建筑施工企業業財融合管控機制構建策略

李建平

摘要：通常情況下，財務管理工作作為業務活動的最后一個環節，即對業務活動所產生的成本、利潤等要素進行匯總、分析和處理，但這種滯后于業務環節的財務管理模式已經不再適應于當前建筑施工企業的發展，因而，建筑施工企業應意識到推進業財融合是提升管理效益的有效方式。

關鍵詞：建筑施工企業;業財融合;策略分析

建筑施工企業推進業財融合管理模式的挑戰

傳統財務管理模式下的企業財務管理工作可看做會計數據處理中心，財務與業務缺乏聯系，因而，財務處理方式也僅局限于事后數據處理，無法有效發揮管理會計的前瞻性作用。而信息技術的應用能實現業務與財務數據的對接與共享，使財務管理變成了數據集成中心，并反過來指導業務活動和支持投資決策，可見推進業財融合工作至關重要。就建筑施工企業當前發展現狀看，由于企業規模較大、管理層級較多、業務分布區域廣，在業財融合落實方面存在一定的挑戰。

首先，建筑施工企業的建設項目的特征是地域分散，如果管理不當則會引發財務風險。由于建筑施工企業項目眾多，跨區域經營現象明顯，造成總公司財務核算部門與項目施工現場管理會計在資料傳遞、業務信息溝通、制度執行等諸多方面都存在較大問題，雖然傳統管理模式下大部分項目都可通過設立項目臺賬的方式完成經濟業務的獨立核算，但業務和財務之間的資料傳遞、信息互通、數據統計的時間普遍存在差異性，因此，異地不同管理模式下的數據傳遞可能會影響企業會計信息的準確性和及時性，進而影響經營決策。同時，各項目間的地理區域差異會造成總公司對各項目監管的局限性，尤其在溝通渠道不通暢的情況下，企業無法對財務報告中的核算失誤進行及時跟蹤和糾偏，施工項目管理風險發生概率也隨之增大。

其次，建筑施工企業的財務數據和業務數據處理口徑存在較大差異化。財務部門與業務部門的隔閡會造成財務處理的滯后性，這是由于開發項目建設過程中可能受外部經濟環境變化、實體結構變化等影響造成的，項目費用因素也會隨之改變，如果財務部門依舊以傳統的賬務處理程序開展核算業務，不僅會影響財務報告的真實性，也無法客觀反映企業的實際財務狀況。例如：在財務管理實務操作中，在收入確認處理方面，不同部門的處理方式也存在差異性。財務部門往往以《企業會計準則——建造合同》計算完工進度比例確認收入;施工管理部門以系統錄入工程量與總工程進度確認收入;而項目計劃部門則依據單價和項目工程量清單確認收入。數據輸出口徑的差異會影響數據集中處理效率，進而影響了業務與財務的有機結合[1]。

最后，建筑施工企業缺乏較完善的信息管理系統。在ERP管理系統的應用下，大部分建筑施工企業都設置了專業的運維部門。但ERP系統的運營與操作大多以財務人員為主，而財務人員的系統維護知識相對匱乏，無法精準解決軟件實際應用中存在的操作問題;同時，企業內的管理模塊各自運行，不僅沒有有效對接端口，也因信息口徑不一致影響到傳輸的時效性。

業財融合視角下建筑施工企業組織體系設計

1.企業組織架構體系設計分析

基于業財融合管理體系，建筑施工企業以信息技術為手段支持、以業財融合為新型管理模式、以創造價值為財務管理目標，使財務管理工作能夠作為企業決策信息的支持力量。在這一過程中，建筑施工企業必須將傳統的財務管理模式細化和分解為戰略財務系統、業務財務系統和共享財務系統。戰略財務系統是財務與戰略的結合，企業可以在該服務組織下設置預算規劃、風險管控以及考評分析部門;業務財務系統是業務與財務的結合，企業可以在該服務組織下設置管理會計、項目財務以及價格稅務等部門;共享財務系統則是為了有效控制企業現金流量，通過統一部署的財務管理制度和財務處理流程，加強總公司對子公司及各開發項目的高效管理。企業應當在該服務組織下設置會計信息部門和司庫管理部門。

2.業務與財務管理系統融合設計分析

在高集成的信息系統下，信息使用者可以通過信息共享平臺實時掌控企業的資金流向和財務狀況，為企業管理決策提供信息支持。當前，建筑施工企業要實現業財融合，必須建立一套財務與業務的信息交換系統，借助財務核算憑證自動生成功能，提高數據交換效率。建筑施工企業的業財融合系統可以分為業務系統、資金系統和ERP系統這三大模塊。其中，業務系統下設置招投標管理、合同管理、工程產值管理、成本管理、材料物資管理、機械設備管理等子系統;資金系統下設置資金預算管理、資金調度管理、融資管理、費用報銷管理等子系統;ERP系統下設置數據轉換平臺、數據采集系統、財務管理系統、固定資產管理系統、工資系統和報表系統[2]。

建筑施工企業建立業財融合管理機制的具體措施

1.健全業財融合預算管理體系

雖然大部分建筑施工企業已經建立了預算管理體系，但該體系結構尚不完善，需要企業采集相應的業務信息進行深入分析，以業務信息分析支持財務預算和資源配置，并將財務與業務融合工作納入企業考核機制中，形成系統化的預算管理系統。而在業財融合體系下，建筑施工企業的預算管理體系應當發揮統籌部門、信息支持以及調配資源的作用，如企業在投標環節之前，依據自身戰略目標和業務能力全面評估分析投標項目，提高項目決策的科學性;或企業在管理現有項目時，可從工程進度、合同分包、人工費用及材料采購等內容進行成本預算，在項目開發之前，實現對項目經營的凈現金流較為準確的把控。

2.實現企業財務人員轉型

對于建筑施工企業而言，健全業財融合管理機制，必須配備相應的管理人才。通常情況下，傳統的財務管理人員可以在轉型后期細化為業務型財務人員、融合型財務人員及專家型財務人員。其中，業務型財務人員的職能是轉換信息口徑、充當信息反饋中介，把財務信息轉換為業務語言傳遞到業務部門，將業務內容及時反饋到財務部門，加強財務與業務之間的聯系;融合型財務人員是具備專業財務領域知識的人員，不但要具備計劃、預算、并購、融資、上市及稅務籌劃等相關知識，還要參與財務管理、業務管理及預算管理等工作;專家型財務人員則是對財務管理某一領域具有明顯專業優勢的人員，包括財務分析總監、內部控制總監等，主要承擔財務分析、業務分析、風險管理、財務共享中心等責任。

3.實現企業成本精細化管理

建筑施工企業成本涉及因素主要包括材料成本、人力成本、機械設備成本這三個方面，企業要健全業財融合管理機制，需要以市場為導向，通過加強成本管理提高企業經濟效益。在這一目標推動下，建筑施工企業應全面把控相關成本信息和業務源頭，制定有效的施工方案，通過價格優勢獲取市場占有率。如企業在開展勞務成本控制時，可借助BIM模型了解業務部門項目施工所需的具體人工數量及成本消耗，并結合人事部門提供的信息進行統一核算，評估人工費用與項目工程量的比例是否準確，保證工程設計與成本管理的一致性;同時，通過財務、業務與人力資源管理三方的配合，減少成本浪費現象[3]。

4.發揮信息管理價值

雖然建筑施工企業已經建立了有效的信息化管理平臺，但業財融合管理機制需要建筑施工企業在現有的信息化基礎上實現各管理模塊的對接。一方面，企業需要統一各部門的數據輸出口徑，充分發揮業務與財務人員的作用，做好信息傳遞與反饋工作，并借助人工技術提高信息傳輸效率;另一方面，在信息化平臺搭建方面，企業要靈活設計各個模塊，通過信息共享平臺加強財務部門與業務部門之間的聯系，并為業財融合提供保障，實現管理效率和價值的提升。

結束語

綜上所述，建筑施工企業要搭建完善的業財融合管理機制，必須了解自身在業財融合實現過程中的難點問題，不斷更新和完善企業的組織框架體系和業財融合信息系統，并通過配備優秀的財務管理人才、健全管理制度及高效的信息系統，逐步搭建業財融合管理機制，實現企業整體效益的提升。

參考文獻：

[1]熊裕平.淺談企業業財融合的實現路徑[J].全國流通經濟，2019（12）.

[2]張勇濤，徐劍鋒，呂強.企業業財融合體系構建及應用[J].新會計，2017（5）：56-58.

[3]趙芹敏.建筑企業業財融合體系建設的重要性與實踐研究[J].中國總會計師，2019，187（02）：70-71.