石油企業物資采購降本增效分析

摘要：降本增效是石油企業推進物資采購工作過程中重點關注的問題，在當前石油企業對物資采購的需求較為迫切的情況下，降本增效工作的價值得到了很大程度的顯現。本文首先對石油企業降低物資采購成本的內容進行了總結分析，并對石油企業物資采購過程中存在的問題進行了研究，結合實際情況，制定了新形勢下石油企業采購模式改革的路徑，對提高石油企業物資采購綜合質量，具有重要積極意義。

關鍵詞：石油企業;物資采購;降本增效

中圖分類號：F426 文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）13-0047-02

一、引言

石油企業在當前的市場環境中面臨著越來越大的競爭壓力，強化對物資采購工作的關注，并從降本增效的角度制定物資采購管理工作的具體策略，可以為石油企業充分完整的順應物資采購管理需求提供充足保障。因此，很多石油企業的物資采購人員都對降本增效具備很高的重視。

二、石油企業降低物資采購成本的內容

1轉變物資采購理念

總成本理念是石油企業物資財務成本控制工作的主要理念之一，這一理念的實施不簡單局限于采購價格的控制方面，而是可以將生產工作全周期之內的各項成本費用進行完整的總結統計，使成本專業化理念可以得到高水平的設計，并使員工可以更高水平的具備對自身地位的認知能力，確保物資采購理念的作用得到有效發揮。石油企業需要梳理專業化成本控制理念，將采購機構的人員進行科學化分工，確保員工的專業知識可以具備實踐指導價值，以此實現對總體采購水準的優化處理。

2強化物資集中采購，發揮整體優勢

要強化對集中招標工作的關注，按照精細化管理理念，制定采購成本控制工作的細節，使不同類型的成本資源都可以按照集中采購的方式完整設置，并在采購管控力度的調節之下，更好地適應物資管理體系建設的實際需要。集中采購的優勢主要顯現于分類計劃管理方面，因此，根據時間的不同制定采購計劃的創新方案，使臨時性采購計劃可以得到價值的識別和調整，可以為招標采購工作成效的充分顯現提供完整的支持，并保證招標采購方案的創新能夠與評標方式的創新及區域界線的認定提供幫助，以此提升評標工作的公正性水平。

3加強物資庫存管理，避免盲目采購

要強化對石油企業內部需求的關注與考察，使物資采購的精準性可以借此得到優化。一定要對物資的超儲積壓情況進行總結分析，使庫存物資管理的作用可以得到凸顯。一定要使用定期盤點的方式，對物資的需求進行總結，使物資采購的周期可以得到明確，并保證物資供給的及時性可以得到有效維護。要對物資需求的特點進行分析，使市場風險因素可以得到更加合理的判定，以此保證物資資源的品種可以得到合理識別，為代儲代銷工作的創新推進提供充足保障。

三、石油企業物資采購過程中存在的問題

1理念模式亟待轉變

目前，一些石油企業的物資采購理念依然受到計劃經濟時代固有思維的影響，采購計劃的制定過多的影響了物資采購方式的創新水平，也使得采購管理方案的設計無法與采購工作的總體運行需求保持一致。部分石油企業缺乏對物資采購理念的深入分析，對采購價值管理工作的作用缺乏有效地認知，無法從市場的角度具備對物資采購重要性的完整掌握，難以在決策制定方面，充分發揮物資采購管理工作的重要作用。

2采購信息化程度較低

石油企業現有的一些物資采購管理體系在創新構建的過程中，對于現有機構的手續構成情況缺乏有效地關注，沒能進行采購機構生產性質工作的價值研究，導致不同領域的采購工作難以憑借信息化手段實現有效地溝通協作，無法為財務工作技術含量的優化提供充足保障。部分石油企業的物資采購人員對于采購工作的經驗情況缺乏有效的研究，生產性質的工作與相關的后勤保障體系缺乏有效的關聯，難以為信息資源的高效溝通提供理想的基礎條件，也使得采購信息化體系的建設難以與石油企業的綜合發展戰略保持一致。部分是由企業在制定采購信息化產業建設方案的過程中，對于現有物資采購團隊的成員構成情況缺乏有效的研究，沒能從思想素質培育方面進行自身工作的有效創新，最終導致財務方案的信息化體系建設無法與物資采購管理措施的構建需求相符合，難以為石油企業改進供求管理體系提供有利保障。

3采購標準仍需統一

很多石油企業原有的物資采購體系缺乏需求狀態的細化考察，尤其對于采購計劃的實施價值沒能進行精準的分析，最終造成采購方案的準確率無法得到精準完整的控制，無法為采購技術的成熟化應用提供必要保障，也使得采購工作環節的設計難以與石油企業采購管理標準化體系的組建提供完整的支持。一些采購工作的標準體系在進行創新設計的過程中，對于采購工作的品類組成情況關注程度較低，缺乏對采購標準豐富性的關注，造成采購的數量及規模特點無法得到完整有效地認知，難以為采購工作規模效應的有效構建提供充分完整的保障。

4供應商管理問題

目前，很多石油企業的供應商管理體系尚未實現科學化調整，導致供應商管理措施簡單的建立在供需關系的基礎之上，缺乏對物資采購信息等關鍵性因素的科學調用，難以為供應商所需的信息公開體系建設提供完整的支持，也使得供應商管理措施的構建價值無法得到充分顯現。部分石油企業缺乏對物資及配件狀態的關注，沒有從戰略聯盟的角度加強對供應商管理價值的認知，導致石油企業所需的關鍵性物資及配件的供應體系難以得到成熟化構建，無法為戰略聯盟的高質量構建提供充足保障。一些供應商管理體系的建設工作對于物資供應的價值認知存在不足，缺乏對供應商選擇價值的有效關注，相關評價體系的構建難以與供應商管理措施的運行需求保持一致，最終造成評價指標的健全性無法得到有效地認知，難以為供應商的高質量選取提供經驗支持。

四、新形勢下石油企業采購模式改革的路徑

1科學研判，降低采購成本

石油企業需要強化對當前市場總體環境的關注和分析，并對成本控制工作對石油企業長遠發展的影響進行總結，使成本控制策略的構建可以與石油企業的創新發展需求相適應，更加完整的順應石油企業成本全過程監控體系的建設需求，為石油企業有效地順應成本管理措施的構建及運行需要提供充足保障。要強化對物資采購環節構成情況的重視，尤其要對結構性成本的主要生成原因進行分析，使更多與通用性成本管理措施相關的業務可以得到價值明確，并保證采購方式的創新可以為采購成本的合理化控制提供充足保障。石油企業的采購人員需要強化對全生命周期理念的重視和實踐，在明確采購價格的基礎之上，實現對成本構成狀態的有效認知，使成本最低化方案可以得到有效構建。成本控制人員需要掌握成本管理工作的主動權，加強對價格成本風險的重視，使物資需求的作用可以得到有效地認知，并保證物資采購計劃的準確度得到有效維護，更好地憑借內部協作提升成本控制總體水平。

2提高采購效率降低采購成本

企業需要加強對采購部門組成情況的關注，尤其要對采購管理方案的應用效果予以研究，使采購工作的成本管控措施可以在明確具體需求的情況下實現創新處理，為企業盈利空間的進一步拓展提供幫助。要強化對石油企業下屬機構組成情況的關注，尤其要對現有的物資價值進行分類處置，使集中采購方案的作用可以得到有效地認知，并為石油企業更好地構建起采購信息化平臺提供有利支持。一定要加強對物資采購質量及數量特征的關注，尤其要對材料的實際應用價值進行分析，使有助于提升物資采購價值的因素可以充分明確自身價值，并為物資生產及供給機構有效地順應采購成本控制需求提供幫助，為物資庫存積壓管理體系的革新創造有利條件。

3提質增效，發揮集采優勢

要強化對石油企業采購工作涉及范圍的關注，尤其要對石油企業自身采購工作的結構性特征予以研究，使石油企業采購工作的需求能夠得到充分完整的認知，并且保證采購工作的頻率特征可以得到有效地明確，為集中采購方案優勢的充分顯現提供精準保障。一定要加強對物資集中采購價值的重視，尤其要對資源規模優勢進行完整的分析，使石油企業可以更加成熟的適應供應商管理方案的創新運行需要，并在供應商的系統化組織設計過程中，實現對供應商控制能力的創新構建，為供應商合作機制的創新性構建及風險的有效控制提供高水平支持。

4加強對供應商的管理

供應商管理方案的創新需要強化對產品和服務需求的關注，尤其要對供應商合作關系的構成條件進行精準的識別處置，切實保證影響企業利潤及收益的因素可以得到完整的明確，以此保證供應商管理體系的構建可以擁有足夠理想的基礎條件。供應商管理方案的創新還需要加強對物資管理體系建設特征的重視，尤其要對供應商管理方案建設的相關條件予以明確，使石油企業的采購和效益因素可以得到充分的明確，保證供應商管理工作的價值得到充分顯現。石油企業需要強化對供應商評價甄選情況的關注，選擇綜合實力較強的供應商作為戰略合作伙伴，使石油企業的基礎性物資需求可以得到更加有效地保障，并在石油工程項目的運行價值得到明確的情況下，更加精準的適應供應商關系控制的具體需求。

五、結論

石油物資采購工作較為復雜，是保證企業具備更強市場競爭力的關鍵。在當前社會對石油企業的物資采購工作提出更高需求的情況下，加強對物資采購標準化體系建設情況的關注，并制定提高石油企業物資采購總體質量的策略，可以使石油企業的物資采購成本得到有效控制，并保證石油企業可以憑借物資供應體系的高水平構建得到優化運行。

參考文獻：

[1]劉小薇，王瑞濤基于物資供應管理的降本增效措施[J].山東化工，2018，47（12）：101+107

[2]易俊成施工企業物資管理基礎知識培訓的主要內容[J].中國管理信息化，2018，21（21）：92～94

[3]劉春海，張勛，劉允剛石油管道工程物資框架招標采購探討[J].交通企業管理，2017，32（06）：74～76

[4]米鵬瓊當前經濟形勢下石油企業如何推進降本增效[J].當代會計，2016，（08）：34～35

作者簡介：

趙永紅，供職于中石化西南石油工程有限公司臨盤鉆井分公司，中級經濟師。