匹配，缺乏考察制度，難以滿足“互聯(lián)網+”環(huán)境的基本需求，對于事業(yè)單位檔案管理辦法的實施是種阻礙。

1.2信息要素較少

“互聯(lián)網+”背景下開展檔案管理工作要符合信息技術應用的要求，而實際工作缺少信息技術要素，現(xiàn)代化的管理特點難以體現(xiàn)。我國現(xiàn)有技術已日趨完善，但事業(yè)單位檔案管理所應用的技術內容相對淺薄，一些先進的技術和設備沒能在日常作業(yè)中起到積極的作用，對于大數據處理和統(tǒng)合的認知程度有待提升，仍需要繼續(xù)深化信息整合的要求，確保數據內容的安全性，提升防范意識。檔案管理工作的準確開展需要借助科學的管理手段，但目前對信息技術的應用范圍仍需要繼續(xù)擴展，從而確保信息要素得以準確利用[1]。

1.3人員普遍素質偏低

目前事業(yè)單位很難形成專人專職的局面，一些檔案管理人員并非高校中專門學習管理知識的人才，其對于檔案管理的流程以及可應用信息技術的部分了解不深，尤其在數據精密處理等方面，能力水平有待提升。從業(yè)人員素質方面的問題將直接影響信息技術的應用，從而無法保證實際工作的效果，對于精細化管理目標的實現(xiàn)起到制約的作用。

2提升事業(yè)單位檔案管理工作信息化水平的辦法

2.1提升從業(yè)人員的信息素養(yǎng)

事業(yè)單位檔案管理工作在“互聯(lián)網+”的背景下已逐漸形成有機整體，管理人員的素質將直接影響管理工作的現(xiàn)實情況，因此要強化從業(yè)人員的個人素養(yǎng)，提升其對信息技術內涵和應用方面的認知程度?！盎ヂ?lián)網+”的背景下，信息技術可作用于實際工作中的子技術涵蓋大數據處理、云計算、物聯(lián)網以及存儲平臺構建等方面，管理人員要能夠結合自身工作要求，充分理解信息技術在管理工作中的作用。領導部門可與高校建立合作機制，保證人才輸送通道的暢通效果，利用高校這一專業(yè)的機構，提升相關人員的信息技術水平，同時聘請技術人員為檔案管理工作者講解有關電子檔案建立的過程，明晰各個流程中可融入信息技術的部分，拉近與信息技術之間的距離，保證在實際工作中能夠準確使用多種先進的互聯(lián)網技術，提升檔案管理的有效性[2]。

增加云平臺創(chuàng)建和管理的相關知識，保證在后期應用中能夠將過去的檔案管理流程轉化為帶有數據信息色彩的電子材料，強化技術的應用水平。從業(yè)人員信息技術培養(yǎng)要滿足常態(tài)化的要求，針對技術革新的內容，逐漸滲透到現(xiàn)實工作中，提升從業(yè)人員隊伍的科學水平。

2.2創(chuàng)建智能化和信息化的管理體系

智能化和信息化體系的構建要在決策人員和管理人員重視程度同時提升的基礎上開展，目前領導部門對于此方面的重視程度有所提升，但要想滿足信息技術的融合要求仍有一段空間，為保證相關工作有序開展，決策人員要強化工作體制建設的思想內涵，在滿足“互聯(lián)網+”的社會發(fā)展大環(huán)境的前提下，構建科學的檔案管理系統(tǒng)。事業(yè)單位檔案管理里需要保證數據信息處理的精密程度，因而決策人員應當引進先進的技術人才，提升數據錄入和管理方面的技術水平，切實踐行國家對于“互聯(lián)網+”服務型行政工作的相關意見，各負責人做好數據審核和導入方面的銜接工作，秉持著公開透明的思想，完善檔案管理的數據處理工作。事業(yè)單位公信力的提升與其檔案管理的效果密不可分，技術發(fā)展的迅猛態(tài)勢促使管理部門提升其對于信息技術的應用程度，依賴多種先進的互聯(lián)網技術和思維，解決管理系統(tǒng)構建和資源利用方面的問題。決策人員要設定部門工作目標，結合網絡化服務的特點，鼓勵從業(yè)人員從自身行為出發(fā)，深化檔案管理工作的內涵，提升工作效率，滿足信息化社會服務效能的需求。

2.3增添信息技術管理要素

信息技術管理要素包括多個方面，首先要結合服務功能，為廣大人民提供專業(yè)性的意見，加強對文獻記錄和管理工作的重視程度，利用大數據和數字化技術，精準管理數據資料，保證業(yè)務水平。事業(yè)單位是服務于群眾生活的重要機構，其檔案內容對于解決日常生活糾紛和權責歸屬起到決定性的作用，事件處理的過程和結果在數據庫中得以準確顯示，對于理順事件發(fā)生的整體過程有著積極的意義，因此在檔案管理的過程中，要增加信息化設備，提升共享信息的真實性，確保在后續(xù)的工作中，針對群眾的需要直接給出解決辦法，提供原始資料。行政單位要認真履行自身發(fā)展職能，加快構建符合“互聯(lián)網+”背景的檔案管理體系，增加數據防火墻系統(tǒng)，保障數據信息的完整程度。目前，隨著技術的不斷發(fā)展，一些不法分子企圖突破網絡安全防線，竊取事業(yè)單位檔案信息，面對此種挑戰(zhàn)，事業(yè)單位要積極引進具備防火墻建立能力的人才，提升系統(tǒng)的安全性能[3]。

結束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網+”的背景下要切實提升服務水平，研究管理工作中可加入信息技術的部分，秉持著實事求是的原則，加強對內部人員信息安全和數字化檔案工作內容的培訓力度，針對現(xiàn)存問題充分反思，給出針對性的處理意見。同時關注信息化檔案管理系統(tǒng)構建的辦法，提升系統(tǒng)運行的安全性和完備程度，實現(xiàn)資源共享，提升行政部門的公信力?！盎ヂ?lián)網+”背景為事業(yè)單位檔案管理提供發(fā)展和革新方向，要求相關人員能夠切實履行自身責任，推進革新進程。

參考文獻

[1] 趙婧.論互聯(lián)網+背景下事業(yè)單位檔案管理[J].智庫時代，2018，48：1+20.

[2] 呂明.“互聯(lián)網+”時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2019，03：88-89.

[3] 王曉麗.“互聯(lián)網+”時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學，2019，1007：146-147.