論新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理

吳銳華

摘 要：街道辦事處檔案是國家檔案資源的重要組成，是開展新型城鎮(zhèn)化建設(shè)的基礎(chǔ)。社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期，街道辦事處的檔案管理也從原來比較簡單的業(yè)務(wù)職能朝著多樣化發(fā)展，在其業(yè)務(wù)范圍不斷拓展的背景下，街道辦事處的文件數(shù)量也不斷增多，其中人事檔案是記錄相關(guān)人員經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等重要信息的載體，發(fā)揮著極其重要的作用。新的形勢下，人事檔案管理面臨著新的要求和機遇，這就要求街道辦事處人事檔案管理部門應(yīng)結(jié)合自身需要進(jìn)行創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)街道辦工作的效率。文章就新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：新時期;街道辦事處;人事檔案管理;創(chuàng)新

人事檔案是記載個人身份、學(xué)歷、資料等各方面信息的重要載體，在單位用人選人方面起到非常重要的作用。街道辦事處人事檔案工作是單位中的基礎(chǔ)工作，加強人事檔案管理，有利于提高街道辦工作的質(zhì)量和效率。然而社會經(jīng)濟體制改革發(fā)展的背景下，街道辦辦事處工作的職能和范圍也在不斷的擴大，相應(yīng)的其需要處理的文件數(shù)量也在不斷的增多，這就需要檔案管理部門應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展，與時俱進(jìn)的進(jìn)行創(chuàng)新管理，不斷提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。

1 新時期加強街道辦事處人事檔案管理的意義

人事檔案管理工作是對人事檔案進(jìn)行收集、整理以及保管的工作，是提高街道辦事處工作效率的重要基礎(chǔ)。新時期加強街道辦辦事處人事檔案管理有著重要的意義。首先符合了《檔案法》的相關(guān)要求，街道辦工作的內(nèi)容圍繞民生保障、社會事業(yè)等，其檔案管理則涉及了低收入家庭認(rèn)證、黨員教育管理、社會綜合質(zhì)量等方面的內(nèi)容，這些都為街道辦相關(guān)工作的順利開展提供了有利的條件。也就是說，檔案管理工作能夠反映出街道辦的歷史狀態(tài)，使其各項工作更加規(guī)范化、制度化的發(fā)展。同時街道辦檔案管理涉及了較廣泛的內(nèi)容，需要多方人員的共同參與和支持，因此可以說加強街道辦人事檔案管理符合了《檔案法》的相關(guān)要求，同時也滿足了新形勢下社會文明建設(shè)的需求。其次人事檔案管理工作是街道建設(shè)的基本工作，能夠為基層工作的順利開展、優(yōu)化街道管理起到積極的推動作用。一方面街道辦事處中的檔案管理中，記載著非常多的基礎(chǔ)資料，比如黨員教育、社會保障等，這些資料是維護街道居民利益的重要歷史資料。另一方面，人事檔案管理是單位其他各項工作開展的重要依據(jù)，而街道各項工作的開展則需要行政人員、社區(qū)人員、社會工作者等各方面人員的共同參與和協(xié)作，加強檔案管理能夠為開展社會保障、解決鄰里糾紛等等提供保障，進(jìn)而推動街道建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 新時期加強街道辦事處人事檔案管理的策略

2.1 增大宣傳力度，拓展宣傳范圍

人事檔案管理是需要多人共同參與的，以此應(yīng)加強人事檔案管理的宣傳，不僅能提高人們對檔案管理的認(rèn)識，同時還能夠提升檔案的利用率。在進(jìn)行宣傳時，可以通過多元化的渠道，比如組織街道、社區(qū)等相關(guān)人員進(jìn)入微信群當(dāng)中，定期推送相關(guān)文章;或不定期的召開人事檔案人員會議，共同研究分析相關(guān)信息;發(fā)揮街道宣傳欄的作用，設(shè)定專題宣傳檔案管理的重要性，同時要求各個社區(qū)人員進(jìn)行學(xué)習(xí);將宣傳走進(jìn)小區(qū)當(dāng)中，通過各種專題活動，提高居民對檔案管理的認(rèn)知，明確人事檔案管理的價值。

2.2 精細(xì)分類，加強檔案管理

加強認(rèn)識檔案管理，需要街道辦檔案管理部門立足于街道實際，進(jìn)行創(chuàng)新。首先根據(jù)編制性質(zhì)劃分：根據(jù)街道的實際情況，將人事檔案合理劃分，將其劃分成技術(shù)性、管理型等，將人員職務(wù)、職稱、薪資等等動態(tài)信息明確現(xiàn)實出來，更有利于行政管理和政策法規(guī)方面的應(yīng)用，可以有效避免因使用不當(dāng)造成的損害等，因此可以說將人事檔案管理進(jìn)行科學(xué)的類別劃分，是提高管理質(zhì)量的重要方式。其次按照崗位分類，該方式是根據(jù)當(dāng)事人崗位以及其實際情況進(jìn)行的分類方式，可以有效發(fā)揮出優(yōu)化人力資源的作用。比如，將當(dāng)事人的能力、專業(yè)水平等等制作成檔案內(nèi)容，為用人選擇提供參考，進(jìn)而突破體制性的限制。

2.3 重視審查，快捷收集資料

檔案資料是信息資源的一種，都有著一定的利用價值。在日常工作中，工作人員需要充分利用檔案資料發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，為街道居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在資料收集的過程中，街道辦人事檔案管理人員應(yīng)保證信息資料的完整性和真實性，結(jié)合實際情況豐富檔案資料的內(nèi)容，同時注重對信息內(nèi)容的細(xì)分，將類別相似的資料歸為一起，便于后期的查找和應(yīng)用。資料收集中，應(yīng)明確歸檔范圍，檔案室應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，制定資料收集檔案規(guī)范習(xí)作，將街道辦工作活動中形成的文字、圖片、音影等資料完整歸檔;同時應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，不斷的完善管理體系，加強對檔案資料信息的審查。

2.4 加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)

人事檔案管理人員自身的素質(zhì)水平會直接影響到其工作的水平，新時期發(fā)展中，人事檔案管理人員隊伍，也應(yīng)緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷的提高和優(yōu)化檔案管理隊伍的素養(yǎng)和水平，進(jìn)而更好的適應(yīng)新時期下的檔案管理工作的需求。優(yōu)化人事檔案管理隊伍，首先需要檔案管理部為管理人員的提升提供多種途徑。比如通過宣傳的方式進(jìn)行思想教育，通過指導(dǎo)、培訓(xùn)方式提高其業(yè)務(wù)能力，通過交流等方式增加其經(jīng)驗等等，應(yīng)鼓勵檔案管理人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念，樹立愛崗敬業(yè)的精神和服務(wù)意識，重視檔案管理工作。

3 結(jié)束語

新時期社會發(fā)展中，街道辦事處人事檔案管理的作用越加重要。檔案管理部門應(yīng)與時俱進(jìn)的應(yīng)用新的管理理念，跟進(jìn)時代發(fā)展的步伐，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行創(chuàng)新管理。結(jié)合街道辦實際情況和需求，通過有效的措施提高對人事檔案管理重要性的認(rèn)知，創(chuàng)新管理模式和制度，加強管理人員的培養(yǎng)，注重信息化建設(shè)，從多渠道提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

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