信息資源共享下高校檔案管理

摘 要：隨著社會、科技不斷發展，將信息資源共享模式應用于高校檔案管理中，能夠改變傳統高校檔案管理的思想，而且在社會信息資源需求不斷增長的局勢下，實現檔案信息共享，更好地服務社會發展具有良好的現實意義。因此，本文主要闡述信息資源共享的意義，并探究信息資源共享下高校檔案管理的策略。

關鍵詞：信息資源共享;高校;檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 17-0-01

一、引言

在信息時代背景下，信息技術的先進性、共享性逐漸受到社會各界的廣泛關注。在高校檔案管理中，信息資源的共享，為其提供了良好的發展機遇。基于此，高校需要緊緊抓住信息資源共享的機遇，根據信息資源共享的要求，實現檔案管理工作改革發展，建立新的信息共享模式的同時，滿足新時期社會發展的需求。

二、信息資源共享的意義

（一）滿足信息時代的發展需求

在信息時代下，信息技術的發展和應用在很大程度上實現各個領域信息的融合，對信息資源的結構進行優化，成為推動時代發展的主要動力。在高校建設發展中，各項活動，比如科研活動、教學活動、管理活動等都存在大量的檔案信息資料，這些資料中蘊含豐富的信息。利用網絡技術和信息技術，實現高校各種檔案信息資源的有效整合和共享，滿足信息時代的發展需求，將檔案信息資源的價值發揮出來。

（二）提供信息共享條件

高校檔案管理實現信息資源共享，可以為社會提供信息共享條件，將高校內部各類檔案信息進行分類整合和融合，提升資源利用率的同時，還能為社會創造良好的信息技術發展環境。在網絡技術和通信技術的支持下，實現網絡基礎設施的完善、檔案管理信息化建設以及整體規劃建設等，能夠為高校檔案管理提供良好的資源共享環境。

（三）促進高校發展

高校檔案管理實現信息資源的有效共享，在很大程度上能夠促進各個高校之間實現信息的互通和共享，這對于我國教育水平提升和信息服務建設等發揮了重要作用。實現信息資源共享，能夠將各個高校檔案管理資源的價值充分發揮出來，實現資源共享和優勢互補，促使高校在低成本投入下提升教學水平和科研能力。

三、信息資源工程下高校檔案管理的策略

（一）提高對檔案共享管理模式的重視程度

在新時期發展中，高校檔案管理實現信息資源共享成為主要發展趨勢，需要高校領導層以及檔案管理人員對管理思想進行更新和轉變，提高對檔案共享管理模式的重視程度。第一，要積極主動地學習現代化檔案管理知識，重視高校檔案管理工作。第二，時刻關注教育事業的發展，以及社會發展對檔案信息的需求，提升高校檔案收集、整理、管理和處理的能力，進而為社會發展所提供信息服務。第三，加大人力、財力和物力的投入，促進高校檔案信息化管理建設，并及時對檔案管理信息系統進行升級，保證高校檔案信息資源的有效共享。

（二）開展高校檔案管理信息資源共享基礎建設

高校檔案管理實現信息資源共享主要是利用豐富、多樣的檔案資源作為支撐，將數字檔案信息共享的價值發揮出來，為社會機構、人民群眾提供服務。首先，可以結合高校實際發展情況，以及社會對信息資源的需求，制定科學合理的檔案管理信息共享模式，實現整體規劃，并協調各個高校，完善檔案信息的搜集和整理工作，并優化資源配置，提升檔案信息管理的效果。其次，高校檔案管理人員需要擴大檔案信息搜集的范圍，對各類檔案資源要進行分類處理，確保檔案信息資源的完整性、真實性，并對檔案信息進行客觀性的研究和分析，這樣才能將各種檔案信息的價值提煉出來并應用到實際中。最后，高校可以采用各種方式開展調研活動，調查社會對高校檔案資源存在哪些方面的需求，進而結合調查結果，確定研究方向，設計具有針對性的檔案搜集，并開發出具有特色的檔案資源。比如，高校可以將檔案資源的使用者為主要服務對象，可以將研究成果設施為專題檔案，建立高校科研成果檔案管理和項目合作的橋梁。

（三）創建用戶反饋模式

高校檔案管理要將信息資源共享作為支撐，創新檔案管理模式，將管理重點放在信息服務方面，創建用戶反饋模式。高校檔案管理人員將信息資源共享當作發展目標，建立具有數字化和信息化的檔案管理方式，提高對用戶反饋的重視。對用戶反饋結果進行研究和分析，進而完善檔案管理工作。一般用戶反饋的內容多為不同用戶在信息共享形勢下，結合自身真實需求檔案管理提出的意見。這樣，高校檔案管理人員可以結合這些反饋意見，及時回復用戶信息，并對自身的管理工作進行完善。比如，高校可以對畢業生對專業的反饋情況進行總結，在專業設置、教學安排等方面進行深入研究，結合市場發展需求，實現對專業設計的調節，保證高校專業設置的合理性以及檔案管理的實用價值。高校檔案管理設施反饋機制，還可以對學校的專業科研活動進行跟蹤、調查和記錄等，并對記錄的內容進行分析，提升檔案信息管理的效用。

四、總結

總之，在社會不斷發展，信息需求不斷提升的背景下，信息資源共享已經成為社會發展的趨勢。對于高校建設和發展來說，在檔案管理工作中充分利用信息資源共享模式，提高對檔案共享管理模式的重視程度，開展高校檔案管理信息資源共享基礎建設，創建用戶反饋模式，將檔案資源的價值發揮出來。

參考文獻：

[1]謝靜.基于信息資源共享的高校檔案管理模式建立探析[J].吉林廣播電視大學學報，2019（10）：97-98.

作者簡介：韓麗華，女，漢族，內蒙古呼和浩特人，副研究館員。研究方向：檔案管理。