企業固定資產管理的問題及對策方向

羨雯

摘 要：隨著經濟全球化和市場化的不斷發展，當前我國各企業迎來了迅速發展的機遇，多數企業的市場規模逐漸擴大，企業固定資產也隨之增加。固定資產作為企業運營必需的物質基礎，加強固定資產管理可降低企業運營成本，提升資產運營效率，實現企業健康發展。但就當前多數企業固定資產管理現狀來看，仍存在部分問題，對此企業需加強固定資產的全鏈條管理，完善相關管控制度。

關鍵詞：企業;固定資產;全鏈條管理;問題及對策

一、企業固定資產管理的問題分析

（一）固定資產認識不足

當前企業不斷注重業務活動的開展，但這一環節其忽視固定資產管理等工作的開展，多數企業出現重購置，輕管理等現象，致使企業賬面固定資產規模較大，實際資產使用價值偏低。再加上企業固定資產組織架構設置不完善，缺乏專業的固定資產管理機構與人員，或雖設置固定資產管理人員，但員工專業能力與綜合素質參差不齊，出現管理不到位的現象，降低了企業的市場競爭力。

（二）資產信息系統落后

現階段部分企業雖構建了固定資產管理系統，但由于固定資產管理意識薄弱，未及時更新系統，或雖引進系統，但未結合本企業固定資產管理活動需要進行系統定制，資產管理系統使用效率低下。例如，資產管理后期，企業固定資產規模擴大，資產種類繁多，但系統沒有及時更新，固定資產錄入不及時，出現資產賬實不符現象，且各部門臺賬間的關聯性較差，還存在固定資產發生更換、轉移等變化時，財務賬上無法及時進行賬務處理等問題。

（三）資產管理流程不規范

固定資產全生命周期管理包括需求立項、招投標、合同商務談判、入庫、出庫、核算等環節，但當前多數企業固定資產管理流程存在不規范之處。如：一是固定資產購置環節，各部門在未進行預算情況下盲目繪制需求單，并將其遞交采購部，這一環節，采購部的獨立性較強，固定資產采購中未制定統一規范，如未核實各部門限制設備情況下進行集中采購，易出現資產浪費情況。二是資產入庫管理不到位，出現資產驗收流于形式，資產盤點效率偏低等現象，具體表現為：固定資產管理制度不完善，員工固定資產管理意識不足，資產驗收多因為供應商催促收款而被動進行，且企業往往半年或一年盤點一次固定資產，當固定資產出現轉讓、損壞、丟失等情況時，企業無法及時獲悉資產情況，相應的固定資產管理決策等工作也缺乏科學性。三是資產出庫領用流程不完善，如領用環節手續缺失，出現固定資產已出借，但無法查詢其領用人，資產出庫后被其他部門私自轉借，最終導致固定資產丟失而無法明確相關責任人。四是資產處置不到位，如企業未及時及時統計、處置報廢及超齡等不良資產，對損壞資產的報修不及時，后期使用中易產生因設備維修而耽誤生產進度等現象。

二、企業優化固定資產管理的對策方向

針對上述企業固定資產中普遍存在的問題，筆者以醫藥制造企業為例，從固定資產管理基礎工作、信息系統建設和全鏈條管理流程等角度出發進一步優化企業固定資產管理工作。

（一）創新管理基礎工作

隨著國民生活水平的提高，老百姓對健康生活的渴望也不斷加強，大健康產業中的醫藥制造企業迎來了迅速發展的機遇，但企業的競爭壓力隨之加大，企業要提高自身的市場競爭力，勢必要加強研發和固定資產投入，通過加強固定資產管理，為企業發展提供設備等支持。具體管控中，企業管理層要正確認識固定資產在企業資產中的重要地位，全面了解本企業固定資產現狀、管理流程等，之后結合相關規定制定科學的固定資產管理制度，組建完善的固定資產管理組織架構，設置獨立的固定資產管理部門，面向社會聘請專業人員擔任固定資產管理工作，并明確其固定資產管理職責。另外，加強固定資產理念宣傳，定期組織相關專業培訓、開展固定資產管理制度學習會議等，提升全體員工的固定資產管理意識，以提升企業固定資產管理水平。

（二）加強信息系統建設

新經濟形勢下，醫藥制造企業要加強固定資產管理，還需強化企業固定資產信息化建設，結合管理需求與成本效益原則對原固定資產信息系進行開發與升級，實現企業固定固定資產全鏈條一體化信息管理平臺。在一體化信息平臺建設中，企業要去掉重復流程，將固定資產管理中分散的流程融為統一流程，并細化核心流程，具體如構建預算管理系統，利用系統對各部門填寫的采購申請單進行分析，明確各部門固定資產購置的預算與實際支出，在此基礎上控制購置規模，固定資產信息系統內設置前期購置系統、設備清單需求系統、采購系統、驗收系統、盤點系統、報廢系統等，之后將財務系統、預算系統等系統對接線上固定資產系統，打造關聯各部門系統的一體化信息平臺。

（三）規范資產管理流程

固定資產管理中，醫藥制造企業需進一步規范資產固定管理流程，實現固定資產的全鏈條管理。一是固定資產需求立項環節，企業要明確建設規模、生產能力、產品方案，總投資、資本金與資金籌措方案等內容，并組織業務主管部門對業務事項進行可行性分析論證，之后報業務事項有權人審批。二是固定資產購置環節，企業需組織請購部門填寫請購單，包括預購資產名稱、單位、單價、圖樣及相關說明書，之后報財務部等部門審核，待審核通過后由對口采購部門組織采購，這一過程中，企業可通過招投標進行資產采購，以降低采購成本提高采購質量。如通過公開招標或邀請招標方式進行招標，具體招標中企業要結合擬購設備清單通過工藝評審及設備調研等制定擬購設備技術要求，編制設備采購招標文件，并對各供應商進行資格預審和后審，確保固定資產購置質量。三是資產入庫前，固定資產部門依據資產種類與相關部門協作完成驗收工作。如建筑物驗收中，固定資產部門協同行政部、工程部、使用部門等通過驗收，設備等購進固定資產驗收中需協同采購部、使用部門等驗收，并填寫固定資產驗收單。四是資產入庫時，倉庫人員要依據固定資產驗收單辦理入庫手續，采購部憑相關單據與發票到財務部報賬，而行政部做好固定資產臺賬，包括對固定資產進行登記、編號、建賬、建卡;五是資產領用出庫環節，需明確規定領用人為資產保管人，具體領用中，由保管人持含上級領導和部門主管簽字的出庫單領取固定資產，領取后在固定資產管理卡上簽字。六是固定資產因人員調動等出現異動時，資產保管人需調填寫《固定資產移交清單》，并在部門主管在場情況下辦理變更手續，之后財務部、行政部依據清單及時變更固定資產臺賬。七是資產盤點、核對環節，企業要規定各部門定期對本部門固定資產進行盤點，并由固定資產管理部門定期、不定期對企業固定資產進行清查，包括資產丟失、損毀、未入賬等情況，確保企業固定資產賬實一致。清查中若發現固定資產損毀等現象時，需分析其原因，之后由責任部門撰寫書面報告，經主管部門簽署意見后報董事長批復，做賬務處理。八是資產處置環節，企業要針對不同類型資產進行分類處理。如對于報廢資產，固定資產部門要填寫報廢單，經批準后遞交財務部，并由行政部進行處置工作;對于資產效益偏低的或長期閑置固定資產，企業可通過出售、出租、投資或抵押等方式提高資產價值，從而降低企業固定資產管理成本。九是建立內部審計機制，加強資產采購合同履行環節的關鍵控制點和控制措施合規性及有效性審計，如審計采購項目是否復核立項審批，物資采購合同要件是否齊全、采購物品是否符合國家或行業、合同內是否明確規定產品技術標準，產品交貨單位、交貨方式、運輸方式、到貨地點、交貨期限、驗收方式、結算及付款方式等信息，是否規定出現違約行為時責任承擔標準及方式，通過對合同內容的審核，確保資產采購合同的有效履行。

三、結束語

市場經濟環境中，我國企業固定資產管理問題逐漸凸顯，如資產管理流程不規范等，制約了企業的健康發展。新時期，企業要提升自身的市場競爭力，可通過完善固定資產基礎工作、加強企業固定資產信息系統建設、實施全鏈條管理提升自身的固定資產管理水平。

參考文獻：

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