饒禮云

摘 要:行政事業單位與企業不同,企業經營的目的是獲得利潤,而前者經營的目的是服務社會。近年來,資產管理受到行政事業單位的重視,通過管理過程,可以優化資源配置,使得有限的資源可以發揮最大的價值。基于此,本文介紹了我國行政事業單位資產管理情況,論述了行政事業單位資產管理模式存在的問題,并結合個人工作實際提出了改進策略,從而提高此類單位的社會服務效益。
關鍵詞:行政事業單位;資產管理模式;資產配置;內部監督
一般而言,資產管理內容有固定資產管理、流動資產管理等,通過管理過程,可以對擁有的資產進行盤點,了解單位實際資產情況,并制定資產利用計劃。行政事業單位要科學利用資產,注重內外部環境對資產的影響,加強資產的風險管控,提高資產的使用價值。每個單位都有屬于自身的資產管理模式,但是在實際當中,并不是所有單位的資產管理模式都能充分發揮運行效用。為了提升行政事業單位的資產管理科學性與可靠性,要分析現有模式的不足,從而進行優化改善。
一、行政事業單位資產管理情況
現階段,我國經濟體制不斷改革,資產管理的影響越來越大,為了確保資產的完整性,行政事業單位增加資金投入,構建了資產管理體系,形成了既定的運行模式。但是在實際當中,雖然資產管理模式起到了一定的作用,但是無法完全解決問題,有的方面職能缺失,例如資產風險管理等。為了實現全面管理,相關單位不斷對已有的模式進行升級,但是由于缺乏經驗與先進的理念,導致我國行政事業單位資產管理仍處于發展階段,未來還有待研究與發展。國際上一些國家資產管理模式相對成熟,已經進入成熟運行階段,我國可以結合現狀,借鑒國外成功經驗,進而優化資產管理流程,彌補各個環節的不足,從而達到預期的效果。
二、行政事業單位資產管理模式存在的問題
1.組織結構不健全、崗位職責不明確
根據實際調查可知,我國相關行政事業單位已有的資產管理模式功能性不強,個別方面職能缺失,系統運行的實效性不高。在實際當中,諸多單位員工沒有樹立資產管理理念,資源浪費現象嚴重,再加上資產管理不嚴格,導致資產的使用無人監管,給事業單位造成了損失。上述現象主要是由于相關單位的組織結構不健全,沒有專門的資產管理部門,而且人員的管理較為松散,缺乏內部管理制度,導致各個崗位職責不明確,遇到問題員工相互推卸責任,阻礙了單位的運行與發展。現階段,行政事業單位的工作內容不斷增多,資產類型也不斷豐富,提升了資產管理難度,簡單的管理模式已經無法滿足需求。
2.未形成全面風險管理意識
行政事業單位在資產管理方面,存在管理方法與理念的不足,未形成全面的風險管理意識,導致風險識別能力較弱,導致單位資產的使用存在安全隱患。諸多事業單位沒有建立資產風險管理體系,此方面的職能缺失,忽略了資產的風險管理,降低了資產的有效價值。有的行政事業單位設置了資產風險管理系統,但是由于缺乏經驗與技術,導致管理范圍具有局限性,無法實現全面管理。任何大型活動的開展,都需要對資產風險進行預測,但是在實際當中,相關單位并沒有制定風險應急方案,一旦遇到問題,單位要承擔巨大的損失,并且處理問題的時間較長。行政事業單位主要是為社會提供服務,若是未形成風險管理意識,不僅會影響工作的開展,而且會造成經濟損失。
3.內部預算管理體系缺失
內部預算管理體系,對于資產的使用具有重要影響,若是行政事業單位缺乏合理的預算,那么會造成資源浪費,提高組織運行的成本,降低了工作開展的整體效益。在實際當中,諸多行政事業單位內部預算管理體系缺失,沒有形成資產利用預算的意識,導致資產的使用具有隨意性,不僅造成了資源浪費,而且會給單位帶來不良的社會影響。有的單位設置的內部預算管理系統,沒有結合自身實際情況,僅是借鑒其他成熟企業的模式,導致系統與單位運營不匹配,無法充分發揮作用。對于資產管理,缺乏內部監督控制,沒有制定處罰制度,導致相關單位資產管理職能弱化。
三、行政事業單位資產管理模式的實施策略
1.健全組織結構,明確崗位職責
為了提高資產管理的科學性與安全性,需要結合相關單位實際情況,制定完善的資產管理模式,確保模式的運行可以實現資源合理分配,保證資產的有效利用效率。行政事業單位要了解市場經濟情況,結合發展需求,健全組織結構,為資產管理模式的運行奠定基礎。單位管理者要加強對資產管理的重視,制定資產管理制度,明確各個崗位的職責,強化對各個崗位的管理,提高員工的責任意識,使其形成資源節約的意識,并在工作中落實資產管理。組織結構影響行政事業單位工作的開展,為了提升服務職能,相關單位要完善組織結構,明確崗位分工,嚴格管理資產的領用,制定科學的資產領用、盤點流程,進而加強對資產的管理。
2.提高全面風險管理意識,構建風險管理體系
資產風險管理屬于資產管理模式的重要內容之一,領導層要具備全面風險管理意識,從而提升單位員工的資產風險管理意識。通過管理過程,可以對擁有的資產進行盤點,了解單位實際資產情況,并制定資產利用計劃。為了提高資產的安全性,相關單位要構建風險管理體系,對開展的經濟活動進行風險評估,并且制定風險預防策略,強化對單位資產的保護。構建風險管理體系,可以了解外部經濟環境與內部經營環境,為經濟活動開展提供了參考數據。行政事業單位要對開展的活動進行全面風險監控,尤其是資金、存貨、產品、采購等環節,有效規避風險,提高資產的安全性,從而確保單位的活動開展效益。為了加強對資產風險的防控,相關單位要構建風險識別系統與評價系統,針對實際開展的活動,對風險進行預測,評價風險的等級以及造成的危害,從而制定風險防控策略,保護單位資產。
3.優化內部預算管理體系,提高資產管理實效性
行政事業單位資產管理模式包括內部預算管理體系,通過內部預算可以預測需要的資產,單位可以實現最優資源分配,降低了資產利用的風險性,有助于單位的運行管理。行政事業單位已有的預算系統較為老舊,要結合實際情況進行升級,將預算管理思想滲透在資產管理的整個過程,從而提高資產管理流程的科學性與可靠性。優化內部預算管理體系,在開展預算編制時,要結合單位資源配置情況,考察現有的資源配置是否合理,是否存在浪費,通過合理的預算進行整體優化,從而實現資源的合理利用。對于單位的采購,需要進行預算,并且與單位資產收益進行聯系,分析采購計劃的支出與收益,從而強化資產管理。此外,對于資產管理模式的實施,需要構建監督管理部門,加強對管理流程的監督,強化對人員的管理,使其嚴格遵守單位制度。優化資產盤點、領用、采購、報廢等環節的流程,采用精細化管理手段,確保行政事業單位資產的完整性。
四、結語
資產管理對于行政事業單位的影響越來越大,為了確保資產的完整性,行政事業單位要增加資金投入,構建資產管理體系,形成科學的運行模式。本文從健全組織結構、明確崗位職責,提高全面風險管理意識、構建風險管理體系,優化內部預算管理體系、提高資產管理實效性三方面,論述了行政事業單位資產管理模式的實施策略,進而為相關單位資產管理研究提供參考。
參考文獻
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2.許怡.基于內部控制角度分析行政事業單位資產管理模式.行政事業資產與財務,2020(02).
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(責任編輯:蘭卡)