探討房產檔案管理的重要性及措施

吳彩平

摘 要：隨著近年來城市化建設程度的不斷加快，我國的房地產企業迎來了迅速的發展黃金時期，與之相對應的是房地產檔案數量也在急劇增多，必須實行有效的措施對其進行管理。房地產檔案是在房地產相關活動當中所產生的歷史記錄整理存檔而成的，是對于過去房地產活動的一種有效見證，也是發生房地產方面糾紛時的有效證據，同時還對于以后的房地產活動有著一定意義上的指導與參考作用。在這篇文章當中，以房地產檔案管理的現實實踐為基礎，對于房地產管理的重要性做出闡述，并對于房地產方案管理的有效措施提出一點個人看法，以供房地產相關從業人員指導和參考。

關鍵詞：房地產;檔案管理;重要性;措施

一、房產檔案的重要性

（一）房產檔案可以為國家房地產行業相關政策的制定提供大數據基礎

在我國當下的經濟體制當中，房地產經濟依舊占據著十分重要的地位，對于我國的國計民生造成了巨大的影響，但是由于我國所實行的社會主義市場經濟制度，讓市場的供需關系去調節房地產，但這會造成房地產經濟極大的不穩定，必須依賴于國家政府相關部門制定相應的政策來進行對于房地產行業的宏觀調控。而房產檔案作為各種房產活動的原始記錄，里面包含著各種房地產的相關信息，以此為基礎國家可以對房地產行業有一個整體的認知和掌握，對于房產檔案進行大數據分析，從而判斷出房地產行業的現狀以及一定程度上預知房地產行業未來的發展趨勢，從而作為國家政府相關房地產部門對于房地產行業進行宏觀調控的重要依據和基礎，使得更好的確保我國房地產行業健康、平穩的發展[1]。

（二）房產檔案可以作為房地產開發商進行房地產開發活動的重要保障

由于房地產開發行業具有高投入、高風險、高回報的收益特點，所以往往房地產行業的開發商往往需要對房地產開發項目的前景進行準確及時的判斷，從而確保項目投資能夠得到高額的回報，并且盡量規避房地產的開發風險。這就需要房地產開發商對于房地產開發項目有一個完整詳盡的了解，而房產檔案由于是各種房地產活動的原始記錄，里面有著大量關于房地產項目的真實記錄，可以為房地產的開發提供判斷依據，使得房地產開發商經過考慮后是選擇放棄項目還是加大對于項目的投入。

（三）房產檔案可以作為解決房地產糾紛的重要依據

由于房地產行業涉及金額較大，對于各方面的牽扯也較多，所以往往房地產方面的糾紛都十分復雜。要想切實理清房地產糾紛的是是非非，就必須依賴于房產檔案的幫助。房產檔案是各種房地產活動的原始記錄，司法部門通過對于房產檔案的調查，可以迅速地理清房地產糾紛的對錯，從而做出公平公正的評判。

（四）房產檔案可以為房地產交易提供方便

在我國當下的法律條例當中，可以合法有效證明發地產歸屬的證件只有房地產證書和房產檔案。由于房地產行業的迅速發展，房地產之間的交易也越來越頻繁，在房地產證書丟失或者是由于特殊原因被凍結等原因導致無法使用，就可以通過房產檔案里關于各種房地產活動的原始記錄來證明自身對于房地產的擁有權限。在通常進行房地產交易的過程當中，由于房地產證書可能會被丟失或者是涂改等原因，會導致房地產交易過程當中的安全隱患，買房人如果想要進一步平穩進行房地產的交易活動，可以去房地產行業的相關部門對房產檔案進行調閱，詳細了解房產變動的過程，對于房產檔案確保無疑后再進行房地產交易活動[2]。

二、如何加強房地產管理在城市化建設過程當中作用的有效措施

（一）切實提高房產檔案質量

房地產檔案是在房地產相關活動當中所產生的歷史記錄整理存檔而成的，是對于過去房地產活動的一種有效見證，也是發生房地產方面糾紛時的有效證據，同時還對于以后的房地產活動有著一定意義上的指導與參考作用。而在房產檔案的這些作用當中，都對房產檔案的準確性以及標準性提出了極為嚴格的要求，房產檔案當中的一點錯誤都可能會導致房地產開發商對于項目的誤判而造成極大的經濟損害、導致房地產糾紛的誤判，嚴重的甚至會導致國家房地產相關部門對于房地產行業宏觀調控的制定。只有切實保障房產檔案的準確性以及標準性，才能夠使得房產檔案在城市化建設當中發揮出巨大的積極作用，反之，則會對于城市會建設造成極為嚴重的消極后果，這就對于從事房地產檔案管理的相關工作人員提出了更加嚴格的要求，要想盡一切辦法提高房產檔案的質量[3]。

（二）對于傳統房產檔案管理模式進行創新與改進

由于第三次信息化革命的發生，互聯網技術迅速發展并在社會各行各業掀起了滔天浪潮，由于互聯網本身所具備的對于信息傳遞的高效性與便利性，都對房產檔案管理造成了無比深遠的影響，房產檔案管理從本質上來說也是一種對于信息的管理和保存。所以在信息化的新時代背景下，要對于傳統的檔案管理工作模式進行有針對性的創新與改進，在檔案管理工作當中加強信息化建設，充分利用互聯網應用工具的高效性和便利性，對于房產檔案管理工作模式進行不斷的優化，使其進一步提高工作質量和工作效率。

（三）加大對于房產檔案的利用效率

由于近些年來房地產活動日漸頻繁，對于房產檔案的調閱也越來越多，在城市化建設的過程當中，通過對于房產檔案里各種房地產活動原始記錄的查看和研究，可以更加準確的依據現實情況制定城市化建設規劃，從而可以更加科學化、規范化地進行城市化建設活動，使得城市化建設活動更加高效的開展，有力的提升了城市化建設活動的工作質量和工作效率[4]。

結 語

由此可知，房地產檔案管理在房地產活動當中的重要意義，以及對于城市化建設過程當中的重要作用，房地產檔案是對于過去房地產活動的一種有效見證，也是發生房地產方面糾紛時的有效證據，同時還對于以后的房地產活動有著一定意義上的指導與參考作用。所以，由于房產檔案在房地產活動當中所表現出來的重大作用，在房地產的開發過程當中要加強對于房產檔案的管理，不斷改進和創新房產檔案的管理方法和管理理念，從實際出發真真正正提高房產管理水平，優化房產檔案管理模式，讓房產檔案管理在房地產活動以至于城市化建設過程當中發揮出更加重要的作用。

參考文獻

[1] 馬永新. 大數據在我國房產檔案管理中的應用研究[J]. 管理觀察，2019（24）：62-63.

[2] 吳軍姣. 探索大數據時代高校房產檔案管理新模式[J]. 高校后勤研究，2017（10）：33-34+37.

[3] 張林婕. 加強房產檔案信息化建設 推動房產檔案管理發展[J]. 辦公室業務，2018（06）：87.

[4] 韻麗輝. 大數據在房產檔案管理中的應用[J]. 城建檔案，2018（08）：20-21.